x Bạn đang làm hàng XNK cần biết manifest là gì? Cách khai manifest như thế nào?x Bạn muốn biết cần lưu ý những gì lúc khai manifest trong xuất nhập khẩu?x Bạn có nhu cầu XNK hàng lẻ Chính Ngạch, cần tìm Nhà vận chuyển tốt nhất?
Khai báo Manifest là nghiệp vụ quan trọng để Hải quan căn cứ vào kia thông quan liêu lô mặt hàng nhập. Để giúp Cá nhân/Doanh nghiệp khai báo thuận lợi, Proship.vn sẽ làm rõ thuật ngữ manifest là gì, lưu ý khi khai manifest, cách khai manifest theo quy định. Đồng thời, chúng tôi cũng update tin tức Dịch vụ xuất nhập khẩu hàng lẻ Chính Ngạch với nhiều lợi ích với lại cho khách gửi hàng. Khi mặt hàng hóa của người tiêu dùng ít, trường hợp vận chuyển bằng container thừa tốn kém chi tiêu thì yêu cầu chọn giải pháp vận chuyển hàng lẻ bằng đường thủy CFS – CFS.
Bạn đang xem: Khai báo manifest là gì
Hotline tương tác vận chuyển:
Phía Bắc đi những tỉnh:
Mục lục bài bác viết
Hướng dẫn cách khai Manifest đưa ra tiết chuẩn nhấtKhi cần ghép sản phẩm lẻ và gửi gửi đi các nước theo con đường Chính Ngạch, nên lựa chọn đơn vị nào?
Manifest là gì?
Manifest là gì? Manifest được hiểu là hệ thống tiếp nhận bảng khai báo hàng hóa cùng những chứng từ, giấy tờ của lô hàng dùng để thông quan liêu đối với tàu xuất nhập cảnh. Khi lô hàng đến cảng, hàng tàu sẽ nhận được thông báo hàng đến (Arrival Notice). Việc khai báo hải quan tiền được thực hiện bởi đại lý ở cảng, các tin tức về lô hàng cần phải khai báo bao gồm: số vận đơn, số lượng hàng, chi tiết về lô hàng, ngày tàu chạy, ngày phát hành vận đối chọi là bao nhiêu.
Như vậy, câu hỏi hãng tàu khai thông tin hàng hóa với thương chính được gọi là khai Manifest. Hãng tàu làm Master Bill đề xuất khai Manifest cho Master Bill, Forwarder làm House Bill thì khai Manifest cho House bill của mình. Manifest cũng quan trọng như khai báo hải quan vì sau khi nhận A/N (Arrival Notice), consignee sẽ nạm lệnh phục vụ D/O cho hải quan để lấy hàng, nếu tin tức trên D/O tương đương với tin tức đã khai trên Manifest thì thương chính mới phục vụ cho consignee (người nhận hàng).
Theo quy định, người khai hải quan liêu được chủ động lựa chọn địa điểm khai Manifest phù hợp và thuận tiện nhất. Hiện gồm 2 hiệ tượng khai Manifest mà bạn có thể áp dụng:
Khai manifest online trên Cổng tin tức một cửa quốc gia. Mẫu tờ khai được qui định theo chuẩn chỉnh của Tổng cục Hải quan.Khai manifest trực tiếp tại Trang trang web Tổng cục Hải quan.Hướng dẫn cách khai Manifest chi tiết chuẩn nhất
Khai manifest được triển khai online, fan khai manifest rất có thể đẩy thông tin manifest lên khối hệ thống hải quan. Bằng câu hỏi nhập thẳng hoặc nhập trước từ tệp tin excel tiếp đến tải tệp tin lên bên trên hệ thống. Và dưới phía trên là 2 cách khai manifest chuẩn nhất theo quy định mà PROSHIP muốn phân tách sẻ đến bạn:
CÁCH 1: KHAI MANIFEST BẰNG VIỆC NHẬP file EXCEL
Khai manifest bằng file excel là biện pháp mà không ít người dân lựa chọn để khai manifest lên khối hệ thống hải quan. Chính vì cách khai này 1-1 giản, nhanh lẹ và ít sai sót nhất. Khai manifest bởi file excel gồm những bước sau:
Bước 1: thông tin cho thương hiệu tàu gán quyền khai vận 1-1 gom hàng. Đây là bước rất là quan trọng, còn nếu như không được phân quyền khai vận solo gom hàng. Thì mặc định sản phẩm được nhập khẩu chỉ có MB/L, và hãng tàu đang khai manifest đến vận đơn đó luôn. Trường hợp đi sản phẩm LCL thì phải thông tin cho đơn vị consol sẽ được phân quyền;Bước 2: Nhập thông tin lên tệp tin excel;Bước 3: Đăng nhập vào khối hệ thống một cửa đất nước vnsw.gov.vn;Bước 4: vào mục BỘ GIAO THÔNG VẬN TẢI => CỤC HÀNG HẢI => QUẢN LÝ CẤP PHÉP HỒ SƠ => lựa chọn mã làm hồ sơ khai báo => click chuột phải chọn “khai điện tử” => Vận đơn gom hàngBước 5: Sau khi xong xuôi bước 4 thì màn hình hiển thị khai manifest sẽ hiển thị như mặt dưới. Quý vị “chọn tệp” excel đã nhập ở bước 2 tiếp đến chọn “import”. Hệ thống sẽ tự động lấy những thông tin trên file excel manifest cơ mà quý vị đã nhập ở bước 2.
CÁCH 2: KHAI TRỰC TIẾP MANIFEST LÊN HỆ THỐNG MỘT CỬA
Bước 1: thông báo cho hãng tàu gán quyền khai vận 1-1 gom hàng. Đây là bước cực kì quan trọng, nếu không được phân quyền khai vận solo gom hàng. Thì khoác định hàng được nhập khẩu chỉ tất cả MB/L, hãng tàu đã khai manifest đến vận đối chọi đó luôn. Trường đúng theo đi hàng LCL thì phải thông báo cho đơn vị chức năng consol để được phân quyền;Bước 2: Đăng nhập vào hệ thống một cửa ngõ quốc gia vnsw.gov.vn;Bước 3: vào mục BỘ GIAO THÔNG VẬN TẢI => CỤC HÀNG HẢI => QUẢN LÝ CẤP PHÉP HỒ SƠ;Bước 4: Sau khi xong bước 3, screen sẽ chỉ ra “Quản lý làm hồ sơ tàu đại dương xuất nhập vượt cảnh”.
Lúc này, người khai sẽ chọn hồ sơ khai báo mà lại mình đề xuất khai để thực hiện khai báo các thông tin theo yêu cầu. Đến đây mà công đoạn chính của khai manifest. Lựa chọn mã hồ sơ khai báo => bấm chuột phải chọn khai năng lượng điện tử => vận solo gom hàng => thêm vận đơn. Nhập tin tức theo các trường yêu mong trên, sau đó chọn “cập nhật”.
Trên đây là 2 phương pháp để khai manifest, trong đó cách 1 được lựa chọn các nhất bởi tính dễ dàng khai, ít sai sót và dễ “copy & paste”. Đây là cục bộ trình tự quá trình khai manifest bằng nhập thủ công bằng tay trực tiếp với nhập tệp tin excel manifest. Vấn đề khai manifest khá đơn giản bởi cách khai quá dễ dàng nên dễ dàng dẫn tới chủ quan và không đúng sót. Sau đây sẽ là những xem xét và không đúng sót thường gặp khi khai manifest. Các lỗi dễ phạm phải khi khai manifest, bao gồm:
Lỗi chính tả khi làm cho B/L (bill of lading);Khai sai thông tin container hoặc nhầm tin tức container;Khai nhầm thân CFS/CFS cùng CY/CF nhầm sản phẩm container thành thành hàng lẻ;Khai sai hoặc khai thiếu thông tin shipper cùng consignee;Khai không đúng trọng lượng hoặc số lượng (thường khai nhầm bởi vì dấu “.” với dấu “,”);Khai không nên cảng xếp với cảng dỡ, khai sai địa điểm đích (lỗi ngày do fan khai copy tệp tin excel manifest của lô trước đó).Hotline tương tác vận chuyển:
Phía Bắc đi những tỉnh:
Khai Manifest cần lưu lại ý những gì?
Khi đã biết manifest là gì, cách khai manifest như thế nào thì trong quy trình khai manifest, bạn phải lưu ý:
Thứ nhất, khai báo tin tức trùng với thông tin trên lệnh ship hàng mà bên gửi hàng đang khai báo. Gồm như vậy nhân viên cấp dưới hải quan tiền mới giao hàng cho bạn. Ví như như thông tin ở cả hai bên không có sự nhất quán thì hàng hóa sẽ không còn được phép giao mang đến bạn;Thứ hai, việc khai manifest rất cần phải được tiến hành sớm, tránh chứng trạng khai thừa trễ dẫn tới sự việc phải đóng giá thành phạt;Thứ ba, lúc khai báo online, việc đk tài khoản và đăng nhập vào hệ thống cũng khá quan trọng. Mật khẩu bạn tạo cần phải có tối thiểu 8 ký tự bao hàm cả số. Sau thời điểm đăng nhập khối hệ thống thành công bạn phải truy cập thống trị hồ sơ để tiến hành các công dụng khai báo tương tự như sửa đổi hồ sơ theo đúng nội dung công ty hàng khai;Thứ tư, bạn sẽ không được nuốm đổi, xoá bất kỳ thông tin làm sao trên file khai báo.* Trường hợp nếu khai không đúng Manifest có chỉnh sửa được không, bao gồm tốn phí?
Truy cập website https://e-manifest.customs.gov.vn và triển khai đăng nhập, chỉnh sửa. Sau khoản thời gian chỉnh sửa bản khai theo tin tức mới nhất, tín đồ khai đề xuất chọn vào mã hồ sơ lô sản phẩm này, sau đó yêu cầu chỉnh sửa, đẩy hồ sơ đi. Tín đồ khai cần chuẩn bị các làm hồ sơ sau mang đến cơ quan Hải quan nhằm yêu ước Hải quan liêu chấp nhận bạn dạng chỉnh sửa. Hồ sơ xin chỉnh sửa manifest gồm:
Công văn xin chỉnh sửa manifest;Thư điện tử của đại lý phân phối hoặc shipper yêu ước chỉnh manifest;HBL của lô hàng;MBL của lô hàng.Doanh nghiệp rất có thể sửa được manifest nhưng nên trước thời gian lộ diện thông báo vận solo gom hàng đã được gửi tài liệu xử lý tới những Bộ, nghành từ bây giờ sửa sẽ không còn tốn phí. Mặc dù nhiên, sau thời điểm hồ sơ cấp cho phép xuất hiện dòng tick xanh “THÔNG BÁO: Vận đối chọi gom hàng đã có gửi đến khối hệ thống xử lý nghiệp vụ của những Bộ, ngành” thì hành vi sửa manifest vẫn tốn phí. Sau thời điểm Hải quan liêu chấp nhận bản chỉnh sửa, coi như xong xuôi việc chỉnh manifest cùng lấy sản phẩm khi hàng đến dễ ợt hơn.
Khi cần ghép hàng lẻ và chuyển gửi đi các nước theo mặt đường Chính Ngạch, nên chọn lựa đơn vị nào?
Hiện nay, thị trường Logistics vô cùng sống động với nhiều nhu yếu khác nhau. Trong đó phải nói đến chuyển động gửi hàng LCL từ Việt nam giới đi các nước (và ngược lại). PROSHIP.VN đã và đang cung cấp đến Quý Doanh nghiệp Dịch vụ vận chuyển hàng LCL đi các nước Chính Ngạch Giá rẻ – An toàn – chuyên nghiệp, cam kết giao hàng tận nơi. Cửa hàng chúng tôi sẽ gom hàng lẻ từ nhiều khách lẻ lại với nhau để đi phổ biến trong một container và tương ứng với mỗi khách như vậy sẽ có một tờ khai hải quan lại riêng.
Cụ thể, với Dịch vụ gửi hàng lẻ Consol từ Việt phái nam sang Mỹ, Đức, Úc, Dubai, Nhật, Thượng Hải,…Proship hoạt động tích cực với sứ mệnh là người gom hàng (Consolidator) sẽ gom các lô hàng lẻ (LCL) của khá nhiều Chủ mặt hàng tại Kho đóng góp hàng lẻ (CFS), sắp đến xếp, phân các loại và đóng góp chung vào một container, tiếp đến thu xếp tải từ cảng xếp mặt hàng tới cảng đích.
Proship bổ ích thế về số lượng hàng lớn, liên tục Booking những hãng tàu lớn và định hình suốt năm. Đặc biệt luôn luôn Book được tàu kể cả mùa cao điểm, mang lại sự hài lòng cho gần như khách hàng. Hàng hóa mậu dịch giữa những khu vực khác biệt trên cụ giới rất có thể giao yêu mến thuận tiện, dễ ợt là nhờ đều Đại lý hãng tàu biển chuyên nghiệp, tận trung khu như chúng tôi.
* giữ ý: Trong một vài trường hợp khác nhau hoàn toàn có thể gây lờ đờ chuyến hàng. Với các tình huống do thiên tai xuất hiện, chúng tôi ao ước quý khách hết sức thông cảm vì sự chậm rì rì này.
Các tỉnh, thành bao gồm cảng biển tập trung hàng tại việt nam và ship hàng tại Mỹ, Đức, Úc, Nhật, Trung Quốc,…
Proship cung ứng Dịch vụ vận tải hàng hóa, thư tín với các tuyến tự cảng bự ở Việt Nam: Cảng biển lớn Cẩm Phả (Quảng Ninh), Cảng đại dương Hòn tua (Quảng Ninh), Cảng biển tp hải phòng (Hải Phòng), Cảng hải dương Nghi tô (Thanh Hóa), Cảng biển lớn Cửa Lò (Nghệ An), Cảng biển lớn Vũng Áng (Hà Tĩnh), Cảng biển lớn Chân Mây (Thừa Thiên Huế), Cảng đại dương Đà Nẵng (Đà Nẵng), Cảng đại dương Dung Quất (Quảng Ngãi), Cảng hải dương Quy Nhơn (Bình Định), Cảng đại dương Vân Phong (Khánh Hòa), Cảng biển Nha Trang (Khánh Hòa), Cảng biển tía Ngòi (Khánh Hòa), Cảng biển tp.hồ chí minh (TP.Hồ Chí Minh), Cảng biển lớn Vũng Tàu (Bà Rịa – Vũng Tàu), Cảng biển cả Đồng Nai (Đồng Nai), Cảng biển buộc phải Thơ (Cần Thơ),…đến Cảng hải dương các nước Mỹ, Đức, Úc, Nhật,…
Nhận cung ứng gom/giao hàng tại các quần thể Công Nghiệp tại Việt Nam
Khu vực nên Thơ: KCN Trà Nóc, KCN Thốt Nốt, KCN Bắc Ô Môn, KCN Hưng Phú, CCN loại Răng,…;Khu vực Vĩnh Long: KCN Bình Minh, KCN Bắc Cổ chiên – Long Hồ, KCN Hòa Phú, KCN Đông Bình, KCN Bình Tân;Khu vực Trà Vinh: KCN ước Quan, KCN Cổ Chiên, KCN Long Đức;Khu vực Sóc Trăng: KCN An Nghiệp…;Khu vực Hậu Giang: KCN Sông Hậu, KCN Tân Phú Thạnh, KCN tập trung Phú Hữu A,…;Các khu Công Nghiệp mập như Phước Đông, Đức Hòa III, Nhơn Hội Bình Định, Mỹ Phước 3, Tân Khai, Minh Hưng, Đồng Xoài, Tân Phú Trung, Hàm Kiệm, Bình Thuận, Bàu Xéo, Lộc An – Bình Sơn, Giang Điền, An Tây, Bỉm Sơn,…và nhiều KCN, nhiều CN tiềm năng không giống từ Bắc chí Nam.Proship hướng tới các đối tượng khách hàng
Các Tổng Công ty, những Công ty trong và bên cạnh nước có nhu cầu vận giao hàng hóa;Các đơn vị máy, các công trình, các Tổng đại lý phân phối và thương mại & dịch vụ hàng hóa nội địa, xuất nhập vào Quốc tế;Các doanh nghiệp lớn vừa và bé dại có nhu cầu vận chuyển đường thủy tuyến Quốc tế cùng xuất nhập khẩu đến thời gian sớm nhất có thể và ngày tiết kiệm các chi phí nhỏ tuổi nhất.Cước phí gởi hàng LCL đi Quốc tế bằng container được quyết định bởi
Nơi nguồn gốc xuất xứ và điểm đến lựa chọn của các lô hàng?Kích thước, trọng lượng và chi tiết hàng hóa?,…Khi như thế nào lô sản phẩm đã chuẩn bị – hoặc khi nào bạn phải nó ngơi nghỉ đích đến?…Đâu là những dịch vụ bạn yêu cầu (ngoài bài toán vận chuyển từ cảng đến cảng)?
* ngoài cước đại dương được báo theo con đường hàng nạm thể, các ngân sách khai thác mặt hàng (Local charges) được giữ thắt chặt và cố định theo bảng giá:
Phụ giá tiền lưu huỳnh (LSS hoặc WBS): USD 7/CBM. Là phụ phí tổn mới, theo pháp luật trong hiệp mong Imo2020 về vận tải đường bộ biển;Phí kho CFS: USD 8/CBM;Phí cầu cảng (Terminal Handling charges): USD 8/CBM;Phí vận đối kháng (Bill fee/Docs fee): USD 40/bộ;Phí telex release: USD 30/bộ;Phí EBS/AMS/AFR: USD 35/chuyến.Quy trình xuất nhập khẩu hàng lẻ Chính Ngạch đường biển
Bước 1: Trước tiên, Proship sẽ nhận sản phẩm từ quý khách, đóng gói tiếp đến vận chuyển mang đến kho CFS;Bước 2: Tại kho CFS, lô sản phẩm được xếp vào container, niêm phong, kẹp chì rồi container sẽ tiến hành giao mang đến hãng siêng chở tại kho CY;Bước 3: Sau khi xếp container lên tàu, hãng sản xuất sẽ gửi chở hàng hóa đến cảng tháo quy định;Bước 4: Khi cảm nhận lệnh giao hàng D/O, Proship vẫn xuất trình cho bộ phận quản lý container ở cảng đích, dấn nguyên container và đem về kho CFS trên nước nhập khẩu;Bước 5: Sau khi người nhận hàng xuất trình được vận 1-1 thứ cung cấp HB/L cho bộ phận quản lý kho mặt hàng CFS, bạn nhận sản phẩm sẽ chuyển hàng về kho của họ.CÔNG TY CỔ PHẦN PROSHIP đã tổng hợp và cập nhật những kiến thức cần biết về manifest là gì và hướng dẫn cách khai manifest cấp tốc chuẩn nhất theo quy định. Manifest là việc Hãng tàu hoặc Forwarder đề xuất khai báo với hải quan những nước khi vận chuyển, chuyên chở hàng hóa vào giang sơn đó. Vậy nên, nếu Doanh nghiệp/Cá nhân nào đang tham gia vào quá trình mua bán hàng Quốc tế nhưng không có nhiều khiếp nghiệm về nghiệp vụ Logistics, thủ tục hải quan đề xuất lưu lại bài phân chia sẻ trên. Vào trường hợp cần đến một Đơn vị trung gian – vận chuyển hàng lẻ/hàng nguyên container, liên hệ tức thì với Proship theo điện thoại tư vấn bên dưới để được báo giá tốt nhất.
Hotline tương tác vận chuyển:
Trong nghiệp vụ giao thương mua bán quốc tế tuyệt trong các vận động xuất nhập khẩu, khai manifest là bước vô thuộc quan trọng.
Cùng cdsptphcm.edu.vn tra cứu hiểu cụ thể hơn Manifest là gì? Ý nghĩa của việc khai Manifest cũng như các bước để khai báo dữ liệu Manifest được thực hiện ra sao thông qua bài viết chi tiết dưới đây.
1. Manifest là gì?
Bản chất Manifest là một trong những loại triệu chứng từ chứng thực các tin tức về hàng hóa xuất nhập khẩu. Những thông tin vào Manifest sẽ cho tất cả những người sử dụng biết về số vận đơn, thông tin bên gửi, bên nhận, các loại sản phẩm & hàng hóa xuất/nhập, thời gian, …
2. Ý nghĩa của bài toán kê khai Manifest?
Từ định nghĩa Manifest là gì nói trên ta hiểu rằng Manifest chính là bản kê khai sản phẩm & hàng hóa mà thương chính sẽ sử dụng để đối chiếu thông tin.
Bên xuất khẩu sẽ đưa tin bill đến forwarder (fwd) hoặc hãng vận tải để triển khai các Manifest này. Trong các số ấy công ty fwd sẽ triển khai khai manifest mang đến HBL (House Bill) còn hãng vận tải sẽ tiến hành khai Manifest tổng MBL (Master Bill).
Khi người nhận (consignee) mang lại nhận hàng, cơ sở hải quan liêu sẽ dựa vào lệnh ship hàng (D/O) và thực hiện so với Manifest sẽ khai. Nếu các thông tin trên D/O cùng Manifest trùng khớp, mặt hàng hóa sẽ được giao trả cho tất cả những người nhận.
Xem thêm: 5+ bảng chữ cái hoa tiếng việt đẹp nhất cho các bé học tập, bảng chữ cái tiếng việt viết hoa
3. Cách tiến hành khai tin tức Manifest?
Để có tác dụng Manifest cho lô mặt hàng xuất/nhập, người khai tiến hành hoàn thiện vừa đủ các thông tin trên hệ thống E-Manifest là hệ thống "Tiếp nhận phiên bản khai sản phẩm hóa, các chứng từ khác có liên quan và thông quan năng lượng điện tử đối với tàu biển lớn nhập cảnh, xuất cảnh" dành cho người khai hải quan là các hãng tàu, đại lý phân phối hãng tàu và doanh nghiệp giao nhận.
Địa điểm tiếp nhận, xử lý thông tin là Cổng tin tức điện tử Tổng cục Hải quan, địa chỉ cửa hàng e-manifest.customs.gov.vn.
Các tin tức kê khai trong Manifest cần đảm bảo tuân thủ theo chuẩn định dạng của Tổng cục Hải quan tiền công bố.
Hướng dẫn bỏ ra tiết quá trình khai báo tài liệu trực tuyến Manifest?
Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống
- tùy theo trình duyệt, thường xuyên nhấn vào “Continue to lớn this trang web (not recommended)” (IE) hoặc “I understand the risk” (Firefox) để tiếp tục truy cập hệ thống.
+ internet Explorer:
+ Mozilla Firefox
Sau lúc “Confirm” xác nhận truy cập hệ thống sẽ nhảy ra bối cảnh tiếp nhận
Tại đây người tiêu dùng tiến hành tên người dùng và mật khẩu và ấn “Đăng nhập” để tiến hành vào hệ thống.
Bước 2: áp dụng hệ thống
Sau khi đăng nhập vào hệ thống, bọn họ sẽ thấy hình ảnh như sau:
- Tên hãng sản xuất tàu/đại lý/công ty giao nhận, tác dụng “Đổi mật khẩu” cùng “Thoát”: hiển thị ở góc trên bên buộc phải màn hình
- tính năng “Đổi mật khẩu”: giữ ý: Mật khẩu bắt buộc tối thiểu 8 kí tự, bao hàm chữ, số với kí tự sệt biệt. Ví dụ: Thanhtung1310
- tác dụng Download các văn phiên bản pháp lý hướng dẫn, chuẩn dữ liệu, tệp tin template mẫu…: mục “Quản lý hỗ trợ/1.Download phiên bản khai mẫu mã hồ sơ”:
- Phần danh sách tài liệu cho thấy các tài liệu liên quan, cơ chế về việc khai quật thông tin dữ liệu
Sau khi hãng tàu/đại lý hãng tàu/công ty giao thừa nhận đăng nhập thành công, màn hình hiển thị trang chủ hệ thống hiển thị danh sách các hồ sơ của các hãng đã tạo hoặc danh sách những hồ sơ được gán quyền khai báo tin tức (đối với forwarder).
Vào mục “Quản lý hồ nước sơ/2.Quản lý hồ sơ” để xem và tiến hành các chức năng khai báo, sửa thay đổi hồ sơ…:
- Danh sách những hồ sơ
+ Nếu danh sách này trống: nghĩa là các hãng tàu, cửa hàng đại lý hãng tàu chưa sản xuất hồ sơ trên khối hệ thống -> Sử dụng tính năng “Thêm mới hồ sơ” để sản xuất hồ sơ. Chi tiết xem vào tài liệu trả lời sử dụng. Còn với các forwarder thì nghĩa là không được gán quyền khai báo đến hồ sơ.
+ ngôi trường hợp các hồ sơ, danh sách hiển thị trên các trang -> Sử dụng công dụng “Tìm kiếm hồ sơ” để tìm kiếm.
Bước 3: Khai báo vận solo gom sản phẩm (cho các forwarder – công ty giao nhận)
Bước 3.1. Download bản khai mẫu, format Excel (sử dụng phiên bạn dạng Excel từ 2007 trở lên) từ bỏ hệ thống. (mục “Quản lý hỗ trợ/1.Download phiên bản khai mẫu”).
Mỗi khi khối hệ thống có sự nỗ lực đổi, cập nhật file template mẫu, sẽ sở hữu thông báo trên hệ thống. Phấn kích download file template bắt đầu để sử dụng.
Bước 3.2. Gợi ý khai báo dữ liệu:
- file Excel bao gồm các Sheet:
+ Declaration list: chứa danh mục những dữ liệu chuẩn của hệ thống. KHÔNG ĐƯỢC XÓA/CHỈNH SỬA NỘI DUNG của sheet này;
+ Goods Declaration: dùng để khai báo bản khai sản phẩm & hàng hóa (Cargo Manifest) vào trường phù hợp không áp dụng EDI;
+ House Bill of Lading: dùng để làm khai báo Vận 1-1 gom sản phẩm (dành cho các forwarder);
+ General Declaration: dùng để làm khai báo phiên bản khai chung;
+ Crew list: dùng làm khai báo danh sách thuyền viên;
+ Crew’s Effect Declaration: dùng để làm khai báo bạn dạng khai tư trang hành lý thuyền viên;
+ Ship’s store Declaration: dùng để làm khai báo bản khai dự trữ của tàu; + Passenger list: dùng làm khai báo list hành khách;
+ Dangerous goods manifest: dùng làm khai báo Danh sách hàng hóa nguy hiểm;
+ Empty Container: dùng để làm khai báo Bảng kê danh sách container rỗng.
LƯU Ý 1: - file excel template dùng chung để khai báo tất cả các bệnh từ của cục hồ sơ tàu. Nếu hội chứng từ nào không liên quan có thể xóa vứt sheet tương ứng, trừ sheet Declaration list yêu cầu giữ nguyên.
- KHÔNG ĐƯỢC ĐỔI TÊN CÁC SHEET
+ những cell màu sắc xanh: chỉ tiêu thông tin cần khai báo: duy trì nguyên.
+ các cell màu sắc vàng: nhập trực tiếp thông tin;
+ các cell màu sắc tím: chọn thông tin từ danh sách. Không cho phép nhập trực tiếp.
LƯU Ý 2:
- KHÔNG ĐƯỢC XÓA CÁC DÒNG TRÊN SHEET. Các nội dung không nên nhập thì nhằm trống.
- KHÔNG cố ĐỔI ĐỊNH DẠNG CÁC CELL.
* biện pháp nhập các thông tin bỏ ra tiết
- Ô B3: Nhập vào số của cục hồ sơ nên khai báo. Ví dụ: 1082;
- Ô B4: Nhập vào thời điểm năm đăng ký kết hồ sơ. Năm đk là số nguyên, >= 2013. Ví dụ: 2013, 2014…;
- Ô B5: Chọn tác dụng của bệnh từ: Click lựa chọn từ Drop
Down
List, tác dụng tương ứng hiển thị nghỉ ngơi ô C5;
- - Ô B6: Nhập vào thương hiệu và showroom Người giữ hộ hàng như trên vận đơn;
- Ô B7: Nhập vào tên và showroom Người nhận hàng như trên vận đơn;
- Ô B8: Nhập vào tên và showroom Người được thông báo 1 như bên trên vận đơn;
- Ô B9: Nhập vào tên và địa chỉ Người được thông tin 2 như trên vận đơn (nếu có);
- Ô B10: Nhập vào mã Cảng gửi tải/quá cảnh. Nếu không tồn tại hoặc lừng khừng thì bỏ trống;
- Ô B11: Nhập vào thương hiệu Cảng chuyển tải/quá cảnh. Nếu không có hoặc không biết thì vứt trống;
- Ô B12, B13: Khai tin tức Cảng giao hàng/Cảng đích (Final Destination). Nếu như là mặt hàng nhập thì khai vào ô B12, hàng xuất khai vào ô B13.
+ HÀNG NHẬP (B12): phải chọn Cảng giao hàng/Cảng đích (Final Destination) trường đoản cú danh sách. Thương hiệu cảng hiển thị khớp ứng ở ô C12 hoặc tham chiếu sheet Declaration list.
+ HÀNG XUẤT (B13): Nhập thông tin Cảng giao hàng/Cảng đích (Final Destination). Ví dụ: Singapore
- Ô B14, B15: Khai tin tức Cảng xếp mặt hàng (Port of Loading). Ví như là hàng nhập, khai vào ô B14, mặt hàng xuất khai vào ô B15.
+ HÀNG NHẬP (B14): Nhập vào tên Cảng xếp mặt hàng (Port of Loading).
+ HÀNG XUẤT (B15): bắt buộc chọn Cảng xếp sản phẩm từ danh sách. Tên cảng hiển thị tương ứng ở ô C12 hoặc tham chiếu sheet Declaration list.
- Ô B16, B17: khai tin tức Cảng dỡ hàng (Port of unload/Discharge). Nếu như là hàng nhập khai vào ô B16, hàng xuất khai vào ô B17.
+ HÀNG NHẬP (B16): đề nghị chọn Cảng túa hàng từ danh sách. Tên cảng hiển thị khớp ứng ở ô C16 hoặc tham chiếu sheet Declaration list.
+ HÀNG XUẤT (B17): Nhập vào thương hiệu Cảng túa hàng. Ví dụ: HONGKONG
- Ô B18: Nhập vào Địa điểm ship hàng (Place of Delivery);
- Ô B19: Nhập vào nhiều loại hàng (Cargo Type). Ví dụ: CY/CY;
- Ô B20: Nhập vào số vận solo (House Bill of Lading Number);
- Ô B22: Nhập vào số vận đối kháng gốc (Master Bill Number). Nếu có rất nhiều số Master Bill của những hãng tàu hoặc những forwarder cấp trên thì nhập tất cả các số Master Bill, phân cách nhau vị dấu “;”. Ví dụ: MSCUBB991129; MSCUBB991130; MSCUBB991131.
- Ô B23: Nhập vào trong ngày phát hành Master
- Ô B25: nhập vào Tổng số khiếu nại và nhiều loại kiện. Format Cell đặt là Text; format nhập vào ngăn cách số kiện và các loại kiện vì chưng dấu “,”: Ví dụ: 8, BULK-SOL
- Ô B26: Nhập vào các thông tin ghi chú, Shipping Mark…
LƯU Ý 3: KHÔNG ĐƯỢC XÓA DÒNG 27, 28
Từ loại thứ 29 trở đi nhằm khai báo danh sách sản phẩm & hàng hóa và container. Nếu có tương đối nhiều container thì nhập dần xuống dưới, mỗi dòng là 01 container, tương xứng với sản phẩm hóa, số hiệu container, số seal container, khối lượng, kích thước/thể tích của container đó. Trường hợp nhiều hàng hóa đóng thông thường trong container thì khai tất cả hàng hóa vào phần thể hiện hàng hóa. Nếu các container chứa cùng 1 loại hàng hóa thì khai tái diễn phần tế bào tả sản phẩm & hàng hóa trên những container tương ứng.
- Ô A29: Nhập vào Mã HS hàng hóa (nếu có); Ví dụ: 82000109
- Ô B29: nên Nhập vào thông tin Mô tả sản phẩm hóa;
- Ô C29: Nhập vào Tổng trọng lượng container. Bắt buộc to hơn 0;
- Ô D29: Nhập vào Kích thước/thể tích. Hoàn toàn có thể bỏ trống;
- Ô E29: Nhập vào Số hiệu Container;
- Ô F29: Nhập vào Số seal Container;
- sau thời điểm đã nhập rất đầy đủ các thông tin, bảo quản để sẵn sàng upload.
LƯU Ý 4: Mỗi tệp tin excel chỉ chứa thông tin khai báo cho 01 House Bill. Nếu có không ít House Bill, đề xuất làm những file excel tương tự.
Bước 3.3: Khai thông tin lên hệ thống
Cách 3.3.1. Khai năng lượng điện tử (upload file excel vừa nhập dữ liệu)
- bên trên màn hình cai quản hồ sơ, nhấp chuột phải vào cỗ mã hồ nước sơ hy vọng khai báo thông tin, lựa chọn Khai điện tử:
- chọn loại bạn dạng khai, Trạng thái và browse cho nơi lưu tệp tin excel vừa nhập tin tức ở trên. Nhận nút “Nộp tờ khai” để upload dữ liệu:
- thông báo “Cập nhật thành công”. Nếu bao gồm lỗi, hệ thống sẽ giới thiệu thông báo chi tiết ngay trên screen upload.
- xem lại thông tin sau khi đã upload: quay trở lại màn hình thống trị hồ sơ, click vào bộ mã hồ sơ mong mỏi xem, lựa chọn tab Vận đối chọi gom hàng:
Cách 3.3.2. Khai báo trực tiếp trên form
- bên trên màn hình cai quản hồ sơ, nhấp chuột phải vào bộ mã hồ sơ hy vọng khai báo thông tin, chọn Khai trực tiếp:
- Vào tab Vận đơn gom hàng, nhấn vào biểu tượng dấu cộng greed color để khai trực tiếp
- khối hệ thống hiển thị ra form nhằm nhập trực tiếp các thông tin tương tự như như trên vận đơn. Sau khi nhập xong, dìm “Cập nhật” nhằm lưu lại:
- xem xét lại thông tin sau thời điểm đã upload: trở về màn hình cai quản hồ sơ, click vào bộ mã hồ sơ mong xem, chọn tab Vận solo gom hàng. è
HOÀN THÀNH VIỆC TẠO THÔNG TIN VẬN ĐƠN GOM HÀNG ĐỐI VỚI CÁC FORWARDER. VIỆC GỬI HỒ SƠ LÊN HẢI quan liêu SẼ bởi HÃNG TÀU/ĐẠI LÝ HÃNG TÀU THỰC HIỆN.
Bước 4: chỉnh sửa thông tin vận đơn sau khoản thời gian khai báo
- Trên màn hình hiển thị “Quản lý hồ nước sơ”, bấm chuột phải vào bộ hồ sơ phải chỉnh sửa, lựa chọn “Khai trực tiếp” à chọn tab “Vân 1-1 gom hàng” để chỉnh sửa thông tin vận đơn
- Chọn tác dụng “Sửa”:
- Sửa đổi tin tức đã khai báo và nhấn nút “Cập nhật” để ghi lại thông tin nỗ lực đổi.
Bài viết sẽ khá dài, khách hàng cần theo dõi và quan sát kỹ theo từng bước để sở hữu thể update các tin tức một cách thiết yếu xác.
Hy vọng bài viết đã giúp bạn hiểu rõ hơn manifest là gì, ý nghĩa sâu sắc của vấn đề kê khai Manifest và hướng dẫn tiến hành việc kê khai Manifest thực tiễn thông qua hệ thống hiện nay.
