Một vấn đề mà không ít Kế toán gặp mặt phải khi mới áp dụng hóa đối chọi điện tử là không biết cách mở file xml hóa đối chọi điện tử sau thời điểm tải về đồ vật tính. Phần nhiều các ứng dụng hóa đơn điện tử rất nhiều xuất ra file format XML. Nếu như không biết cách, kế toán tài chính dễ chạm chán lỗi khi mở tệp tin này. Vậy sau khoản thời gian tải hóa đơn điện tử về máy cần phải làm cái gi và phương pháp đọc file như vậy nào? thông tin giải đáp sẽ có ngay bên dưới đây.
Bạn đang xem: Phần mềm đọc hóa đơn điện tử đuôi xml
1. Sau thời điểm tải hóa 1-1 điện tử về máy tính xách tay cần buộc phải làm gì?
Sau khi quý khách tải về hóa đối kháng điện tử, đa số file ở dạng nén (.zip), bạn tiến hành công việc sau để mở hóa đơn:
Giải nén tệp tin .zip bởi chương trình giải nén của windows hoặc Winrar.Trong thư mục bạn vừa giải nén, tìm tới file hóa solo điện tử tất cả định dạng XML và click chuột phải, lựa chọn “Open with” tiếp đến chọn trình để mắt tới để mở hóa đối chọi như mạng internet Explorer, Google Chrome,...Trường hợp laptop không hiển thị list trình chăm chút thì bạn có thể lựa chọn bằng cách click vào “Browse”.
Hóa 1-1 điện tử xuất ra ở định dạng file XML.
Trong đó, bởi định dạng của file hóa 1-1 điện tử là tệp tin XML nên chắc chắn là sẽ có trường thích hợp không mở được file. Thực tế, hóa đối kháng điện tử xuất ra vẫn lưu trữ song song 2 file bao hàm định dạng PDF và định dạng XML. Mặc dù nhiên, tệp tin PDF chỉ cần bản biểu lộ của hóa đơn điện tử nên không tồn tại giá trị pháp lý. Ngược lại, file XML chứa tổng thể dữ liệu của hóa điện tử nên sẽ có được giá trị pháp luật khi chưa bị sửa đổi.
Vì vậy, kế toán tài chính vẫn bắt buộc mở tệp tin XML của hóa đơn điện tử nhằm sử dụng trong nhiều trường hợp. Vậy giải pháp mở file xml hóa đơn điện tử như thế nào?
2. Hướng dẫn cách mở file xml hóa đơn điện tử
Để đọc được file XML của hóa đối chọi điện tử, bạn phải sử dụng phần mềm Interview
2.1 ứng dụng Interviewđọc tệp tin XML của hóa đối kháng điện tử
Interview là phần mềm hỗ trợ đọc file XML của Tổng cục Thuế. ứng dụng này sử dụng để cung cấp doanh nghiệp đọc và nộp các tờ khai như hóa đơn tài chính, report Thuế,...
Interview được cung ứng để hỗ trợ doanh nghiệp cần sử dụng hoàn toàn miễn phí, giao diện đối chọi giản. Các tính năng khá dễ dàng và dễ sử dụng. Đồng thời, những phiên phiên bản được cập nhật thường xuyên nhằm mục tiêu khắc phục các hạn chế.
Cách mở file XML của hóa solo điện tử bằng Interview
Để tiến hành mở file XML của hóa 1-1 điện tử, trước tiên, các bạn cần thiết đặt phần mềm:
Bước 1: Tải ứng dụng Interview về máy với giải nén, chọn khu vực lưu cùng tiến hành setup phần mềm. Chúng ta ấn “Next” để chuyển sang bước cài đặt.Bước 2: Ở cửa sổ “Select Additional Tasks”, các bạn tích vào ô “Create a desktop shortcut” để tạo biểu tượng phần mềm.Bước 3: thiết lập phần mềm, thừa trình setup sẽ diễn ra trong khoảng 10s-15s.Bước 4: Mở giao diện phần mềm Interview và chọn “Tệp hồ sơ” để mở tệp hóa đơn điện tử phải đọc. Hóa 1-1 điện tử file XML sẽ được hiển thị cụ thể trên màn hình.Lưu ý: lúc sử dụng phần mềm Interview, chúng ta cần cập nhật thường xuyên những phiên bạn dạng để được sử dụng những tính năng mới. Phiên phiên bản mới duy nhất của Interview bây giờ là phiên phiên bản 1.6.2, bạn cần cập nhật phiên bản này nhằm tránh gặp mặt những lỗi như:
Lỗi về xác minh chữ ký điện tử.Có thể xem tài liệu trên giao diện win 7, win 8 cùng win 10.Hỗ trợ cả mạng internet Explorer.Lỗi về hiển thị những tài
Bên cạnh đó, Interview chỉ có thể sử dụng bên trên hệ điều hành quản lý Windows. Vì vậy, phần mềm này tiêu giảm với các hệ điều hành khác.
3. ứng dụng hóa đơn điện tử E-invoice - phương án tối ưu đến doanh nghiệp
E-invoice là phần mềm hóa đối kháng điện tử bởi vì Công ty phát triển technology Thái Sơn cung cấp. Với giao diện thân thiện, thuận tiện cho bạn cùng nhiều tài năng ưu việt, E-invoice được không ít doanh nghiệp béo tại vn tin tưởng và áp dụng như: Honda, Coca Cola, KFC, AEON MALL,...
E-invoice được rất nhiều tên tuổi lớn tin cậy và sử dụng. Xem thêm: Các lỗi thường gặp khi trộn văn bản, cách sửa các lỗi thường gặp trong mail merge
Mặt khác, E-invoice thường xuyên xuyên cập nhật phiên bản, áp dụng nhiều công nghệ số 1 nhằm giúp công ty lớn yên tâm trong việc tàng trữ dữ liệu. Doanh nghiệp có thể lên tra cứu và tải về file XML của hóa solo điện tử bất kể khi nào.
Trên đây là những hướng dẫn về kiểu cách mở file xml hóa đơn điện tử sau khi tải về vật dụng tính. Kế toán hoàn toàn có thể tham khảo tin tức trên đây để mở file và cách xử lý lỗi khi mở file nhằm mục đích thực hiện lưu trữ hóa đối chọi điện tử hoặc giao hàng các công việc khác.
home tin tức phần mềm đọc bất kỳ hóa đơn điện tử nào có đuôi XML - Tổng hợp thông tin A-Z
Hầu không còn các phần mềm hóa đơn điện tử hiện thời đều xuất hóa đối chọi điện tử bao gồm đuôi XML vì điểm mạnh của định dạng này là dung lượng nhẹ, dễ dàng lưu trữ. Thuộc hiểu kĩ hơn về định dạng hóa 1-1 điện tử, phương pháp đọc, cách nhận và tàng trữ hóa solo điện tử tất cả đuôi XML qua nội dung bài viết sau đây.
1. Hóa đơn điện tử có dạng như thế nào?
Hóa solo điện tử lúc xuất ra thông thường sẽ sở hữu được 2 file đi bên nhau đó là bản thể hiện tại của hóa solo thuộc dạng PDF với file tài liệu hóa đơn thường được sử dụng file XML. Đối với phiên bản thể hiện tại của hóa solo là file biểu lộ nội dung kinh tế tài chính nghiệp vụ của hóa đơn điện tử, có dạng như một tờ hóa đối kháng thông thường. Nhưng bởi chỉ là phiên bản thể hiện tại của tệp tin XML đề xuất file PDF hoặc các bạn dạng in này không có giá trị pháp lý.File tài liệu hóa đơn XML là file đựng dữa liệu của toàn bộ hóa đối chọi và có giá trị pháp luật khi không bị sửa đổi. XML là viết tắt của Extensible Markup Language hay nói một cách khác là ngôn ngữ lưu lại mở rộng. Các file XML có thể chấp nhận được tạo biểu tượng, tấn công đấu riêng rẽ để thể hiện nội dung được sử dụng nhằm ship hàng cho những dịch vụ website về các nghành nghề như thuế, kế toán.
2. Phần mềm đọc hóa solo điện tử đuôi XML
Hiện nay, người tiêu dùng hóa đơn điện tử thường chạm mặt tình trạng tải tải tệp tin hóa solo điện tử cóđuôi XML về nhưng lại cần yếu mở lên cùng không xem được gì. Thực tế, đấy là tình trạng hoàn toàn bình thường của những file XML. Người tiêu dùng muốn phát âm được file hóa đối kháng điện tử cóđuôi XML thì rất cần được sử dụng phần mềmhay website mềm cung ứng đọc chuyên biệt.Theo đó, trong những cách đọc file XML của hóa 1-1 điện tử nhanh chóng, thuận lợi nhất đó là bạn áp dụng ngay trang hỗ trợ của Thaison
Soft.Cụ thể giải pháp đọc tệp tin XML của hóa đơn điện tử vẫn được tiến hành như sau:Bước 1: Bạn truy vấn theo mặt đường link này để có thể thực hiện việc đọc hóa đối chọi file XML. Thực tế, những doanh nghiệp khi sử dụng ứng dụng hóa 1-1 điện tử E-invoice của Thaison
Soft không chỉ là dùng trang cung ứng này để đọc tệp tin XML cơ mà còn dùng làm tra cứu, đánh giá tính phù hợp lệ của những hóa đối kháng điện tử sẽ xuất.Bước 2: Trên bối cảnh "Kiểm tra hóa 1-1 đơn năng lượng điện tử", bạn cần nhập vừa đủ những thông tin được yêu mong thì mới hoàn toàn có thể đọc được file hóa đơn XML. Việc điền đẩy đủ thông tin cũng khá đơn giản: các bạn nhấn "Chọn file: để download file hóa đơn XML mà lại mình đang mong muốn đọc lên hệ thống; nhập "Mã kiểm tra" một cách thiết yếu xác; sau cuối thì thừa nhận ô "Kiểm tra hóa đơn".Bước 3: hệ thống sẽ trả bạn kết quả ngay sau khoản thời gian đã hoàn tất tin tức và nhấn lệnh kiểm tra. Lúc này, tin tức file hóa đơn điện tử gồm đuôi
XML bạn muốn xem sẽ được hiển thị cụ thể nhất.Ngoài ra, khối hệ thống còn hiển thị cả thông báo xác thực hóa bạn dạng hóa đối chọi điện tử ai đang xem vẫn hợp lệ hay không để bạn có thể nắm rõ hơn tin tức về phiên bản hóa đơn điện tử mình thích xem và kiểm tra.
Định dạng đuôi XML là định hình thông dụng độc nhất của hóa đối kháng điện tử.
3. Phương pháp nhận hóa đối chọi điện tử
Để coi hóa solo điện tử, người sử dụng cần contact với công ty phát hành hóa 1-1 điện tử nhằm được lý giải và có được ứng dụng coi hóa solo điện tử. Thông thường, người dùng không buộc phải cài thêm ứng dụng gì mà chỉ cần truy cập vào web tra cứu giúp hóa đơn của phòng phát hành. Để coi được hóa đối kháng điện tử trên website không giống hàng cần máy tính, điện thoại thông minh có kết nối Internet, mạng internet Explorer, Google chorme, Fire Fox, thông tin tài khoản truy cập website.Trường hợp người sử dụng muốn xem trên thiết bị tính, máy tính (máy tính xách tay), các thiết bị số như máy tính xách tay bảng, điện thoại cảm ứng hoặc xem phiên bản hóa đơn đổi khác từ hóa đối chọi điện tử thì cần thiết đặt thêm những chương trình như: giải nén Winrar, hoặc dùng chức năng giải nén của Windows dùng để làm giải nén file đã được nén .zip, và những chương trình gọi file XML như phần mềm Intaxviewer.Với những quý khách muốn dìm hóa 1-1 dưới dạng giấy thì mặt bán hoàn toàn có thể in hóa đơn thay đổi từ HĐĐT, cam kết tên, đóng vết đỏ và gửi cho người tiêu dùng và chỉ được in ấn 1 lần duy nhất, phiên bản thứ 2 trở đi không có giá trị pháp lý.Với người tiêu dùng mua mặt hàng hóa thương mại dịch vụ tại các nhà cung ứng sử dụng hóa đối chọi điện tử thì sẽ được nhận hóa đơn như sau:
4. Cách lưu trữ hóa đối kháng điện tử
Do đặc thù là định hình đuôi XML cho nên việc lưu trữ hóa đơn có thể thực hiện lưu lại trên khối hệ thống cơ sở dữ liệu của người sử dụng hoặc của nhà cung cấp ứng dụng hóa đơn diện tử.
Căn cứ theo qui định Kế toán số 88/2015/QH13, Thông tư 32/2011/TT-BTC, Doanh nghiệp có thể tiến hành tàng trữ hóa đơn điện tử. Cố kỉnh thể:
Doanh nghiệp thực hiện hóa đối kháng điện tử để ghi sổ kế toán. Khi lập report tài chủ yếu phải lưu trữ hóa solo điện tử thời hạn 10 năm theo điều khoản của dụng cụ Kế toán. Ví như hóa solo điện tử được khởi tạo thành từ hệ thống của tổ chức trung gian cung cấp phương án hóa 1-1 điện tử thì tổ chức trung gian cũng phải tiến hành lưu trữ thời hạn như trên.Doanh nghiệp là đơn vị chức năng kế toán, tổ chức trung gian cung cấp chiến thuật hóa solo điện tử có trách nhiệm sao lưu dữ liệu của hóa đơn điện tử ra cây bút nhớ, đĩa CD với DVD, đĩa cứng ngắn ngoài, đĩa cứng lắp trong hoặc thực hiện sao giữ trực tuyến.Doanh nghiệp nên hợp tác ký kết với đơn vị chức năng trung gian cung cấp phần mềm hóa 1-1 điện tử uy tín để được bốn vấn cụ thể về việc thiết đặt chương trình gọi hóa 1-1 hay biện pháp nhận và lưu trữ hóa đơn. ứng dụng hóa đối chọi điện tử E-Invoice của Thái Sơn đem lại nhiều lợi ích vượt trội và sát cánh đồng hành là team ngũ chăm lo khách hàng những kinh nghiệm hỗ trợ 24/7.
Phần mượt hóa đối chọi điện tử E-Invoice được Tổng viên Thuế đánh giá và thẩm định chất lượng.
Trụ sở chính: Số 15 Đặng Thùy trâm - cầu giấy - Hà NộiCác thông tin liên quan:
