update mới nhất ngày thứ nhất tháng 07 năm 2022: Ở những doanh nghiệp với số lượng nhân viên lớn, thẻ nhân viên cấp dưới là thứ giúp mọi người biết được tên, vị trí của nhau, tạo sự dễ dàng trong giao tiếp, đàm phán công việc. Ngoài ra đó còn là cách quảng bá hình ảnh doanh nghiệp một cách hiệu quả nhất, đồng thời còn thể hiện sự chuyên nghiệp, ấn tượng với khách hàng, đối tác trải qua những chiếc thẻ nhân viên tưởng chừng như nhỏ bé. Hôm nay, các bạn hãy cùng mình tìm hiểu cách tạo thẻ nhân viên cấp dưới kèm hình ảnh hàng loạt vào word nhé.
NỘI DUNG
Video hướng dẫn
Nhập đường dẫn ảnh vào tệp tin Excel
Bạn rất có thể tải file thực hành tại đây.
Bạn đang xem: Cách làm thẻ nhân viên trên word
Sau khi đã nhập đầy đủ thông tin của nhân viên, để chèn đường dẫn đến hình ảnh, ở thẻ Insert các bạn chọn Link rồi chọn Insert Link.
Lúc này thì hộp thoại Insert Hyperlink sẽ hiện ra. Các bạn di chuyển đến thư mục chứa những hình ảnh của nhân viên, sau đó chọn và ấn OK. Các bạn bắt buộc lưu tên tệp tin hình ảnh dễ nhớ để sau này có thể dễ dàng tìm hình ảnh ứng với từng nhân viên. Làm tương tự với hình ảnh của các nhân viên bên dưới.
Mặc dù đã chèn được đúng đường dẫn nhưng mà lúc này chúng ta vẫn cần phải vậy đổi dấu “” bằng dấu “\” để đúng định dạng đường dẫn vào Windows. Để thực hiện các bạn bôi đen toàn bộ vùng dữ liệu chứa đường dẫn sau đó ấn Ctrl + H bên trên bàn phím. Ở hộp thoại xuất hiện, các bạn nhập “” ở phần Find what và nhập “\” ở phần Replace with. Sau thời điểm hoàn tất các bạn ấn Replace All ở mặt dưới để tiến hành ráng đổi toàn bộ. Lúc này thì phần dữ liệu trên file Excel của chúng ta đã hoàn tất, hãy chuyển qua file Word để làm những bước tiếp theo.
Tạo thẻ nhân viên trong Word
Đầu tiên chúng ta sẽ tạo bảng bằng cách ở thẻ Insert chọn Table, ở vùng mặt dưới chúng ta sẽ chọn số cột và số dòng phù hợp. Ở bài hướng dẫn mình có 8 nhân viên cấp dưới nên sẽ chọn 4 dòng và 2 cột.
Sau khi đã có bảng, các bạn nhấn chọn rồi chọn thẻ Layout. Tại trên đây ở phần Height, các bạn tăng độ cao của một ô để có thể chứa hết những dữ liệu cần thiết của một nhân viên.
Tiếp theo, ở ô đầu tiên các bạn nhập một số trường như “Họ Tên”, “Mã NV”, “Đơn Vị”. Sau đó ở thẻ Insert chọn Table rồi chọn Draw Table để vẽ một size chứa hình ảnh của nhân viên.
Bước kế tiếp, chúng ta sẽ tiến hành kết nối với dữ liệu mà chúng ta đã có ở file Excel phía trên. Ở thẻ Mailings các bạn chọn Select Recipients rồi chọn Use an Existing List.
Ở hộp thoại Select Table hiện ra, hệ thống sẽ hỏi chúng ta muốn sử dụng Sheet nào vào file Excel vừa chọn. Hiện chúng ta chỉ sử dụng 1 Sheet nên các bạn chỉ cần ấn OK là được.
Bây giờ các ấn bé trỏ chuột vào sau phần “Mã NV” vừa nhập ban nãy, ở thẻ Mailings chọn Insert Merge Field và chọn trường tương ứng là “Mã_NV”. Sau đó các bạn làm tương tự với “Họ Tên” và “Đơn Vị”.
Với hình ảnh thì sẽ phức tạp hơn một chút. Đầu tiên các bạn ấn vào phía trong phần khung chứa hình ảnh và ấn nút F9 trên bàn phím, lúc này trong khung sẽ hiện ra một cặp ngoặc nhọn “ ”. Trong đó các bạn nhập chính xác nội dung như sau INCLUDEPICTURE “. Các bạn giữ ý sau thời điểm viết chữ hoàn thành các bạn phải cách ra 1 kí tự rồi nhập dấu ngoặc kép. Tiếp theo ở thẻ Mailings chọn Insert Merge Field rồi chọn “Hình_Ảnh”.
Tiếp theo, chúng ta sẽ tạo một Label. Vẫn ở thẻ Mailings các bạn chọn Start Mail Merge rồi chọn Labels. Sau đó hộp thoại Label Options sẽ hiện ra, các bạn không cần thao tác gì cả và chỉ cần ấn Cancel thôi.
Sau khi đã tạo label xong, các bạn ấn Update Labels tại thẻ Mailings để các ô còn lại vào bảng nhận định dạng giống như ô đầu tiên chúng ta làm nãy giờ.
Xem thêm: Top 10 Cao Thủ Võ Thuật Thế Giới, Top 10 Cao Thủ Võ Thuật Bậc Nhất Thế Giới
Để tiến hành nhận dữ liệu, ở thẻ Mailings các bạn chọn Finish và Merge rồi chọn Edit Individual Documents. Lúc này sẽ có hộp thoại mới hiện ra, các bạn chọn mục All rồi ấn OK.
Thao tác xong xuôi thì các tin tức như họ tên, mã nhân viên, 1-1 vị đều đã lấy được mặc dù vẫn chưa có hình ảnh. Các bạn có thể ấn Ctrl + A hoặc chọn toàn bộ bảng như hình bên dưới, sau đó ấn F9 là hình ảnh sẽ hiển thị ra. Chúc các bạn thực hành tốt!
Danh mục: TIN TỨC từ khóa: làm name tag trên word, có tác dụng thẻ nhân viên bằng word, có tác dụng thẻ nhân viên file word, làm thẻ nhân viên trên word, chủng loại thẻ nhân viên file word, chủng loại thẻ nhân viên cấp dưới vector
Update: cửa hàng chúng tôi đã cập nhập thêm chủng loại in thẻ và tâp phù hợp các bản word vào thuộc 1 file để quý khách tiện lợi sử dụng
Hướng dẫn bí quyết làm thẻ nhân viên cấp dưới trên word. Chủng loại thẻ nhân viên cấp dưới file word. Như sẽ biết thẻ nhân viên có loại thắt chặt và cố định và các loại đổi tên, đối với những loại cố định và thắt chặt thì logo, tên, chức vụ đều được in sẵn lên trên thẻ. Tuy vậy với những thẻ đổi tên, chức danh, thương hiệu lại được ấn lên giấy A4 cùng chính nhân viên cấp dưới trong công ty phải in, vậy làm cố gắng nào để gia công thẻ nhân viên trên word để sau khi in ra hoàn toàn có thể cho vào thẻ cố tên được?
(Một số đơn vị cũng dùng thẻ in giấy thay thế cho thẻ vật liệu bằng nhựa pvc, vị vậy bài viết mới update này sẽ bổ sung cập nhật thêm mẫu mã thẻ giấy kích thước bằng thẻ vật liệu nhựa 5.4×8.6cm cho người tiêu dùng lựa chọn)
Một số mẫu hải dương sau rất có thể cũng sẽ cân xứng với yêu mong của khách hàng
 |  |  |
 | Thẻ cố kỉnh tên nhiều loại 2 | Thẻ nắm tên loại 5 |
Lưu ý: Các bản file word shop chúng tôi cung cấp phù hợp với phiên bạn dạng office 2007 trở lên (Quý khách mở bằng bản office 2003 sẽ ảnh hưởng mất hết các hiệu ứng, màu sắc sắc). File đã có được test size trên vật dụng in của công ty, mặc dù tùy từng nhiều loại máy in với tùy tùy chỉnh thiết lập máy của từng công ty rất có thể cho ra size hơi lệch nhau 1 chút, người sử dụng có thể cấu hình thiết lập kích thước nhằm in chủng loại vài lần, rồi lựa chọn mẫu nào tất cả kích thước chuẩn nhất với doanh nghiệp mình.
Quý khách vào link dưới đây để Xem hướng dẫn áp dụng và tải file Click vào Đây
1. Đối cùng với thẻ thay tên mica
Kích thước phần ngôn từ in khoảng 2,5cmx7cm. Cho nên bạn nên in mẫu 1 vài cái bởi word để mang cỡ chuẩn trước khi in hàng loạt.
2. Đối cùng với thẻ thay tên kim loại in nhãn hiệu loại 1
Kích thước phần nội dung in khoảng 1,2cmx7cm. Cùng với thẻ này bạn cũng cần được in trước để xác minh cỡ chữ cho thiết yếu xác.
Loại thẻ này Phần ráng tên cũng hoàn toàn có thể in cả chức danh, tuy vậy diện tích đang hơi chật. Bởi vậy khiến cho tên với chức danh ví dụ thì đề xuất in cố định và thắt chặt chức danh bên trên.
3. Đối cùng với thẻ đổi tên kim loại được in đè logo loại 2
Kích thước phần ngôn từ in khoảng tầm 0,7×5,6cm. Bạn cũng cần được in trước để xác định cỡ chữ. Phần cố tên của thẻ hay chỉ đủ cho một dòng, nhằm in thương hiệu nhân viên, vị vậy nếu còn muốn in cả chức danh thì người sử dụng nên in cố định và thắt chặt ở bên trên cùng logo.
4. Đối với thẻ đổi tên loại 3.
Thẻ này form size phần in tên khoảng 0.8×4.5cm, Đủ cho tên nhân viên. Nếu khách hàng muốn in cả chức danh thì thường xuyên sẽ phải in thắt chặt và cố định bên trên. Logo công ty sẽ được in bên trái thẻ.
5. Đối với thẻ nhân viên thay tên các loại 5
Kích thước phần cụ tên của thẻ nỗ lực tên mẫu 5 là 1.5×4.2cm. Phần chũm tên đủ diện tích s để in cả tên và chức danh, bởi vì vậy đó là mẫu thẻ lý tưởng cho những doanh nghiệp muốn núm cả thương hiệu và chức vụ nhân viên. Logo công ty được in thay định.
6. Đối cùng với thẻ thay tên kim nhiều loại hoàn toàn.
Kích thước phần câu chữ in khoảng tầm 2x7cm.
7. Đối cùng với thẻ vật liệu bằng nhựa PVC
Về nguyên tắc, thẻ vật liệu bằng nhựa pvc không hẳn loại thẻ cụ tên. Tuy nhiên có nhiều công ty vẫn in giấy giả các loại thẻ này cho nhân viên đeo, sau đó ép plastic (vì tất cả bao đeo với dây đeo).
Vì vậy, bọn chúng tôi bổ sung 2 mẫu thẻ vật liệu bằng nhựa pvc dọc và ngang mang lại quý khách hoàn toàn có thể in lên giấy tạm thời thời.
