EA;m...Ẩn bớt
Đôi khi dữ liệu trùng lặp là hữu ích, nhưng thỉnh thoảng nó làm cho dữ liệu của người sử dụng khó hiểu. Dùng định dạng có điều kiện để tìm và tô sáng tài liệu trùng lặp. Bằng cách đó chúng ta cũng có thể xem tài liệu trùng lặp và ra quyết định có đào thải chúng giỏi không.
Bạn đang xem: Lọc dữ liệu trùng lặp trong excel
Chọn phần lớn ô mà bạn muốn kiểm tra dữ liệu trùng lặp.
Lưu ý: Excel quan trọng tô sáng sủa những dữ liệu trùng lặp trong khoanh vùng Giá trị của một báo cáo Pivot
Table.
Chọn Trang đầu để > dạng có điều kiện để >tắc Tô sáng sủa ô và >giá trị trùng lặp.
Trong hộp sát bên các giá trị có, hãy lựa chọn định dạng bạn muốn áp dụng cho những giá trị trùng lặp, rồi lựa chọn OK.
Loại bỏ những giá trị trùng lặp
Khi chúng ta dùng tính năng Loại bỏ các Nội dung Trùng lặp, dữ liệu trùng lặp đang được xóa khỏi vĩnh viễn. Trước khi xóa khỏi dữ liệu trùng lặp, chúng ta nên sao tài liệu gốc vào một trong những trang tính khác nhằm tránh câu hỏi vô tình bị mất bất kỳ thông tin nào.
Chọn Dữ > Loại bỏ Trùng lặp, rồi bên dưới Cột, chọn hoặc vứt chọn những cột mà bạn có nhu cầu loại bỏ các mục trùng lặp.
Ví dụ, trong trang tính này, cột tháng một có thông tin về giá nhưng mà tôi ý muốn giữ lại.
Vì vậy, tôi đã quăng quật chọn Tháng một trong hộp Loại bỏ các Nội dung Trùng lặp.
Chọn OK.
Lưu ý: Số lượng quý hiếm trùng lặp với duy nhất được chỉ dẫn sau khi loại bỏ có thể bao gồm các ô trống, khoảng tầm trắng, v.v.
Bạn phải thêm trợ giúp?
Bạn đề nghị thêm trợ giúp?
Bạn ao ước xem các tùy lựa chọn khác?
mày mò Cộng đồng
Khám phá các tiện ích của gói đăng ký, coi qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thông tin thiết bị của chúng ta và hơn thế nữa.
tác dụng đăng ký Microsoft 365
Nội dung đào tạo về Microsoft 365
bảo mật thông tin Microsoft
Trung trọng điểm trợ năng
cộng đồng giúp bạn đặt và vấn đáp các câu hỏi, cung ứng phản hồi với lắng nghe chủ ý từ các chuyên viên có kiến thức phong phú.
Hỏi cộng đồng Microsoft
cộng đồng Kỹ thuật Microsoft
người tiêu dùng Nội cỗ Windows
người tiêu dùng nội bộ Microsoft 365
Thông tin này có hữu ích không?
Có
Không
Cảm ơn! có phản hồi nào nữa không? (Bạn càng cho biết nhiều thông tin, shop chúng tôi càng cung ứng bạn được tốt hơn.)Bạn rất có thể giúp bọn chúng tôi cải thiện không? (Bạn càng cho biết nhiều thông tin, shop chúng tôi càng hỗ trợ bạn được giỏi hơn.)
Bạn chấp thuận đến đâu với unique dịch thuật?
Điều gì ảnh hưởng đến yên cầu của bạn?
Đã giải quyết và xử lý vấn đề của tôi
Hướng dẫn Rõ ràng
Dễ theo dõi
Không bao gồm thuật ngữ
Hình ảnh có ích
Chất lượng dịch thuật
Không khớp với screen của tôi
Hướng dẫn không bao gồm xác
Quá kỹ thuật
Không đủ thông tin
Không đủ hình ảnh
Chất lượng dịch thuật
Bất kỳ thông tin phản hồi xẻ sung? (Không bắt buộc)
Gửi làm phản hồi
Cảm ơn phản hồi của bạn!
×
Nội dung mới
Microsoft Store
Giáo dục
Doanh nghiệp
Developer & IT
Công ty
Tiếng Việt (Việt Nam) biểu tượng Không tham gia Đạo vẻ ngoài Quyền riêng biệt tư của công ty tại California (CCPA) các lựa chọn về quyền riêng biệt tư của người tiêu dùng hình tượng Không thâm nhập Đạo giải pháp Quyền riêng rẽ tư của doanh nghiệp tại California (CCPA) những lựa lựa chọn về quyền riêng tư của người tiêu dùng © Microsoft 2023
Microsoft Excel là luật pháp tối ưu cùng với vô vàn ứng dụng trong việc tàng trữ thông tin, dữ liệu. Mặc dù nhiên, kỹ năng lưu trữ lượng mập thông tin, dữ liệu của Microsoft Excel thường gây khó khăn khăn cho những người dùng khi nên chọn ra các thông tin quan trọng hoặc lọc quăng quật những dữ liệu trùng lặp.
Bài viết này từ Phúc Anh sẽn mang đến cho chính mình 4 giải pháp lọc trùng vào Excel solo giản, công dụng trên laptop mà chúng ta có thể dễ dàng thao tác.
1. Sử dụng công nắm Remove Duplicate
Remove Duplicate là qui định có chức năng gộp các dữ liệu đụng hàng nhau, giúp cho bạn thao tác vô cùng mau lẹ và thiết yếu xác.
Công thay này thường sử dụng phổ cập trong vấn đề tạo các danh sách về những đối tượng thu gọn từ 1 bảng nhật ký thu/ chi, nhật ký buôn bán hàng, dữ liệu chung trong kế toán, danh sách người tiêu dùng trong khiếp doanh, theo dõi những khoản thanh toán, lưu giữ giữ tin tức nhân viên của thành phần hành chính nhân sự, tổng hợp dữ liệu trong thống kê,…
Bước 1: truy vấn File Excel bắt buộc lọc tài liệu > bôi đen toàn cục dữ liệu bắt buộc lọc.
Bước 2: chọn Data > Data Tools > Remove Duplicates.
Bước 3: sau khi bảng thanh lọc Remove Duplicates xuất hiện, chọn cột tài liệu muốn lọc và tích vào những ô vuông. Chọn Select All nếu còn muốn lọc tất cả cột.
Bước 4: chọn OK > dấn kết quả.
2. Sử dụng nhân kiệt Conditional Formatting
Conditional Formatting là một trong những định dạng có điều kiện trong Excel, có chức năng hỗ trợ người tiêu dùng phân biệt các ô tính đặc biệt quan trọng một phương pháp dễ dàng, độc nhất là khi làm việc với một lượng lớn tài liệu và phải kiểm tra/ nhấn mạnh những giá bán trị đặc trưng trong bảng tính đó.
Bước 1: Mở tệp tin Excel và bôi black vùng dữ liệu mà bạn có nhu cầu kiểm tra những thông tin giống nhau nhau.
Bước 2: trên thanh công cụ, chọn home > Conditional Formatting > Highlight Cells Rules > Duplicate Value.
Bước 3: ngóng bảng New Formatting Rule hiển thị > triển khai tùy chọn lưu lại các dữ liệu trùng lặp theo color như sau:
- Light Red Fill With Dark Red Text: thực hiện nền red color và chữ màu đỏ đậm.
- Yellow Fill With Dark Yellow Text: Nền color vàng và chữ màu quà đậm.
Xem thêm: Review Ngang Qua Thế Giới Của Em Review Sách Ngang Qua Thế Giới Của Em
- Green Fill With Dark Green Text: Nền màu xanh lá cùng chữ hiển thị màu xanh lá cây đen.
- Light Red Fill: Nền red color và chữ không chuyển màu (màu đen).
- Red Text: Chữ màu đỏ, giữ nguyên màu nền.
- Red Border: tự động viền khung red color cho những giá trị trùng lặp.
- Custom Format: tùy chỉnh màu nhan sắc chữ, màu sắc nền theo nhu cầu cá nhân.
Bước 4: chọn lựa cách lọc tài liệu trùng
- Duplicate: Hệ thống tự động hóa lọc tài liệu trùng nhau vào phân vùng được tô xanh lá.
- Unique: lọc ra những giá trị tốt nhất trong bảng tính.
3. Thanh lọc trùng dữ liệu với Advanced Filter
Advanced Filter là công cụ nâng cấp của Excel hỗ trợ người cần sử dụng lọc các dữ liệu phức tạp một cách dễ dàng và thiết yếu xác. Để sử dụng công núm này, tài liệu cần lọc phải bảo đảm an toàn được các yếu tố sau:
- những dòng trong bảng dữ liệu phải liên tục, ko được xuất hiện thêm dòng trống.
- ko xảy ra bất kỳ tình trạng gộp ô làm sao (Merge).
- Chỉ sử dụng một loại duy nhất để triển khai tiêu đề cho bảng dữ liệu.
Bước 1: Mở tệp tin Excel đề xuất lọc > lựa chọn phạm vi bắt buộc lọc tài liệu trùng.
Bước 2: lựa chọn Data > Sort và Filter > Advanced.
Bước 3: Trong vỏ hộp thoại Advanced Filter, tiến hành các thao tác
- chọn Copy khổng lồ another location.
- Nhấp vào nút tham chiếu ô làm việc bên buộc phải tại mục Copy lớn > chọn vị trí nhằm lọc giá chỉ trị.
- Tích vào ô vuông chất lượng records only > chọn OK.
4. Sử dụng Pivot Table để lọc trùng dữ liệu trong Excel
Pivot Table giúp người dùng kiểm tra quý hiếm trùng lặp vào Excel cực kết quả và sẽ auto xóa phần đông giá trị đụng hàng trong tài liệu cần lọc, tối ưu thời gian thao tác.
Bước 1: Mở File đề nghị lọc > lựa chọn phạm vi dữ liệu cần lọc.
Bước 2: lựa chọn Insert > Pivot Table > xuất hiện hộp thoại Create Pivot Table > chọn OK.
Bước 3: trên bảng Pivot Table mới, bạn khắc ghi vào những dữ liệu nhằm thêm rất đầy đủ những trường hợp tài liệu vào khu vực Row của bảng.
Bước 4: lựa chọn Design > lựa chọn Report Layout > Show in Tabular form > Repeat All item Labels.
Bước 5: chọn Design > Subtotals > vì chưng Not Show Subtotals nhằm loại bỏ các Subtotals thoát khỏi Pivot Table.
Với 4 cách lọc trùng thông tin, dữ liệu trong Excel đơn giản, dễ thao tác làm việc trên đây, hy vọng bạn đã có cho mình phần lớn thông tin bổ ích hỗ trợ tâm đầu ý hợp trong công việc, học tập tập hay ngày.
