Khi làm việc với bảng tính trong Excel, phần lớn họ có thói quen để trống hầu hết ô chứa dữ liệu giống ô bên trên. Tuy vậy điều này không có gì sai, nhưng lại nó rất có thể gây khó khăn cho câu hỏi xử lí dữ liệu sau này. Vì vậy, hãy cùng tìm hiểu cách lập công thức điền tài liệu trong Excel cùng Gitiho nhé.
Bạn đang xem: Hàm điền dữ liệu trong excel
Lập phương pháp điền dữ liệu trong Excel từ ô phía trên
Ví dụ lập bí quyết điền dữ liệu trong Excel từ bỏ ô phía trên
Chúng ta hãy cùng tìm hiểu cách nhập tài liệu Excel trường đoản cú ô bên trên qua ví dụ đơn giản và dễ dàng về con số hàng bán trong các tháng của một chi nhánh công ty. Dữ liệu chúng ta có sẵn như sau:
Sau khi lập công thức điền dữ liệu trong Excel, họ sẽ có tác dụng hiển thị Excel như sau:
Làm cố gắng nào để triển khai được điều này? Hãy cùng đi tìm kiếm hiểu ngay lập tức với Gitiho bạn nhé.
Cách lập cách làm điền tài liệu trong Excel trường đoản cú ô phía trên
Chúng mình sẽ hướng dẫn chúng ta thực hiện nay lập bí quyết điền tài liệu Excel bằng thiên tài Go To phối hợp công thức các hàm. Chúng ta làm theo các bước sau:
Chọn vùng bắt buộc nhập tài liệu Excel.
Vào tab home > đội Editing > Find & Select > Go lớn Special.
Hộp thoại Go to Special hiện nay lên. Ta nhấn lựa chọn Blanks rồi nhấn OK để đóng hộp thoại.
Các ô trống đã có chọn. Tại ô trống đầu tiên, hãy nhập tham chiếu cho tới ô ngay phía bên trên chứa dữ liệu cần điền. Trong lấy một ví dụ này, họ sẽ điền vào ô A3 công thức:=A2.
Nhấn tổng hợp phím Ctrl+Enter hoặc nhấn Enter rồi nhấn tổng hợp Ctrl+D để tự động nhập dữ liệu Excel cho các ô trống còn lại.
Sau đó, chúng ta sử dụng kĩ năng Copy Paste mang lại vùng đang chọn bởi Paste Value. Như vậy, chúng ta đã chấm dứt thao tác lập công thức điền tài liệu trong Excel từ bỏ ô phía trên. Công dụng như hình bên dưới đây:
Lập bí quyết điền tài liệu trong Excel từ ô phía dưới
Ví dụ lập bí quyết điền tài liệu trong Excel trường đoản cú ô phía dưới
Chúng ta vẫn áp dụng ví dụ từ trên đầu bài viết. Mặc dù nhiên, trong phần này, họ sẽ khám phá cách lập bí quyết điền dữ liệu trong Excel từ ô phía dưới nhé. Dữ liệu từ đầu hiển thị như sau:
Cách lập phương pháp điền dữ liệu trong Excel từ bỏ ô phía dưới
Để lập công thức điền tài liệu trong Excel trường đoản cú ô phía dưới, họ thực hiện tại tương tự các bước ở phần trên như sau:
Chọn phạm vi các ô yêu cầu nhập dữ liệu Excel. để ý không chọn ô dữ liệu sau cùng để tránh chứng trạng nhảy công thức. Ở ví dụ này, họ sẽ quăng quật ô A13 chứa tài liệu "Tháng 3".
Sử dụng tuấn kiệt Go to lớn Special như tại phần trên để Excel thanh lọc ra các ô trống vào phạm vi chọn.
Nhấn giữ lại phím Ctrl và chọn ô sau cùng trong phạm vi chọn. Ở lấy ví dụ này họ sẽ lựa chọn ô A12.
Tại ô A12, chúng ta sẽ nhập cách làm tham chiếu tới giá chỉ trị phải điền. Vì vậy, hãy nhập =A13.
Nhấn tổ hợp phím Ctrl+Enter cùng Paste Special Valueđể Excel điền dữ liệu cho toàn bộ các ô trống.
Như vậy, chúng ta đã xong thao tác lập cách làm điền tài liệu trong Excel từ ô bên dưới rồi.
Tổng kết
Việc lập cách làm điền dữ liệu trong Excel sẽ giúp bạn xử lí dữ liệu dễ ợt hơn, tránh các lỗi khó khăn sửa trong quy trình phân tích, đặc biệt là khi bạn áp dụng Pivot Table. Hãy cùng đón phát âm các bài viết trên blog tin học văn phòng và công sở của Gitiho để cấp tốc chóng cập nhật các kỹ năng và kiến thức Excel vấp ngã ích. Đừng quên tham gia khóa huấn luyện Tuyệt đỉnh Excel cùng chúng mình nhé.
Nếu ai đang là nhân viên cấp dưới văn phòng, kế toán tài chính hay cô giáo hay những chúng ta sinh chuẩn bị thi tin học văn phòng công sở để ra trường, thì chắc chắn là phải tiếp xúc với những hàm vào Excel, đặc biệt là hàm lấy dữ liệu có điều kiện trong excel.
Bài viết bên dưới đây, cdsptphcm.edu.vn sẽ khuyên bảo quý bạn đọc cách sử dụng các hàm lấy dữ liệu có đk trong Excel một cách đơn giản và dễ dàng nhất, thuộc theo dõi nhé!
Các hàm lấy dữ liệu có đk trong Excel mà bạn cần biết
Phương pháp đo lường trong Excel là một trong những chương trình thực hiện các phép tính toán trên bảng dữ liệu, những công thức này giúp phần nhiều phép tính chuẩn xác hối hả nhứ cộng, nhân, đối chiếu dữ liệu, thuộc cdsptphcm.edu.vn tò mò 3 hàm chính dưới đây:
Hàm Index
Hàm Index là một trong những hàm lấy dữ liệu có đk trong excel được sử dụng thoáng rộng nhất, nó đang trả về dữ liệu của một ô trong 1 vùng chỉ dựa trên chỉ số hàng còn chỉ số cột của vùng đó. Xét về điều kiện cơ bản thì hàm Index tất cả cú pháp như sau:
=INDEX(vùng dữ liệu, hàng sản phẩm công nghệ mấy,
Trong đó thì:
Vùng dữ liệu: Đây chủ yếu là add vùng dữ liệu người tiêu dùng có ước mong mỏi lọc ra 1 giá trị.Hàng thứ thấy: Đây là ô yêu cầu quét dữ liệu nằm sinh sống hàng sản phẩm công nghệ mấy?Cột đồ vật mấy: Đây ô phải get tài liệu nằm ở cột đồ vật mấy?
Hàm Vlookup
Những lỗi thường gặp mặt khi cần sử dụng hàm tra cứu kiếm có đk trong Excel là gì?
Lỗi hiển thị #N/A
Khi bạn áp dụng hàm hàm lấy dữ liệu có điều kiện trong excel hàm VLOOKUP, giá trị sau cùng sẽ được trả về kết quả đúng mực hoặc sát đúng. Mặc dù nhiên, với mức giá trị này thì ko bắt buộc chúng ta phải điền, trong hầu như các ngôi trường hợp, sẽ có được giá trị rõ ràng như tên nhân viên hoặc tầm giá thì bạn phải buộc phải phép toán thiết yếu xác.
Cho nên những lúc sử dụng hàm này thì bạn phải nhập FALSE, nhưng nếu bạn không điền thì máy vi tính sẽ tự mang định là TRUE nên tác dụng sẽ bị sai.
Lỗi hiển thị #REF! và #VALUE
Lỗi hiển thị này thường sẽ chạm mặt khi số cột được lấy kết quả trong bảng search kiếm có mức giá trị tính nhỏ hơn trong phạm vi của ô kiếm tìm kiếm.
Lỗi hiển thị #VALUE thường chạm mặt khi bị sai công thức, bị dư khoảng tầm trắng,…
Và còn một trong những lỗi không giống nữa, khi bạn thực hiện các phép tính sẽ có thể gặp, mặc dù nhiên đấy là 3 lỗi thường gặp mặt nhất, cdsptphcm.edu.vn muốn nói tới để bạn biết cách xử lý.
Kết luận
Vậy là cdsptphcm.edu.vn đã giúp bạn cách sử dụng những hàm lấy dữ liệu có đk trong excel mong muốn sẽ có ích với tất cả mọi người. Bắt buộc giải quyết ngẫu nhiên vấn đề gì hãy tương tác Hotline hoặc phản hồi xuống nội dung bài viết dưới đây, cdsptphcm.edu.vn đang giải đáp giúp bạn nhé!
