Khi thao tác làm việc với một lượng dữ liệu lớn, các bạn sẽ rất khó khăn cũng giống như mất tương đối nhiều thời gian để hoàn toàn có thể thống kê hết tất cả phần tài liệu đó. Hàm Countif chính là một chiến thuật giúp cho bạn kết thúc quá trình làm báo cáo hay thống kê lại số liệu một cách mau lẹ nhất. Cùng cửa hàng chúng tôi tìm gọi ngay về hàm Countif là gì tương tự như cách áp dụng chúng công dụng nhất nhé!
Hàm COUNTIF là gì?
Hàm COUNTIF là hàm đếm có điều kiện được thực hiện trong Excel và Google Sheet. Rất có thể dùng hàm Countif để đếm ô giống nhau hay đếm dữ liệu. Thường thì hàm Countif đang dùng so với những bảng dữ liệu thống kê nhằm đếm số ô cất giá trị thỏa mãn điều kiện cho trước.
Bạn đang xem: Hướng dẫn sử dụng hàm countif
Công thức hàm đếm có điều kiện
Công thức hàm Countif: =COUNTIF(range,criteria)
Trong đó:
Range: Là vùng yêu cầu đếm tài liệu bắt yêu cầu có.Criteria: là điều kiện để đếm tài liệu trong Range, đề xuất để trong vết ngoặc kép, hoàn toàn có thể là dạng hình văn bản, hình trạng số, biểu thức tốt tham chiếu ô.
Pad Chưa?
Cách sử dụng hàm Countif excel/google sheet trong số chuỗi ô
Hàm COUNTIF cần sử dụng cho văn phiên bản và số (chính xác giỏi đối)
Đếm theo quý giá văn bản:
Công thức: =COUNTIF(A2:A9,"Táo")
Mô tả: cách làm trên đếm số sản phẩm “Táo” vào vùng dữ liệu A2:A9. Kết quả là 3
Đếm theo quý giá số:
Công thức: =COUNTIF(B2:B9,65000)
Mô tả: bí quyết trên đếm số lần giá “65000” xuất hiện trong vùng tài liệu B2:B9. Kết quả là 3.
Hàm đếm có đk sử dụng cho ký tự thay mặt đại diện (khớp một phần)
Nếu bảng tính Excel của bạn chứa được nhiều biến thể của tự khóa cần tính số lượng, chúng ta có thể sử dụng ký tự đại diện thay mặt để đếm số lượng toàn bộ các ô chứa một từ, cụm từ hoặc chữ cái nhất định nào đó là 1 phần của ngôn từ ô.
Ví dụ trong trường hợp có khá nhiều loại xoài vào bảng và bạn muốn đếm số lần xuất hiện của toàn bộ xoài thì các bạn nhập công thức: =COUNTIF(B3:B10,“*xoài*”)
Dấu hoa thị (*) được sử dụng sửa chữa các quý giá đầu cùng cuối, như được minh họa trong lấy ví dụ trên.
Đếm các ô bước đầu hoặc chấm dứt bằng những ký tự tốt nhất định
Ký từ bỏ đại diện, lốt sao (*) hay lốt chấm hỏi (?) được thực hiện tùy ở trong vào hiệu quả mà người dùng muốn.
Để biết số ô ban đầu hoặc dứt bằng một văn bạn dạng nhất định nào này mà không nên biết có bao nhiêu ký tự không giống trong ô, chúng ta có thể sử dụng những công thức sau:
Tính những ô ban đầu bằng chữ “Mr”: = COUNTIF (C2: C10, “Mr*”)Tính các ô kết thúc bằng chữ “ed”: = COUNTIF (C2: C10, “*ed”)
Để đếm số ô bước đầu hoặc hoàn thành bằng các ký tự cố định và chứa một trong những lượng ký tự tuyệt nhất định, bạn áp dụng dấu hỏi (?) tại đk hàm COUNTIF:
= COUNTIF (B2: B9, “??anh”) – đếm số ô hoàn thành bằng chữ “anh” cùng có đúng chuẩn 5 ký tự trong các ô từ bỏ B2 mang đến B9, bao gồm cả khoảng chừng cách.
= COUNTIF (B2: B9, “Miss ??????”) – đếm số ô ban đầu bằng chữ “Miss” với có chính xác 9 cam kết tự trong những ô từ B2 mang lại B9, bao hàm cả khoảng tầm cách.
Lưu ý: Nếu bạn muốn đếm số ô đựng dấu hỏi “?” hoặc giấu sao “*”, hãy thêm dấu bổ (~) vào trước vết ? hoặc * trong phương pháp hàm Countif.
Ví dụ = COUNTIF (B2: B9, “* ~? *”) nhằm đếm tất cả các ô gồm chứa vệt chấm hỏi trong vùng dữ liệu B2: B9.
Cách sử dụng hàm COUNTIF cơ bản với vần âm và số trùng khớp
Sử dụng COUNTIF phối hợp những cam kết tự đại diện thay mặt (wildcard)
Ký tự thay mặt đại diện (Wildcard) là ký tự được sử dụng để sửa chữa các ký tự khác trong ô. Có 3 cam kết tự wildcard là dấu sao (*), lốt hỏi (?) cùng dấu bổ (~).
Ví dụ mong muốn đếm số bạn mang họ Lê cùng số người mang tên Anh ngơi nghỉ bảng sau ta nhập công thức:
=COUNTIF($B$2:$B$31,$I$8&”*”) - đếm số bạn họ Lê
=COUNTIF($B$2:$B$31,”*”&$I$11) - đếm số người tên Anh
Lưu ý: Wildcard rất có thể thay thế phần nhiều giá trị trong chuỗi cam kết tự, dẫu vậy không thể gắng thế so với định dạng số (Number). Bởi vì đó, nếu muốn sử dụng wildcard vào trường đúng theo này, bạn cần phải chuyển toàn bộ về dạng TEXT bởi hàm TEXT trước lúc áp dụng công thức.
Cách sử dụng hàm COUNTIF đếm với các phép đối chiếu lớn bé dại bằng
Bạn có thể sử dụng điều kiện trực tiếp hoặc điều kiện tham chiếu vào hàm Countif đếm các phép so sánh lớn hơn (>), nhỏ tuổi hơn (
Với đk trực tiếp, ta đặt toàn bộ điều kiện trong vệt nháy kép như sau:
Điều kiện | Công thức ví dụ | Diễn giải |
Lớn hơn | =COUNTIF(B2:B10,”>6″) | Đếm ô có giá trị lớn hơn 6 trong dải ô B2:B10 |
Bé hơn | =COUNTIF(B2:B10,” | Đếm ô có mức giá trị nhỏ hơn 6 vào dải ô B2:B10 |
Bằng | =COUNTIF(B2:B10,”=6″) | Đếm ô có mức giá trị bởi 6 trong dải ô B2:B10 |
Khác | =COUNTIF(B2:B10,”6″) | Đếm ô có giá trị không giống 6 trong dải ô B2:B10 |
Bằng hoặc mập hơn | =COUNTIF(B2:B8,”>=6″) | Đếm ô có giá trị lớn hơn hoặc bằng 6 trong dải ô B2:B10 |
Bằng hoặc bé hơn | =COUNTIF(B2:B8,” | Đếm ô có mức giá trị bé hơn hoặc bằng 6 vào dải ô B2:B10 |
Với điều kiện tham số, ta đặt phép so sánh trong vệt nháy kép, phối hợp cùng cam kết tự & đặt trước ô tham chiếu:
Ví dụ đếm những ô trong dải ô D2:D9 có giá trị lớn hơn giá trị trong ô D3 ta nhập công thức: =COUNTIF(D2:D9,”>”&D3)
Cách áp dụng hàm COUNTIF lọc cực hiếm trùng lặp
Hàm countif được ứng dụng để lọc các thông tin đụng hàng trong bảng dữ liệu, thường vận dụng trong bảng data khách hàng như thanh lọc email, thanh lọc tên trùng lặp.
Ví dụ nhằm tính tần số tái diễn của mỗi dữ liệu trong dải ô A2:A9, ta nhập công thức: =COUNTIF($A$2:$A$9,A2) (dấu “$” cần sử dụng để cố định hàng với cột nhằm không bị chuyển đổi khi thực hiện xào nấu công thức)
Sử dụng COUNTIF, một trong các hàm thống kê, nhằm đếm con số ô thỏa mãn nhu cầu một tiêu chí; ví như để đếm chu kỳ một tp nhất định xuất hiện thêm trong danh sách khách hàng.
Trong biểu mẫu đơn giản và dễ dàng nhất, COUNTIF cho biết:
=COUNTIF(Bạn mong mỏi tìm ở đâu?, bạn muốn tìm cực hiếm nào?)
Ví dụ:
=COUNTIF(A2:A5,"London")
=COUNTIF(A2:A5,A4)
Hàm COUNTIF(phạm vi, tiêu chí)
| range (bắt buộc) | Nhóm các ô mà bạn có nhu cầu đếm. Phạm vi có thể chứa số, mảng, phạm vi có tên hoặc tham chiếu có chứa số. Các giá trị trống và giá trị văn bản được bỏ qua. Tìm hiểu biện pháp chọn phạm vi trong một trang tính. |
| criteria (bắt buộc) | Số, biểu thức, tham chiếu ô hoặc chuỗi văn bản xác định ô làm sao sẽ được đếm. Ví dụ: bạn cũng có thể sử dụng một vài như 32, một so sánh như "> 32", một ô như B4, hoặc một từ bỏ như "táo". COUNTIF chỉ sử dụng một tiêu chuẩn duy nhất. áp dụng COUNTIFS nếu bạn có nhu cầu dùng các tiêu chí. |
Ví dụ
Để dùng những ví dụ này trong Excel, hãy xào nấu dữ liệu trong bảng dưới rồi dính vào ô A1 của trang tính mới.
| táo | 32 |
| cam | 54 |
| đào | 75 |
| táo | 86 |
| Công thức | Mô tả |
| =COUNTIF(A2:A5,"táo") | Đếm số ô có chứa táo trong các ô từ A2 tới A5. Tác dụng là 2. |
| =COUNTIF(A2:A5,A4) | Đếm số ô cất đào (giá trị trong A4) trong số ô từ A2 tới A5. Kết quả là 1. Xem thêm: Gia Cuoc Chuyển Phát Nhanh Bưu Điện Vnpt, Tra Cứu Giá Cước |
| =COUNTIF(A2:A5,A2)+COUNTIF(A2:A5,A3) | Đếm số táo bị cắn (giá trị trong A2) với cam (giá trị vào A3) trong các ô tự A2 tới A5. Hiệu quả là 3. Công thức này sử dụng COUNTIF nhì lần để khẳng định nhiều tiêu chí, mỗi tiêu chí ứng với cùng 1 biểu thức. Bạn có thể sử dụng hàm COUNTIFS. |
| =COUNTIF(B2:B5,">55") | Đếm số ô có giá trị lớn rộng 55 vào các ô từ B2 tới B5. Tác dụng là 2. |
| =COUNTIF(B2:B5,""&B4) | Đếm số ô có giá trị khác 75 vào các ô từ B2 tới B5. Dấu và (&) sáp nhập toán tử đối chiếu khác với () và cực hiếm trong B4 nhằm đọc =COUNTIF(B2:B5,"75"). Tác dụng là 3. |
| =COUNTIF(B2:B5,">=32")-COUNTIF(B2:B5,") hoặc bằng (=) 32 và nhỏ hơn ( |
Các vụ việc Chung
| Trả về giá trị sai so với chuỗi dài. | Hàm COUNTIF trả về kết quả sai lúc bạn dùng nó để khớp các chuỗi dài hơn 255 ký tự. Để khớp những chuỗi dài thêm hơn 255 ký kết tự, hãy cần sử dụng hàm CONCATENATE hoặc toán tử ghép nối &. Ví dụ: =COUNTIF(A2:A5,"chuỗi dài"&"chuỗi nhiều năm khác"). |
| Không trả về kết quả khi bạn mong mỏi đợi tất cả kết quả. | Đảm bảo gồm ghi đối số criteria trong dấu ngoặc. |
| Công thức COUNTIF chạm chán lỗi #VALUE! lúc tham chiếu cho tới một trang tính khác. | Lỗi này xẩy ra khi công thức bao gồm chứa hàm tham chiếu cho ô hoặc phạm vi trong một sổ thao tác đóng và những ô được xem toán. Để tài năng này hoạt động, sổ thao tác làm việc khác buộc phải được mở. |
Những giải pháp thực hành xuất sắc nhất
| Nhớ rằng COUNTIF không biệt lập chữ hoa, chữ thường trong chuỗi văn bản. | Criteria không phân biệt chữ hoa/thường. Nói giải pháp khác, chuỗi "táo" và chuỗi "TÁO" sẽ khớp với cùng các ô giống nhau. |
| Dùng cam kết tự đại diện | Có thể dùng ký tự đại diện—dấu chấm hỏi (?) và dấu sao (*)—trong criteria. Một lốt chấm hỏi khớp với một cam kết tự đơn nhất bất kỳ. Một lốt sao khớp với chuỗi ký tự bất kỳ. Nếu bạn có nhu cầu tìm lốt chấm hỏi hay vệt sao thực sự, hãy nhập một vết sóng (~) trước ký kết tự đó. Ví dụ: =COUNTIF(A2:A5,"táo?") sẽ tìm phần lớn trường hợp gồm "táo" với vần âm cuối cùng có thể thay đổi. |
| Hãy bảo đảm dữ liệu của bạn không chứa các ký tự không đúng. | Khi đếm giá trị văn bản, hãy đảm bảo an toàn dữ liệu không chứa khoảng chừng trắng ở đầu, khoảng trắng ở cuối, việc áp dụng không thống nhất lốt trích dẫn thẳng và cong hoặc ký kết tự ko in ra. Giữa những trường phù hợp này, COUNTIF rất có thể trả về quý giá không muốn muốn. Thử áp dụng hàm CLEAN hoặc hàm TRIM. |
| Để thuận tiện, sử dụng phạm vi gồm tên | COUNTIF cung ứng các phạm vi đã đặt thương hiệu trong phương pháp (chẳng hạn như =COUNTIF(trái cây,">=32")-COUNTIF(trái cây,">85"). Phạm vi có tên có thể phía trong trang tính hiện nay tại, một trang tính không giống trong thuộc sổ thao tác hoặc tự sổ thao tác làm việc khác. Để tham chiếu xuất phát từ 1 sổ thao tác làm việc khác, sổ làm việc thứ hai này cũng phải được mở. |
Lưu ý: Hàm COUNTIF sẽ không đếm các ô dựa vào màu font chữ hoặc nền ô. Mặc dù nhiên, Excel cung cấp Hàm do người dùng xác minh (UDF) bằng phương pháp sử dụng các thao tác cdsptphcm.edu.vn Visual Basic for Applications (VBA) trên các ô dựa vào màu phông chữ hoặc nền. Đây là lấy ví dụ về cách chúng ta cũng có thể Đếm số ô gồm màu ô cầm thể bằng cách sử dụng VBA.
Bạn đề nghị thêm trợ giúp?
Bạn luôn hoàn toàn có thể hỏi một chuyên viên trong cộng đồng Kỹ thuật Excel hoặc dấn sự cung cấp trong
Cộng đồng trả lời.
