Khi sử dụng làm việc bảng tính trong quy trình học Excel và làm việc với Excel, việc đối chiếu giá trị 2 cộttrong Excel là điều mà tất cả bọn họ thỉnh phảng phất hay buộc phải thực hiện, nhưng đây là đối với các bảng dữ liệu đơn giản và dễ dàng ít các giá trị, còn so sánh tìm các giá trị giống nhautrong Excel vớihàng chục mặt hàng trăm những giá trị lộn xộn lung tung liệu hoàn toàn có thể so sánh bằng phương pháp thủ công được không. Microsoft Excel cung cấp một số tùy chọn để so sánh và khớp dữ liệu, nhưng hầu như trong số chúng tập trung vào tra cứu kiếm trong một cột. Trong bài viết dưới đây giới thiệu kỹ thuật nhằm tìm so sánh sự giống nhau 2 cột trong excel một cách dễ dàng và đơn giản và dễ nắm bắt nhất cho tất cả những người đọc. Bạn đang xem: Hàm tìm giá trị trùng nhau trong excel
1. Tìm quý giá trùng nhau vào Excelđể làm gì?
Trong công việc thực tế hàng ngày, bọn họ phải lập biết bao dòng danh sách, trong những danh sách cần được nhập liệubao nhiêu là con số, bao nhiêu các dữ liệu, hàng trăm ngàn nghìn thông tin, chắc hẳn rằng không thể nào không có sự trùng lặp các dữ liệu đó trong bảng danh sách của bạn. Cùng với từng các công việc khác nhau, nhiều phần sự trùng lặp đó là tránh việc xuất hiện, việc sót lại là đề nghị kiểm tra và tìm tìm quý hiếm giống nhau trong excelđể nhiều loại đi, vậy cho nên việc bạn tất cả đủ kiên nhẫn dò xem từng quý hiếm một ko và bảo đảm an toàn rằng các bạn tìm đã đúng mực và không thiếu chưa.
Vậy đề xuất phải sử dụng các tính năng logic trong
Excelcho việc lọctrùng 2 cột vào excel.
2. Làm nổi các giá trị giống nhau ở 2 cột
Trong ngôi trường hợp bạn muốn hiển thị các dữ liệu trùng nhau trong bảng bạn sử dụngcách lọc dữ liệu trùng nhau trong 2 cột excel thì bạn nên dùngđịnh dạng gồm điều kiện. Thuộc theo dõi ví dụ dưới đây.
Làm rất nổi bật các cực hiếm giống nhau ở cả 2 cột
Các bước thực hiện
Bước 1: Chọn cục bộ 2 cột dữ liệu bạn có nhu cầu tìm quý hiếm trùng lặp. Trường hợp 2 cột ở ngăn cách nhau bạn có thể nhấn duy trì Ctrl và kích chọn những cột bạn muốn kiểm tra.
Bước 2: Nhấp vào tab Home.
Làm nổi bật các quý hiếm giống nhau ở cả 2 cột
Bước 3: Trong đội Styles, nhấp vào tùy chọn Conditional Formatting.
Làm trông rất nổi bật các giá trị giống nhau ở cả hai cột
Bước 4: Đưa bé trỏ chuột mang lại Highlight Cells Rules và lựa chọn Duplice Values… trong danh sách vừa xuất hiện.
Làm khá nổi bật các quý giá giống nhau ở hai cột
Bước 5: Trong hộp thoại Duplicate Values, hãy chọn Duplicate nếu muốn làm trông rất nổi bật các quý giá trùng nhau, trái lại Unique là làm trông rất nổi bật các quý hiếm là độc nhất (không có bất kỳ giá trị làm sao khác giống như nó). Hiệu quả hiển thị ra bây giờ chính làlọc tài liệu trùng nhau tự 2 cột vào excel mà chúng ta đã thao tác làm việc phía trên.
Làm nổi bật các giá trị giống nhau ở hai cột
Bước 6: lựa chọn kiểu định hình làm trông rất nổi bật trong thực đơn xổ xuống tiếp theo.
Làm nổi bật các quý hiếm giống nhau ở 2 cột
Bước 7: thừa nhận OK nhằm áp dụng.
Làm nổi bật các cực hiếm giống nhau ở 2 cột
3. Tìm quý giá trùng nhau trong 2 cộtbằng hàm
Để biết thêm phương pháp tìm cực hiếm trùng lặp trong excel chúng ta theo dõi thêm lưu ý dễ hiểu, cùng xem qua ví dụ về cáchtìm quý giá trùng nhau ở cả 2 cộttrong Excel bởi hàm năm:
Tìm giá trị trùng nhau ở cả hai cột trong excel
Việc triển khai tìm dữ liệu trùng bởi hàm kiểm tra dữ liệu giống nhau vào Excel được triển khai qua những bước:
Bước 1. Trỏ con chuột click vào ô chữ A để chọn vùng giá chỉ trị
Click con chuột vào cột A
Bước 2:Chọn vào mục Conditional Formatting bên trên thanh menu > New rule
Conditional Formatting bên trên thanh menu
Bước 3:Trong hộp thoại New Formatting Ruler chọn vào dòng cuối cùng như hình với nhập phương pháp hàm countif= Countif ($ B: $ B, $ A1)
nhập cách làm hàm countif
Bước 5:Click vào Format và chỉ ra bảng màu, chắt lọc màu để bôi quý hiếm trùng lặp
Click vào Format và chỉ ra bảng màu
Bước 6:Sau lúc đã chọn màu > OK. Các bạn sẽ được chuyển hướng quay trở lại cửa sổ phép tắc định dạng mới và sẽ được xem trước định dạng các bạn đã chọn. Nếu như khách hàng hài lòng với định dạng bạn đã chỉ định, nhấp vào OK.
chọn màu chấm dứt nhấn OK
Note: các giá trị của các ô được tô sáng trong Cột A được lặp lại trong Cột B. Tôi sẽ đánh dấu thủ công các ô có mức giá trị tương đồng nhau vào Cột B greed color lá cây mang lại mục đích phân biệt sự trùng lặp:
Tìm quý hiếm trùng nhau ở hai cột vào excel
Vì vậy, đó là cách chúng ta cũng có thể dễ dàng xem các giá trị nào trùng lặp trong các cột không giống nhaubằng cách áp dụng hàm tìm giá trị trùng nhau vào Excel.
Khám phá ngay cuốn sách Excel nhằm thành thạo loài kiến thức
4. Tìm quý hiếm trùng nhau ở 2 cột vào Excel bởi mã VBA
Việc áp dụng mã VBA(Visual Basic for Applicatons) nhằm tìm quý hiếm trùng nhau 2 cột trong Excel giúp cho làm việc thực hiện trở nên gấp rút và dễ ợt hơn bao giờhết. Tiến hành theo những cách sau.
Bước 1: Trong cửa ngõ sổ thao tác Excel lựa chọn tab Developer > Visual Basic hoặc nhấn tổng hợp phím Alt + F11.
Nếu bạn không kiếm thấy tab Developer ngơi nghỉ trên thanh công cụ, các bạn hãy truy cập vào File > Options > Customize Ribbon. Tại thực đơn Customize the Ribbon xổ xuống và lựa chọn Main Tabs, sau đó tích chọn hộp kiểm Developer ở bên dưới. Dìm OK để ngừng hoạt động sổ lại.
Tìm quý giá trùng nhau ở cả hai cột vào excel bằng mã VBA
Bước 2: Nhấp vào Insert > Module.
Tìm giá trị trùng nhau ở 2 cột trong excel bằng mã VBA
Bước 3:Tiếp đó bạn tiến hành xào nấu và dán đoạn mã dưới đây vào trong hành lang cửa số Module và trở về trang tính của bạn.
Sub Tim_Kiem_Trung_Lap()
Dim Range1 As Range, Range2 As Range, Rng1 As Range, Rng2 As Range, out
Rng As Range
x
Title
Id = “Kutoolsfor
Excel”
Set Range1 = Application.Selection
Set Range1 = Application.Input
Box(“Range1 :”, x
Title
Id, Range1.Address, Type:=8)
Set Range2 = Application.Input
Box(“Range2:”, x
Title
Id, Type:=8)
Application.Screen
Updating = False
For Each Rng1 In Range1
x
Value = Rng1.Value
For Each Rng2 In Range2
If x
Value = Rng2.Value Then
If out
Rng Is Nothing Then
Set out
Rng = Rng1
Else
Set out
Rng = Application.Union(out
Rng, Rng1)
End If
End If
Next
Next
out
Rng.Select
Application.Screen
Updating = True
End Sub
Bước 4: Chọn Macros vào nhóm hiện tượng Developer hoặc nhấn tổng hợp phím Alt + F8.
Bước 5: Cửa sổ Macro lộ diện chọn Tim_Kiem_Trung_Lap trong list bên khung dưới. Dấn Run để chạy lịch trình tìm cực hiếm trùng nhau ở cả 2 cột trong Excel.
Tìm quý giá trùng nhau ở cả hai cột vào excel bởi mã VBA
Bước 6: chọn cột đầu tiên bằng phương pháp nhập địa chỉ cửa hàng dải ô vào trong form nhập vừa lộ diện hoặc dùng chuột để bôi đen những ô trong cột đầu tiên. Nhấn OK để tiếp tục.
Tìm quý hiếm trùng nhau ở hai cột trong excel bằng mã VBA
Bước 7: Chọn cột thứ hai để tìm đông đảo giá trị trùng nhau theo cách giống như ở trên. Nhận OK giúp thấy kết quả.
Tìm giá trị trùng nhau ở hai cột vào excel bởi mã VBA
Những tác dụng tìm tìm thấy những giá trị trùng ở cả hai cột sẽ mở ra dưới dạng làm trông rất nổi bật các quý giá bị trùng sinh sống cột đầu tiên bằng một trong những định dạng như tô đậm viền, những kiểu mặt đường viền khác nhau cho các kết quả trùng, v.v.
Tìm quý hiếm trùng nhau ở cả hai cột vào excel bằng mã VBA
Như vậy bên trên đây chúng tôi đã giới thiệu ví dụ với nêu rõ quá trình cho các bạn đọc hình dung và dễ dàng nắm bắt nhất về bài toán tìm quý giá trùng lặp thân 2 cột vào excel, vấn đề này không có gì là rất khó và chỉ bằng với vài bước cơ bạn dạng đã search ra giải đáp như hy vọng muốn. Để hiểu biết thêm nhiều kỹ năng và kiến thức mời bạn xem thêm các khoá học Excel mới nhất của công ty chúng tôi trên Unica nhé. Bạn đọc thân thiện muốn biết thêm nhiều chứng chỉ tin học văn phòng đừng chậm tay đăng ký kết và xem thêm khoá học chinh phục chứng chỉ IC3 nhé.
Làm núm nào nhằm tìm tất cả các phần dữ liệu trùng nhau trong một phạm vi ô tính Excel? nếu như bạn đang loay hoay với thắc mắc này thì trong nội dung bài viết này, cdsptphcm.edu.vn đã hướng dẫn chúng ta cách tìm giá trị trùng nhau trong Excel vô cùng đơn giản và cấp tốc chóng. Hãy cùng chúng mình mày mò ngay nhé.
Cách tìm quý giá trùng nhau vào Excel
Để tìm quý hiếm trùng vào Excel, chúng ta có thể thực hiện nay theo công việc dưới đây. Chúng ta hãy cùng tuân theo nhé.
Cách tìm giá trị trùng nhau 2 lần
Bước 1. Nhấn chuột và kéo giữ để bôi đen phạm vi dải ô A1:C10.
Bước 2. Trên tab Home, lựa chọn nhóm Styles, sau đó nhấn chuột chọn Conditional Formatting.
Bước 3. Nhấn chọn Highlight Cells Rules, lựa chọn tiếp Duplicate Values.
Bước 4. Chọn một đẳng cấp định dạng. Tiếp nối nhấn chọn OK.
Lúc này ta thu được kết quả của các thao táctìm tài liệu trùng nhau trong Excel là 1 trong những bảng tính với các ô tất cả màu biệt lập đại diện cho các tên đã bị trùng lặp.
Xem thêm: Trước Khi Chết, Bao Chửng Nói 1 Câu Với Triển Chiêu, Đại Hiệp Đột Nhiên Biến Mất: Vì Sao?
Chú ý: Chọn chất lượng trong danh sách tùy lựa chọn thả xuống để ghi lại màu khác mang lại tên riêng.
Cách tìm cực hiếm trùng nhau 3 lần trở lên
Theo tùy chỉnh thiết lập mặc định thì Excel chỉ đánh dấu các quý hiếm trùng lặp gấp đôi (Juliet, Delta) và trùng lặp 3 lần (Sierra), bằng color khác nhau. Vậy bắt buộc làm cầm cố nào nhằm tìm quý hiếm trùng nhau trong Excel với các giá trị lộ diện đến 3 lần? Để tìm nhanh phần nhiều giá trị chỉ trùng lập 3 lần ta làm theo quá trình sau.
Bước 1. Đầu tiên ta đề xuất xóa toàn bộ các định dạng có điều kiện đã tùy chỉnh trước đó.
Bước 2. thừa nhận chuột lựa chọn dải ô A1:C10.
Bước 3. trên tab Home, chọn nhóm Styles, nhấn chuột lựa chọn Conditional Formatting.
Bước 4. Nhấn chọn New Rule.
Bước 5. Chọn tiếp Use a formula khổng lồ determine which cells to lớn format.
Bước 6. Nhập công thức sau vào=COUNTIF($A$1:$C$10,A1)=3
Bước 7. Chọn một thứ hạng định dạng với nhấn chọn OK.
Kết quả từ bây giờ ta thu được một bảng Excel có khắc ghi màu riêng những ô có chứa tên đụng hàng 3 lần. Vậy là chúng ta đã xong xuôi các thao tác làm việc tìm cực hiếm trùng nhau vào Excel với các giá trị xuất hiện thêm đến 3 lần.
Giải ưa thích cho thao tác tìm dữ liệu trùng nhau vào Excel, bạn cũng có thể hiểu như sau:
Công thức =COUNTIF($A$1:$C$10,A1) đếm số ô bao gồm chứa các tên vào phạm vi dải ô A1:C10 kiểu như với tên trong ô A1. Nếu công dụng của công thức này là 3, Excel sẽ định dạng ô A1.Ta luôn luôn viết cách làm cho ô phía bên trên bên trái vào dải ô đã chọn (A1:C10). Bởi thế Excel sẽ tự động hóa sao chép cách làm sang các ô khác. Bởi đó, ô A2 cất công thức=COUNTIF ($A$1:$C$ 10,A2) = 3, ô A3 chứa công thức=COUNTIF($A$1:$C$10,A3)=3, ...Tương trường đoản cú như bí quyết tìm quý hiếm trùng trong Excel sử dụng hàm COUNTIF trên, bạn có thể dùng bất kỳ công thức nào mà lại mình muốn. Ví dụ như dùng công thức=COUNTIF($A$1:$C$10,A1)>3 để khắc ghi các tên xuất hiện nhiều hơn 3 lần chẳng hạn.
Cách tìm các hàng trùng lặp
Để áp dụng phương pháp tìm dữ liệu trùng vào Excel cho những hàng và khắc ghi các hàng đụng hàng trên Excel, ta sử dụng hàm
COUNTIFS cố cho hàm
COUNTIF. Hãy thực hiện các thao tác dưới đây:
Bước 1. lựa chọn dải ô A1:C10.
Bước 2. trên tab Home, ta lựa chọn nhóm Styles, nhấn chọn Conditional Formatting.
Bước 3. Nhấn lựa chọn New Rule.
Bước 4. Chọn
Use a formula khổng lồ determine which cells lớn format.
Bước 5. Nhập cách làm sau vào ô trong hộp thoại New Formatting Rule.
=COUNTIFS(Animals,$A1,Continents,$B1,Countries,$C1)>1
Bước 6. Chọn một hình trạng định dạng kế tiếp nhấn chọn OK.
Chú ý:
Dải ô chọn cái tên Animals khẳng định phạm vi A1:A10.Dải ô chọn cái tên là Continents xác định phạm vi B1:B10.Dải ô chọn cái tên là Countries xác định phạm vi C1:C10.=COUNTIFS(Animals,$A1,Continents,$B1,Countries,$C1) đếm số lượng các hàng dựa vào nhiều tiêu chuẩn cơ phiên bản (Leopard, Africa, Zambia).Kết quả bây giờ ta tìm giá trị trùng nhau vào Excelthành công với toàn cục các quý hiếm trùng được ghi lại bằng màu sắc khác biệt như hình dưới.
Giải thích:
NếuCOUNTIFS(Animals,$A1,Continents,$B1,Countries,$C1) > 1 tức là nếu có rất nhiều hàng(Leopard, Africa, Zambia) thì Excel đã định dạng ô A1.Ta luôn luôn phải viết phương pháp cho ô phía bên trên bên trái trong phạm vi được chọn (A1:C10). Excel sẽ tự động sao chép phương pháp sang các ô khác.Ta sửa tham chiếu tới mỗi cột bằng phương pháp đặt cam kết hiệu $ đằng trước mỗi chữ cái tên cột($A1, $B1 và $C1). Vậy nên ta sẽ thu được kết quả là những ô A1, B1, C1 luôn cố định trong công thức. Những ô A2, B2 cùng C2 cũng thắt chặt và cố định như vậy trong công thức:
=COUNTIFS(Animals,$A2,Continents,$B2,Countries,$C2)>1
Cuối cùng chúng ta sẽ áp dụng công ráng Remove Duplicates vào Excel để sa thải các mặt hàng trùng lặp. Trên tab Data, lựa chọn nhóm Data Tools, nhấn chọn Remove Duplicates.
Trong ví dụ sau đây sau khi áp dụng thủ thuật tìm quý hiếm trùng vào Excel, ta thấy Excel sẽ lưu lại lại bậc nhất tiên trong các các hàng tương đồng nhau (màu vàng) và loại bỏ các hàng trùng lặp còn lại (màu xanh).
Như vậy bọn họ đã biết cách tìm nhanh các ô, hàng, giá trị giống nhau trên Excel và vứt bỏ các quý giá trùng lặp không cần thiết trong bảng một cách mau lẹ rồi.
Tổng kết
Như vậy, trong nội dung bài viết ngày hôm nay, chúng ta đã tò mò các phương pháp tìm dữ liệu trùng vào Excel lập cập nhất chỉ cách một vài bước solo giản. Hy vọng bài viết đã đem đến cho chúng ta các kiến thức và kỹ năng hữu ích về ứng dụng của những tính năng Excel.
Bên cạnh mẹo nhỏ tìm quý giá trùng nhau trên Excel, cdsptphcm.edu.vn còn chia sẻ thêm tương đối nhiều các thủ thuật vô cùng hay bên trên trang blog của chúng mình nữa đấy. Các bạn hãy nhanh tay truy vấn blog tin học văn phòng công sở cdsptphcm.edu.vn để tìm hiểu thêm các kiến thức và kỹ năng Excel nhé.
