Excel trường đoản cú lâu luôn là dòng tên không còn xa lạ khi được sử dụng rộng thoải mái ở đông đảo khía cạnh cai quản trong doanh nghiệp, đặc biệt là khả năng kiểm soát nghiêm ngặt hoạt động sale từ 1-1 hàng, khách hàng đến công nợ,…
Ở nội dung bài viết này, Fast Bạn đang xem: Phần mềm quản lý công nợ bằng excel miễn phí
Work cung cấp mẫu File cai quản công nợ bằng Excel bắt đầu nhất, giúp đơn giản dễ dàng hóa công tác làm chủ nguồn thu – chi, ổn định định tình hình tài chính trong nội cỗ doanh nghiệp.
1. File thống trị công nợ bởi Excel là gì? Ưu & nhược điểm
Excel là nguyên tắc được tùy chỉnh dưới dạng bảng tính, lưu giữ trữ tin tức dưới dạng bảng biểu & các hàm tính toán trực tiếp trên file.
Quản lý công nợ bằng Excel là cách áp dụng bảng tính Excel theo dõi, kiểm soát & đo lường và tính toán công nợ khách hàng hàng, đơn vị cung cấp.
Tùy vào bản chất công nợ mà bọn chúng được tạo thành 2 loại:
Công nợ người sử dụng (hay nợ công phải thu): nợ công phải thu phát sinh trong ngôi trường hợp quý khách mua chịu hàng hóaCông nợ nhà hỗ trợ (hay nợ công phải chi): là khoản công nợ khi chúng ta nhập sản phẩm từ nhà hỗ trợ mà chưa giao dịch thanh toán hoặc bắt đầu trả một phần
Việc kiểm soát chặt chẽ từng khoản nợ công giúp các chủ doanh nghiệp thâu tóm được thực trạng tài chính và dòng tiền, đồng thời hạn chế tối đa các tranh chấp bởi vì dữ liệu công nợ chênh lệch giữa các bên.
Ưu điểm của làm chủ công nợ bởi Excel
Excel rất được quan tâm nhờ giao diện thân mật và gần gũi & miễn phí, bất cứ ai cũng có thể truy cập & sử dụng nó một cách dễ ợt & hữu ích.
Miễn giá thành trọn đời: Excel được thông số kỹ thuật sẵn trên ngẫu nhiên thiết bị Laptop/ PC nào, cho phép người sử dụng ứng dụng dễ ợt trong công tác cập nhật, theo dõi và quan sát & quản lý dữ liệu. Đặc biệt tương xứng với những doanh nghiệp SME hoặc start-up gồm nguồn chi phí hạn thon chưa chuẩn bị đầu tư ngân sách cho các phần mềm công nghệ.Thống kê, phân loại tài liệu chi tiết: File Excel được cho phép bạn thiết lập linh hoạt số hàng, số cột, tùy chỉnh cấu hình các ngôi trường thông tin quan trọng đáp ứng đúng – đủ nhu cầu theo dõi, thống trị công nợ của doanh nghiệp.Tìm kiếm tin tức nhanh chóng: Không mất thời hạn thực hiện tại tra cứu, soát soát bằng tay như sống phương thức làm chủ sổ sách vẻ bên ngoài cũ, Excel cung cấp người cần sử dụng tìm kiếm thông tin hối hả bằng cỗ lọc thông tin theo những cột dữ liệu: ngày tháng năm, họ tên khách hàng, đơn vị cung cấp,…Nhược điểm
Bên cạnh những ưu điểm vượt trội về túi tiền & tính thuận tiện, File quản lý công nợ bởi Excel vẫn tồn tại hầu như nhược điểm bạn cần hết sức để ý để đảm bảo an toàn hiệu quả rất tốt khi sử dụng:
Chỉ cai quản được trọng lượng thông tin nhỏ, lẻ tẻ: Đó là lý do Excel chỉ được sử dụng đáp ứng nhu cầu nhu cầu làm chủ cơ bản, không nhiều nghiệp vụ của người tiêu dùng nhỏ. Khi dữ liệu thống trị lớn, lý lẽ này nhanh chóng để lộ đông đảo yếu điểm như không đúng sót trong quá trình thống kê, xử lý tài liệu chậm,….Chưa kể, Excel không cai quản thông tin trên một file thống tuyệt nhất mà tạo thành các tệp tin lẻ tẻ, kiêng nhầm lẫn.Bảo mật kém: File Excel dễ dãi bị share khó kiểm soát, đồng thời dễ xảy ra tình trạng thất thoát thông tin do virus hoặc các cuộc tiến công mạng gây ra. Khối hệ thống cũng chưa cung ứng sao lưu dữ liệu lên các bộ nhớ đám mây nên việc khôi phục dữ liệu bị mất rất trở ngại thậm chí là không thể.Các hàm tính khó khăn sử dụng, dễ sai sót: Để hoàn toàn có thể sử dụng thành thục những hàm tính Excel để đo lường và tính toán công nợ bắt buộc thu, buộc phải chi, doanh nghiệp cần có những nhân sự chăm trách thạo tin học văn phòng. Bởi chỉ 1 sai sót nhỏ tuổi có thể gây tác động lớn cho tính đúng mực của dữ liệu và báo cáo.
2. Phía dẫn tạo File thống trị công nợ bởi Excel
Dưới đấy là những gợi ý mẫu giúp doanh nghiệp tạo thành một File làm chủ công nợ bởi Excel lập cập & trực quan, đáp ứng nhu cầu nhu mong theo dõi & kiểm soát điều hành công nợ đề nghị thu, đề xuất chi cơ phiên bản trong doanh nghiệp.
Những cột thông tin cần thiết
Một tệp tin Excel thường thì cần hỗ trợ đầy đủ 3 trường tin tức cơ bạn dạng về:
Khách hàng, bên cung cấp: bao gồm tên, địa chỉ, số điện thoại, mã khách hàng/nhà cung cấpCông nợ bắt buộc chi bao gồm nội dung công nợ, buộc phải trả đầu kỳ, đề nghị trả tăng, giảm và cuối kỳ, ghi chú với tên fan thực hiện
Công nợ cần thu: câu chữ công nợ, phải thu đầu kỳ, yêu cầu thu tăng, bớt và cuối kỳ, ghi chú và tên người thực hiện.
Mẫu tệp tin Excel cai quản công nợ
Có 2 chủng loại file cai quản công nợ bạn cần quan tâm bao gồm: Mẫu theo dõi nợ công phát sinh, mang lại hạn và quá hạn; chủng loại theo dõi công nợ phải thu với trả.
Mẫu theo dõi nợ công phát sinh, đến hạn với quá hạn: thực hiện mẫu này quản lý các báo cáo chi tiết về tình trạng bán hàng, thu tiền của nhân viên cấp dưới Sales; tình hình mua bán sản phẩm hóa đối với khách hàng và nhà cung cấp; công nợ so với từng khách hàng,nhà cung cấp, từng đơn hàng và trong từng thời điểm.
Mẫu file quản lý công nợ đề xuất thu, bắt buộc trả: Sử dụng chủng loại này để quản lý thông tin danh mục khách hàng/ đơn vị cung cấp bao gồm tên, địa chỉ, số liệu khi bước đầu sử dụng phần mềm, mã khách hàng/ nhà cung cấp, số năng lượng điện thoại….
Ngoài ra, file này còn hỗ trợ các báo cáo tổng hợp công nợ phải trả bao hàm có các thông tin sau: STT, những nội dung tương quan đến sản phẩm và khách hàng/ nhà hỗ trợ (tên gọi, mã hàng, cột phân loại người sử dụng và công ty cung cấp), những thông tin tài liệu về công nợ phải trả như đề nghị trả bắt đầu, phải trả đầu kỳ, yêu cầu trả tăng, phải trả giảm, đề xuất trả cuối kỳ.
3. Dữ liệu tự động, realtime – cai quản công nợ dễ dàng với phần mềm FastWork SALE
Chính vì là chính sách miễn phí cần Excel tồn tại tương đối nhiều hạn chế, đặc biệt là các tác vụ tính toán thủ công bằng tay phức tạp. Đó là vì sao nhiều doanh nghiệp lớn có xu thế ứng dụng những phần mềm công nghệ số hóa dữ liệu nhằm mục tiêu giảm thiểu tối đa tác vụ thủ công, nguy cơ rò rỉ tài liệu đồng thời bảo đảm an toàn tính chính xác tuyệt đối.
Fast
Work Sale là phần mềm quản lý bán sản phẩm trực tuyến chăm biệt dành cho bạn B2B, được phát triển bởi lực lượng kỹ sư Fast
Work cùng được tích đúng theo vào ứng dụng quản trị công ty Fast
Work.
Phần mềm Fast
Work Sale cung ứng đầy đủ các tính năng xử lý nghiệp vụ bán sản phẩm như: Nhập hàng, phân phối hàng, trả hàng, kho hàng, công nợ…. Giúp công ty lớn quản lý bán hàng hiệu quả. Đặc biệt, Fast
Work Sale cung cấp nhiều hệ thống báo cáo đa dạng, chuyên sâu, hỗ trợ dữ liệu tức thời, mọi lúc hồ hết nơi, hối hả và chính xác, giúp doanh nghiệp xây dựng chiến lược bán sản phẩm hiệu quả.
Về chức năng cai quản công nợ, ứng dụng phân loại report thông tin công nợ, buộc phải chi trong công ty lớn theo các trường thông tin nhỏ hơn bao gồm:
Công nợ yêu cầu thu theo nhân viên, solo bán, khách hàng, dự án/ công trìnhCông nợ đề nghị trả theo 1-1 mua & nhà cung cấp
Fast
Work cho phép khởi tạo thành công nợ thuận lợi theo mẫu bao gồm sẵn, hỗ trợ xuất dữ liệu hối hả dưới dạng file Excel. Tự động tính toán nợ công đầu kỳ, trong kỳ và cuối kỳ.
Work
Điểm mạnh của Fast
Work là giải pháp On Cloud, có thể chấp nhận được bạn truy vấn dữ liệu và thao tác làm việc mọi lúc đa số nơi bên trên cả PC/Tablet/Mobile, tàng trữ dữ liệu trên điện toán đám mây, giảm bớt tối đa triệu chứng mất dữ liệu hoặc rò rỉ thường nhìn thấy ở File cai quản công nợ bằng Excel.
Để nhận support miễn phí tổn phần mềm làm chủ công nợ Fast
Work hoặc demo đối chọi từ chăm gia, bạn vui lòng contact Hotline 0983-089-715 hoặc điền thông tin đăng ký kết theo Form bên dưới!
Các file excel cai quản công nợ đơn giản sẽ giúp cho chủ shop dễ dàng hơn trong việc cai quản nguồn thu - chi của cửa hàng mình. cdsptphcm.edu.vn sẽ giúp bạn hiểu thêm về file quản lý công nợ bởi excel miễn giá thành và phía dẫn bạn lập các biểu mẫu mã theo dõi công nợ bằng excel. Thuộc khám phá bài viết này nhé.
Xem thêm: ‘Dương Quá’ Lý Minh Thuận Và ‘Cô Cô’ Phạm Văn Phương Kỷ Niệm 10 Năm Ngày Cưới
1. Excel quản lý công nợ đơn giản dễ dàng là gì?
Trước lúc biết cách lập một file excel quản lý công nợ đối chọi giản, bạn cần phải nắm rõ đông đảo khái niệm cơ bạn dạng về làm chủ công nợ bằng excel.
Vậy theo bạn file excel theo dõi công nợ là gì?
File excel thống trị công nợ là biện pháp theo dõi và kiểm soát điều hành tình hình công nợ khách hàng, nhà cung ứng bằng các file dữ liệu excel. Bạn sẽ nhập thông tin trên excel cùng từ đó bao gồm thể thống trị công nợ bằng excel một cách chi tiết và cấp tốc chóng.
Excel thống trị công nợ đơn giản
Công nợ được tạo thành 2 nhiều loại đó là công nợ quý khách hàng và công nợ nhà cung cấp
Đối với nợ công khách hàng: bạn cần thống trị công nợ yêu cầu thu phát sinh khi mua hàng như: sản phẩm & hàng hóa khi quý khách mua chịu, khoản tiền đó sẽ được ghi vào là công nợ phải thu.Đối với công nợ nhà cung cấp: bạn cần cai quản công nợ đề xuất trả phát sinh khi siêu thị nhập hàng hóa từ công ty cung cấp, khoản tiền này khi chưa được giao dịch thanh toán sẽ được ghi dìm là công nợ phải trả.Một tệp tin excel làm chủ công nợ dễ dàng và đơn giản sẽ giúp các chủ shop quản lý được nhì loại công nợ nêu trên trả toàn dễ ợt và miễn phí.
File làm chủ công nợ bởi excel miễn phí
2. Tác dụng của áp dụng excel theo dõi công nợ
Excel là 1 phần mềm được sử dụng phổ biến trên toàn cầu, là lý lẽ được tùy chỉnh cấu hình dạng bảng tính, giúp lưu giữ trữ thông tin dưới dạng bảng biểu với có những hàm tính giúp đo lường và thống kê trực tiếp ngay trên file.
Vì vậy, khi sử dụng file quản lý công nợ bằng excel miễn phí các bạn sẽ dễ dàng thiết lập cấu hình và đưa đến nhiều lợi ích quản lý như:
Thống kê, phân loại dữ liệu dễ dàng:File excel là dạng bảng tính yêu cầu được phân tách cột rõ ràng, chúng ta cũng có thể tự xây đắp mẫu theo dõi nợ công bằng excel dựa trên những tin tức mà bạn cần kiểm soát, lấy một ví dụ như:
Bạn muốn thống trị công nợ cần thu của khách hàng, có thể vào excel nhằm nhập những thông tin như: số sản phẩm công nghệ tự, tên khách hàng, số tiền yêu cầu thu, ngày/tháng,....
Các tin tức được nhập trên một file excel thống trị công nợ dễ dàng cần được bạn tối ưu tuyệt nhất và chi tiết nhất nhằm nhắm tới việc khi rà soát tin tức sẽ dễ hiểu, tín đồ nhập thông tin cũng không bị nhầm lẫn.
Biểu mẫu theo dõi công nợ bằng excel
Dễ dàng kiếm tìm kiếm dữ liệuNếu trước đó khi chưa cải tiến và phát triển và thịnh hành các phần mềm trên thứ tính, mọi fan thường nên lưu thông tin trên sổ sách để quản lý, mọi khi cần kiếm tìm kiếm thông tin cần phải tìm lại tốn không ít thời gian.
Nhưng đối với file cai quản công nợ bằng excel miễn phí, bạn chỉ việc vào file, và tìm đúng ngày tháng năm, hoặc chúng ta tên của khách hàng/ nhà cung ứng là đã ra thông qua số liệu, thông tin cần tìm.
Tìm tìm thông tin dễ dãi trên tệp tin excel quan sát và theo dõi công nợ
Hoàn toàn miễn phíExcel là phần mềm được áp dụng trên toàn cố kỉnh giới, phần mềm được setup ngay trên máy tính/laptop của tất cả mọi tín đồ và đặc biệt là hoàn toàn miễn tổn phí nên tiện lợi cho các chủ siêu thị sử dụng lúc chưa sẵn sàng chuẩn bị đầu tư chi phí cho việc mua ứng dụng quản lýđể quản lý công nợ.
3. Biểu mẫu mã theo dõi nợ công bằng excel
cdsptphcm.edu.vn sẽ gợi nhắc tới bạn một trong những các biểu mẫu mã theo dõi công nợ bằng excel, đó là các file thống trị công nợ dễ dàng và đơn giản mà người nào cũng có thể triển khai và áp dụng được cho shop của mình, cho dù bạn marketing ngành nghề hay nghành gì, từ bỏ thời trang, làm đẹp, tạp hóa, nhà hàng siêu thị mini,...
3.1. Mẫu mã theo dõi công nợ phát sinh, mang đến hạn và quá hạn
Với biểu chủng loại theo dõi nợ công bằng excel này sẽ giúp bạn quan sát và theo dõi được:
Báo cáo tổng hợp tình trạng bán hàng, thu tài chánh người cung cấp hàng/nhân viên chào bán hàng
Biểu chủng loại theo dõi nợ công bằng excel để hiểu tình hình bán hàng của nhân viên/ người chào bán hàng
Báo cáo tình hình mua sắm chọn lựa hóa đối với khách hàng và nhà cung cấp
Biểu chủng loại theo dõi công nợ bằng excel tình trạng mua hàng
Theo dõi công nợ so với từng bên cung cấp, người sử dụng theo thời điểm và từng giao dịch để xem tất cả phát sinh gì tốt không? bao giờ tới hạn thanh toán? Đến ngày bao nhiêu là vượt hạn?...Khi cai quản công nợ bởi excel được những tin tức này bạn sẽ biết được thu nhập chi cửa hàng mình để có report về doanh thu được bao gồm xác.
Tải ngay: file excel quản lý công nợ phạt sinh3.2. Mẫu file excel thống trị công nợ nên thu, phải trả
Với mẫu file excel quản lý công nợ dễ dàng thứ 2, cdsptphcm.edu.vn phía dẫn chúng ta lập biểu mẫu mã theo dõi công nợ phải thu - cần trả để thay được số liệu về khách hàng hàng/ nhà cung ứng như: tên, địa chỉ, mã khách hàng hàng/ bên cung cấp, số năng lượng điện thoại,...
Biểu mẫu theo dõi nợ công bằng excel thu - trả
Ngoài ra, file thống trị công nợ bằng excel miễn phí tổn này còn kiểm soát và điều hành được tin tức công nợ yêu cầu trả như phải trả đầu kỳ, phải trả tăng, nên trả giảm, phải trả cuối kỳ,...rất dễ áp dụng cho shop của bạn.
Tải ngay: file excel theo dõi công nợ phải thu - cần trả4. Giải pháp cai quản công nợ đơn giản dễ dàng - Ứng dụng thống trị công nợ cdsptphcm.edu.vn 365
Tuy Excel là dụng cụ được dùng thông dụng và miễn phí, tuy vậy nó vẫn tồn tại những điểm yếu kém và tinh giảm như:
Quản lý nợ công bằng excel chỉ tương xứng với shop có đồ sộ nhỏ, số lượng ít và nhiệm vụ đơn giản.Muốn đo lường và tính toán được trong file excel theo dõi công nợ, phải nắm được hàm trong excel và bắt buộc ghi nhớ - học, rất dễ gây nhầm lẫnFile cai quản công nợ bằng excel miễn phí là file offline giữ trên đồ vật tính của khách hàng nên rất dễ bị virus, mất tài liệu khó thu hồi lại được.
Thế nên, để sửa chữa thay thế cho tệp tin excel quản lý công nợ, công ty về công nghệ đã cho ra đời một phương án giúp thống trị công nợ vô cùng tác dụng - đó là ứng dụng làm chủ công nợ cdsptphcm.edu.vn 365trên năng lượng điện thoại.
App thống trị công nợ cdsptphcm.edu.vn 365 sở hữu tới cho những người dùng một phần mềm làm chủ hoàn toàn miễn phí tổn và quan trọng dễ dùng. Chỉ việc lên ngay ứng dụng store hoặc Google play tải vận dụng về smartphone thông minh là rất có thể đăng ký áp dụng ngay lập tức.
Số liệu thu đưa ra mà bạn tạo ra sẽ được bảo quản và auto tính vào report công nợ tổng hợp trong ứng dụng. Chúng ta cũng có thể xem thông tin công nợ bất cứ lúc nào kể cả khi không xuất hiện tại cửa ngõ hàng.
Hơn thế nữa, bên cạnh việc làm chủ công nợ, tiện ích cdsptphcm.edu.vn 365 còn khiến cho bạn tạo nên trang bán sản phẩm nhanh chóng chỉ với 5p, kể nợ tự động hóa qua messenger, zalo cùng SMS cùng với kịch bạn dạng có sẵn,...Chỉ trên một dế yêu rất tiện nghi và đặc biệt quan trọng hoàn toàn không mất chi tiêu đầu tư.
Nếu chúng ta là người bán hàng nhỏ, buôn bán tập trung trong những chung cư, quần thể dân cư, chủ tạp hóa nhỏ,... Và chưa xuất hiện nhu cầu dùng phần mềm trả phí bài bản thì cdsptphcm.edu.vn 365 chính là lựa chọn số 1 dành cho bạn.
