Dữ liệu đụng hàng trên Excel là lỗi thường gặp mặt khi các bạn sử dụng những hàm kế toán, bí quyết xóa dữ liệu trùng lặp bên trên Excel như vậy nào. Các bạn tham khảo nội dung bài viết hướng dẫn giải pháp xóa dữ liệu trùng lặp trên Excel bởi kế toán trưởng tại trung trung ương kế toán Lê Ánh trình bày chi tiết tại trên đây nhé.
Bạn đang xem: Xóa dữ liệu trùng trong excel
Khi dữ liệu bị đụng hàng trên Excel một vài ba lỗi nhỏ chúng ta có thể xử lý thủ công nhưng nếu như trường hợp tài liệu trùng lặp những lần xảy giữa một lượng duy trì liệu khủng thì bạn sẽ phải làm rứa nào nhằm xóa đươc nhanh nhất mà chắc chắn rằng rằng sẽ không biến thành xót hoặc nhầm lẫn. Đây đó là lý bởi vì bạn cần phải biết những cách xóa dữ liệu trùng lặp trên Excel nhanh nhất .
Trong bài viết này Kế toán Lê Ánh đã hướng dẫn các bạn cách thực hiện 2 tác dụng Remove Duplicate để ghi lại nội dung trùng lặp Hightlight Duplicate từ đó chúng ta có thể xóa hối hả dữ liệu trùng lặp dễ dàng và rất là đơn giản.
Nội dung bài xích viết:Cách xóa tài liệu trùng lặp bên trên Excel
Cách xóa dữ liệu trùng lặp trên Excel
Để chúng ta đọc hiểu rõ hơn về kiểu cách xóa tài liệu trùng lặp bên trên Excel kế toán Lê Ánh sẽ sở hữu ví dụ cơ phiên bản về trường thích hợp trùng lặp dữ liệu dưới đây:
Bảng thống kê Excel xóa dữ liệu trùng lặp vào bảng
Để xóa tài liệu trùng lặp vào bảng Excel được hướng dẫn cụ thể như sau:
Cách 1: Sử dụng công dụng Remove Duplicate để xóa dữ liệu trùng lặp Excel
Trên Excel chúng ta cũng có thể sử dụng khả năng đã được thiết lập sẵn có công dụng phát hiện phát hiện và xóa lập cập những trường hòa hợp bị Remove Duplicate trùng lặp dữ liệu.
Bước 1: tiếp nối bạn nên bôi đen vùng đề nghị xóa nội dung trùng lặp, vào tab Data chọn công dụng Remove Duplicates.
Cách xóa dữ liệu, văn bản trùng lặp trong Excel
Bước 2: Sau khi dứt bước 1 trên thanh công cụ lộ diện hộp thoại mới, trên đồ họa của vỏ hộp thoại mới triển khai chọn tuấn kiệt thanh lọc nhằm tìm những cột trùng nhau lựa chọn tính năng lọc và phát hiện phần lớn nội dung trùng nhau.
Sau đó chọn tích cột STT vì những dòng đều phải sở hữu số không giống nhau, tiếp nối thực hiện lựa chọn tiêu đề họ tên vào cột địa chỉ chọn mục Họ với tên cột hoặc add bạn muốn đổi khác xóa đụng hàng tên và cột Địa chỉ. Sau khi dứt các nhiệm vụ này bạn nhấn lựa chọn OK.
Cách xóa dữ liệu trùng lặp vào Excel
Bước 3: hoàn thành quá trình trên vẫn nhận được thông tin số ngôn từ trùng lặp bên trên Excel tức thì sau đó bạn sẽ nhận được thông báo tìm được bao nhiêu giá chỉ trị ngôn từ trùng lặp trên Excel, có bao nhiêu văn bản trùng lặp sẽ số đông bị xóa sổ bảng Excel
Cách xóa câu chữ trùng lặp vào Excel
Sau lúc phát hiện nay thấy 2 mẫu trùng lặp trên Excel được báo đã được được xóa sổ bảng và còn lại 2 chiếc trống nghỉ ngơi cuối bảng. Nếu bạn có nhu cầu xóa chỉ cần bấm chuột phải lựa chọn Delete là xong.
Cách 2: Đánh chọn dữ liệu trùng lặp Excel nhằm xóa thủ công
Nếu bạn muốn kiểm tra lại câu chữ trùng lặp kỹ hơn, có thể dùng thao tác ghi lại đầu loại Hightlight. Như vậy trên Excel vẫn hiện những dòng biến hóa nội dung sẽ sở hữu được cùng màu không giống biệt, giúp bạn kiểm tra lại được toàn cục những loại trùng lặp kỹ hơn trước khi đưa ra quyết định xóa hoặc sửa lại.
Bước 1: Bôi đen nội dung trong bảng xóa ngôn từ trùng lặp ⇒ chọn tab trang chủ rồi ⇒ chọn Conditional Formatting ⇒ vào Hightlight Cell Rules ⇒ Duplicate values…
Cách xóa ô trùng lặp trong excel
Nhấn chọn Hightlight Cell Rules ⇒ Duplicate values…
Bước 2: trên thanh công cụ mở ra hộp thoại. Nội dung trùng lặp được khắc ghi bằng màu sắc khác nhau để để xóa. Tiếp theo chon mục color Hightlight phân biệt những màu khác nhau trong bảng sau khi nhấn chọn OK.
Chọn color cho dữ liệu trùng lặp
Bước 3: sau khoản thời gian chỉnh sửa độ trùng lặp trên Excel các bạn sẽ thấy kết quả cuối cùng hiển thị bóc tách riêng. Mọi nội dung từ bảng trùng nhau sẽ được bôi đậm bằng màu đang chọn, sau đó kiểm tra lại các nội dung tùy chỉnh thiết lập trong mục ví như muốn. Hoặc hầu hết trường vừa lòng khác sẽ tiến hành xóa đầy đủ dòng đụng hàng trong đó.
Đánh dấu dữ liệu trùng lặp vào bảng Excel
Khi thực hành thực tế 2 cách xóa tài liệu trùng lặp bên trên Excel kế tiếp sẽ phát hiện được mọi dòng tất cả nội dung trùng lặp để ra quyết định xóa đi hay để lại.
Như vậy, kế toán Lê Ánh đã khuyên bảo 2 bí quyết xóa dữ liệu trùng lặp trên Excel. Xem thêm: Lịch Chiếu Phim Cgv Lịch Chiếu Hải Phòng, Lịch Chiếu Phim Cgv Vincom Hải Phòng
Kế Toán Lê Ánh - Nơi giảng dạy kế toán thực hành uy tín độc nhất hiện nay, đã tổ chức thành công vô cùng nhiều khóa học nguyên lý kế toán, khóa học tập kế toán tổng hợp online/ offline, khóa học tập kế toán thuế chuyên sâu, khóa học tập phân tích báo cáo tài chính... Và cung cấp kết nối tuyển chọn dụng cho hàng nghìn học viên.
Ngoài các khóa học kế toán thì trung tâm Lê Ánh còn cung ứng các khóa học xuất nhập khẩu online - offline, khóa học hành chính nhân sự online - offline chất lượng cực tốt hiện nay.
Trong vượt trình làm việc với Excel, chắc chắn hẳn họ sẽ ko tránh khỏi việc trùng lặp dữ liệu trong bảng tính Excel cùng trong trường hòa hợp nếu lượng tài liệu trùng lặp không không ít thì bạn có thể xử lý thủ công bằng tay được, tuy nhiên khi số lượng dữ liệu bị trùng vô số thì chúng ta cần phải tìm tới những công cụ nhằm mục đích để giải quyết và xử lý triệt nhằm hơn, công dụng hơn. Vậy bí quyết xóa tài liệu trùng vào Excel như vậy nào? Trong bài viết hôm nay,Studyexcelsẽ share kiến thức về cáccách xóa tài liệu trùng vào Excelmột cách cụ thể và ví dụ nhất.
1. Phương pháp Xóa tài liệu Trùng vào Excel bằng phương pháp Thủ Công
giải pháp xóa dữ liệu trùng nhau trong Excel bằng cách thủ công này tuy tương đối tốn thời gian hơn một ít nhưng đã giúp chúng ta cũng có thể kiểm tra đều phần trùng lặp kỹ càng hơn. Bọn họ muốn đánh giá lại câu chữ trùng lặp vào bảng kỹ hơn thì rất có thể sử dụng cách ghi lại dòng Highlight. Như vậy thì bọn họ sẽ hoàn toàn có thể dễ dàng biệt lập được các nội dung bình thường và phần nội dung bị trùng lặp vày những loại hay nội dung trong bảng giống nhau sẽ có cùng màu sắc và khác màu với phần nhiều nội dung còn lại. Vày vậy, câu hỏi này giúp bọn họ kiểm tra kỹ càng toàn bộ các tài liệu bị trùng trước khi quyết định sửa hoặc xóa đi.
Để hoàn toàn có thể xóa những dữ liệu bị trùng lặp bằng phương pháp thủ công, chúng ta thực hiện theo cách bước sau đây:
Bước 1:Đầu tiên, bọn họ cần buộc phải bôi đen nội dung trùng lặp nên xóa, tiếp đó chúng ta nhấn chọn tab “Home” rồi nhấn chọn “Conditional Formatting”, chọn “Highlight Cell Rules”, tiếpđó tiến hành nhấnchọn “Duplicate values…“.
Bước 2:Khi đó, hộp thoại sẽ lộ diện trên thanh công cụ. Tiếp theo, bọn họ chọn mục color Highlight để phân biệt dữ liệu bị giống nhau bằng các màu không giống nhau trong bảng.
Bước 3:Sau lúc phân loại dữ liệu trùng lặp bởi các màu sắc khác nhau thì bọn họ sẽ thấy sự không giống biệt, phần nhiều nội dung trường đoản cú bảng trùng nhau sẽ tiến hành bôi đậm bởi màu đang chọn, cơ hội này chúng ta có thể tiến hành soát sổ lại các nội dung tùy chỉnh thiết lập trong mục nếu như muốn hoặc chúng ta cũng có thể tiến hành xóa đinhững tài liệu trùng lặp này.
2. Phương pháp Xóa tài liệu Trùng vào Excel bằng Remove Duplicate
bên cạnh cách xóa các dữ liệu bị đụng hàng trong Excel bằng phương pháp thủ công thì bạn có thể sử dụng tính năng “Remove Duplicates”. Để hoàn toàn có thể xóa những dữ liệu bị đụng hàng bằng khả năng “Remove Duplicate”, chúng ta cần triển khai theo quá trình dưới đây:
Bước 1:Đầu tiên, chúng ta cần thoa đen các phần tài liệu bị trùng lặp, tiếp đó họ vào tab “Data” trên thanh phép tắc rồi nhấn chọn mục “Remove Duplicates“.
không tính ra, họ cũng hoàn toàn có thể truy cập vào
Remove Duplicates bên trong Table Tools – thiết kế Ribbon tab nếu chúng ta đang làm việc với bảng.
Bước 2:Khi đó, một hộp thoại new sẽ xuất hiện thêm trên thanh công cụ. Trên đồ họa của hộp thoại new này, bọn họ hãy chọn thiên tài thanh lọc nhằm tìm hồ hết cột có tài liệu trùng nhau. Tiếp theo bọn họ điền vào vỏ hộp thoại nhằm xóa các dữ liệu trùng lặp tùy vào yêu cầu của mình. Sau khi kết thúc thì bọn họ nhấn OK.
Bước 3:Sau khi bọn họ hoàn tất tất cả công việc trên thì bọn họ sẽ thừa nhận được thông tin về số lượng nội dung bị giống nhau trong
Excel và nhữngnội dung trùng lặp vẫn bị xóa sổ bảng Excel. Sau đó bọn họ sẽ thấy đầy đủ dòng trùng lặp trong
Excel được xóa khỏi bảng với để lại phần lớn dòng trống ở trong phần cuối bảng. Nếu như bọn họ muốn xóa phần đa dòng trống đó thì chỉ cần nhấn chuột cần chọn “Delete”
Trên đấy là những share về những cách xóa dữ liệu trùng vào Excel,Studyexcelhy vọng nội dung bài viết trên đây đang thực sự có lợi đối với chúng ta trong quá trình sử dụng ứng dụng Excel.
