Trong nội dung bài viết này FPT siêu thị sẽ hướng dẫn bạn cách cài đặt đặt, singin và thông số kỹ thuật mail của áp dụng Microsoft Outlook 2016.

Bạn đang xem: Hướng dẫn sử dụng outlook 2016


Microsoft Outlook năm nhâm thìn là áp dụng thuộc bộ ứng dụng Office 2016, đó là một giữa những bộ ứng dụng văn phòng thịnh hành nhất cho bạn và cá thể hiện nay. Cách cài đặt và cấu hình mail khi lần đầu đăng nhập vào Outlook năm nhâm thìn tương đối đơn giản, bạn cũng có thể dễ dàng thực hiện được sau công việc sau đây.

Hướng dẫn đăng nhập mail vào Outlook 2016

Bước 1: chúng ta chọn File > showroom Account

*

Bước 2: các bạn sẽ có 2 tùy chọn là E-mail Account và Manual thiết lập or additional vps types.

Tùy chọn E-mail Account sẽ tự động hóa nhận diện cấu hình email và tùy chỉnh cấu hình email giúp bạn. Bạn chỉ việc nhập Tên; Địa chỉ email; Mật khẩu và nhập lại mật khẩu, tiếp đến ấn Next để Outlook đăng nhập và đồng bộ showroom email của bạn. Nếu không biết những về cấu hình server mail, bạn nên lựa chọn tùy chọn này.

*

Nếu lựa chọn cấu hình bằng tay thủ công Manual setup or additional hệ thống types, các bạn sẽ có 2 tùy lựa chọn là thực hiện tài khoản thư điện tử outlook.com của Microsoft hoặc tùy lựa chọn POP or IMAP với các mail không thuộc outlook, thông thường người dùng sẽ lựa chọn POP or IMAP.

*

*

Bước 3: Nhập thông tin mà khối hệ thống yêu cầu, các thông tin bao gồm:

*

Your Name: Tên bạn dùng

Email Address: Địa chỉ người dùng

Account Type: loại giao thức thống trị gửi dìm mail, bạn nên chọn IMAP để đồng nhất mail lên server, kiêng bị mất email.

Incomming Mail server: Địa chỉ vps mail nhận các hộp mail đến, thường thì sẽ là tên gọi miền sau chữ
trong địa chỉ cửa hàng mail của bạn.

Bước 4: Để tránh trường hợp mail bị chặn bởi hệ thống tường lửa, bạn chọn More Settings > Outgoing hệ thống > My outgoing server (SMTP) requires authentication, tick lựa chọn như hình.

*

Bước 5: sau khoản thời gian nhập không thiếu các thông tin, chúng ta chọn Next, OK. Hệ thống Outlook năm 2016 sẽ đánh giá và đăng nhập email của bạn.

Email Outlook là công cụ luôn luôn phải có của ngẫu nhiên nhân viên văn phòng nào. Do chúng giúp tăng sự chuyên nghiệp hóa và nhận thấy sự tín nhiệm, cũng như đánh giá bán cao từ khách hàng, đối tác. Vậy setup và cấu hình Email Outlook năm nhâm thìn như nạm nào? Trong chia sẻ của bài viết này, Hosting Việt đã hướng dẫn các bạn cách thiết lập Outlook năm nhâm thìn theo hệ thống webmail nhằm giúp bạn cũng có thể tự thiết lập Outlook năm 2016 một cách cực kỳ dễ dàng 100% bạn sẽ làm được. Hãy thuộc theo dõi cụ thể cách làm trong nội dung bài viết nhé!


Cách thiết đặt Outlook 2016

Sau đây là hướng dẫn cách download mail doanh nghiệp vào Outlook 2016.

Xem thêm: Cách sử dụng phần mềm chuyển cad sang word mới, đơn giản 2022

Bước 1: bạn vào Outlook, chọn File / Info / Acount Settings / Acount Settings
*
Bước 2: lựa chọn tiếp “New”
*
Bước 3: dịp này, màn dường như hình sau đây sẽ xuất hiện. Các bạn chọn “Manual thiết lập or additional server types”, sau đó, dìm nút Next nhằm tiếp tục.
*
Bước 4: Click lựa chọn ô quý hiếm “POP or IMAP” với nhấn nút Next để được đưa sang bước tiếp theo.
*

Bước 5: Một bảng tin tức sẽ hiện ra, chúng ta nhập những thông tin như hệ thống yêu cầu: Tên, add email, thông tin mail server, ... 

**Lưu ý: Với trường “Incoming mail server”, chúng ta nhập vào giá bán trị: outlook.office365.com hoặc pop.gmail.com (tùy trực thuộc vào add Email mà bạn có nhu cầu sử dụng). Tương tự, trường “Outgoing mail vps (SMTP”) nhập vào quý hiếm smtp.office365.com hoặc smtp.gmail.com. Phần sau Hosting Việt đang hướng dẫn chi tiết về phương pháp tích hợp Gmail vào Outlook.

Các trường yêu cầu nhập thông tin:

Your Name: Họ và Tên của tín đồ dùng. Theo tởm nghiệm, bạn nên khai báo bọn họ tên không thiếu thốn và viết không dấu, nhằm tránh trường vừa lòng bị lỗi font chữ khi bạn nhận email sử dụng hệ quản lý điều hành khác. trương mục Type: bạn để mặc định là POP3. Incoming mail server cùng Outgoing mail server (MTP): Đây là thông tin địa chỉ cửa hàng máy công ty gởi / thừa nhận email. Thường thì sẽ là mail.yourdomain.com (trong kia yourdomain.com là tên gọi miền công ty của người sử dụng và đã đăng ký). Password: mật khẩu được dùng để làm đăng nhập email.
*
Bước 6: Nhấn chọn nút “More Settings” nhằm tiếp tục công việc cấu hình Outlook 2016 tiếp theo. Bước 7: Tiến hành cấu hình Outgoing hệ thống khi cài Outlook.

Bạn click lựa chọn Tab Outgoing Server, tích tiếp vào ô “My outgoing server” để thiết lập các thông số kỹ thuật cấu hình như hình sau.

*

Bước 8: Tiến hành thông số kỹ thuật Port cho email 

Bạn dịch chuyển sang tab Advanced rồi thực hiện thiết lập các thông số kỹ thuật như yêu ước của hệ thống. Những giá trị cần điền là:

Incoming server (POP3): bạn điền 110 hoặc nếu thực hiện SSL thì điền 995. Nếu email server của doanh nghiệp bạn đang thực hiện giao thức mã hóa SSL, thì click chọn mẫu “This server requires an encrypted connection (SSL)”. Outgoing hệ thống (SMTP): Điền quý giá 25 hoặc nếu áp dụng SSL thì điền 465. Mục “Remove from vps after”: Là khoảng thời gian Email sẽ tồn trên trên server. Giả dụ quá thời gian này thì thư điện tử sẽ auto bị xóa, ko thể phục hồi được. Vào trường hợp, e-mail đã được download về thiết bị thì chúng ta không đề nghị quá lo ngại vì dù server gồm xóa email, máy vi tính vẫn còn lưu phiên bản đã được sở hữu trước đó.  sau khi hoàn tất nhập giá bán trị của các mục bên trên thì click lựa chọn “OK” nhằm hoàn tất vấn đề cấu hình Outlook 2016.
*
Bước 9: đánh giá kết nối sau thời điểm cài Outlook

Sau khi hoàn chỉnh cài đặt Outlook 2016, chúng ta kiểm tra các thông số đã vận động tốt chưa, rồi nhận Close. 

Thực tế, ngay lúc hoàn tất cách cài mail công ty vào Outlook 2016, thì ứng dụng sẽ tự động gửi một email để kiểm tra showroom email mà chúng ta vừa thực hiện cấu hình để bình chọn chúng có gửi và nhận thư điện tử được hay chưa.

Nếu hệ thống xuất hiện bên cạnh đó bên bên dưới thì điều ấy có nghĩa email của người tiêu dùng đã hoạt động tốt.

*

Bước 10: hoàn tất cấu hình Outlook 2016

Click nút Finish để kết thúc quá trình setup email. Cơ hội này, bạn có thể thực hiện cách singin Outlook 2016 và tiến hành sử dụng.

*

Hướng dẫn sử dụng Outlook 2016: sở hữu Gmail vào Outlook

Cách làm cũng như như trên.

Bước 1: Đầu tiên, đăng nhập thông tin tài khoản Gmail, sau đó, click vào phần Setting. Chọn thiết đặt / chọn tiếp tab “Chuyển tiếp POP/IMAP”.
*
 Bước 2: Click nút nhảy “Truy cập đối với các vận dụng kém bảo mật thông tin hơn”.
*
 Bước 3: triển khai mở Outlook 2016. Chọn File / Info / địa chỉ Account.
*
 Bước 4: vào bảng xuất hiện, click lựa chọn “Manually configure vps settings or additional server types”, thừa nhận tiếp Next.
*
 Bước 5: chọn “POP or IMAP”, rồi click Next.
*
 Bước 6: Nhập các thông tin:

Your name: Tên cần sử dụng cho tài khoản. Email Address: thông tin tài khoản Gmail mong cài đặt. Trương mục type: chọn POP3. Incoming mail server: điền quý giá “pop.gmail.com” User Name: thông tin tài khoản gmail mong mỏi cài đặt. Password: Là password dùng làm đăng nhập gmail.

Sau lúc điền khá đầy đủ các thông tin, bạn click “More settings” nằm trong hành lang cửa số “Add account” này. Tiếp đến, tích lựa chọn “My outgoing hệ thống (SMTP) requires authentication”.

*

Chuyển sang tab Advanced và điền những giá trị như hình sau, rồi dìm OK nhằm lưu:

*

**Lưu ý: với mục “Remove from server after”, bạn có thể tùy ý điều chỉnh thời hạn theo yêu cầu sử dụng.

Bước 7: Click “Test account Settings” để kiểm tra liên kết của email vừa thông số kỹ thuật cài Outlook. 

Nếu thiết đặt thành công thì screen email của bạn bây giờ sẽ như hình bên dưới đây:

*

Trên đây là nội dung bài viết mà Hosting Việt giới thiệu tới bạn nhằm mục đích củng cố tin tức về cách cài để Outlook năm nhâm thìn và cách sử dụng. Hy vọng nội dung bài viết trên sẽ giúp bạn gọi thêm về mục đích của Outlook 2016. Ví như có thắc mắc gì bạn hãy còn lại bình luận dưới nhé! Hi vọng với những chia sẻ trên phía trên của Hosting Việt, bạn đã có thể tự thiết đặt và sử dụng được Outlook năm nhâm thìn một cách tiện lợi hơn.