Cách Tách Họ Và Tên Trong Excel Để Tách Riêng Họ, Tên Và Tên Đệm

Hướng dẫn này chỉ ra rằng cách bóc họ cùng tên trong Excel bởi công thức hoặc phép tắc tích phù hợp sẵn. Bạn có thể chọn ngẫu nhiên cách nào để gia công việc trong bảng tính của mình.
Bạn đang xem: Cách tách họ và tên trong excel

Một trường hợp rất thông dụng trong Excel là bảng tính của người sử dụng chứa một cột tên đầy đủ, sau đó bạn muốn tách họ với tên (hoặc tên đệm) thành những cột riêng rẽ biệt. Nhiệm vụ này hoàn toàn có thể được thực hiện theo một số cách khác biệt như sử dụng kĩ năng Text lớn Columns, hàm hoặc điều khoản Split Names. Ở nội dung bài viết dưới đây, FPT siêu thị sẽ cho chính mình biết 3 cách tách họ tên trong Excel.

Cách tính tuổi trong Excel vô cùng dễ dàng mà không ít người không biết

Làm vắt nào để biến đổi số thành chữ vào Excel?

Cách thực hiện hàm TODAY vào Excel

Cách tách bóc họ thương hiệu trong Excel bằng bản lĩnh Text khổng lồ Columns

Trong bảng tính mẫu mặt trên, bạn sẽ thấy một danh sách gồm các tên thường gọi đầy đủ, tức là chúng đều phải có họ, tên đệm cùng tên. Cách đơn giản nhất để phân chia chúng thành những cột cá biệt là:

Bước 1: lựa chọn cột tên không hề thiếu mà bạn muốn tách.

Bước 2: Đi tới tab Data tab > Data Tools group và bấm vào Text khổng lồ Columns.

Bước 3: bên trên bước trước tiên của trình lí giải Text khổng lồ Columns, bạn hãy chọnDelimited và bấm vào Next.

Bước 4: Ở cách tiếp theo, chúng ta hãy chọn 1 hoặc những dấu phân cách và nhấp vào Next.

Trong trường vừa lòng bảng tính mẫu này, những phần khác biệt của tên được phân tách bóc bằng dấu cách, vì vậy họ chọn dấu giải pháp (Space). Phần xem trước dữ liệu Data preview cho biết thêm rằng toàn bộ các tên đa số được phân bóc tách thành những ô khác nhau.

Bước 5: Ở cách cuối cùng, các bạn chọn định dạng và đích dữ liệu, tiếp nối nhấp vào Finish. Bạn nên lựa chọn định dạng General do nó vận động tốt trong phần lớn các ngôi trường hợp. Với ô Destination, bạn nên chọn lựa ô trên cùng trong cột mà bạn muốn xuất kết quả.

Sau khi trả thành, bạn sẽ thấy kết quả như trong hình.

Cách tách họ thương hiệu trong Excel bởi hàm

Như bạn vừa thấy, tác dụng Text to lớn Columns rất tiện lợi và 1-1 giản. Mặc dù nhiên, nếu như khách hàng định thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với tên ban đầu và đã tìm tìm một giải pháp tự động, chúng ta nên áp dụng hàm để tách họ tên trong Excel.

Các hàm này áp dụng trong trường vừa lòng khi bạn mang tên và bọn họ (và tên đệm) trong một cột được phân bóc bằng một cam kết tự khoảng chừng trắng.

Công thức mang họ

Tên đầu tiên rất có thể được trích xuất thuận tiện bằng cách làm chung này:

=LEFT(cell, SEARCH(" ", cell) - 1)

Bạn áp dụng hàm search hoặc FIND để đưa vị trí của ký kết tự khoảng trắng ("") vào một ô, trường đoản cú đó các bạn trừ đi 1 để sa thải chính khoảng chừng trắng đó. Số này được cung ứng cho hàm LEFT bên dưới dạng số ký tự được trích xuất, bắt đầu ở phía bên trái của chuỗi.

Công thức lấy tên

Công thức tầm thường để trích xuất thương hiệu (và thương hiệu đệm) là:

=RIGHT(cell, LEN(cell) - SEARCH(" ", cell))

Trong phương pháp này, các bạn cũng thực hiện hàm search để tìm vị trí của lốt cách, trừ số kia khỏi tổng độ dài của chuỗi (do LEN trả về) và nhận hàm RIGHT để trích xuất nhiều ký tự đó từ phía bên đề nghị của chuỗi.

Với tên tương đối đầy đủ trong ô A5, các công thức như sau:

Lấy họ đầu tiên:

=LEFT(A5,SEARCH(" ",A5)-1)

Lấy thương hiệu đầu (gồm cả thương hiệu đệm):

=RIGHT(A5,LEN(A5)-SEARCH(" ",A5,1))

Bạn nhập phương pháp vào ô B5 cùng C5 tương ứng và kéo chuột để xào luộc công thức xuống các cột bên dưới.

Bạn sẽ nhận được tác dụng như trên.

Nếu bạn không muốn giữ tên đệm vào cột tên, bạn sẽ cần một công thức tinh vi hơn một chút ít để trích xuất:

=RIGHT(A5, LEN(A5) - SEARCH("#", SUBSTITUTE(A5," ", "#", LEN(A5) - LEN(SUBSTITUTE(A5, " ", "")))))

Công thức này khiến cho bạn thay thế khoảng trắng cuối cùng trong tên bởi dấu thăng (#) hoặc bất kỳ ký từ bỏ nào không giống không xuất hiện thêm trong bất kỳ tên nào với tìm ra địa điểm của ký tự đó. Cuối cùng, nó thực hiện hàm RIGHT để trích xuất chữ cái ở đầu cuối (tên) sau dấu cách sau cùng để trả về kết quả.

Trong trường hợp bạn muốn giữ thương hiệu đệm và tách bóc nó thoát ra khỏi tên, các bạn sẽ sử dụng hàm sau để tách tên đệm ra cột khác (ở đây đã tham chiếu dữ liệu từ ô A5):

=MID(A5, SEARCH(" ", A5) + 1, SEARCH(" ", A5, SEARCH(" ", A5)+1) - SEARCH(" ", A5)-1)

Sau lúc Enter, bạn sẽ nhận được công dụng như bên trên hình ảnh.

Cách bóc tách họ thương hiệu trong Excel bằng nhân tài Flash Fill

Mọi fan đều hiểu được Flash Fill của Excel có thể nhanh giường điền vào tài liệu của một mẫu cầm thể. Bản lĩnh này cũng hoàn toàn có thể chia bé dại dữ liệu để giúp bạn bóc họ thương hiệu trong Excel một phương pháp rõ ràng. Phương pháp làm như sau:

Bước 1: Thêm 3 cột mới ở kề bên cột có tên ban sơ và nhập theo thứ tự họ, tên đệm và tên mà bạn muốn trích xuất vào những ô.

Bước 2: Tại mỗi cột, các bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + E để Excel nhấn diện với tự điền họ, tên đệm với tên vào các ô khác. Kết quả, bạn sẽ nhận được như hình mặt trên.

Như bạn cũng có thể thấy, có rất nhiều cách để tách bóc họ tên trong Excel. Bạn có thể sử dụng công cụ, anh tài hoặc hàm tích hợp nhằm thực hiện dễ dãi quá trình đó. Nếu như khách hàng có bất kỳ mẹo xuất xắc nào không giống thì đừng ngần ngại share cho mọi người qua phần phản hồi ở cuối nội dung bài viết nhé.

Một trong những câu hỏi phổ đổi mới nhất với những người dân học Excel là: "Làm cầm cố nào để tách riêng họ, tên và tên đệm trong 1 ô tính?".Để giúp bạn giải đáp thắc mắc này, cdsptphcm.edu.vn đang tổng hợp 4 phương thức tách tên trong Excel tại bài viết ngày hôm nay.

Có tương đối nhiều cách bạn có thể sử dụng để bóc tách họ cùng tên trong Excel. Phương thức bạn chắt lọc sẽ phụ thuộc vào cấu tạo dữ liệu trên trang tính cùng yêu ước liệu hiệu quả cần làm việc dạng tĩnh xuất xắc động.
Hãy thuộc mình tìm hiểu các cách bóc tách tên trong Excel ngay sau đây nhé!

XEM nhanh MỤC LỤC

Cách bóc tên trong Excel bằng Text lớn Columns
Cách bóc tách tên vào Excel bằng Text to Colums
Giả sử các bạn có một bảng tài liệu như vào hình bên dưới đây. Trên cột A là danh sách Họ với tên. Yêu thương cầu đặt ra với bảng tài liệu là tách riêng họ, thương hiệu đệm với tên vào lần lượt các cột B, C, D.
Dưới đây là quá trình thực hiện bóc tách tên trong Excel bằng bản lĩnh Text to Colums:
Bước 1: Chọn tổng thể phạm vi dữ liệu cần tách bóc (A2:A8).
Bước 2: Đi mang lại thẻ Data > team Data Tools > Text to Columns.
Xem thêm: Sử dụng thẻ emv là gì - cách sử dụng thẻ emv như thế nào
Bước 3: vỏ hộp thoại Convert Text lớn Columns Wizard hiện lên. Các bạn lần lượt thực hiện các bước thao tác dưới đây:
1. Bước 1 bên trên 3: Tích lựa chọn ô Delimited (cho phép áp dụng ký tự khoảng chừng trắng làm ký kết hiệu chống cách). Kế tiếp nhấn Next để gửi sang cách tiếp theo.
2. Bước 2 bên trên 3: Tích lựa chọn ô Space. Sau đó nhấn Next để chuyển sang bước tiếp theo.
3. Bước 3 bên trên 3: Điền ô B2 vào mục Destination. Hệ thống sẽ phát âm rằng đấy là ô đầu tiên trong phạm vi buộc phải hiển thị kết quả tách họ cùng tên vào Excel. Tiếp nối nhấn Finish để dứt bước 3.
Tất cả công việc trên đã ngay lập tức bóc tách riêng họ, thương hiệu đêm và tên vào cột A vào các cột B, C, D tương ứng. Công dụng thu được như vào hình dưới đây.
Lưu ý: nếu như phạm vi đề nghị hiển thị kết quả sau khi tách bóc tên vào Excel đã có tài liệu từ trước, hệ thống sẽ đưa ra cảnh báo cho bạn. Bạn cũng có thể chọn "OK" để ghi đè tài liệu hoặc "Cancel" nhằm hủy bỏ thao tác làm việc Text khổng lồ Columns.
Khi sử dụng nhân tài Text lớn Columns để tách họ cùng tên trong Excel, bạn cần ghi nhớ một trong những điểm bên dưới đây:
Kết quả tách dữ liệu trong 1 ô Excel của chức năng Text khổng lồ Columns là kết quả tĩnh, nghĩa là lúc bạn biến đổi dữ liệu gốc hoặc thêm bớt những giá trị khác, các bạn cần thực hiện lại quá trình thao tác từ trên đầu như đã gợi ý ở trên.Nếu các bạn chỉ ý muốn trích xuất họ, thương hiệu đệm hoặc thương hiệu trong danh sách, bạn có thể bỏ qua các cột không muốn sử dụng trong bước 3 trên 3 của màn hình Text to lớn Columns Wizard.
Để làm cho được điều này, nên chọn cột nên bỏ qua trong phần Preview cùng tích chọn ô vì chưng not import column (skip). Các bạn sẽ thấy cột được gán title Skip column trong phần Preview.
Nếu các bạn không xác minh ô trong mục Destination, anh tài Text to Columns sẽ tự động hóa tách dữ liệu trong một ô Excel cùng dán kết quả trong cột dữ liệu đã chọn ở bước 1.
Khi làm sao thì áp dụng Text to lớn Colums để tách tên vào Excel?
Khi nào thì cần sử dụng Text khổng lồ Columns để tách thương hiệu trong Excel? phương pháp này phù hợp nhất nếu khách hàng có một bảng dữ liệu thắt chặt và cố định với cấu trúc các ô tính thống nhất. Ví dụ như như toàn bộ các thương hiệu trong list đều hiển thị cùng với họ, tên cùng 1 tên đệm.
Text khổng lồ Columns là một trong những cách bóc họ cùng tên vào Excel nhanh chóng và hiệu quả, tuy vậy nó chỉ cân xứng khi bạn muốn kết quả cổng đầu ra là dữ liệu tĩnh. Vào trường hợp list tên của chúng ta cũng có thể thay đổi, thêm bớt những giá trị, có lẽ phương thức sử dụng hàm sẽ về tối ưu hơn.
Vậy thì hãy tiếp tục mày mò cách bóc tách tên vào Excel bằng hàm ngay dưới đây nhé!
Cách tách tên trong Excel bằng hàm
Các hàm bóc dữ liệu vào Excel có thể chấp nhận được bạn dễ dàng dàng bóc họ và tên một phương pháp linh hoạt. Vào phần này, bản thân sẽ reviews các hàm chúng ta nên sử dụng so với từng cấu trúc dữ liệu cụ thể.
Hàm tách tên trong Excel để đưa họ
Chúng ta sẽ áp dụng bảng tài liệu như ở chỗ trên. Tuy nhiên, rứa vì tách cả 3 yếu tố họ, thương hiệu đệm với tên vào 3 cột, bọn họ sẽ chỉ mang riêng họ cùng điền vào cột B.
Để tách tên họ trong Excel, họ sẽ thực hiện hàm LEFT phối kết hợp hàm SEARCH. Bí quyết của họ như sau:
=LEFT(A2,SEARCH(" ",A2)-1)
Trong đó: A2 là ô tính chứa dữ liệu cần tách bóc tên bọn họ trong Excel.
Mình sẽ phân tích và lý giải về cách hoạt động của công thức tách tên trong Excel.
Đầu tiên, hàm tìm kiếm xác định vị trí của cam kết tự khoảng tầm trắng đầu tiên giữa các phần vào tên ở cột A, nghĩa là ký kết tự phân tách bóc họ với tên đệm.Sau đó, hàm LEFT sử dụng ký tự khoảng tầm trắng để trích xuất toàn thể các cam kết tự đứng trước nó.
Sau khi áp dụng công thức tách bóc tên họ trong Excel cho toàn bộ các ô tính, chúng ta có hiệu quả cuối cùng như sau:
Bạn hoàn toàn có thể sử dụng phương pháp hàm bóc tách tên trong Excel trên trong bất cứ trường vừa lòng nào, bao gồm cả khi danh sách của bạn không chứa tên đệm. Tại sao là chính vì hàm tìm kiếm luôn xác minh ký tự khoảng trắng trước tiên trong chuỗi ký kết tự, nghĩa là cam kết tự khoảng tầm trắng đứng sau tên họ.
Giờ thì bọn họ sẽ khám phá các ví dụ nâng cao hơn một ít với cách tách tên vào Excel bởi công thức hàm.
Hàm bóc tách tên trong Excel để lấy tên
Thay do lấy họ, hiện giờ bạn đề nghị tách thương hiệu trong Excel thì phải thực hiện công thức nào? mình sẽ chia ra 2 ngôi trường hợp khớp ứng với 2 kết cấu dữ liệu: tên đầy đủ bao hàm họ và tên, thương hiệu đầy đủ bao hàm họ, thương hiệu đệm với tên. Với từng trường hợp, chúng ta sẽ áp dụng hàm tách tên trong Excel khác nhau.
Tên đầy đủ bao gồm họ cùng tên
Trong trường đúng theo tên đầy đủ trong danh sách của doanh nghiệp chỉ bao gồm 1 họ với 1 tên, bạn sẽ cần áp dụng hàm RIGHT phối kết hợp hàm LEN với hàm tìm kiếm để tạo ra hàm táchtên trong Excel. Dưới đó là công thức hàm:
=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(" ",A2))
Trong đó:A2 là ô tính chứa dữ liệu cần tách tên vào Excel.
Thay do tìm từ bên trái với hàm LEFT để tách tên chúng ta trong Excel, lúc cần tách bóc tên, chúng ta sẽ tìm từ bên phải bởi hàm RIGHT.
Đầu tiên,hàm tìm kiếm xác định vị trí của cam kết tự khoảng trắng thứ nhất giữa các phần trong tên nghỉ ngơi cột A, nghĩa là cam kết tự phân tách bóc họ cùng tên.Sau đó, lấy tổng ký tự của chuỗi văn phiên bản của hàm LEN trừ đi vị trí khoảng tầm trắng của hàm search để khẳng định các cam kết tự còn lại.Cuối cùng, hàm RIGHT trích xuất cục bộ các ký kết tự còn lại từ mặt phải.
Lưu ý rằng cách làm hàm tách bóc tên trong Excel bên trên sẽ chỉ thành công nếu gồm duy duy nhất một khoảng trắng vào tên. Nói phương pháp khác, họ chỉ rất có thể áp dụng bí quyết với thương hiệu đầy đủ bao hàm 2 phần: Họ cùng tên.
Tên đầy đủ bao gồm họ, tên đệm với tên
Nếu như xuất hiện thêm một tên đệm sống giữa, các bạn sẽ không thể tách thương hiệu trong Excel bởi công thức hàm RIGHT kết hợp hàm LEN cùng hàm tìm kiếm nữa. Tại sao là cũng chính vì số khoảng chừng trắng phân cách các từ sẽ tăng thêm khi ta bổ sung tên đệm.
Trong ngôi trường hợp bạn có một danh sách tên cùng với họ, tên đệm cùng tên, bạn sẽ cần mang đến một công thức phức hợp hơn để tách bóc họ với tên trong Excel.