HƯỚNG DẪN CHI TIẾT CÁCH QUẢN LÝ KHO BẰNG EXCEL QUẢN LÝ TOÀN DIỆN KHO HÀNG HÓA.

Một số hàm bao gồm được áp dụng để đo lường và thống kê số lượng tồn kho, quý giá hàng tồn kho

Nhiều bạn vẫn nghĩ rằng trường hợp muốn thống trị kho hàng xuất sắc thì cần siêu giỏi về cách sử dụng hàm vào Excel. Nhưng thực tiễn thì chỉ việc bạn ráng được những hàm Excel thịnh hành là đã hoàn toàn có thể làm đa số các yêu ước của công việc. Với cùng 1 file quản lý kho bằng Excel thì chúng ta chỉ cần phải biết các hàm cơ bạn dạng sau đây:

Quản lý kho bởi Excel có điểm mạnh và những rủi ro khủng hoảng gì?

Quản lý kho bằng Excel sẽ bao gồm những điểm mạnh và rủi ro sau:

Ưu điểm

Rủi ro khi sử dụng Excel thống trị kho

Tóm lại cai quản kho bởi Excel chính xác là cách làm thông dụng và đối chọi giản, mà lại cũng còn nhiều hạn chế khiến các bước của bạn không được suôn sẻ như bạn muốn. Sinh sống trong thời đại technology tiên tiến, bạn cần một phương án vượt trội hơn.

Vậy chi tiêu công nghệ gồm là chiếc chìa khóa thành công cho các doanh nghiệp nhỏ lẻ hiện nay như vậy nào? Click xem ngay.

Bỏ Excel – làm chủ kho hàng bằng nền tảng gốc rễ Go
SELL. Nên hay không nên?

Bỏ Excel sử dụng bản lĩnh quản lý kho hàng của Go
SELL các bạn sẽ được gì? tất cả quy trình làm chủ kho hàng những được Go
SELL xử lý đơn giản và dễ dàng và hiệu quả – tăng thêm hiệu suất phân phối hàng:

Ngoài ra, tính năng làm chủ hàng nhập kho cũng rất được tích vừa lòng giúp bạn:

Tính năng cai quản kho hàng nói riêng và căn nguyên quản lý bán hàng Go
SELL nói chung, đã có được hơn 10000 người sale và chữ tín tin dùng. Đối với những chủ cửa hàng mới phi vào con đường kinh doanh online thì khó khăn nhất đó là việc sắp xếp và cai quản hàng hóa, nhưng cho với Go
SELL – mọi công việc quản lý chắc chắn là sẽ trở nên thuận tiện hơn.

Tiếp tục quản lý kho bằng Excel miễn tổn phí nhưng lại đựng được nhiều rủi ro hay đầu tư chi tiêu cho mình một trong những phần mềm quản lý để quá trình được đảm bảo an toàn và đã có được sự yên ổn tâm? Lựa chọn nằm tại vị trí bạn.

Nếu bạn đã có quyết định, đừng chần chừ nhấc máy tương tác đến Go
SELL để nhận thấy sự cung cấp tốt nhất. Đăng cam kết ngay.

Việc quản lý kho mặt hàng không hề đơn giản đối với các chủ siêu thị bởi con số hàng nhiều, đôi khi rất khó kiểm soát cùng khá nhiều thông tin phức tạp đi kèm theo như ngày, hạn sử dụng,...Tuy nhiên, nếu như bạn biết thực hiện công cụ hỗ trợ thì quá trình quản lý kho của bạn sẽ đơn giản hơn các đấy.

Excel là một trong những công cụ cung cấp đắc lực mang lại việc làm chủ kho sản phẩm mà shop nào cũng buộc phải biết. Không chỉ có đơn giản, nhân thể lợi, phần mềm ứng dụng này còn không đòi hỏi bạn nên trả bất kể khoản chi tiêu nào. Cùng tìm hiểu thêm cách cai quản kho bằng Excel qua nội dung bài viết dưới trên đây nhé.

Nội dung bao gồm <hide>

1. Tại sao cần phải quản lý kho hàng bằng Excel

2. Thống trị kho bằng Excel

2.1 Ưu điểm của làm chủ kho bằng Excel

2.2 yếu điểm của cai quản kho bằng Excel

3. Các bước quản lý kho bằng Excel

3.1 tạo nên lập file tài liệu kho hàng và thực hiện nhập liệu

3.2 sử dụng công thức để giám sát số lượng tồn kho và quý hiếm hàng tồn kho

4. Thống trị kho bởi phần mềm quản lý bán hàng

4.1 Ưu điểm của làm chủ kho bằng phần mềm quản lý bán hàng

4.2 nhược điểm của cai quản kho bởi phần mềm làm chủ bán hàng

5. Lựa chọn ứng dụng quản lý bán sản phẩm của cdsptphcm.edu.vn

1. Nguyên nhân cần phải quản lý kho hàng bằng Excel

Kho sản phẩm là module có thể chấp nhận được doanh nghiệp tiến hành nghiệp vụ xuất nhập kho, chuyển kho, làm chủ tồn kho, kiểm kho, giữ lại toàn thể lịch sử xuất nhập kho của doanh nghiệp. Đây là quá trình khó khăn độc nhất vô nhị đối với bất kể chủ sale nào. 

Quản lý kho bằng excel là cách triển khai các thao tác quản lý đối với mặt hàng tồn – xuất với nhập kho, báo cáo,... Từng thao tác thống trị đều đem lại tác dụng và công dụng khác nhau. Chủ cửa hàng sẽ biết đúng mực lượng hàng nhưng mà mình nên hạn chế nhập, đồng thời biết được số số lượng hàng hóa mà cửa hàng đang thiếu giả dụ làm giỏi công tác thống trị tồn kho bên trên excel.

Tương tự như vậy, file excel quản lý bán hàng sẽ góp bạn cai quản và thống kê lại được tổng số sản phẩm được giao đi với tổng số mặt hàng nhập về một bí quyết cdsptphcm.edu.vn chóng. Những chủ tiệm rất có thể kiểm tra bất kỳ lúc làm sao để biết được tốc độ sắm sửa của shop bằng tệp tin excel quản lý bán hàng.

2. Quản lý kho bởi Excel

2.1 Ưu điểm của thống trị kho bằng Excel

Miễn phí là ưu thế lớn nhất. Bạn chưa phải trả bất kỳ chi giá tiền nào khi bạn cũng có thể tự lập được 1 file thống trị kho, bán sản phẩm đơn giản bên trên excel.

Chỉ nên máy tính của công ty có download Microsoft Office là có thể bước đầu tạo file thống trị kho luôn luôn rồi.

Bạn rất có thể làm được không hề ít báo cáo, chỉ tiêu giao hàng mục đích quản lý của bạn khi sử dụng Excel. Không hệt như các phần mềm dựng sẵn, các bạn bị bó buộc bởi những tính năng mà công ty phần mềm/ chuyên gia xây dựng sẵn.

Xem thêm: Những chuyện lạ có thật việt nam shock nhưng có thật 100%, chuyện lạ có thật

Bạn rất có thể thao tác trực tiếp trên database nhằm sửa lại những giao dịch nhập xuất, tin tức hàng hóa, khách hàng… Hoặc hoàn toàn có thể tạo thêm report theo yêu cầu thực tế trên từng thời điểm.

Có thể nội dung cho nhiều người dân dùng. Tuy vậy điểm này chỉ vận dụng với những file excel bán sản phẩm đơn giản được lập hoàn toàn bằng công thức. Cần phải có google sheet nhằm sử dụng kỹ năng này.

2.2 nhược điểm của thống trị kho bởi Excel

Không có tính bảo mật, độ an ninh cho dữ liệu kém do đây là phần mượt offline, mọi tài liệu đều được lưu trữ trên một trang bị tính. Như vậy, trong số trường hợp không may xảy ra như máy vi tính bị hỏng, hoặc lây truyền virus… những dữ liệu có nguy cơ bị mất trắng hoàn toàn.

Các hàm trong excel hơi phức tạp, vày vậy người tiêu dùng phải đích thực hiểu về những hàm này mới có thể sử dụng tốt. Đây là tiêu giảm khá bự vì không phải doanh nghiệp nào cũng có đội ngũ nhân viên giỏi đặc biệt là các doanh nghiệp lớn nhỏ.

Nếu doanh nghiệp đề nghị một công cụ cung ứng linh hoạt vào thống kê để mắt tới dữ liệu trong cả khi số lượng hàng hóa quá béo và đa dạng mẫu mã về kiểu dáng thì thiệt tiếc, excel ko làm giỏi việc này.

Nếu doanh nghiệp có các thiết bị nước ngoài vi cung cấp công tác cai quản kho vật tứ thì excel sẽ không cung cấp kết nối cùng với chúng.

3. Quá trình quản lý kho bằng Excel

Hướng dẫn sản xuất file cai quản kho xuất nhập trên excel cụ thể hiệu quả

3.1.Tạo lập file tài liệu kho mặt hàng và thực hiện nhập liệu

Bước 1: Mở một tệp tin mới

Bước 2: chúng ta tạo 5 sheet mới và sửa lại tên từng sheet với title như sau: HOME, NHAP, XUAT, DANH MUC, BAO CAO.

Bước 3: Nhập dữ liệu cho từng sheet

Với sheet NHAP

Bạn đã nhập các thông tin sau: Ngày tháng, Mã hàng, tên hàng, ĐVT, con số nhập, Đơn giá, Thành Tiền, đơn vị cung cấp

Nhập tên sản phẩm & hàng hóa và dữ liệu

Với sheet XUAT

Bạn đã nhập những thông tin sau: Ngày tháng, Mã hàng, thương hiệu hàng, ĐVT, số lượng bán, Đơn giá bán, Doanh thu, giá bán vốn, khách hàng hàng.

Nhập dữ liệu xuất hàng

Dùng test miễn phí ứng dụng quản lý bán hàng cdsptphcm.edu.vn.Pos

Quản lý chặt chẽ tồn kho, khả năng vượt trội, tinh giảm tối nhiều thất thoát sản phẩm hóa

 

Với sheet DANH MUC

Đây là phần đặc biệt quan trọng trong bất kỳ ứng dụng tuyệt phần mềm.

Các tin tức chung về hàng hóa như mã hàng, tên hàng, đvt… sẽ tiến hành lưu trữ tại đây.

Khi nhập, xuất thực tiễn bạn chỉ việc nhập mã mặt hàng thì các thông tin còn sót lại sẽ tự động hiển thị lên.

Ví dụ: Nhập mã ABC thì đơn giá cả của sản phẩm này sẽ được lấy từ danh mục lên để ta bán. Không hẳn mất công nhớ.

Danh mục hàng hóa được lưu trữ

Với sheet BAO CAO

Thông thường xuyên ta chỉ cần tới báo cáo bán sản phẩm và nhập xuất tồn.

Với report bán hàng, các bạn cần: thương hiệu hàng, con số bán, Doanh thu

Báo cáo Nhập xuất tồn: tên hàng, Tồn đầu, nhập, xuất và Tồn cuối

Báo cáo nhập xuất kho

Ở trong các ứng dụng quản lý bán sản phẩm Excel bài bản bạn đã nhận được không ít thông tin quản lí trị hơn, ví dụ:

Xem được báo cáo bán sản phẩm từ ngày … cho tới ngày… (ngày, tuần, tháng, năm)Lãi lỗ từng mặt hàng
Tồn kho tới hiện nay tại
Tồn kho về tối thiểu
Cảnh báo hết hàng khi xuất kho

3.2 áp dụng công thức để đo lường số lượng tồn kho và quý giá hàng tồn kho

Nhiều người nghĩ là đề nghị học excel thật siêu thì mới làm được phần quản lý kho hàng. Hoặc cần học những hàm excel, giỏi đủ các hàm khó….

Tuy nhiên lại chưa phải thế.

Trên thực tế với các hàm excel phổ biến ta hoàn toàn có thể làm phần lớn các yêu mong của công việc.

Và với cùng 1 file excel làm chủ kho, bán sản phẩm đơn giản, các bạn chỉ cần phải biết tới 3 hàm sau:

Vlookup: Đây là hàm kiếm tìm kiếm theo cột.

Khi nhập, xuất ta chỉ nhập mã mặt hàng là đủ.

Các thông tin về tên sản phẩm và đơn vị tính, giá… Ta sẽ sử dụng vlookup nhằm tìm kiếm từ hạng mục hàng hóa sang.

Điều này bảo đảm an toàn thông tin bao gồm xác, đồng nhất và tiết kiệm ngân sách thời gian.

Sumif(s): Hàm này cực kì quan trọng và bắt buộc thiếu.

Tính tổng con số và thành tiền nhập, xuất theo điều kiện: Từng mã hàng

Từ đó xác định được số tồn cuối kỳ.

Iferror: Hàm này rất có thể dùng hoặc không, tuy nhiên WPRO khuyên chúng ta nên dùng. Cùng vì khi viết hàm vlookup thì ta đã áp dụng cho cả nghìn mẫu để khi điền mã hàng thì giá bán tự lên.

Vấn đề phát sinh khi sử dụng vlookup làm việc dòng chưa có tên hàng thì đang trả về #N/A

Ta dùng hàm Iferror để bả lỗi #N/A để triển khai cho tệp tin excel thống trị nhập xuất tồn kho, chào bán hàng chuyên nghiệp hóa hơn.

Đối cùng với các mặt hàng phải tốn đưa ra phí bảo vệ như thực phẩm thì đề nghị đưa thêm cột giá thành bảo quản. Còn với các loại hàng thông thường, thì bạn chỉ việc ghi lưu giữ một vài ba công thức dễ dàng mà thôi.

VD: số lượng tồn = con số nhập – con số bán

giá trị hàng tồn = con số tồn*Giá bán

Trên đây, là 1 vài cách cơ bản khi tiến hành sử dụng Excel để cai quản kho. Tuy nhiên, nó chỉ cân xứng với hầu hết cửa hàng bé dại với số lượng hang ít. Nếu cửa hàng của người sử dụng có quy mô lớn hơn thì tốt nhất là bạn nên dùng một phần mềm quản lý bán hàng chuyên nghiệp tích vừa lòng cả nghiệp vụ quản lý bán sản phẩm và quản lý kho hàng để đạt công dụng tối ưu nhất.

4. Quản lý kho bằng phần mềm làm chủ bán hàng

4.1 Ưu điểm của quản lý kho bởi phần mềm quản lý bán hàng

Dễ sở hữu đặt, dễ dàng sử dụng, cấp tốc chóng, tiết kiệm chi phí thời gian.Báo cáo số số lượng hàng hóa trong kho đúng chuẩn theo số lượng, size, màu sắc sắc.Tra cứu thông tin sản phẩm & hàng hóa dễ dàng.Sử dụng tốt đối với tất cả cửa hàng cá biệt và chuỗi shop với số lượng món đồ lớn.Tự rượu cồn tính toán đúng chuẩn số số lượng sản phẩm tồn tương xứng khi bán sản phẩm cho khách. Ko mất thời gian thống kê giám sát thủ công.Báo cáo về các mặt hàng bán chạy, mặt hàng còn tồn các một cách chính xác giúp chủ siêu thị có planer nhập hàng, xả sản phẩm tồn một giải pháp hiệu quả.Phân quyền đến nhân viên tiến hành các thao tác về nhập kho, xuất kho, điều chuyển kho.Thống kê được lượng tiền tương xứng với từng loại món đồ còn tồn, giúp chủ shop luôn nắm giá tốt trị vốn đọng thực tế của cửa hàng là bao nhiêu.Bảo mật thông tin, tự động hóa lưu lại phần đa thông tin trong cả khi xảy ra lỗi trên trang bị tính, không lo mất dữ liệu.Kết nối tương thích với tương đối nhiều thiết bị in dán hóa đơn, trang bị đọc mã vạch….Có thể xem lại lịch sử mua hàng của khách, lịch sử vẻ vang điều chuyển/xuất/nhập kho của nhân viên.Dễ sử dụng, nhận ra sự hỗ trợ, giải đáp sử dụng ứng dụng trực tiếp cùng qua ultraview nếu chưa rõ về các thao tác làm việc trên phần mềm.

4.2 điểm yếu kém của quản lý kho bằng phần mềm làm chủ bán hàng

Nhược điểm duy nhất của quản lý kho bằng ứng dụng quản lý bán sản phẩm là đang mất phí.

5. Lựa chọn phần mềm quản lý bán hàng của cdsptphcm.edu.vn

Phần mềm cai quản kho hàng, bán hàng cdsptphcm.edu.vn đang được hơn 80.000 doanh nghiệp, cửa hàng lựa chọn và tin dùng. Phần mềm cai quản kho sản phẩm của cdsptphcm.edu.vn ra đời nhằm giúp các doanh nghiệp giải quyết và xử lý những khó khăn trong việc quản lý hàng hóa, làm chủ bán hàng. Đối với những chủ siêu thị khi mới kinh doanh thì việc bố trí và thống trị hàng hóa là cực kỳ khó khăn , nhưng cho với cdsptphcm.edu.vn mọi câu hỏi trở nên dễ ợt hơn.

Phần mượt quản lý bán hàng cdsptphcm.edu.vn

Tính năng của phần mềm thống trị kho sản phẩm :

Nhập hàng, trả hàng nhà cung cấp
Điều chuyển hàng giữa các kho mặt hàng / cửa ngõ hàng
Đính kèm ảnh chứng trường đoản cú lên những phiếu xuất nhập kho
Kiểm kho cấp tốc chóng, cung cấp dùng trang bị quét mã vạch
Kiểm kho theo sản phẩm / danh mục / toàn bộ, auto bù trừ cân bằng sau khi kiểm kho
Cho phép bình chọn tồn kho giữa các cửa hàng
Kiểm soát mặt hàng lỗi, hỏng, mất mát
Theo dõi hạn sử dụng sản phẩm
Theo dõi lịch sử sửa xóa phiếu xuất nhập kho
Phiếu yêu ước xuất nhập kho
Cài đặt giới hạn trong mức tồn kho buổi tối thiểu, tối đa
Dự báo nhập hàng dựa theo tồn kho thực tế và tốc độ bán hàng
Sắp xếp vị trí sản phẩm trong kho
Báo cáo diện tích lưu kho còn trống

Hy vọng nội dung bài viết đã đưa thông tin hữu ích. Chúc bạn sale thành công!