Cách áp dụng Excel không thể khó trường hợp bạn cần mẫn tìm hiểu. Nếu chưa chắc chắn cách sử dụng Excel, mời bạn tham khảo phía dẫn thực hiện Excel cho những người mới bắt đầu dưới đây.

Bạn đang xem: Hướng dẫn sử dụng excel 2007 cơ bản

Microsoft Excel là phần mềm bảng tính hàng đầu hiện nay. đối với Google Sheets, Excel vẫn có không ít tính năng thừa trội hơn hẳn. Excel thực sự sẽ giúp quá trình tổng hợp, cách xử lý dữ liệu, thậm chí là cả giám sát trở nên dễ dàng và đơn giản hơn khi nào hết.

Tại sao vậy? vì Microsoft cung ứng cho Excel không ít công cụ tuyệt vời và hoàn hảo nhất từ thu xếp dữ liệu theo lắp thêm tự ước muốn tới những hàm tính tổng, tính ngày tự động. Chính vì thế, phần mềm này rất rất được ưa chuộng trong công ty lớn và khó nguyên lý nào hoàn toàn có thể thay rứa được hoàn toàn.

Nếu ai đang muốn search hiểu cách làm Excel như thế nào, dưới đây là mọi điều bạn cần biết.


Cách sử dụng Excel trên máy tính cho tất cả những người mới bắt đầu

1. Microsoft Excel là gì?7. Thao tác với cột, hàng, ô trong Excel8. Định dạng cơ bản10. Ban đầu bằng một Excel Template13. Xem trước khi in tài liệu trên Excel

1. Microsoft Excel là gì?

Nói một cách solo giản, Microsoft Excel là một trong ứng dụng bảng tính. Nó sử dụng hệ thống các ô trong cột cùng hàng nhằm thao tác, sắp đến xếp, tính toán dữ liệu. Bạn có thể sử dụng các bảng tổng hòa hợp (Pivot
Table), biểu đồ, phương pháp và hàm theo nhiều cách khác nhau.

Điều này cũng cho biết thêm ứng dụng không biến thành giới hạn bởi những con số mặc dù tên của nó là “Excel”. Bạn có thể gõ nội dung, ảnh, video, đối tượng cùng với rất nhiều kiểu dữ liệu khác để theo dõi, cai quản và tiện lợi xem thông tin.

a, chức năng chính của Excel

Quản lý túi tiền gia đình và tài chủ yếu doanh nghiệp
Hóa solo và biên lai
Theo dõi dự án, đối tác, người sử dụng và làm hồ sơ sức khỏe
Lập planer và kế hoạch trình
Mục cần kiểm tra và list nhiệm vụ
Tài chính, vay nợ và đo lường và thống kê thế chấp
Quản lý kho

b, các phiên phiên bản Excel

Trên đó là chỉ là các cách dùng Excel phổ biến. Dù áp dụng Excel nhằm mục đích gì, bạn cũng cần phải biết một số quan niệm cơ bạn dạng sau:

c, Mở một bảng tính Excel

Ở lần trước tiên mở Excel (bằng biện pháp click lưu ban vào icon hoặc lựa chọn nó từ menu Start), ứng dụng sẽ hỏi bạn cũng muốn làm vấn đề đó.


Nếu ý muốn mở một bảng tính Excel mới, click Blank workbook. Để mở bảng tính hiện tại có, click Open Other Workbooks ở góc trái phía dưới, rồi click Browse ở bên trái hành lang cửa số mở ra.

Sau đó sử dụng trình chăm chú file để tìm workbook bạn muốn, chọn nó cùng click Open.

2. Khái niệm cơ bạn dạng trong Excel

Đọc lý giải này, bạn sẽ thấy nó lặp lại rất nhiều khái niệm. Làm quen với chúng để giúp bạn hiểu khuyên bảo và quá trình tốt hơn.

Workbook với Spreadsheet:

Workbook là file Excel. Nó thông thường sẽ có định dạng .XLSX (ở phiên bản Excel cũ, nó có thể là .XLS).Spreadsheet là 1 trang tính vào workbook. Workbook tất cả thể bao gồm nhiều trang tính (sheet) và chúng ta có thể truy cập bọn chúng qua các tab ở phía bên dưới của màn hình.

Cell: Bảng tính được tạo thành thành bởi những khối hình chữ nhật, gọi là ô. Ô chứa dữ liệu bạn nhập vào, từ các con số tới từ, ảnh, công thức. Có thể nói rằng ô là vùng lưu thông tin. Bạn cũng có thể nhập tài liệu trực tiếp trong ô hoặc vào thanh phương pháp (text box) mang lại ô đó ngay bên dưới ribbon.

Tên ô nằm tại bên trái thanh công thức. Khoác định, nó hiển thị cột và hàng khớp ứng cho ô đó. Ví dụ, ô ở góc cạnh bên trái trên thuộc bảng tính là A1 mang lại cột A, sản phẩm 1.

Formulas và Functions: bạn cũng có thể nghĩ formula là phép tính tốt phương trình. Trong Excel, chúng ta cũng có thể tạo phương pháp hoặc sử dụng hàm gồm sẵn. đa số công thức này còn có thể tự động tính toán các con số theo phép cộng, phép nhân…

Ngoài tính toán, bạn có thể sử dụng các tính năng này cho mục tiêu khác như đếm số lượng mục vào cột hoặc hiển thị buổi tối thiểu giỏi tối đa số mục trong team ô.

3. Tab Excel và Ribbon

Bạn phải dành chút thời gian làm quen thuộc ribbon Excel. Giống như như những ứng dụng Microsoft khác, ribbon chứa các nút áp dụng trong tab. Chúng ta cũng có thể tùy chỉnh nó nhằm di chuyển, thêm cả tab và nút. Tuy vậy mặc định, tab luôn nằm mặt dưới.

Tab Excel cùng Ribbon bao gồm:

File: chế tạo ra một workbook mới, mở file hiện có, lưu, in và chia sẻ bảng tính, workbook.Home: Ctrl clipboard, font, căn chỉnh văn bản, tấn công số, định dạng, ô cùng chỉnh sửa.Insert: Chèn bảng, biểu đồ, ảnh minh họa, cỗ lọc, liên kết.Draw: thực hiện công nuốm vẽ như chế tạo ra vùng chọn, tẩy xóa, cây viết và làm nổi bật.Page Layout: Điều chỉnh đồ họa bảng tính, tùy chỉnh cấu hình trang, chỉnh kích thước vừa khít nội dung, các tùy lựa chọn bảng tính.Formulas: lựa chọn công thức, hàm từ bỏ thư viện, đánh giá công thức.Data: thừa nhận và gửi dữ liệu, xem truy hỏi vấn, kết nối, phân loại, lọc, sử dụng công nạm dữ liệu.Review: Sử dụng những công nỗ lực để hiệu đính, phân quyền xem, ngôn ngữ, bình luận.View: biến đổi chế độ xem workbook, mục hiển thị, phóng to, thu nhỏ, làm việc với những cửa sổ.

Ngoài ra, hãy để ý tới Tell me what you want khổng lồ do. Nếu đề nghị trợ giúp hay là muốn nhiều tin tức hơn về tính chất năng, chỉ việc gõ tự khóa vào box đó giúp xem kết quả.

4. Quick Access Toolbar

Giống như tab cùng ribbon, đó cũng là thanh công cụ chúng ta nên làm quen trước lúc sử dụng. Nó nằm phía bên trên cùng phía bên trái của Excel. Quick Access Toolbar quan trọng vì chất nhận được bạn trả tác, làm lại một hành động tương tự như lưu tập tin nhanh.

Nếu mắc lỗi, ao ước làm lại, chỉ cần nhấp nút Undo. Click một lần, nó sẽ hoàn lại tác vụ ngay gần nhất. Nếu tiếp tục nhấp, bảng tính đang trở về trạng thái bí quyết hai làm việc vừa triển khai trước đó. Sát bên đó, chúng ta có thể click phím mũi tên sát bên Undo cùng chọn tất cả hành động bạn muốn hoàn tác.

Nếu trả tác một hành động, sau đó, bạn có thể nhấn nút Redo để tiến hành lại làm việc vừa Undo. Cách hoạt động vui chơi của nó đồng nhất nút Undo. Chúng ta cũng có thể click nút nhấn hoặc áp dụng mũi tên ở bên cạnh Redo để đảo ngược nhiều hành động một lúc.

Nút Save cho phép bạn lưu giữ tập tin đang làm việc nhanh kèm tên file hiện tại.

5. Tùy lựa chọn bảng tính

Quản lý một số trong những lượng bảng tính to chỉ là chuyện nhỏ tuổi với Excel. Chúng ta có thể sử dụng một loạt bảng tính đồng thời nếu cần. Ví dụ, chúng ta có thể sử dụng các bảng tính khác nhau trong nhiều tháng hoặc những năm phục vụ làm chủ địa điểm kho sản phẩm, vay mượn nợ, doanh nghiệp tín dụng hoặc trang thiết bị chăm lo sức khỏe...

Ngoài ra, bạn có thể tận dụng những kĩ năng cơ bản của Excel, bao gồm:

Thêm một bảng tính: Nhấp vào nút cộng ở phía dưới sát bên bảng tính cuối cùng.Sắp xếp lại bảng tính: giữ lại tab bảng tính với kéo nó cho tới vị trí mới trong workbook.Đặt tên bảng tính: Nhấp lưu ban vào tab bảng tính, rồi gõ tên mới. Mang định, thương hiệu của chúng lúc đầu là Sheet 1, Sheet 2…Tô color tab bảng tính: nhấp chuột phải vào tab bảng tính đó, chọn Tab Color rồi click vào màu sắc yêu thích.Bảo vệ bảng tính: click chuột phải vào bảng tính, dịch chuyển tới Protect Sheet, thêm mật khẩu với nhấp vào chắt lọc của bạn.Di đưa hoặc xào nấu bảng tính: click chuột phải vào tab bảng tính => chọn Move hoặc Copy. Sau đó, chúng ta cũng có thể di gửi bảng tính tới địa chỉ khác vào workbook và tạo bạn dạng sao của nó để sử dụng sau này.Xóa bảng tính: nhấn vào phải vào bảng tính, click Delete. Bạn phải xác thực hành động ở cửa sổ pop-up hiện ra.

6. Mở một bảng tính

Ở lần thứ nhất mở Excel (bằng giải pháp click lưu ban vào icon hoặc chọn nó từ thực đơn Start), vận dụng này vẫn hỏi việc bạn muốn làm.

Nếu mong mở một bảng tính mới, click Blank workbook.

Để mở một bảng tính hiện nay có, click Open Other Workbook ở góc trái mặt dưới, rồi click Browse ở phía trái của hành lang cửa số kết quả.

Sau đó, sử dụng trình phê duyệt file để tìm workbook chúng ta muốn, chọn nó với click Open.

7. Thao tác làm việc với cột, hàng, ô trong Excel

Những tính năng cơ bản nhất khi tự học tập Excel các bạn phải nhớ gồm những: chọn, chèn và xóa cột, hàng, ô.

a, Chọn tổng thể cột hoặc hàng

Khi dịch chuyển chuột qua tiêu đề cột hoặc số hàng, một mũi tên nhỏ tuổi sẽ xuất hiện. Nếu thời điểm đó nhấp chuột, toàn thể cột hoặc hàng sẽ tiến hành chọn. Chúng ta cũng có thể sử dụng thao tác làm việc này để vận dụng tính năng, định dạng hoặc phân loại.

b, lựa chọn nhóm cột, hàng hoặc ô

Chắc chắn bao gồm lúc bạn có nhu cầu chọn nhiều hơn nữa một cột, ô hoặc hàng. Bạn có thể làm điều này theo một trong những cách không giống nhau, dựa vào vào địa chỉ của chúng: nằm sát liền hay rải rác.

c, lựa chọn cột, mặt hàng hoặc ô ngay lập tức kề

Khi hy vọng chọn cột, hàng, ô tức thời nhau, nên lựa chọn ô đầu tiên trước. Sau đó, duy trì nút nhấn vào và kéo qua các phần còn lại. Các bạn sẽ thấy vùng chọn được làm nổi bật. Thả nút nhấn vào ra khi hoàn thành.

Select
Rows
Gif.gif" alt="*">