Cách tìm và xóa dữ liệu, câu chữ trùng nhau trong Excel một cách lập cập và không xẩy ra sót
Nếu bảng Excel ít tài liệu thì khi ngôn từ bị trùng lặp các bạn sẽ dễ tìm kiếm kiếm cùng xóa bọn chúng một bí quyết thủ công. Tuy nhiên nếu bảng tính chứa tài liệu lớn thì chúng ta không thể tìm với xóa từng dòng được. Bài viết dưới đây Mega sẽ hướng dẫn các bạn cách tìm nội dung trùng nhau trong Excel cùng xóa dữ liệu trùng một cách nhanh nhất nhưng chắc chắn là không bị sót, cùng theo dõi nhé!
Hướng dẫn cách tìm với xóa tài liệu trùng nhau trong Excel
I. Biện pháp tìm nội dung trùng nhau vào Excel
1. Cách tìm kiếm dữ liệu trùng nhau bằng hàm Countif
Một phương pháp tìm dữ liệu trùng nhau vào Excel quen thuộc trên máy tính xách tay đó là sử dụng hàm Countif. Đây là hàm thống kê dùng để làm đếm những ô trong bảng tính với điều kiện chỉ định. Nói một cách dễ dàng nắm bắt là hàm này dùng để làm đếm số lần xuất hiện của một quý hiếm trong Excel.
Bạn đang xem: Hàm tìm dữ liệu trùng trong excel
Công thức hàm: =COUNTIF(range;criteria)
Trong đó:
– Range: Phạm vi những ô họ cần đếm.
– Criteria: những tiêu chí điều hành và kiểm soát các ô nào sẽ được tính
Bạn rất có thể tìm nắm rõ hơn về hàm Countif qua bài viết: Hướng dẫn thực hiện hàm COUNTIF trong excel dễ dàng và đơn giản và cấp tốc nhất
Trong ví dụ bên dưới đây, để đếm chu kỳ mà DNTN D xuất hiện trong danh sách những công ty vận chuyển, chúng ta nhập hàm =Countif(A4:G12;A5) –> Excel vẫn đếm số ô bao gồm chứa “DNTN D” trong phạm vi vẫn chọn.
Nhập hàm =Countif(A4:G12;A5)
Nhấn Enter để hiển thị kết quả số lần ô kia xuất hiện.
Nhấn Enter nhằm hiển thị kết quả
2. Đánh dấu tài liệu bằng Duplicate values
Cách tìm văn bản trùng nhau trong excel được khá nhiều người vận dụng đó là thực hiện lệnh Duplicate values.
Trong ví dụ dưới đây, để tìm kiếm nội dung trùng nhau trong bảng Excel bạn tiến hành lần lượt công việc sau:
Bước 1: Chọn phạm vi A4:G12 cần search tài liệu trùng nhau vào bảng Excel.
Chọn phạm vi A4:G12
Bước 2: Tiếp theo truy vấn cập Home -> chọn mục Conditional Formatting -> Highlight Cell Rules -> Duplicate Values để tìm kiếm nội dung trùng nhau.
Cách tìm tài liệu trùng nhau trong Excel
Bước 3: Trên hộp thoại Duplicate Values hiển thị trên màn hình, bạn chọn quý hiếm là Duplicate và chọn màu mà bạn muốn dùng để khắc ghi các giá chỉ trị, tài liệu trùng nhau.
Chọn quý hiếm là Duplicate và chọn màu để đánh dấu các giá trị, tài liệu trùng nhau
Bước 4: bây giờ các quý giá trùng nhau trang bảng tính sẽ được lưu lại và làm cho nổi bật. Bạn cũng có thể dễ dàng nhận biết và xóa những tài liệu không cần thiết mà không lo bị sót.
Cách search dữ liệu trùng nhau vào Excel
II. Cách xóa ngôn từ trùng nhau vào excel
Phần văn bản trên là những cách tìm kiếm dữ liệu trùng nhau trong excel, nó lưu lại và người dùng tự xóa thủ công.
1. Sử dụng Remove Duplicate nhằm xóa văn bản trùng nhau vào Excel
Tính năng Remove Duplicate có sẵn bên trên Excel có tác dụng giúp bạn phát hiện hồ hết dòng trùng lặp trong bảng dữ liệu và tiến hành xóa nhanh chóng.
Bước 1: Đầu tiên, bọn họ cần bôi đen vùng dữ liệu cần xóa trùng lặp, tiếp nối vào tab Data rồi lựa chọn mục Remove Duplicates.
Cách xóa nội dung trùng nhau trong Excel
Bước 2: Một hộp thoại xuất hiện, bạn gạn lọc trường tất cả trong bảng để tiến hành lọc và phát hiện mọi nội dung trùng nhau. Ví dụ sau đây tích lựa chọn Chủ hàng để tìm xem tất cả trùng tên doanh nghiệp không. Tiếp nối nhấn OK.
Lựa chọn trường gồm trong bảng để thực hiện lọc dữ liệu trùng
Bước 3: các bạn sẽ nhận được thông báo tìm kiếm được bao nhiêu giá bán trị câu chữ trùng lặp theo trường kiếm tìm kiếm trên. Trong lấy ví dụ này bạn sẽ nhận được 2 mẫu trùng lặp cùng sẽ tự động hóa được xóa bỏ bảng Excel.
Cách delete nội dung trùng nhau vào excel
Kết quả bảng hoàn hảo sau khi xóa ngôn từ trùng lặp 2 dòng đó đã được xóa bỏ bảng và còn lại 2 dòng trống sống cuối bảng. Nếu muốn xóa 2 dòng trống này bạn chỉ cần nhấp chuột phải chọn Delete là hoàn thành.
2. Xóa câu chữ trùng nhau bởi Power Query
Bạn hoàn toàn có thể tìm kiếm cùng xóa các giá trị giống nhau trong Excel bằng thiên tài Power Query vì kỹ năng này tương quan đến phần đa vấn đề thay đổi dữ liệu.
Trong bảng dữ liệu dưới đây, bạn chọn vùng tài liệu có chứa những giá trị mà bạn muốn loại quăng quật giá trị trùng lặp > Chọn tab Data > tiếp tục chọn From Table.
Chọn vùng dữ liệu có chứa những giá trị mà bạn muốn loại quăng quật giá trị trùng lặp
Hộp thoại Create Table xuất hiện, bạn nhấn OK.
Nhấn OK
Bạn chọn một hoặc những cột nhằm tìm và sa thải các giá trị trùng lặp. Trong ví dụ này mình tìm nội dung trùng lặp là các loại hàng A.
Chọn một hoặc những cột để tìm và sa thải các cực hiếm trùng lặp
Nhấn OK nhằm hiển thị kết quả tìm kiếm văn bản trùng lặp vào Excel.
Kết quả search kiếm câu chữ trùng lặp vào Excel
Trên đây là các phương pháp tìm ngôn từ trùng nhau vào Excel và bí quyết xóa những tài liệu trùng nhau. Chúng ta có thể tham khảo để gia công xóa ngôn từ trùng nhau một cách lập cập giúp cho bảng tính đúng chuẩn hơn.
Các dữ liệu trùng nhau vào Excel đôi khi hoàn toàn có thể là vấn đề khiến cho nhiều người đau đầu, tốt nhất là khi chúng ta đang làm việc trên bảng tính chứa lượng dữ liệu nhiều. Để tự khắc phục triệu chứng này, bạn có thể sử dụng hàm lọc tài liệu trùng nhau trong Excel nhằm lọc và xóa các dữ liệu bị trùng này.
Nếu bạn vẫn không biết cách lọc tài liệu trùng nhau như vậy nào, vậy thì nên tham khảo bài viết dưới đây cùng cdsptphcm.edu.vn Computer nhé.
Hàm lọc tài liệu trùng nhau vào Excel
Các dữ liệu trùng nhau trong Excel có thể là những dữ liệu trong cùng một cột hoặc những cột, hoặc có thể là tổng thể hàng trong bảng tính.
Lọc và ghi lại dữ liệu trùng nhau trong cột Excel
Để thực hiện hàm lọc dữ liệu trùng nhau vào một cột Excel, bạn tiến hành theo các bước dưới đây:
Bước 1: Đầu tiên trét đen, lựa chọn phần tài liệu cần thanh lọc trong bảng tính.
Bước 2: Truy cập Home => Conditional Formatting => Highlight Cell Rules => Duplicate Values.
Bước 3: Lúc này trên screen sẽ hiển thị vỏ hộp thoại Duplicate Values, tại phía trên trong menu Duplicate ở khung mặt trái, click chọn Duplicate. Chọn một color mà bạn muốn sử dụng để đánh dấu, làm khá nổi bật các tài liệu trùng nhau.
Hàm lọc dữ liệu trùng nhau và lưu lại các dữ liệu này như dưới đây:
Lọc và đánh dấu dữ liệu trùng nhau trong hàng trong Excel
Các bước để thực hiện hàm lọc dữ liệu trùng nhau trong số hàng trong Excel tinh vi hơn so với lọc dữ liệu trong số cột.
Cho bảng tài liệu như sau:
Thực hiện tại theo quá trình dưới đây:
Trong cột lập tức kề, bọn họ sử dụng công thức, hàm Excel dưới đây:
= A2&B2&C2&D2
Kéo phương pháp này xuống tất cả các sản phẩm trong bảng tính. Phương pháp Excel trên phối kết hợp tất cả các giá trị ô dưới dạng một chuỗi duy nhất. Hình như chúng ta cũng hoàn toàn có thể sử dụng hàm Concatenate để nối, kết hợp các chuỗi văn bản.
Tiếp theo thực hiện theo quá trình dưới trên đây để thực hiện hàm lọc dữ liệu trùng nhau vào Excel:
Chọn phạm vi có những chuỗi phối kết hợp (E2: E16 trong lấy một ví dụ này).
Xem thêm: Top 10 Phần Mềm Thiết Kế Poster Online Miễn Phí, Tốt Nhất 2023
Bước 1: chọn phạm vi có những chuỗi văn bạn dạng được nối bởi hàm Excel làm việc trên, vào trường vừa lòng này là E2 : E16.
Bước 2: Tiếp theo tầm nã cập Home => Conditional Formatting => Highlight Cell Rules => Duplicate Values.
Bước 3: Trên vỏ hộp thoại Duplicate Values hiển thị trên màn hình, lựa chọn giá trị là Duplicate từ menu và chỉ định màu mà bạn có nhu cầu sử dụng để khắc ghi các giá bán trị, dữ liệu trùng nhau.
Trong vỏ hộp thoại quý giá Trùng lặp, hãy đảm bảo an toàn rằng bạn dạng sao được chọn và tiếp nối chỉ định color mà bạn có nhu cầu đánh dấu các giá trị trùng lặp.
Lúc này những giá trị trùng nhau trong cột E vẫn được đánh dấu và có tác dụng nổi bật.
Trong ví dụ trên, chúng ta chỉ lọc và lưu lại các tài liệu là các chuỗi mà bọn họ đã tạo. Để thanh lọc và ghi lại tất cả những dữ liệu trong toàn bộ các mặt hàng trùng nhau, bạn triển khai theo các bước sau:
Trong cột ngay thức thì kề, nhập phương pháp dưới đây:
=A2&B2&C2&D2
Kéo cách làm trên xuống tất cả các sản phẩm trong bảng tính. Công thức này nối, phối hợp tất cả các giá trị ô bên dưới dạng một chuỗi duy nhất.
Chọn vùng dữ liệu từ A2: D16.
Tiếp theo truy cập Home => Conditional Formatting => New Rule.
Nhập công thức, hàm Countif sau đây vào form bên Format values where this formula is true:
=COUNTIF($E$2:$E$16,$E2)>1
Cuối cùng click lựa chọn Format rồi click chọn OK. Công thức hàm Excel trên đang lọc và ghi lại tất cả các hàng có dữ liệu trùng nhau.
Xóa dữ liệu trùng nhau vào Excel
Xóa dữ liệu trùng nhau trong một cột trong Excel
Để xóa những dữ liệu trùng nhau vào một cột trong Excel, bạn tiến hành theo công việc dưới đây:
Bước 1: Chọn tài liệu trùng nhau mà bạn có nhu cầu xóa.
Bước 2: Truy cập Data => Data Tools => Remove Duplicates.
Bước 3: Trên hộp thoại Remove Duplicates hiện trên màn hình:
Nếu dữ liệu bạn chọn bao gồm chứa tiêu đề, đánh tích chọn tùy lựa chọn My data has headers.Đảm bảo cột đã được chọn (trong trường hòa hợp này chỉ có một cột được chọn) rồi click lựa chọn OK để áp dụng thay đổi.Xóa dữ liệu hàng trùng nhau vào Excel
Thực hiện tại theo công việc dưới đây:
Bước 1: Chọn toàn thể dữ liệu.
Bước 2: Truy cập Data => Data Tools => Remove Duplicates.
Bước 3: Trên vỏ hộp thoại Remove Duplicates hiện trên màn hình:
Nếu tài liệu bạn chọn gồm chứa tiêu đề, tiến công tích chọn tùy lựa chọn My data has headers.Đảm bảo các bạn đã chọn tất cả các cột rồi click chọn OK để áp dụng thay đổi.Như vậy bài viết trên phía trên cdsptphcm.edu.vn Computer vừa phía dẫn bạn cách áp dụng hàm lọc dữ liệu trùng nhau vào Excel. Hy vọng với đều thủ thuật bên trên đây để giúp bạn quản lý được hàm Excel này. Chúc chúng ta thành công!
