Tổng Hợp Cách Làm Bảng Điểm Học Sinh Bằng Ms Excel, Bảng Điểm Tổng Hợp Của Lớp

Kết quả thu được như hình bên dưới đây:

Kết luận

Các kỹ năng và kiến thức trên hồ hết là kỹ năng và kiến thức tin học công sở cơ phiên bản trong Excel tuy nhiên nếu người dùng chưa rõ cách phối kết hợp các hàm cơ phiên bản thì đã mất rất nhiều thời gian trong quy trình tính toán cũng như xử lý công việc.

Tạo bảng chấm công bằng Excel giúp bọn chúng ta chuyên nghiệp hóa hóa hóa được quy trình quản trị nhân lực. Đồng thời hệ thống này cũng giúp lưu trữ tôt và hoạt động trơn tru rộng so với truyền thống. Học tập Excel Online sẽ chỉ dẫn bạn chế tạo ra thành bảng chấm vô tư Excel vô cùng solo giản

Trước lúc lập 1 tệp tin excel, họ nên tưởng tượng, tưởng tượng ra trước xem file bảng chấm công bao gồm những gì, bao nhiêu sheet, nội dung như thế nào, cách vận động ra sao…? Khi trả lời được các thắc mắc thì chúng ta càng biết rõ phương án làm trên excel nhằm mục tiêu có công dụng như ý muốn.

Bạn đang xem: cách làm bảng điểm danh

Tôi vẫn hướng dẫn phương án lập 1 mô hình bảng chấm công ví như sau:

Gồm 13 sheet, từng sheet là một vào tháng cùng 1 sheet làm list nhân viên
Trung bình hàng tháng là trăng tròn nhân viên
Ký hiệu chấm công gồm thể biến hóa được tùy người sử dụng (mỗi tín đồ hoàn toàn rất có thể chấm 1 kiểu cam kết hiệu, tuy nhiên lại sẽ đồng bộ trong 12 tháng)Trong từng bảng chấm công có ghi rõ ngày, lắp thêm trong tháng. Vào sản phẩm technology 7 và doanh nghiệp nhật thì tự biến hóa màu khác so cùng với ngày thường.Hàng ngày vẫn chấm công vào các ngày trong tháng. Vào cuối tháng sẽ từ bỏ tính số tổng thể và toàn diện công trong tháng.Tên nhân viên cấp dưới trong bảng chấm công đang lấy từ list nhân viên
Có thể liên kết một trong những tháng cùng nhau để dễ dàng thao tác.

Các bước thực hiện chi tiết

Bố cục hầu hết Sheet

Về đồ sộ là 13 sheet, cơ mà mà khi ban sơ làm ta chỉ cần 2 sheet:

+ 1 sheet là Danh sách nhân viên (DSNV)

+ 1 sheet là tháng 1 (làm trả chỉnh cho một tháng, những tháng sau hoàn toàn hoàn toàn có thể copy sheet này rồi biến đổi tên)

Sheet list nhân viên:

Nội dung phần đông trong sheet này là tên và Mã nhân viên. đề xuất tạo mã nhân viên vì trả toàn rất có thể có trường hòa hợp trùng tên. Khi cai quản theo mã sẽ tránh vấn đề bị trùng.

Ngoài ra còn tồn tại các nội dung khác tương quan tới nhân viên, như: ngày sinh, quê quán, số CMT, ngày vào làm…Bạn rất rất có thể tạo như sau:

Sheet danh sách nhân viên cấp dưới số đông là nhập thủ công bằng tay nên ko tồn tại gì phức tạp.Lưu ý: chúng ta chừa ra khoảng tầm 2-3 dòng trên thuộc để tạo links tới những sheet khác. Phía trái cách ra 1 cột để tham gia phòng nếu như như cần bổ sung gì thêm.

Sheet mon 1

Đầu tiên chúng ta tạo khung mang đến bảng chấm công, tất cả những nội dung: tiêu đề – bảng chấm công, tháng, bộ phận chấm công, định mức ngày công vào tháng, các cột gồm: mã nhân viên, thương hiệu nhân viên, ngày vào thời khắc tháng (31 cột hài hòa với 31 ngày – số ngày lớn số 1 của 1 tháng), 4-5 cột tính quy ra công, 1 cột để ghi chú

Tiếp kế tiếp bạn co độ rộng của không ít cột sao để cho gọn cùng dễ nhìn. Mọi cột ngày trong thời điểm tháng rất rất có thể co lại nhỏ tuổi tuổi vừa đủ nhằm chấm công thôi. Cột quy ra công cũng không phải rộng lắm. đa phần cột tên cùng mã nhân viên hiển thị khá đầy đủ là được.

Cách teo độ rộng: các bạn bôi đen những cột ngày trong tháng, quy ra sức (trong lấy ví như là bôi đen từ cột E đưa về cột AM), tiếp nối co phạm vi nghỉ ngơi cột E khoảng tầm tầm 30 pixels (hoặc bôi black từ cột E đem về cột AM, sau đó bấm lựa chọn command Column Width, tuyển lựa 3,13 cân đối 30 pixels)

Vậy là bạn đã làm hoàn thành phần khung của Bảng chấm công. Tiếp sau ta vẫn thực hiện thao tác chọn mon ngày của bảng chấm công.

Tạo tháng ngày trong bảng chấm công

– Đầu tiên ta xác minh năm sử dụng. Bên trên ô D1 nhập cực hiếm của năm. Ví dụ như năm 2014

– tại ô B4 (xác định tháng chấm công), ta nhập hàm khẳng định ngày: =date($D$1;1;1)Lưu ý lốt chống bí quyết những thành phía bên trong hàm trả toàn rất có thể là lốt ; hoặc giấu , tùy tùy chỉnh cấu hình cấu hình của sản phẩm công nghệ tính. Ở máy tính của tôi thực hiện dấu ;Nội dung hàm date: khẳng định giá trị của tháng ngày theo giá thành trị xác minh vào hàm. Cực hiếm theo sản phẩm tự là Năm, tháng, ngày. Ở hàm bên trên là Năm = quý và hiếm tại ô D1, mon = 1, Ngày = 1

– sau khoản thời gian nhập hàm xong, bên trên ô B4, sàng lọc format cell / custom / nhập cực hiếm vào ô Type khía cạnh phải, xong xuôi rồi ấn ok (dấu nháy kép + tháng + vệt cách + dấu nháy kép + milimet + vệt nháy kép + năm + vết giải pháp + vệt nháy kép + yyyy)

– tại ô ngày 1 ( ô E9), bạn nhập =b4 để khẳng định ngày đầu tiên trong tháng.

– tại ô F9, bạn nhập =e9+1 (ngày tiếp sau trong tháng)

– Copy phương pháp làm trên ô F9 sang đầy đủ ô phương diện cạnh, tính đến ô ngày sản phẩm technology 31 (ô AI9) bằng phương pháp sau:

Cách 1: Bôi đen từ ô F9 mang lại ô AI9, bấm Ctrl + RCách 2: bấm chuột vào ô F9, giữ chuột tại vị trí vệt chấm black trong ô để bé trỏ chuột đổi mới dấu +, kéo loài loài chuột tới ô AI9 rồi thả ra

– Bôi đen từ ô E9 mang đến ô AI9, chọn lựa Format cells / custom / mục Type bọn họ gõ chữ dd rồi bấm ok (chỉ hiện lên lên số ngày)Nội dung vào ô E9 đưa về ô AI9 vẫn hiển thị ra ngày như vào bảng trên.

– trên ô E10 nhập hàm =CHOOSE(WEEKDAY(E9);”Chủ nhật”;”T. Hai”;”T. Ba”;”T. Tư”;”T. Năm”;”T. Sáu”;”T. Bảy”)

Nội dung hàm:

Weekday(e9) : là lấy quý hiếm ngày trong tuần của ô E9. Nếu ngôn từ trong hàm weekday không có đặt hiệ tượng về sản phẩm tự ngày trong tuần thì đang tự trả về theo sản phẩm tự bên nhật, thứ hai, lắp thêm 3… lắp thêm 7 (Bắt đầu là doanh nghiệp nhật, chấm dứt xuôi là gắn thêm 7), thuộc trả về giá trị số xuất phát điểm từ 1 đến 8Choose: là hàm lựa chọn giá trị trả về. Quý hiếm trước tiên vào hàm là giá trị được lựa chọn để thực hiện căn cứ xác định. đều giá trị tiếp theo sau là văn bạn dạng được trả về tương xứng theo quý hiếm đầu tiên.

– Copy cách làm tại ô E10 sang các ô tiếp đến bên phải, cho tới ô AI10 (ngày sản phẩm 31)

Tuy nhiên chưa hẳn tháng nào cũng có 31 ngày, yêu cầu để tránh câu hỏi hiển thị các ngày của mon khác vào tháng này, ta tiến hành các làm việc sau:+ bước đầu từ ngày đồ dụng 29 (ô AG9), ta kiểm soát và điều hành và kiểm soát và điều chỉnh về hàm như sau: =IF(DAY(AF9+1)=DAY(E9);””;AF9+1)Nội dung hàm: Nếu giá trị ngày của ô AF9 +1 vày giá trị ngày của ô E9 vẫn trả về quý hiếm là rỗng, còn còn nếu không bằng thì vẫn trả về cực hiếm ô AF9 + 1 (Nghĩa là ví như mon 2 bao hàm 28 ngày, thì ngày sản phẩm technology 29 vẫn là ngày 01/03, vậy giá trị ngày là 1, bởi với mức giá thành trị ngày của ô E9, đưa dụ đúng bởi vậy thì sẽ là rỗng, ko hiển thị ngày 01/03. Còn mang dụ mon 2 đó tất cả 29 ngày thì vẫn hiện ngày 29)

+ bên trên ô AH9, ta cần áp dụng hàm sau: =IF(AG9=””;””;if(DAY(AG9+1)=DAY(E9);””;AG9+1))Nội dung hàm:

IF đồ vật 1: trường hợp như trên ô AG9 là quý và hiếm rỗng, thì ô AH9 cũng sẽ có quý và hiếm rỗng (tức là vào trường hòa hợp tháng 2 bao gồm 28 ngày thì sẽ không còn tồn tại ngày thành phầm 30)IF gắn thêm 2: giống như với hàm if bên trên ô AG9, có nghĩa là trường ưng ý tháng 2 tất cả 29 ngày, thì sẽ không hiển thị ngày 30.

+ trên ô AI9, ta cần sử dụng hàm sau: =IF(AH9=””;””;if(DAY(AH9+1)=DAY(E9);””;AH9+1))

Nội dung hàm:

IF sản phẩm 1: mang dụ AH9 là quý hiếm rỗng, thì AI9 cũng biến hóa có quý hiếm rỗng (tức là trường hợp không mãi mãi ngày vật dụng 30 thì cũng không tồn tại ngày sản phẩm công nghệ 31)IF thiết bị dụng 2: trường tương thích tháng chỉ tất cả 30 ngày thì sẽ không có ngày đồ vật 31

+ Khi đều ô AG9, AH9, AI9 là trống rỗng thì hàm choose ở các ô AG10, AH10, AI10 đã phát sinh lỗi. Tuy thế không tác động gì mang lại bảng tính yêu cầu không cần băn khoăn lo lắng về bài toán này.

Tiếp theo là việc tự động đổi màu sắc cho đầy đủ ngày sản phẩm công nghệ 7, chủ nhật đem về khác với ngày thường

+ Bôi black nội dung vào bảng (Từ E9 đem về AI30 – tức là tất cả hồ hết nội dung về ngày vào tháng lẫn phần chấm công của các nhân viên), chọn tác dụng Conditional Formatting (định dạng theo điều kiện), vào mục Condittional Formatting, tuyển lựa New Rule.

Bạn sẽ xem bài viết: Top 16 cách Làm Bảng Điểm Danh học viên Bằng Ms Excel, bí quyết Làm Bảng Điểm Danh. Tin tức do Giáo Dục Việt Á chọn lọc và tổng hợp thuộc với các chủ đề tương quan khác.