Cách sử dụng pivot table trong excel 2013 từ cơ bản đến nâng cao

Pivot Table là một trong điều khoản thống kê dữ liệu trẻ khỏe trọng Excel, sệt biệt tác dụng khi bạn cần thống kê cấp tốc để report trên những khối dữ liệu lớn.

Bạn đang xem: Cách sử dụng pivot table trong excel 2013

Pivot
Table chất nhận được bạn so sánh theo một hay những yêu cầu cụ thể nào kia như trích xuất dữ liệu, chế tạo ra báo cáo, thống kê…

Để giúp các bạn hiểu rõ rộng về cách thực hiện Pivot Table trong Excel, chúng ta hãy làm cho một lấy ví dụ như sử dụng Pivot
Table thực tế, đến bảng số liệu như sau:

Yêu cầu:Dùng Pivot Table Thống kê Số lượng cùng Thành tiền của từng một số loại theo Tên hàng

Tạo một Pivot
Table vào Excel

Trong bài tập này, tôi sẽ đề xuất chèn Pivot Table vào một trong những sheet khác từ dữ liệu có sẵn. Quá trình thực hiện nay như sau:

Bước 1. Bạn chọn Bảng Dữ Liệu rồi vào Menu INSERT bấm vào biểu tượng Pivot Table.

sau lúc thực hiện, một cửa sổ mới hiện nay lên. Excel sẽ tự động hóa chọn tài liệu cho bạn. Vị trí mặc định mang đến Pivot
Table vào Excel là một trong worksheet mới.

Bước 2. chúng ta nhấn OK.

Bước 3. Một ngôi trường Pivot
Table hiện nay ra. Để tính tổng số chi phí các thành phầm đã bán, các bạn làm như sau:

– Kéo cột Tên hàng vào vùng Row Labels

– Kéo cột Số lượng vào vùng Values

– Kéo cộtThành tiềnvào vùng Values

Dưới đây là hiệu quả thu được sau khoản thời gian hoàn thành công việc trên.

Trên đây là hướng dẫn làm việc cơ bản sử dụng Pivot
Table nhằm thống kê tài liệu trong Excel, Pivot Table là một trong tính năng trẻ khỏe và tôi sẽ hướng dìm thêm cho các bạn ở bài xích tiếp theo.

Các chúng ta cũng có thể tải file Excel mẫu thực hành tại đây:https://goo.gl/L4Sbx6

Dưới phía trên là video hướng dẫn chi tiết cách thực hiện Pivot
Table nhằm thống kê tài liệu trong Excel.

Pivot Table là khí cụ hữu ích trong Excel với khá nhiều tính năng thừa trội với tốc độ ra tác dụng nhanh và dễ dàng thao tác. Chỉ cần nắm trong tay những khả năng cơ phiên bản của Pivot Table, bạn cũng có thể cải thiện hiệu quả các bước của bản thân một bí quyết đáng kể.

Bài viết này đang giúp chúng ta hiểu được Pivot Table là gì, công dụng của Pivot Table, biện pháp tạo một Pivot Table cũng tương tự hướng dẫn cách áp dụng Pivot Table để tổng hợp, phân tích, trích xuất dữ liệu, lập bảng thống kê trong Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và 365.

Mục Lục bài Viết

1. Pivot Table Là Gì? lý do Nên sử dụng Pivot Table Trong so sánh Dữ Liệu?

Chỉ bằng vào click chuột, chức năng Pivot Table rất có thể hỗ trợ người dùng tính toán, cầm tắt, phân tích, khai thác chân thành và ý nghĩa dữ liệu.

Hãy bước đầu bằng một lấy một ví dụ cơ phiên bản nhất cho biết sức mạnh của Pivot Table: Dưới đây là dữ liệu tổng hợp doanh thu sản phẩm mỗi tháng của một doanh nghiệp trong quý I/2020.

Giả sử các bạn đang thao tác làm việc cho công ty này, chúng ta là người report dữ liệu và đã nhận được được một số thắc mắc từ sếp của người tiêu dùng như sau:

Q1: lợi nhuận từng tháng của công ty?

Q2: khu vực miền Nam bán chạy nhất loại sản phẩm nào (số lượng lớn nhất)?

Q3: khu vực nào bán được rất nhiều áo sơ ngươi nhất?

Q4: con số áo cung cấp được của các khu vực?

Nếu không áp dụng Pivot Table, cách dễ dàng nhất mà ai ai cũng nghĩ mang lại là dùng các hàm trong Excel.

Bạn sẽ cách xử lý như nào giả dụ sếp của công ty đột ngột giao thêm cho bạn một list các thắc mắc khác? – có thể các bạn sẽ phải quay trở lại bảng tài liệu để tạo nên những bí quyết mới mỗi khi có sự cầm đổi.

Pivot Table rất có thể giúp bạn chỉ vào vài thao tác nhấn vào đơn giản. Bạn có thể xem giải đáp của những thắc mắc ở phần 4 bài bác viết.

Trước khi vấn đáp những câu hỏi trên, hãy thuộc cdsptphcm.edu.vn khám phá các phương pháp tạo một bảng Pivot Table trong Excel vào phần tiếp theo.

2. Phương pháp Tạo Pivot Table vào Excel

2.1, phương pháp Tạo Pivot Table Theo Mẫu tất cả Sẵn vào Excel Bằng công dụng Recommended Pivot
Tables

Để tạo nên một bảng Pivot theo mẫu gồm sẵn vào Excel:

Chọn một ô bất kỳ trong bảng dữ liệu.

Trên thanh công cụ, chọn Insert >> Recommened Pivot
Tables sinh sống mục Table.

Cửa sổ nhắc nhở hiện lên những mẫu Pivot Table, cho đây bạn chỉ việc lựa lựa chọn bảng cân xứng nhất với yêu cầu của mình:

2.2, tạo nên Pivot Table Để tùy chỉnh cấu hình Phân Tích Dữ Liệu

Sử dụng Pivot Table sẵn có theo mẫu cấp tốc nhưng không cung ứng được các kiểu thông tin và trường tài liệu như cách tạo bảng tùy chỉnh.

2.2.1, phương pháp tạo Pivot Table Trống
Chọn một ô ngẫu nhiên trong bảng dữ liệu. Xem xét bảng dữ liệu:Dữ liệu tổ chức triển khai dạng bảng, không tồn tại hàng/ cột trống
Hàng thứ nhất chứa tên trường tài liệu (tháng/ khu vực/ sản phẩm…)Mỗi cột chỉ được cất một kiểu dữ liệu (số/ văn bản/ ngày tháng…)Trên thanh công cụ, lựa chọn Insert >> Pivot
Table sinh sống mục Tables.

> Pivot
Table làm việc mục Tables" />
Hộp thoại Create Pivot Table hiện nay lên: Excel mặc định để Pivot Table ở 1 trang tính mới tại mục New worksheet.Trường hợp bạn muốn đặt Pivot Table tại một vị trí rứa thể: chọn mục Existing Worksheet >> lựa chọn ô bước đầu bảng Pivot trong mục Location

Sau lúc ấn OK hoặc phím Enter, bảng Pivot trống được tạo.
2.2.2, Cách cấu hình thiết lập Pivot Table Fields Để so sánh Dữ Liệu

Khi các bạn click vào một ô bất kỳ trong bảng Pivot, Pivot Table Fields sẽ hiện ra ở phía bên buộc phải giao diện Excel với nhì thành phần chính là Fields cùng Areas:

Fields gồm các trường tài liệu để cấu tạo nên Pivot Table. Những trường tài liệu được chọn sẽ được bôi đậm và tất cả dấu tick sống ô vuông bên cạnh.

Xem thêm: Giá vé vào công viên nước hồ tây, bảng giá vé cv nước

Để tìm cấp tốc một ngôi trường dữ liệu, rất có thể nhập thương hiệu vào ô “Search Box”.

Areas là chỗ kéo những trường tài liệu vào các vùng sau:Vùng Filters: dữ liệu của ngôi trường được kéo vào vùng này sẽ tiến hành sử dụng làm cỗ lọc cho cả bảng Pivot
Vùng Rows và Columns: nhị vùng quyết định những hàng và cột của bảng Pivot chứa những trường nào đến mục đích thu xếp bảng dữ liệu
Vùng VALUES: trường nào được kéo vào vùng này sẽ tiến hành tổng hòa hợp bới những phép toán sum/ count/ average/ max/ min/ product...

Ví dụ 1: Để tổng hợp doanh thu từng sản phẩm theo tháng, bạn phải kéo các trường hoặc thao tác làm việc tick chọn vào các vùng Values, Rows và Columns như sau:

Values: chọn lợi nhuận và lựa chọn phép toán SUM

Rows: lựa chọn Sản phẩm

Columns: lựa chọn Tháng (bạn có thể đổi vị trí hai trường ở vùng Rows cùng Columns, bảng vẫn hiển thị đổi địa chỉ của hàng với cột).

Kết trái Pivot Tables hiển thị như sau:

Lưu ý quan lại trọng: Khi tất cả sự bổ sung hay điều chỉnh ở nguồn tài liệu đầu vào, để update mới tài liệu trong Pivot Table: trên thanh công cụ, chọn tab Analyze >> vào mục Data lựa chọn Refresh hoặc bạn có thể sử dụng tổ hợp phím tắt alternative text + F5.

3. Các Ví Dụ phía Dẫn thực hiện Pivot Tables Để Phân Tích, Tổng hợp Dữ Liệu

3.1, rứa Đổi Rows và Columns mang đến Mục Đích so sánh Dữ Liệu

Trường hợp bạn cần tổng hợp doanh thu khu vực theo từng một số loại sản phẩm, các trường tài liệu cần thực hiện là “Doanh thu”, “Khu vực”, “Sản phẩm”.

Tiếp theo, hãy hình dung về vị trí của các trường dữ liệu. Ví dụ, bạn muốn các khu vực sẽ được đặt ở đầu mỗi hàng, những loại sản phẩm sẽ được đặt ở đầu mỗi cột.

Cuối cùng, bạn chỉ cần kéo các trường vào các vùng như sau:

Values: kéo cột lệch giá vào và chọn phép toán SUM

Rows: chọn Khu Vực

Columns: lựa chọn Sản phẩm.

Bạn rất có thể đổi vị trị Rows với Columns, lúc ấy bảng Pivot chỉ đơn giản dễ dàng là chuyển đổi hàng quý phái cột cùng ngược lại.

3.2, thực hiện Filters vào Pivot Table

Các lấy ví dụ như trên hầu hết xử lý những bài toán tổng hợp, phân tích cục bộ 1 cột. Trường hợp bắt buộc phân tích một quý hiếm trong một cột thì sao?

Vùng Filter sẽ giải quyết và xử lý giúp bạn thắc mắc này.

Để tổng hợp lợi nhuận khu vực các tháng theo 1 sản phẩm cụ thể, các bạn đặt trường sản phẩm vào Filter để lọc khi cần phân tích một thành phầm trong ngôi trường này:

Filters: lựa chọn Sản phẩm

Values: chọn doanh thu và chọn phép toán SUM

Rows: lựa chọn Khu Vực

Columns: lựa chọn Tháng.

Tương tự, nhằm giải quyết câu hỏi ở đầu mục 3, bạn muốn biết doanh thu bán hàng khu vực miền bắc theo thành phầm từng tháng: Sau khi xác định trường dữ liệu là “Khu vực”, “Sản phẩm”, “Tháng” với “Doanh thu”, kéo/ chọn vùng như sau:

Filters: lựa chọn Khu vực

Values: chọn lợi nhuận và chọn phép toán SUM

Rows: chọn Sản phẩm

Columns: lựa chọn Tháng.

Filter khoanh vùng hiện ra sinh sống đầu bảng Pivot, lựa chọn mũi thương hiệu thả xuống, danh sách những giá trị trong cột khu vực hiện ra: Miền Bắc, Miền Nam, Miền Trung.

Excel mang định chỉ chọn 1 giá trị. Để chọn từ 2 cực hiếm trở lên ở Filter, tick Select Multiple Items.

Chọn Miền Bắc, ấn OK, dữ liệu cần tổng hợp cùng phân tích được trình bày như sau:

3.3, ví dụ như Pivot Tables áp dụng Từ 2 ngôi trường Dữ Liệu trong một Vùng (Area)

Các ví dụ ngơi nghỉ trên mọi chỉ kéo 1 trường tài liệu cho Filter, Hàng cùng Cột.

Bạn có vướng mắc Pivot table trông sẽ ra sao nếu 1 vùng chứa được nhiều hơn 1 trường dữ liệu?

Thay vì sử dụng Filter, chúng ta cũng có thể sử dụng dữ liệu lồng nhau bằng cách thêm trường vào những vùng Rows cùng Columns. Ví dụ tiếp sau đây tổng hợp doanh thu từng loại sản phẩm theo khu vực và mon (Sản phẩm >> khu vực vực):

Nếu trang bị tự thêm trường vào Area rứa đổi, dữ liệu cũng đổi khác tương ứng.

Nếu đảo thứ từ bỏ của trường sản phẩm lên phía trên trường khoanh vùng trong Rows thì Pivot Table hiển thị tổng hợp doanh thu từng quanh vùng theo sản phẩm và tháng (Khu vực >> Sản phẩm):

4. Cách áp dụng Pivot Table nâng cao Ứng Dụng Giải bài xích Tập Excel Ở Mục 1

Sau khi đã tìm hiểu cách áp dụng Pivot Table cơ bản, các bạn hãy thuộc cdsptphcm.edu.vn trả lời những thắc mắc đề ra sinh sống đầu bài viết nhé!

Để nhân thể theo dõi, cdsptphcm.edu.vn đang đặt Pivot Table sinh sống cạnh tài liệu gốc bằng cách chọn mục Existing Worksheet trong hộp thoại Create Pivot Table.

Q1: lệch giá từng mon của công ty?

Nếu đã mày mò các lấy ví dụ trên của cdsptphcm.edu.vn thì trả lời thắc mắc này quá dễ dàng đúng không?

Q2: quanh vùng miền Nam bán chạy nhất loại thành phầm nào (số lượng bự nhất)?

Sử dụng Filter lọc khu vực Miền Nam, rồi lựa chọn ra sản phẩm bán chạy nhất là Áo Sơ ngươi (860 chiếc) so với sản phẩm còn lại là Quần Short (bán được 550 chiếc).

Q3: khu vực nào bán được rất nhiều áo sơ ngươi nhất?

Tương tự thắc mắc 2, để giải bài tập Excel này, bạn chỉ cần Filter thành phầm Áo Sơ ngươi và lựa chọn Values là hàm SUM mang lại Số Lượng: bảng Pivot Table sẽ trả về tổng cộng áo sơ ngươi đã cung cấp của từng vùng.

Kết quả: khu vực miền nam là vùng bán được rất nhiều áo sơ mi nhất.

Q4: số lượng áo bán được của các khu vực?

Để trả lời câu hỏi này, cdsptphcm.edu.vn vẫn áp dụng vùng Filter của Pivot Table, chỉ tất cả điểm khác với các ví dụ trên sống chỗ, có nhiều hơn 1 sản phẩm là áo nên bạn sẽ cần chọn Select Multiple Items để lọc bảng Pivot mang đến từ 2 thành phầm trở lên.

Số lượng áo bán tốt của các khu vực (áo thun và áo sơ mi) là:

Trên đó là một số cách áp dụng và ứng dụng Pivot Table tự cơ phiên bản đến nâng cao. Hi vọng bài viết của cdsptphcm.edu.vn đã mang về cho các bạn các thông tin hữu ích.

Mời các bạn đón đọc nội dung bài viết về cách dùng Pivot Table nâng cao: áp dụng Slicer trong Pivot
Table để lọc dữ liệu, Calculated Field nhằm thêm trường tính toán, tránh bẫy Average cùng trích xuất dữ liệu từ sheet này sang trọng sheet khác.

Ngoài ra, nhằm ứng dụng tác dụng Excel, bạn cần phải sử dụng xuất sắc các hàm, những công cụ khác của Excel, hãy thuộc đón gọi series nội dung bài viết ứng dụng các hàm Excel:

Hàm VLOOKUP

Hàm COUNTIF

Hàm IF

Categories Excel Cơ bạn dạng Tags Pivot Table 3 Comments Post navigation
Ứng Dụng thực hiện Hàm COUNTIF nâng cấp Trong Excel
Hướng Dẫn Cách thực hiện Pivot Table nâng cao Trong Excel