Trong quy trình làm việc, có lúc bạn cần làm việc giữa những sheet nhằm ra kết quả cuối cùng. Nội dung bài viết này chia sẻ với các bạn 2 cách lấy dữ liệu từ sheet này sang sheet không giống theo điều kiện, đây là một kiến thức và kỹ năng trong Excel mà bạn cần biết.
Bạn đang xem: Hàm lấy dữ liệu từ sheet khác
1/ giải pháp lấy tài liệu từ sheet này thanh lịch sheet khác theo đk bằng Advanced Filter
Nếu bạn không thích sử dụng hàm Excel để lấy dữ liệu thân 2 sheecet (bảng tính) với nhau thì các bạn hãy dùng Advanced Filter trong Excel.
Chức năng Advanced Filter Excel dùng để làm lọc tài liệu theo điều kiện có sẵn và sao chép từ sheet này thanh lịch sheet khác trong Excel. Các bạn xem ví dụ sau đây sẽ rõ hơn biện pháp lấy dữ liệu từ sheet này thanh lịch sheet khác theo điều kiện bằng Advanced Filter.
Mình bao gồm 2 sheet là Sheet1 cùng Sheet2. Trong Sheet1 là bảng tổng hợp, còn bảng thứ 2 là đk và trọng trách là copy dữ liệu từ Sheet1 sang Sheet2 theo đk có sẵn.
Bước 1: chúng ta vào tab Data lựa chọn Advanced
Bước 2: cửa sổ Advanced Filter xuất hiện, trong phần action bạn lựa chọn Copy another location (sao chép tài liệu sang một vị trí khác). Trong đó:
List range: Lấy toàn thể dữ liệu cầng lọc.Criteria range: chọn vùng dữ liệu điều kiện. Advanced Filter bắt buộc bạn phải mang phần tiêu đề và câu chữ điều kiện. Trường hợp như điều kiện sai thì sẽ xào nấu qua tài liệu trống.Copy to: sao chép dữ liệu trường đoản cú Sheet1 thanh lịch Sheet2.Unique records only: Lấy giá trị không trùng nhau (xuất hiện 1 lần).
Bước 3: tuân theo như bên trên thì như sau:
Tại list range: Chọn toàn bộ dữ liệu tại Sheet1.Criteria range: trét hết đk trong Sheet2.Copy to: lựa chọn một ô ngẫu nhiên để Advanced Filter sao chép dữ liệu.Unique records only: Nếu dữ liệu chính trùng các thì chúng ta có thể tích vào ô này.
Kết quả giải pháp lấy dữ liệu từ sheet này lịch sự sheet khác theo điều kiện bằng sử dụng tính năng Advanced Filter Excel.
2/ sử dụng hàm VLOOKUP để lấy dữ liệu tự sheet này lịch sự sheet không giống trong Excel
Hàm VLOOKUP vào Excel dùng để làm dò tìm dữ liệu trong Excel vào một phạm vi theo hang dọc (cột).
Cách thực hiện hàm VLOOKUP cơ bản đơn giản tuy nhiên để lấy dữ liệu tự sheet này sang sheet không giống thì bạn cần biết cách dùng hàm VLOOKUP thân 2 sheet khác nhau.
Cú pháp hàm VLOOKUP
=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num,
Trong đó:
Lookup_value: là giá bán trị ý muốn dò tìm, là tham số bắt buộc.Table_array: vùng tài liệu muốn tìm kiếm kiếm giá bán trị, xem xét giá trị tra cứu giúp phải luôn nằm sinh sống cột thứ nhất của table_array.Col_index_num: số cột đựng giá trị đề nghị trả về, cột trước tiên tính là 1.Range_lookup: mẫu mã tìm kiếm, range_lookup =1 tương tự giá trị True -> tìm kiếm kiếm tương đối, range_lookup =0 tra cứu kiếm tuyệt vời nhất tương đương giá trị false.Xem thêm: Hướng dẫn cách đăng ký nộp thuế qua mạng chi tiết, hướng dẫn đăng ký nộp thuế online
Cách cần sử dụng hàm VLOOKUP
Ở phần phía dẫn áp dụng hàm VLOOKUP để đưa dữ liệu tự sheet này quý phái sheet khác trong Excel thì Sheet1 là tổng thích hợp điểm của học sinh còn Sheet2 là điều kiện lấy điểm của học viên đó.
=VLOOKUP(A5,Sheet1!$B$5:$C$9,2,0) trong đó:
A5 là ô điều kiện, ở đó là tên học sinh.Sheet1!$B$5:$C$9 là bảng chứa điểm của toàn bộ học sinh.2 là cột điểm nhằm hàm VLOOKUP đem điểm khớp ứng với tên học tập sinh.0 là tìm kiếm bao gồm xác.Kết đúng thật sau:
Qua 2 phương pháp trên, chúng ta thấy giải pháp lấy dữ liệu từ sheet này lịch sự sheet không giống theo đk trong Excel đơn giản dễ dàng phải không. Mong muốn với phần nhiều thông tin có lợi này sẽ giúp đỡ ích cho các bạn. Chúc các các bạn sẽ thực hiện thành công và luôn luôn theo dõi các bài viết mới trên website kienit.com
Nếu là dân chuyên áp dụng Excel, chắc hẳn bạn không hề xa lại gì với hàm VLOOKUP hay có cách gọi khác là hàm tham chiếu cột, ngoài sử dụng hàm để soát sổ mã nhân viên, mã mặt hàng hóa, ... Chúng ta có thể sử dụng hàm VLOOKUP để mang dữ liệu từ bỏ Sheet này sang Sheet khác.Sử dụng hàm VLOOKUP để mang thông tin từ bỏ bảng phụ với đk ở bảng thiết yếu để điền vào cột nào kia của bảng thiết yếu nếu thỏa mãn điều kiện. Dưới đây là cách áp dụng hàm VLOOKUP để lấy dữ liệu tự Sheet này lịch sự Sheet khác.
Sử dụng hàm VLOOKUP để đưa dữ liệu tự Sheet này lịch sự Sheet khác
Công thức chung
=VLOOKUP(lookup,sheet!range,column,match
Giải thích
Sử dụng hàm VLOOKUP để lấy dữ liệu trường đoản cú sheet này thanh lịch sheet khác giống như sử dụng hàm VLOOKUP trên cùng một sheet.
Trong ví dụ được hiển thị, công thức trong ô F5 là:
=VLOOKUP(B5,Sheet2!$B$5:$C$104,2,0)
Tại trên đây hàm VLOOKUP lấy dữ liệu của mỗi nhân viên cấp dưới trên Sheet2 để đưa vào bảng bên trên Sheet1.
Công thức này vận động như núm nào?
Trong ví dụ dưới đó là danh sách số tòa nhà làm việc của nhân viên nằm nghỉ ngơi Sheet2:
Sử dụng bí quyết dưới đây để lấy danh sách số tòa nhà thao tác làm việc của nhân viên nằm làm việc Sheet2 để mang vào Sheet1:
=VLOOKUP(B5,Sheet2!$B$5:$C$104,2,0)
Với lookupvalue, sử dụng giá trị trong cột B là ID của nhân viên.
Với table_array, sử dụng vùng dữ liệu B54:$C$104 với tên Sheet:
Sheet2!$B$5:$C$104 // bao gồm tên sheet
Điểm khác biệt duy độc nhất vô nhị so với cách làm VLOOKUP chuẩn chỉnh đó là việc bao hàm cả thương hiệu Sheet, để nói đến hàm VLOOKUP biết thực hiện phạm vi tài liệu trên Sheet nào.
Cuối cùng số cột là 2, vày số toà bên hiển thị vào cột lắp thêm 2, với hàm VLOOKUP được thiết lập chế độ khớp các dữ liệu chính xác bằng phương pháp thêm số 0 làm cho đối số sản phẩm 4.
Điều này để đảm bảo kết quả mà các bạn nhận được khớp với địa chỉ cửa hàng tòa bên mà nhân viên làm việc, cùng nếu lộ diện lỗi #N/A rất có thể là do ID nhân viên không được kiếm tìm thấy vào bảng, bạn có thể tham khảo cách sửa lỗi #N/A cơ mà cdsptphcm.edu.vn đã share để tự mình tương khắc phục
https://cdsptphcm.edu.vn/su-dung-ham-vlookup-de-lay-du-lieu-tu-sheet-nay-sang-sheet-khac-27640n.aspx vì vậy là bạn đã sử dụng hàm VLOOKUP để mang dữ liệu từ Sheet này sang Sheet khác thành công. Tính ứng dụng của hàm VLOOKUP khá đa dạng, bạn có thể kết phù hợp được với khá nhiều hàm khác để tìm kiếm, tróc nã xuất dữ liệu. Để gấp rút làm thân quen với hàm Vlookup, các bạn hãy tải về bài mẫu mã hàm Vlookup nhé.
