Đối với các văn phiên bản có câu chữ dài (ví dụ như viết sách, bài viết khoa học, luận văn giỏi nghiệp,…) thì mục lục là 1 phần không thể thiếu. Đối với người viết, mục lục giúp dễ dàng quản lý bài viết còn với người đọc thì mục lục sẽ giúp họ hiểu nhanh hơn với những nội dung thiết yếu mà tác giả muốn đề cập đến.
Bạn đang xem: Chạy mục lục trong word 2013
Tuy nhiên, hiện thời không phải ai ai cũng nắm được cách sinh sản mục lục vào Word một cách 1-1 giản, auto bằng cách áp dụng các tác dụng sẵn có trong áp dụng MS Word. Trong nội dung bài viết này, bản thân xin được share với các bạn cách sản xuất mục lục vào Word 2013 đơn giản và dễ dàng nắm bắt nhất.
Nội dung
Cách làm cho mục lục tự động hóa trong Microsoft Word
Bước 1: tạo Outline đến văn bản
Trước khi sinh sản mục lục đến văn bản, các bạn cần tạo Outline cho các tiêu đề của văn bản, nghĩa là chúng ta cần khẳng định Level của những Heading tương ứng. Gồm 02 cách để thực hiện nay tạo cấu tạo Outline cho văn phiên bản như sau:
Cách 1: Sử dụng chức năng View -> Outline (Phím tắt Ctrl + alt + O)
Nếu các bạn chỉ yêu cầu update lại số trang, các bạn chọn Update page numbers only. Trong trường thích hợp Heading trong văn bản có nạm đổi, các các bạn sẽ chọn phần Update entire table để update lại các Heading cùng số trang tương ứng.
Xem đoạn clip hướng dẫn biện pháp tạo mục lục
Lời kết
Trên phía trên là cụ thể cách tạo thành mục lục trong Word những phiên phiên bản đơn giản và kết quả nhất, một trong các cách rất kết quả khi bạn muốn kiểm soát câu chữ và sửa đổi nhanh khi thao tác với những văn bản dài cùng phức tạp. Nếu như có câu hỏi hoặc thắc mắc nào liên quan đến vấn đề tạo mục lục trong Word 2007, 2010 với 2013, hãy vướng lại lời bình của bạn trong phần dưới đây nhé!
Trong bài viết này, cdsptphcm.edu.vn học tập Excel Onine sẽ lí giải cách chế tạo ra mục lục vào Word một cách auto và tương tự như cách cập nhật nó chỉ trong một vài cú nhấp chuột.
Nếu bạn là tín đồ viết lách, nội dung bài viết này sẽ tương đối hữu ích mang lại bạn. Bạn vẫn học biện pháp chèn một mục lục vào tài liệu của bạn, sửa đổi và cập nhật nó chỉ vào một vài ba cú nhấp chuột. Ngoài ra, tôi sẽ cho mình thấy làm vậy nào để triển khai cho tài liệu của công ty trông giỏi hơn bằng phương pháp sử dụng các tiêu đề của Word được chế tạo trong heading styles với tùy chọn multilevel list.
Bạn có thể tạo ra một bảng mục lục bởi tay, cơ mà nó thực sự lãng phí thời gian. Hãy nhằm Word tự động hóa làm điều này cho bạn!
Xem nhanh
Định dạng Heading Styles:Tạo một bảng mục lục cơ bản:
Bước chuẩn bị: tạo nên tài liệu của người sử dụng trông đẹp:
Định dạng Heading Styles:
Chìa khóa để tạo thành trang nội dung nhanh chóng và tiện lợi là sử dụng những tiêu đề được gây ra trong Word (Heading 1, Heading 2, v.v …) cho các tiêu đề (chương) và tiểu mục (subchapters) trong tài liệu của bạn. Đừng băn khoăn lo lắng nếu chúng ta chưa thực hiện chúng, tôi sẽ cho chính mình thấy nó vận động như cố kỉnh nào cùng với văn bản thông thường.Đánh vết tiêu đề hoặc văn bản bạn muốn trở thành title của phần chính trước tiên của bạnĐi tới tab HOME trong Ribbon
Tìm kiếm nhóm StylesChọn Heading 1từ nhóm
Bây giờ các bạn đã hướng đẫn phần chính thứ nhất của tư liệu của bạn. Hãy liên tiếp nào! Di chuyển hẳn qua văn bạn dạng và chọn tiêu đề cất phần chính. Áp dụng kiểu ” Heading 1” cho những tiêu đề này. Chúng sẽ xuất hiện trong bảng mục lục của công ty dưới dạng những tiêu đề phần chính.
Tiếp theo, xác định phần phụ trong những chương bao gồm và áp dụng kiểu ” Heading 2 ” mang lại tiểu mục của những phần này.
Nếu bạn có nhu cầu nhấn dũng mạnh vào một số trong những đoạn văn vào phần phụ, thì chúng ta có thể chọn những tiêu đề cho cái đó và áp dụng kiểu ” Heading 3 ” cho những tiêu đề này. Bạn cũng hoàn toàn có thể tận dụng những kiểu ” Heading 4-9 ” để tạo ra thêm các tiêu đề.
Danh sách nhiều cấp:Tôi hy vọng bảng mục lục của tôi có tính thuyết phục hơn, vị vậy tôi đã thêm một sơ đồ số mang lại tiêu đề và phụ đề của tư liệu của tôi.
Đánh vệt tiêu đề đầu tiên.Tìm Paragraph trên tab home trong RibbonNhấn vào nút Multilevel list trong nhóm
Chọn kiểu dáng từ những tùy chọn list Library
Đây là số của title chính đầu tiên của tôi!
Đi đến các tiêu đề thiết yếu khác, nhưng hiện thời khi số xuất hiện cạnh bên tiêu đề, nhấp vào hộp lightning và lựa chọn “Continue numbering” để tiếp tục những số tiếp theo.
Đối với các tiểu mục, lưu lại chúng rồi dấn nút TAB trên keyboard của bạn, và kế tiếp chọn thuộc một list Multilevel List. Nó sẽ đánh số phụ đề của những phần phụ với những số như 1.1, 1.2, 1.3, vv như trong hình bên dưới đây. Bạn cũng có thể có thể chọn một tùy lựa chọn khác.
Xem thêm: List Cuốn Tiểu Thuyết Lãng Mạn Phương Tây, Tiểu Thuyết Phương Tây
Cứ như thế suốt tài liệu cho toàn bộ các mục
Tại sao tôi nên thực hiện heading styles?
Một phương diện heading styles làm đơn giản và dễ dàng hóa công việc của tôi và trình bày tài liệu của tôi theo cách có cấu trúc. Mặt khác, lúc tôi chèn một bảng mục lục, Word auto tìm kiếm những tiêu đề đó với hiển thị một bảng mục lục dựa trên văn bạn dạng mà tôi đã lưu lại theo từng kiểu. Sau đó tôi cũng hoàn toàn có thể sử dụng các tiêu đề này để cập nhật bảng mục lục của tớ về nội dung.
Tạo một bảng mục lục cơ bản:
Bây giờ đồng hồ tài liệu của mình đã được sẵn sàng tốt với những tiêu đề như Heading 1 và tiểu mục với Heading 2. Đây là lúc để cho Microsoft Word làm việc!
Đặt con trỏ nơi bạn muốn bảng mục lục xuất hiện trong tài liệuĐến tab REFERENCES trong Ribbon
Nhấp vào nút Table of Contents trong team Table of ContentsChọn một trong các bảng ” Automatic ” của những kiểu mục lục được liệt kê
Đây rồi! Mục lục của tớ trông như sau:
Một Mục lục cũng tạo những liên kết cho mỗi phần, có thể chấp nhận được bạn chuyển đào bới các phần khác nhau của tư liệu của bạn. Chỉ buộc phải giữ phím Ctrl trên keyboard và nhấp để đi tới ngẫu nhiên phần nào.
Nếu bạn không hài lòng với đồ họa của bảng mục lục, bạn luôn có thể đổi khác nó. Để có tác dụng được điều này, bạn phải mở hộp thoại Table of Contents.
Nhấp vào phía bên trong bảng mục lục.Chuyển cho tới phần REFERENCES -> Table of Contents.Chọn lệnh ” Custom Table of Contents … ” từ danh sách tùy chọn.Hộp thoại xuất hiện và hiển thị tab Table of Contents, nơi bạn có thể tùy chỉnh kiểu dáng và diện mạo của bảng mục lục.
Nếu bạn có nhu cầu thay đổi văn phiên bản trong bảng mục lục (font, kích thước chữ, màu sắc,v.v…), bạn cần tiến hành theo những bước bên dưới trong hộp thoại Table of Contents.
Đảm nói rằng bạn đã chọn ” From Template ” trong hộp FormatsNhấp vào nút Modify ở góc bên dưới bên nên để xuất hiện sổ sauHộp thoại Modify Style xuất hiện:
Khi bạn đã hoàn toàn chỉnh sửa, nhấp vào OK để thoát
Nhấn OK để thay thế sửa chữa bảng mục lục
Cập nhật một bảng mục lục:
Một Mục lục là một trong trường chứ chưa hẳn văn bạn dạng thông thường. Vì vì sao này, nó không update tự động.
Khi bạn thực hiện ngẫu nhiên thay thay đổi nào đối với cấu tạo tài liệu của mình, các bạn phải tự cập nhật nội dung bạn dạng thảo. Để thực hiện cập nhật:
Nhấp vào bất kể nơi nào trong bảng mục lụcNhấn F9 hoặc nút Update Table trong content control (hoặc trên tab REFERENCES).Sử dụng hộp thoại Update Table of Contents để chọn phần lớn cập nhật
Nhấp OK
Bạn có thể chọn chỉ cập nhật số trang hoặc toàn cỗ bảng . Bạn luôn luôn hãy lựa chọn ” Update entire table” ” trong trường hợp các bạn đã thực hiện bất kỳ thay đổi nào khác. Luôn update bảng mục lục của người sử dụng trước khi nhờ cất hộ đi hoặc in tài liệu nhằm có bất kỳ thay đổi nào cũng rất được lưu lại.
Cho mặc dù tài liệu của chúng ta lớn đến cỡ nào, bạn vẫn hoàn toàn có thể thấy không có gì tinh vi khi sinh sản một bảng mục lục. Cách rất tốt để học biện pháp tạo / update một bảng mục lục là thử nghiệm thực hiện nó! Hãy dành riêng chút thời hạn để trải qua quá trình và tạo thành một bảng câu chữ của riêng biệt bạn.
Nguồn: Ablebits, dịch với biên tập bởi cdsptphcm.edu.vn Online.
