E0;o c&#x
E1;c &#x
F4; vào trang t&#x
ED;nh
Điền dữ liệu tự động v&#x
E0;o c&#x
E1;c &#x
F4; vào trang t&#x
ED;nh
Sử dụng tính năng tự động hóa Điền nhằm điền các ô bằng tài liệu theo chủng loại hoặc dựa vào dữ liệu ở những ô khác.
Bạn đang xem: Nút điền dữ liệu trong excel
Lưu ý: Bài viết này sẽ lý giải cách auto điền quý giá vào những ô khác. Bài viết không lý giải cách nhập dữ liệu thủ công hay nhập tài liệu đồng thời trên các trang tính.
Tube của Mike Girvin, excelisfun.
Chọn một hoặc những ô bạn mong muốn sử dụng làm các đại lý để điền các ô vấp ngã sung.
Với chuỗi như 1, 2, 3, 4, 5..., hãy nhập 1 và 2 vào nhì ô đầu tiên. Cùng với chuỗi 2, 4, 6, 8..., hãy nhập 2 cùng 4.
Với chuỗi 2, 2, 2, 2..., hãy chỉ nhập 2 vào ô đầu tiên.
Kéo núm tinh chỉnh và điều khiển điền
Nếu cần, hãy bấm vào Tùy chọn Tự động Điền
Bạn buộc phải thêm trợ giúp?
Bạn luôn rất có thể hỏi một chuyên viên trong cộng đồng Kỹ thuật Excel hoặc dìm sự cung ứng trong
Cộng đồng trả lời.
Bạn đề xuất thêm trợ giúp?
Bạn mong muốn xem các tùy lựa chọn khác?
tò mò Cộng đồng
Khám phá các ích lợi của gói đăng ký, xem qua những khóa đào tạo, mày mò cách bảo mật thiết bị của người tiêu dùng và hơn thế nữa.
tác dụng đăng ký kết Microsoft 365
Nội dung huấn luyện và đào tạo về Microsoft 365
bảo mật Microsoft
Trung trung ương trợ năng
cộng đồng giúp chúng ta đặt và vấn đáp các câu hỏi, cung ứng phản hồi với lắng nghe chủ ý từ các chuyên gia có kiến thức và kỹ năng phong phú.
Hỏi xã hội Microsoft
cộng đồng Kỹ thuật Microsoft
người tiêu dùng Nội bộ Windows
người dùng nội bộ Microsoft 365
Thông tin này có hữu ích không?
Có
Không
Cảm ơn! bao gồm phản hồi như thế nào nữa không? (Bạn càng cho biết thêm nhiều thông tin, shop chúng tôi càng cung ứng bạn được tốt hơn.)Bạn hoàn toàn có thể giúp bọn chúng tôi nâng cấp không? (Bạn càng cho thấy thêm nhiều thông tin, chúng tôi càng hỗ trợ bạn được giỏi hơn.)
Bạn chuộng đến đâu với unique dịch thuật?
Điều gì tác động đến hưởng thụ của bạn?
Đã xử lý vấn đề của tôi
Hướng dẫn Rõ ràng
Dễ theo dõi
Không tất cả thuật ngữ
Hình hình ảnh có ích
Chất lượng dịch thuật
Không khớp với screen của tôi
Hướng dẫn không bao gồm xác
Quá kỹ thuật
Không đủ thông tin
Không đủ hình ảnh
Chất lượng dịch thuật
Bất kỳ tin tức phản hồi vấp ngã sung? (Không bắt buộc)
Gửi phản bội hồi
Cảm ơn bình luận của bạn!
×
Nội dung mới
Microsoft Store
Giáo dục
Doanh nghiệp
Developer & IT
Công ty
Tiếng Việt (Việt Nam) biểu tượng Không tham gia Đạo cơ chế Quyền riêng biệt tư của công ty tại California (CCPA) những lựa chọn quyền riêng tứ tại California của bạn hình tượng Không thâm nhập Đạo hiện tượng Quyền riêng tư của bạn tại California (CCPA) các lựa chọn quyền riêng tứ tại California của doanh nghiệp © Microsoft 2023
Trong bài hướng dẫn này, Học Excel Online sẽ giải thích cách khóa một ô hoặc một trong những ô trong Excel để đảm bảo chúng không bị xóa, ghi đè hoặc chỉnh sửa. Đồng thời, trả lời cách unlock các ô đó sử dụng mật khẩu hoặc được cho phép người dùng ví dụ có quyền sửa đổi ô đó dù không tồn tại mật khẩu. Cuối cùng, nội dung bài viết sẽ phía dẫn cách phát hiện và làm rất nổi bật các ô đã làm được khóa và bẻ khóa trong Excel.
Có thể chúng ta đã biết cách để khóa một trang tính, mặc dù nhiên, trong một trong những trường thích hợp bạn không muốn khóa toàn thể trang mà chỉ việc khóa một số trong những ô, cột hoặc hàng cụ thể, sót lại vẫn giữ nguyên không khóa.
Ví dụ: bạn cũng có thể cho phép người tiêu dùng nhập và chỉnh sửa dữ liệu nguồn, nhưng bảo đảm các ô bằng các công thức đo lường và tính toán dữ liệu đó. Nói cách khác, chúng ta chỉ khóa một ô hoặc dải ô không muốn bị ráng đổi.
Xem nhanh
Cách khóa ô vào Excel
Cách tìm và làm nổi bật các ô vẫn khóa / bẻ khóa trên một trang tính
Cách khóa ô vào Excel
Khóa toàn bộ các ô bên trên một bảng Excel rất dễ ợt – bạn chỉ việc đặt bảo đảm cho cả trang tính, như vậy tất cả các ô sẽ được khóa theo mang định.Nếu bạn không thích khóa toàn bộ các ô bên trên trang, tuy vậy muốn bảo đảm các ô nhất mực để chúng không xẩy ra ghi đè, xóa hoặc chỉnh sửa, trước tiên bạn cần phải mở khóa toàn bộ các ô, kế tiếp khóa những ô ví dụ và sau đó đặt bảo đảm bảng.
Các bước cụ thể để khóa ô trong Excel 2010, Excel 2013 cùng Excel năm 2016 được trình bày ngay bên dưới đây.
1. Mở tất cả ô trên trang Excel. Theo khoác định, tùy lựa chọn Locked được kích hoạt cho tất cả các ô trên trang tính. Đó là vì sao tại sao, để khóa những ô nhất mực trong Excel, bạn cần phải mở khóa toàn bộ các ô đầu tiên.
Nhấn Ctrl + A hoặc nhấp vào nút Select All vào một bảng tính Excel để chọn toàn bộ trang tính. Dìm Ctrl + 1 để mở hộp thoại Format Cells (hoặc nhấp chuột phải vào bất kỳ ô làm sao đã chọn và lựa chọn Format Cells từ trình đơn ngữ cảnh). Trong hộp thoại Format Cells, chuyển sang tab Protection, bỏ chọn tùy chọn Locked, cùng nhấn OK.
2. Lựa chọn ô, dãy, cột hoặc hàng bạn có nhu cầu đặt bảo vệ. Để khóa các ô hoặc dãy, nên lựa chọn chúng theo cách thông thường bằng cách sử dụng những phím, nhỏ chuột hoặc mũi tên kết phù hợp với Shift. Để chọn những ô không liền kề, lựa chọn ô đầu tiên hoặc một dãy ô, bấm và giữ phím Ctrl, và chọn các ô không giống hoặc những dải ô khác.
Để bảo đảm an toàn cột trong Excel, hãy thực hiện một trong các thao tác làm việc sau:
– Để đảm bảo một cột, nhấp vào chữ cái thay mặt của cột để lựa chọn cột đó. Hoặc, chọn bất kỳ ô nào trong cột mà bạn có nhu cầu khóa, cùng nhấn Ctrl + Space. – Để chọn các cột ngay tắp lự kề, click chuột phải vào title cột trước tiên và kéo vùng chọn qua các chữ cái thay mặt đại diện của cột về phía bên yêu cầu hoặc mặt trái. Hoặc, chọn cột đầu tiên, giữ lại phím Shift, và chọn cột cuối cùng. – Để chọn những cột không liền kề, nhấp vào vần âm của cột đầu tiên, giữ phím Ctrl cùng nhấp vào những tiêu đề của những cột không giống mà bạn muốn đặt bảo vệ. – Để bảo đảm các mặt hàng trong Excel, nên lựa chọn chúng theo phương pháp tương tự.
Để khóa toàn bộ các ô bằng công thức, hãy chuyển mang lại tab Trang chủ> > Editing group > Find & Select > Go to Special. Trong vỏ hộp thoại Go to lớn Special, chất vấn nút radio Formulas, với nhấn OK. 3. Khóa các ô đã chọn. Với những ô được yêu ước đã chọn, thừa nhận Ctrl + 1 nhằm mở hộp thoại Format Cells (hoặc bấm vào phải vào ô đã chọn và nhấp vào Format Cells), gửi sang tab Protection và chất vấn phần Locked.
Trên tab Review, trong đội Changes, hãy nhấp vào nút Protect Sheet. Hoặc, bấm vào phải vào tab sheet và chọn Protect Sheet trong trình đối chọi ngữ cảnh.
Xem thêm: Chèn chữ vào ảnh online miễn phí tốt nhất, chèn logo vào ảnh hàng loạt online
Bạn sẽ được nhắc nhập mật khẩu (tùy chọn) và chọn hành động mà bạn có nhu cầu cho phép người tiêu dùng thực hiện. Tiến hành việc này với nhấp OK.
Giờ thì các ô đã chọn đã được khóa và bảo đảm an toàn khỏi ngẫu nhiên thay thay đổi nào, vào khi toàn bộ các ô khác trong bảng tính vẫn có thể chỉnh sửa được.
Cách mở khóa cho các ô vào Excel (bỏ cài đặt bảo đảm cho trang tính)
Để mở khóa tất cả những ô bên trên một trang tính, bạn cũng có thể loại bỏ đảm bảo bảng tính. Để làm điều này, hãy click chuột phải vào tab sheet và lựa chọn Unprotect Sheet … từ bỏ trình 1-1 ngữ cảnh. Ko kể ra, bấm chuột nút Unprotect Sheet trên tab Review, trong đội Changes:
Nếu bạn có nhu cầu cho phép người tiêu dùng chỉnh sửa những ô hoặc dải ô cụ thể trên một bảng tính được đảm bảo an toàn bằng mật khẩu, hãy chất vấn phần sau đây.
Cách mở khóa một số ô trên một bảng tính Excel được bảo vệ
Trong phần đầu của hướng dẫn này, bọn họ đã bàn bạc làm nắm nào nhằm khóa các ô trong Excel làm thế nào cho không ai rất có thể chỉnh sửa phần nhiều ô này mà không cần bảo vệ nó.
Tuy nhiên, song khi chúng ta cũng có thể muốn chỉnh sửa các ô rõ ràng trên tờ của riêng bản thân hoặc để cho tất cả những người dùng tin cẩn khác chỉnh sửa những ô đó. Nói biện pháp khác, chúng ta có thể cho phép các ô nhất định trên một bảng tính được mở khóa bằng mật khẩu. Vậy hãy triển khai theo biện pháp sau:
1. Chọn những ô hoặc dãy bạn muốn mở bởi mật khẩu lúc trang được bảo vệ. 2. Chuyển đến tab Review > Changes với nhấp vào Allow Users to Edit Ranges.
Chia sẻ bộ tài liệu excel cơ phiên bản hay nhất mọi thời đại
Cho phép người dùng nhất định chỉnh sửa ô đã lựa chọn mà không có mật khẩu
Mở khóa những ô với mật khẩu có thể rất hữu ích trong một số trường hợp, tuy thế nếu bạn cần phải thường xuyên chỉnh sửa những ô đó, việc gõ mật khẩu mỗi lần rất có thể là một sự lãng phí thời gian. Vào trường đúng theo này, chúng ta cũng có thể thiết lập quyền cho tất cả những người dùng cụ thể để chỉnh sửa một số dãy hoặc các ô trật mà không tồn tại mật khẩu.
Chú thích. Các tính năng này chuyển động trên Windows XP hoặc cao hơn, cùng máy tính của bạn phải vị trí một tên miền. Trả sử bạn đã thêm 1 hoặc nhiều dải mở khóa bằng mật khẩu, hãy thực hiện theo công việc sau.
1. Chuyển cho tab Review > Changes và nhấp Allow Users khổng lồ Edit Ranges. Chú thích. Trường hợp Allow User to Edit Ranges tất cả màu xám, nhấp vào nút Unprotect Sheet để nhiều loại bỏ bảo đảm an toàn bảng. 2. Trong hành lang cửa số Allow Users lớn Edit Ranges, chọn phạm vi mà bạn có nhu cầu thay đổi các quyền, cùng nhấp vào nút Permissions.
Mẹo. Nút Permissions cũng đều có sẵn khi chúng ta tạo một dải bắt đầu được mở bởi mật khẩu. 3. Hành lang cửa số Permissions đã mở ra, và các bạn nhấn nút showroom 4. Trong vỏ hộp Enter the object names to lớn select, nhập tên của người dùng mà bạn muốn cho phép chỉnh sửa phạm vi. Để xem định dạng tên yêu thương cầu, hãy nhấp vào liên kết examples. Hoặc chỉ cần gõ tên người tiêu dùng khi nó được tàng trữ trên miền của chúng ta và nhấp vào nút check Names nhằm xác minh tên. Excel sẽ chứng thực tên và vận dụng định dạng được yêu thương cầu.
5. Khi bạn nhập và xác nhận tên của tất toàn bộ cơ thể dùng mà bạn có nhu cầu cho phép sửa đổi phạm vi sẽ chọn, nhấp vào nút OK. 6. Trong mục Group or user names, chỉ định một số loại quyền cho mỗi người dùng (Allow hoặc Deny), và nhấp vào nút OK nhằm lưu các chuyển đổi rồi đóng góp hộp thoại lại. Chú thích. Ví như một ô nào đó thuộc nhiều hơn một phạm vi được mở bởi mật khẩu, tất từ đầu đến chân dùng được phép chỉnh sửa bất kỳ phạm vi nào hoàn toàn có thể chỉnh sửa ô đó.
Cách khóa những ô không giống trong Excel ngoài các ô đầu vào
Khi các bạn đã nỗ lực không ít trong việc tạo thành một biểu mẫu mã tinh vi hoặc bảng tính trong Excel, chắn chắn chắn bạn sẽ muốn bảo vệ công việc của bản thân mình và ngăn người tiêu dùng can thiệp vào công thức của người sử dụng hoặc thay đổi dữ liệu không nên thay đổi. Vào trường vừa lòng này, chúng ta có thể khóa toàn bộ các ô trong bảng tính Excel trừ những ô đầu vào nơi tín đồ dùng của bạn được yêu ước nhập dữ liệu.
Một vào những phương án có thể là sử dụng bản lĩnh Allow User to Edit Ranges để mở khóa các ô đang chọn, như đã trình bày ở trên. Một giải pháp có thể được dùng để làm nó không những định dạng ô nguồn vào mà còn mở khóa chúng.
Đối với lấy ví dụ như này, chúng ta sẽ thực hiện một phép toán tính lãi vay cao, các bạn theo dõi ví dụ ở đoạn bên dưới: người tiêu dùng sẽ nhập dữ liệu vào những ô B2:B9, và công thức trong B11 tính toán sự cân đối dựa trên đầu vào của fan dùng. Vày vậy, kim chỉ nam của họ là khóa tất cả các ô nằm trong bảng tính Excel này, bao gồm các ô của công thức và mô tả các trường, còn chỉ để lại các ô nguồn vào (B3:B9). Để thực hiện việc này, chúng ta làm theo công việc sau. 1. Bên trên tab Trang chủ, trong nhóm Styles, tìm mẫu mã Input, nhấp chuột phải vào nó, tiếp đến bấm Modify 2. Theo mặc định, kiểu nhập liệu Excel bao gồm thông tin về font chữ, con đường viền với màu sắc, nhưng không tồn tại trạng thái đảm bảo ô. Để thêm, chỉ cần chọn hộp soát sổ Protection: Mẹo: nếu như bạn chỉ ý muốn mở những ô đầu vào mà không biến hóa định dạng ô, hãy bỏ chọn tất cả các vỏ hộp trên hộp thoại Style thay vì chưng hộp thoại Protection. 3. Như chúng ta thấy trong ảnh chụp màn hình ở trên, Protection bao gồm kiểu input , cơ mà nó được để thành Locked, trong khi bọn họ cần phải bẻ khóa các ô đầu vào. Để biến hóa điều này, nhấp vào nút Format ở góc trên bên yêu cầu của hành lang cửa số Style. 4. Hộp thoại Format Cells vẫn mở ra, chúng ta chuyển sang trọng tab Protection, bỏ chọn vỏ hộp Locked, cùng nhấn OK: 5. Hành lang cửa số hộp thoại Style sẽ cập nhật để cho biết tình trạng No Protection như diễn đạt dưới đây, và các bạn nhấn OK: 6. Bây giờ, chọn các ô nguồn vào trên trang tính của người tiêu dùng và nhấp vào nút input đầu vào style bên trên thanh thực đơn. Những ô được chọn sẽ tiến hành định dạng và mở khóa cùng một lúc: 7. Việc khóa các ô vào Excel không tồn tại hiệu lực cho đến khi bảo vệ bảng được bật. Vì vậy, điều sau cùng bạn buộc phải làm là vào tab Review > Changes, và nhấn nút Protect Sheet.
Nếu thứ hạng Input của Excel không phù hợp với các bạn vì một số tại sao nào đó, bạn có thể tạo phong cách riêng của khách hàng để unlock các ô được chọn, điểm chủ đạo là lựa chọn hộp đảm bảo an toàn và đặt No Protection như đã trình bày ở trên.
Cách tìm và làm khá nổi bật các ô sẽ khóa / bẻ khóa trên một trang tính
Nếu các bạn đã khóa và mở khóa các ô trên một bảng tính duy nhất định những lần, chúng ta có thể đã quên mọi ô làm sao bị khóa và đã được mở khóa. Để tìm các ô đang khóa và được mở khóa, bạn cũng có thể sử dụng tác dụng CELL, nó đang trả về tin tức về định dạng, vị trí và các thuộc tính khác nếu hướng dẫn và chỉ định ô đó.
Để xác minh tình trạng đảm bảo của một ô, hãy nhập từ bỏ “protect” vào đối số đầu tiên của cách làm CELL và add ô trong đối số lắp thêm hai. Ví dụ:
=CELL(“protect”, A1)
Nếu A1 bị khóa, cách làm trên trả về 1 (TRUE), với nếu nó được mở khóa, bí quyết sẽ trả về 0 (FALSE) như diễn đạt trong hình dưới (công thức nằm trong các ô B1 và B2): Dù biện pháp này rất dễ triển khai nhưng giả dụ bạn có rất nhiều cột dữ liệu, phương pháp tiếp cận trên không hẳn là cách xuất sắc nhất. Sẽ dễ ợt hơn những nếu rất có thể xem toàn bộ các ô bị khóa hoặc đang được mở khóa hơn là phân nhiều loại ra.
Giải pháp là làm khá nổi bật các ô bị khóa với / hoặc đã được mở khóa bằng cách tạo ra một quy tắc format có đk dựa trên những công thức sau:
– Để làm rất nổi bật các ô đã biết thành khóa: =CELL(“protect”, A1)=1 – Để khắc ghi các ô đang mở khóa: =CELL(“protect”, A1)=0 Trường vừa lòng A1 là ô sát phía trái trong phạm vi được luật bởi quy tắc định dạng có đk của bạn.
Ví dụ, ở đây có một bảng nhỏ dại và khóa các ô B2:D2 có chứa phương pháp SUM. Ảnh chụp màn hình sau minh họa nguyên tắc làm rất nổi bật các ô bị khóa:
Chú thích. Nhân kiệt định dạng có điều kiện bị loại bỏ trên một trang được bảo vệ. Vì chưng vậy, hãy chắc chắn rằng tắt đảm bảo bảng trước khi tạo quy tắc (tab Review > Changes group > Unprotect Sheet).
Trên đây, Học Excel Online đã trình diễn cho chúng ta thấy bí quyết khóa một hoặc các ô trong bảng tính Excel của bạn. Hy vọng bài viết này đem lại nhiều thông tin hữu ích cho các bước của bạn. Những kỹ năng này các bạn cũng có thể học được trong khóa đào tạo Excel từ cơ phiên bản tới nâng cấp của học Excel Online. Khóa đào tạo này cung cấp cho chính mình các kiến thức vừa đủ và có hệ thống về các hàm, các công thay trong Excel, ứng dụng Excel trong một vài công việc. Hãy tham gia ngay để nhận được không ít ưu đãi.
