Trong nội dung bài viết này, Học Excel Online đã hướng dẫn các bạn sử dụng hàm Find & hàm Replace vào Excel nhằm tìm tìm dữ liệu ví dụ trong một trang tính hoặc bảng tính, tiếp đến thực hiện những thao tác tiếp theo đối với tác dụng tìm kiếm. Bọn họ cũng hoàn toàn có thể khám khá những hào kiệt vượt trội của qui định Excel Find như ký tự đại diện, tra cứu kiếm ô tính với phương pháp hoặc định dạng cố kỉnh thể, tốt tìm và thay thế tất cả tập tin đã mở…
Cách thực hiện Find vào Excel:
Dưới đây, Blog học tập excel cơ bản Online sẽ giới thiệu tổng quan lại về các tính năng của Find vào Excel tương tự như hướng dẫn từng bước chi tiết về biện pháp sử dụng những tính năng này trong Microsoft Excel 2016, 2013, 2010 và những phiên bản cũ hơn.
Bạn đang xem: Hàm tìm kiếm và thay thế trong excel
Tìm quý hiếm trong một vùng dữ liệu, bảng tính hoặc tập tin làm cho việc:
Chọn vùng dữ liệu cần tra cứu kiếm. Để kiếm tìm kiếm trên toàn bộ tập tin, nhấn vào vào ngẫu nhiên ô nào trên trang hoạt động.Mở vỏ hộp thoại Find & Replace vào Excel bằng cách nhấn phím tắt Ctrl + F. Kế bên ra, bạn có thể nhấn loài chuột vào tab Home > Editing > Find & Select > Find...
Khi các bạn chọn Find Next, Excel sẽ chọn giá trị tìm kiếm kiếm xuất hiện trước tiên trên bảng tính, nhấn chuột lần sản phẩm công nghệ hai sẽ lựa chọn giá trị mở ra thứ hai và cứ như vậy.
Khi chúng ta chọn Find All, Excel sẽ mở ra một list liệt kê tất cả các lần lộ diện của cực hiếm tìm kiếm, và chúng ta có thể nhấn chuột chọn ngẫu nhiên mục nào trong danh sách để điều đào bới ô tương ứng.
Excel Find – những tùy chọn bửa sung:
Để tinh chỉnh và điều khiển tìm tìm của bạn, nhấp vào Options ở góc bắt buộc hộp thoại Find và Replace, tiếp đến thực hiện giữa những cách sau đây:
Để tìm kiếm kiếm giá bán trị rõ ràng trong bảng tính lúc này hoặc tổng thể tập tin, chọn Sheet hoặc Workbook trong Within.Để search kiếm tự trái sang buộc phải (row-by-row), chọn By Rows trong Search; Để kiếm tìm kiếm từ trên xuống dưới (cột-by-cột), chọn By Columns trong Search.Để tra cứu kiếm một vài kiểu dữ liệu nhất định, chọn Formulas, Values, hoặc Comments trong Look in.Trong trường hợp tìm kiếm đúng đắn chữ in hoa – chữ in thường, đánh dấu chọn Match case check.Để tìm kiếm những ô chỉ chứa những ký từ bỏ mà bạn đã gõ vào Find what, khắc ghi chọn Match entire cell contents.
Lưu ý: Nếu bạn muốn tìm một quý giá trong vùng dữ liệu, cột hoặc hàng, hãy chọn chúng trước lúc mở hộp thoại Find and Replace. Ví dụ, nhằm giới hạn công dụng tìm kiếm trong một cột gắng thể, trước tiên hãy lựa chọn cột đó trước, kế tiếp mở vỏ hộp thoại Find và Replace.
Tìm những ô cùng với định dạng rõ ràng trong Excel:Để tìm các ô gồm định dạng độc nhất định, nhấn phím tắt Ctrl + F nhằm mở vỏ hộp thoại Find và Replace, bấm Options, tiếp đến nhấp vào nút Format… ở góc trên bên đề xuất và chọn lựa kiểu định dạng bạn muốn tìm tìm trong hộp thoại Find Format.
Nếu bạn có nhu cầu tìm các ô khớp với format của một ô khác trong bảng tính của bạn, hãy xóa ngẫu nhiên tiêu chí làm sao trong hộp Find what, nhấp vào mũi tên lân cận Format, lựa chọn Choose Format From Cell với nhấp vào ô có định dạng hy vọng muốn.
Lưu ý. Microsoft Excel lưu trữ các tùy chọn định dạng mà các bạn chỉ định. Nếu bạn tìm kiếm một trong những dữ liệu khác trên một bảng tính nhưng Excel không tìm kiếm thấy các giá trị đó, hãy xoá những tùy lựa chọn định dạng từ kiếm tìm kiếm trước đó. Để làm điều này, mở hộp thoại Find & Replace, click chuột nút Options bên trên thẻ Find, tiếp đến nhấp vào mũi tên bên cạnh Format... Và chọn Clear Find Format.
Tìm các ô bao gồm công thức vào Excel:Với Find & Replace, các bạn chỉ hoàn toàn có thể tìm kiếm các công thức cho 1 giá trị độc nhất định, như được giải thích trong phần những tuỳ chọn bổ sung cập nhật của Excel Find. Để tìm các ô bao gồm chứa công thức, hãy sử dụng thiên tài Go lớn Special.
Chọn vùng dữ liệu mà bạn muốn tìm cách làm hoặc nhấp vào bất kỳ ô như thế nào trên trang tính bây giờ để tìm kiếm trên toàn bộ bảng tính.Nhấp vào mũi tên ở kề bên Find và Select, lựa chọn Go to lớn Special. Quanh đó ra, chúng ta có thể nhấn F5 nhằm mở hộp thoại Go To và nhấp vào nút Special... ở góc cạnh dưới mặt trái.
Numbers – tìm bí quyết chứa cực hiếm số, kể cả ngày tháng.
Text – tìm kiếm kiếm những công thức chứa những giá trị văn bản.
Logicals – search ra các công thức chứa giá trị Boolean của TRUE và FALSE.
Errors – tìm những ô với những công thức lỗi như #N/A, #NAM ?, #REF!, #VALUE!, #DIV/0 !, #NULL!, và #NUM!.
Nếu các ô tính thỏa mãn nhu cầu các tiêu chí của người sử dụng được tìm kiếm thấy, đa số ô đó sẽ tiến hành bôi màu; nếu như không, một thông báo sẽ hiển thị rằng những ô cùng với những tiêu chí này ko được kiếm tìm thấy.
Lời khuyên. Để mau lẹ tìm thấy tất cả những ô có công thức, bất kể công dụng tìm kiếm cách làm thế nào, hãy nhấp Find và Select > Formulas.
Làm rứa nào nhằm chọn/đánh vết /xóa toàn bộ các mục kiếm tìm thấy trên một trang tính
Để chọn tất cả các tài năng xuất hiện tại của một cực hiếm trên bảng tính, mở vỏ hộp thoại Find & Replace, gõ từ tra cứu kiếm vào hộp Find what với nhấp vào Find All.
Excel vẫn hiển thị một danh sách các tác dụng tìm kiếm, hãy nhấp vào bất kỳ kết quả nào (chỉ bắt buộc nhấp vào bất kỳ nơi như thế nào trong vùng công dụng để dịch chuyển đến đó), dìm phím tắt Ctrl + A. Thao tác làm việc này sẽ chọn tất cả tác dụng tìm kiếm cả trên hộp thoại Find & Replace với trên trang tính.
Khi các ô đã được chọn, bạn có thể làm rất nổi bật chúng bằng cách thay chuyển màu tô, sao chép sang một trang tính khác bằng phương pháp nhấn Ctrl + C…
Bạn cũng hoàn toàn có thể xóa tất cả các ô hoặc hàng đang tìm thấy chỉ trong một lượt thao tác. Đối với điều này, bấm vào phải vào các ô đã chọn trên trang tính và lựa chọn Delete từ bỏ menu. Hoặc, với những ô đã chọn, hãy nhấp vào mũi thương hiệu của nút Delete trên thẻ Home > Cells, tiếp đến nhấp vào Delete Cells… để xóa từng ô hoặc Delete Sheet Rows để xóa cục bộ hàng.
Nếu bạn biến hóa ý định ngay sau khi xóa ô, bạn có thể hoàn tác bằng cách nhấp vào nút Undo trên thanh ribbon của Excel hoặc bằng phương pháp nhấn phím tắt Ctrl + Z.
Lưu ý. Nhấp vào nút Delete trên bàn phím chỉ xóa tất cả các mục search thấy thoát ra khỏi hộp thoại Find và Replace, nhưng chúng vẫn mãi sau trên bảng tính.
Cách thực hiện Replace vào Excel:
Chúng tôi sẽ hướng dẫn từng bước về cách sử dụng Replace để chuyển đổi một quý giá thành một quý giá khác vào vùng tài liệu đã chọn, toàn cục trang tính hoặc bảng tính.
Thay một giá chỉ trị bởi một cực hiếm khác:
Để nạm thế một trong những ký tự, văn bản hoặc số trong một bảng tính Excel, thực hiện tab Replace của hộp thoại Find và Replace theo quá trình hướng dẫn sau đây:
Chọn vùng dữ liệu bạn muốn thay thế. Để thay thế ký tự trên toàn cục bảng tính, hãy nhấp vào bất kỳ ô làm sao trên trang tính đang làm cho việc.Nhấn phím tắt Ctrl + H để mở thẻ Replace của hộp thoại Find & Replace.Ngoài ra, rất có thể di chuyển mang đến tab Home > Editing và nhấp vào Find và Select > Replace
Nếu bạn vừa sử dụng kĩ năng Tìm kiếm của Excel, sau đó chỉ việc chuyển quý phái tab Replace.
3. Trong vỏ hộp Find what, gõ quý hiếm tìm kiếm, trong ô Replace with, gõ giá chỉ trị gắng thế.
4. Cuối cùng, nhấp vào Replace để thay thế từng công dụng tìm kiếm một, hoặc Replace All để chuyển đổi tất cả các mục trong một lần.
Chú ý. Nếu các bạn nhận được công dụng khác với mọi gì bạn ao ước đợi, hãy nhấp vào nút Undo hoặc nhận Ctrl + Z để khôi phục các giá trị ban đầu.
Để thêm các tính năng Excel Replace, nhấp vào nút Options ở góc bên buộc phải của tab Replace. Về cơ phiên bản chúng tương tự như như các tùy lựa chọn Find vào Excel đã có được đề cập trong phần trước.
Xem thêm: Nồi Điện Đa Năng Lock&Amp;Lock, Nồi Nấu Đa Năng Lock&Lock
Thay cầm cố văn bản hoặc số với mức trắng:
Để thay thế tất cả các tác dụng tìm kiếm với tầm trắng, gõ giá bán trị yêu cầu tìm kiếm vào hộp Find what, để trống hộp Replace with, nhấn lựa chọn Replace All.
Tìm hoặc sửa chữa thay thế một ngắt mẫu trong Excel:
Để sửa chữa một dấu ngắt dòng bằng dấu biện pháp hoặc bất kỳ dấu bóc nào khác, hãy nhập ký kết tự ngắt loại trong Find what bằng cách nhấn Ctrl + J. Phím tắt này là mã điều hành và kiểm soát ASCII cho ký kết tự 10 (ngắt dòng, hoặc cái cấp dữ liệu).
Sau khi dìm Ctrl + J, trước tiên hộp Find what sẽ trống rỗng, nhưng mà khi chú ý hơn, bạn sẽ nhận thấy một lốt chấm nhấp nháy nhỏ tuổi như trong hình ảnh dưới đây. Gõ cam kết tự sửa chữa vào vỏ hộp Replace with, ví dụ: ký tự “ “ với nhấp vào Replace All.
Để cố gắng thế một vài ký tự bằng ngắt dòng, hãy làm ngược lại – nhập ký tự ngay hiện tại vào hộp Find what, và nhập ngắt cái (Ctrl + J) vào Replace with.
Làm nắm nào để biến hóa định dạng cell trên trang tính:
Mở tab Replace của vỏ hộp thoại Find & Replace và nhấp vào Options
Bên cạnh hộp Find what, nhấp vào mũi thương hiệu của nút Format, chọn Choose Format From Cell, nhấp vào bất kỳ ô nào bạn có nhu cầu thay đổi định dạng.
Bên cạnh hộp Replace with, nhấp vào nút Format… với đặt định hình mới bằng cách sử dụng hộp hoại Replace Format, hoặc nhấp vào mũi thương hiệu của nút Format, chọn Choose Format From Cell và nhấp vào ngẫu nhiên ô nào có định dạng bạn mong mỏi muốn.
Nếu bạn có nhu cầu thay nạm định dạng trên toàn thể bảng tính, hãy chọn Workbook trong hộp Within. Nếu khách hàng chỉ muốn thay thế sửa chữa định dạng trên một trang tính, hãy giữ nguyên mặc định (Sheet).
Cuối cùng, nhấp vào nút Replace All và trải nghiệm thành quả.
Lưu ý. Phương pháp này đổi khác các định dạng áp dụng theo giải pháp thủ công, nó sẽ không còn dùng được đối với các ô định dạng tất cả điều kiện.
Sử dụng cam kết tự thay mặt đại diện với Excel Find và Replace:
Việc sử dụng những ký tự đại diện chẳng hạn như lốt hoa thị với dấu chấm hỏi trong tiêu chuẩn tìm kiếm của người sử dụng có thể auto hoá các tác vụ tra cứu và sửa chữa thay thế khác vào Excel.
Sử dụng dấu hoa thị (*) để tìm bất kỳ chuỗi ký kết tự nào. Ví dụ, đối với từ tìm kiếm kiếm “sm*”, ta đã tìm thấy “Smith” và “Smythe”.
Sử dụng vệt hỏi (?) nhằm tìm bất kỳ ký tự đơn nhất nào. Ví dụ, so với từ tìm kiếm kiếm “gr?y”, ta sẽ tìm thấy “grey” cùng “gray”.
Hình hình ảnh sau đây diễn đạt cách chúng ta có thể tìm thấy toàn bộ các họ ban đầu bằng “Ad”:
Cách kiếm tìm và thay thế sửa chữa ký tự đại diện thay mặt trong Excel:
Nếu bạn phải tìm vệt hoa thị hoặc dấu chấm hỏi trong trang tính, gõ ký kết tự “~” trước chúng. Ví dụ: để tìm các ô chứa dấu hoa thị, bạn sẽ gõ ~ * vào hộp Find what. Để tìm các ô đựng dấu chấm hỏi, sử dụng ~? làm tiêu chuẩn tìm tìm của bạn.
Đây là cách bạn cũng có thể thay thế toàn bộ các vết hỏi (?) trên một trang tính bằng một quý giá khác (số 1 trong các ví dụ này):
Như bạn thấy, Excel đã tìm và sửa chữa các ký kết tự đại diện cho tất cả văn bản và quý hiếm số.
Lưu ý. Để tìm những ký từ “~”trên trang tính, hãy nhập hai lần bọn chúng (~~) vào vỏ hộp Find what.
Các phím tắt để tìm và thay thế trong Excel:
Nếu bạn đã theo sát các phần trước của bài xích hướng dẫn này, bạn có thể nhận thấy rằng Excel cung cấp 2 cách khác biệt để liên can với lệnh Find và Replace – bằng bí quyết nhấp vào các nút ribbon và bằng phương pháp sử dụng những phím tắt.
Dưới đấy là một bạn dạng tóm tắt phần đa gì bạn đã học với một vài ba phím tắt giúp chúng ta cũng có thể thao tác nhanh hơn.
Ctrl + F – phím tắt Find phím tắt mở thẻ Find trong Find và Replace
Ctrl + H – phím tắt Replace mở thẻ Replace trong Find và Replace
Ctrl + Shift + F4 – hiệu quả tìm kiếm lộ diện trước đó
Shift + F4 – tác dụng tìm kiếm tiếp theo
Ctrl + J – kiếm tìm hoặc thay thế sửa chữa một ngắt dòng.
Tìm kiếm và sửa chữa trong toàn bộ các bảng tính đang mở:
Như bạn đã từng có lần thấy, Find và Replace cung cấp các tùy chọn hữu ích. Tuy nhiên, nó chỉ rất có thể tìm kiếm trong một bảng tính mỗi lần. Để kiếm tìm và thay thế trong toàn bộ các bảng tính đang mở, chúng ta cũng có thể sử dụng công dụng Advanced Find và Replace thông qua Ablebits.
Các tác dụng của Advanced Find & Replace giúp cho việc tìm kiếm càng tiện nghi hơn:
Tìm và thay thế sửa chữa trong tất cả các bảng tính đang mở hoặc những bảng tính với trang tính được chọn
Tìm tìm đồng thời những giá trị, công thức, siêu links và nhận xét.
Xuất các tác dụng tìm kiếm vào một trong những bảng tính mới bằng một cú nhấp chuột.
Để chạy bổ sung cập nhật Advanced Find và Replace, hãy nhấp vào biểu tượng của nó bên trên ribbon, nằm trên tab Ablebits Utilities > Search. Xung quanh ra, bạn có thể nhấn Ctrl + alternative text + F.
Cửa sổ Advanced Find và Replace sẽ mở ra, bạn triển khai theo quá trình sau:
Gõ những ký từ (văn bản hoặc số) để tìm kiếm trong phần Find what
Chọn trang tính cùng bảng tính bạn có nhu cầu tìm kiếm. Theo khoác định, tất cả các trang trong bảng tính sẽ mở đa số được chọn.
Chọn loại dữ liệu cần tìm: giá chỉ trị, công thức, nhận xét hoặc hyperlink. Theo khoác định, toàn bộ kiểu dữ liệu đều được chọn.
Ngoài ra, các bạn có các tùy lựa chọn sau:
Chọn Match case để search kiếm tài liệu phân biệt chữ hoa chữ thường.
Chọn vỏ hộp Entire cell để search kiếm kết hợp đúng đắn và hoàn chỉnh, tức là tìm các ô chỉ chứa những ký tự mà các bạn đã nhập vào Find what
Nhấp vào nút Find All, bạn đã thấy danh sách những mục sẽ tìm thấy bên trên tab Search results. Bây giờ, chúng ta có thể thay thế tất cả, sửa chữa các mục đã chọn, hoặc xuất các ô, hàng, cột tìm được vào một bảng tính mới.
———
Để hoàn toàn có thể ứng dụng giỏi Excel vào trong công việc, họ không chỉ nắm vững được các hàm nhưng còn đề nghị sử dụng xuất sắc cả những công nuốm của Excel. Mọi hàm cải thiện giúp áp dụng tốt vào các bước như SUMIFS, COUNTIFS, SUMPRODUCT, INDEX + MATCH… Những chính sách thường thực hiện là Data validation, Conditional formatting, Pivot table…
Toàn bộ những kỹ năng và kiến thức này các bạn đều rất có thể học được trong khóa huấn luyện và đào tạo Excel cơ phiên bản đến chuyên viên dành cho người đi làm
Tìm tìm trong Excel là một thao tác rất thường chạm mặt khi thực hiện phần mềm. Với tệp tin Excel tất cả một vài dòng, bạn cũng có thể nhìn nhanh bởi mắt nhằm thấy dữ liệu cần thiết. Mặc dù nhiên, với những tài liệu Excel có nhiều thông tin, việc tìm kiếm kiếm thủ công bằng tay là điều ko thể. Vậy vào trường hòa hợp này, làm chũm nào để bạn cũng có thể tìm tìm trên Excel nhằm tìm nhanh ra tài liệu cần thiết? Hoặc vào trường hợp bạn muốn thay một từ/cụm từ bằng văn bản khác, làm rứa nào để bạn có thể thực hiện câu hỏi này nhanh nhất?
Trong nội dung nội dung bài viết này, Đỗ Bảo nam Blog sẽ chia sẻ với các bạn về cách kiếm tìm kiếm tài liệu trong Excel 1-1 giản, cách thay thế sửa chữa từ/cụm từ vào Excel. Đây là trong số những thao tác Excel cơ bản bạn phải nắm được. Nó đang vô cùng bổ ích với chúng ta trong suốt thời gian sử dụng phần mềm. Chúng ta có thể tham khảo cụ thể nội dung này trên video, hoặc qua ảnh minh họa bên dưới đây:
Video hướng dẫn biện pháp tìm kiếm trong Excel cơ bản
Trong nội dung video clip này, Đỗ Bảo phái nam Blog chia sẻ đầy đầy đủ cả làm việc tìm, sửa chữa thay thế văn bạn dạng trong Excel. Chỉ một vài phút ngắn gọn, nhưng bạn cũng có thể tham khảo và thống trị được thao tác làm việc cơ bản này. Cụ thể về những thao tác này, chúng ta cũng có thể tham khảo trực tiếp trong video clip sau:
Ngoài các thao tác cơ phiên bản này, chúng ta cũng có thể dùng hàm tìm kiếm trong Excel. Trường hợp sử dụng hàm sẽ áp dụng cho những trường hợp phức hợp hơn. Cùng trên thực tế, Excel có khá nhiều hàm cung ứng tìm kiếm. Đó hoàn toàn có thể là hàm Vlookup, Hlookup… bí quyết sử dụng của các hàm này bạn có thể tham khảo trực tiếp tại website cdsptphcm.edu.vn. Xin cảm ơn!
Cách kiếm tìm kiếm vào Excel cụ thể qua hình ảnh minh họa
Ví dụ trong 1 file Excel có tương đối nhiều dữ liệu. Khi bạn muốn tìm mang lại một thông tin nào đó, lấy một ví dụ tên một sản phẩm nào đó, thì các bạn không thể kéo chuột để tìm thủ công. Ví như tìm thủ công, gồm thể các bạn sẽ không bao giờ tìm được tin tức cần tìm. Vậy, phương pháp tìm kiếm trong Excel như như thế nào để chúng ta có thể dễ dàng kiếm tìm kiếm tên, chuỗi ký tự trong tệp tin Excel? Rất đơn giản, công việc tìm kiếm bạn triển khai như sau:
Bước 1: Nhấn tổng hợp phím Ctrl + F bên trên bàn phím. (Bạn nên phải bảo vệ đang làm việc trên phần mềm Excel. Nếu bạn đang làm việc trên cửa sổ khác là ko được đâu nha) Và chỉ việc nhấn tổng hợp phím này, thì vỏ hộp thoại tìm kiếm đã hiện ra. Bạn cũng có thể chuyển sang bước 2 nhằm nhập từ đề nghị tìm kiếm.
Bước 2: Nhập thông tin cần tra cứu kiếm trong Excel vào ô Find What. Sau đó, bạn bấm chuột vào Next để tìm kiếm cấp tốc trong Excel với tin tức bạn vừa nhập. Nếu bạn có nhu cầu tìm mang đến các kết quả khác nhau tương xứng với tin tức bạn nhập, chúng ta click tiếp vào Find Next. Nếu bạn muốn tìm kiếm tất cả các tài liệu trùng với thông tin bạn nhập, chúng ta có thể click vào Find All. Như vậy, Excel sẽ hiển thị tất cả các hiệu quả phù hợp.
Cách tìm kiếm và thay thế trong Excel đối kháng giản
Trong trường hơp bạn muốn thay thế thông tin cần tìm bởi một thông tin khác. Bạn thực hiện rất đối chọi giản. Trả sử trong file Excel, Đỗ Bảo phái nam Blog thay tất cả tên Đỗ Bảo nam thành Đỗ Bảo phái nam Blog. Vậy, làm thay nào để bạn thay thế từ/chuỗi trong Excel? quá trình bạn làm như sau:
Bước 1: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + H bên trên bàn phím. Sau đó, các bạn sẽ nhìn thấy hộp thoại tra cứu và sửa chữa thay thế văn bạn dạng hiện ra. Trong vỏ hộp thoại này sẽ chọn sẵn cho chính mình tab Replace. Bạn chỉ việc nhập thông tin văn phiên bản cần tìm, cần thay thế sửa chữa trong bước 2 dưới đây.
Bước 2: Nhập văn phiên bản bạn đề xuất tìm vào Ô Find What. Và các bạn cũng nhập văn bản cần thay thế vào ô Replace with. Sau đó, vào trường hợp bạn có nhu cầu tìm và thay thế từng vị trí, bạn click lựa chọn Replace. Vào trường hợp bạn có nhu cầu thay cụ hàng loạt các ô dữ liệu chứa văn bạn dạng bạn nên tìm và cầm cố thế, chúng ta chọn Replace All.
Đỗ Bảo nam giới Blog
Đỗ Bảo nam Blog là một kênh share kiến thức tổng hợp hữu ích hầu hết ở lĩnh vực tin học, như tin học tập văn phòng, thủ thuật máy tính, style Proshow Producer... Những tin tức được share trên kênh hồ hết được tinh lọc giúp mang đến cho bạn những kiến thức và kỹ năng hay và ngã ích.
