Sử dụng COUNTIF, một trong những hàm thống kê, nhằm đếm số lượng ô đáp ứng nhu cầu một tiêu chí; ví dụ như để đếm chu kỳ một thành phố nhất định lộ diện trong list khách hàng.
Bạn đang xem: Đếm số lần xuất hiện ký tự trong excel
Trong biểu mẫu dễ dàng và đơn giản nhất, COUNTIF mang lại biết:
=COUNTIF(Bạn ước ao tìm sinh hoạt đâu?, bạn muốn tìm cực hiếm nào?)
Ví dụ:
=COUNTIF(A2:A5,"London")
=COUNTIF(A2:A5,A4)
Hàm COUNTIF(phạm vi, tiêu chí)
| range (bắt buộc) | Nhóm những ô mà bạn muốn đếm. Phạm vi có thể chứa số, mảng, phạm vi có tên hoặc tham chiếu có chứa số. Các giá trị trống và giá trị văn bản được bỏ qua. Tìm hiểu cách chọn phạm vi vào một trang tính. |
| criteria (bắt buộc) | Số, biểu thức, tham chiếu ô hoặc chuỗi văn bản xác định ô nào sẽ được đếm. Ví dụ: chúng ta có thể sử dụng một trong những như 32, một so sánh như "> 32", một ô như B4, hoặc một tự như "táo". COUNTIF chỉ áp dụng một tiêu chí duy nhất. áp dụng COUNTIFS nếu bạn muốn dùng nhiều tiêu chí. |
Ví dụ
Để dùng những ví dụ này vào Excel, hãy xào luộc dữ liệu vào bảng bên dưới rồi dán lại ô A1 của trang tính mới.
| táo | 32 |
| cam | 54 |
| đào | 75 |
| táo | 86 |
| Công thức | Mô tả |
| =COUNTIF(A2:A5,"táo") | Đếm số ô có chứa táo trong các ô từ A2 tới A5. Hiệu quả là 2. |
| =COUNTIF(A2:A5,A4) | Đếm số ô chứa đào (giá trị trong A4) trong số ô trường đoản cú A2 tới A5. Tác dụng là 1. |
| =COUNTIF(A2:A5,A2)+COUNTIF(A2:A5,A3) | Đếm số apple (giá trị trong A2) cùng cam (giá trị vào A3) trong những ô tự A2 tới A5. Kết quả là 3. Bí quyết này sử dụng COUNTIF nhị lần để xác minh nhiều tiêu chí, mỗi tiêu chí ứng với một biểu thức. Chúng ta có thể sử dụng hàm COUNTIFS. |
| =COUNTIF(B2:B5,">55") | Đếm số ô có giá trị lớn rộng 55 vào các ô từ B2 tới B5. Tác dụng là 2. |
| =COUNTIF(B2:B5,""&B4) | Đếm số ô có giá trị khác 75 vào các ô từ B2 tới B5. Dấu và (&) sáp nhập toán tử so sánh khác cùng với () và quý hiếm trong B4 nhằm đọc =COUNTIF(B2:B5,"75"). Tác dụng là 3. |
| =COUNTIF(B2:B5,">=32")-COUNTIF(B2:B5,") hoặc bằng (=) 32 và nhỏ rộng ( |
Các vụ việc Chung
| Trả về quý giá sai so với chuỗi dài. | Hàm COUNTIF trả về kết quả sai khi bạn dùng nó để khớp các chuỗi dài rộng 255 ký tự. Để khớp những chuỗi dài thêm hơn 255 ký kết tự, hãy cần sử dụng hàm CONCATENATE hoặc toán tử ghép nối &. Ví dụ: =COUNTIF(A2:A5,"chuỗi dài"&"chuỗi dài khác"). |
| Không trả về tác dụng khi bạn mong muốn đợi gồm kết quả. | Đảm bảo có ghi đối số criteria trong lốt ngoặc. |
| Công thức COUNTIF gặp mặt lỗi #VALUE! lúc tham chiếu tới một trang tính khác. | Lỗi này xảy ra khi công thức gồm chứa hàm tham chiếu mang lại ô hoặc phạm vi trong một sổ thao tác làm việc đóng và các ô được tính toán. Để tuấn kiệt này hoạt động, sổ thao tác khác yêu cầu được mở. |
Những giải pháp thực hành tốt nhất
| Nhớ rằng COUNTIF không rõ ràng chữ hoa, chữ hay trong chuỗi văn bản. | Criteria ko phân biệt chữ hoa/thường. Nói giải pháp khác, chuỗi "táo" và chuỗi "TÁO" sẽ khớp với cùng các ô giống nhau. |
| Dùng ký kết tự đại diện | Có thể sử dụng ký tự đại diện—dấu chấm hỏi (?) với dấu sao (*)—trong criteria. Một dấu chấm hỏi khớp với một ký kết tự đơn nhất bất kỳ. Một dấu sao khớp cùng với chuỗi ký kết tự bất kỳ. Nếu bạn có nhu cầu tìm vết chấm hỏi hay vết sao thực sự, hãy nhập một dấu sóng (~) trước ký kết tự đó. Ví dụ: =COUNTIF(A2:A5,"táo?") đã tìm hầu như trường hợp có "táo" với chữ cái cuối cùng hoàn toàn có thể thay đổi. Xem thêm: Những câu nói hay về sự trưởng thành, truyền động lực cho bạn |
| Hãy bảo đảm dữ liệu của bạn ko chứa các ký tự ko đúng. | Khi đếm quý giá văn bản, hãy bảo đảm an toàn dữ liệu không chứa khoảng chừng trắng ở đầu, khoảng trắng ở cuối, việc thực hiện không thống nhất vết trích dẫn thẳng cùng cong hoặc ký tự không in ra. Trong số những trường hòa hợp này, COUNTIF hoàn toàn có thể trả về cực hiếm không muốn muốn. Thử sử dụng hàm CLEAN hoặc hàm TRIM. |
| Để thuận tiện, thực hiện phạm vi có tên | COUNTIF cung ứng các phạm vi đang đặt tên trong cách làm (chẳng hạn như =COUNTIF(trái cây,">=32")-COUNTIF(trái cây,">85"). Phạm vi mang tên có thể phía trong trang tính hiện tại, một trang tính không giống trong cùng sổ thao tác làm việc hoặc trường đoản cú sổ thao tác làm việc khác. Để tham chiếu từ một sổ làm việc khác, sổ thao tác thứ hai này cũng phải được mở. |
Lưu ý: Hàm COUNTIF sẽ không đếm các ô dựa trên màu phông chữ hoặc nền ô. Tuy nhiên, Excel cung ứng Hàm do người dùng khẳng định (UDF) bằng phương pháp sử dụng các làm việc Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) trên những ô dựa trên màu fonts chữ hoặc nền. Đây là ví dụ về cách bạn có thể Đếm số ô gồm màu ô thay thể bằng cách sử dụng VBA.
Bạn nên thêm trợ giúp?
Bạn luôn hoàn toàn có thể hỏi một chuyên viên trong xã hội Kỹ thuật Excel hoặc nhận sự cung cấp trong
Cộng đồng trả lời.
Trong nội dung bài viết này cdsptphcm.edu.vn sẽ giới thiệu cho các bạn hàm đếm Count dùng làm đếm số lần xuất hiện trong excel. Đây là 1 trong hàm tác dụng vô cùng tiện ích cho giới kế toán tài chính hay văn phòng và công sở khi cần thống kê các con số.
Bên cạnh hàm này, bạn còn cần phải biết thêm hai hàm nâng cấp là hàm đếm có đk Countif cùng hàm Countifs để thuận tiện hơn khi sử dụng. Vậy những hàm đếm này tương tự và khác nhau ở điểm nào? Hãy theo dõi bài học kinh nghiệm Excel bên dưới đây cụ thể nhé.
Cách cần sử dụng hàm COUNT để đếm số lần mở ra trong Excel
Hàm đếm cơ bản nhất phải nói tới là hàm đếm Count. Nó bao gồm công thức như sau: =COUNT(Range)
Range là dãy các giá trị mà bạn có nhu cầu đếm.
Chú ý:
Dãy giá bán trị chứa được buổi tối đa 255 đối số.Hàm rất có thể đếm một vài giá bán trị gồm phạm vi không tiếp gần kề như 2 giỏi 3 cột vào bảng.Áp dụng hàm Count trong Excel
Đây là ví dụ nhằm đếm những phạm vi ko liên tiếp, chúng ta cần chuyển tất cả chúng nó vào công thức hàm đếm COUNT.
Ví dụ: nhằm đếm ô có mức giá trịsố vào cột B với D, bạn cũng có thể sử dụng cách làm như dưới đây:
=COUNT(B2:B7, D2:D7)
B2:B7 là cột B, D2:D7 là cột D. Hàm có thể đếm vào 2 cột.
Cách dùng hàm COUNTIF với ví dụ nỗ lực thể
Hàm đếm
COUNTIF vào Excel
Hàm đếm Countif là hàm cải thiện của hàm Count. Cũng chính là hàm đếm nhưng gồm kèm theo một đk nhất định. Tức là, nếu giá trị đó thỏa mãn nhu cầu điều kiện gửi ra thì mới có thể đếm, nếu không hàm sẽ vứt qua. Vào thực tế, ta sẽ không hay dùng hàm đếm Count mà sẽ sử dụng Countif tốt Countifs các hơn.
Áp dụng hàm đếm
COUNTIF trong Excel
Yêu mong đếm số học viên Nam trong list lớp. Ta nhập ô đếm như sau: =COUNTIF(C2:C11;"Nam”)
Trong đó C2:C11 là dãy quý giá giới tính của toàn bộ các học viên cần xét. Điều kiện là ô giá bán trị đề xuất ghi giới tính “nam”.
Hàm đã đếm số lần mở ra trong bảng tính Excel có đk là nam nữ Nam và công dụng sẽ trả về là 6.
Cách cần sử dụng hàm COUNTIFS với ví dụ cầm thể
Hàm đếm Countifs trong Excel cũng là 1 trong hàm cải thiện của hàm đếm Count. Nhưng khác hàm Countif tại đoạn nó chứa hơn 1 đk để xét. Sử dụng Countifs trong trường thích hợp bạn có nhiều hơn 1 điều kiện khi xét những giá trị.
Về lý thuyết, 3 hàm trên đông đảo là hàm đếm. Bọn chúng chỉ khác biệt về yêu cầu khi thực hiện với tùy đk cụ thể.
Chú ý:
Countifs đựng đến 127 cặp dãy giá trị và điều kiện cần xét.Tùy theo cài đặt của từng máy vi tính mà các bạn dùng dấu phân cách là lốt phẩy (,) hoặc chấm phẩy (;).Các điều kiện được xét tuy nhiên song đề xuất không quan trọng phải bố trí chúng theo sản phẩm công nghệ tự.Áp dụng hàm
COUNTIFS trong Excel
Như với bảng những thống kê thu nhập họ từng xử lý ở đây, để tự động hóa thống kê số lượng nhân viên có thu nhập trường đoản cú 10 triệu vnd trở lên thì chúng ta dùng cấu trúc sau:
=COUNTIFS(C2:C10,”Nhân viên”,D2:D10,”>=10000000″)
Trong đó, dãy quý giá từ C2:C10 là cột công tác trong bảng (phần tô màu sắc xanh), “nhân viên” là điều kiện. Máy đã hiểu điều kiện trước tiên là đếm số lượng nhân viên vào công ty.
Tiếp đến đk thứ 2, dãy quý giá D2:D10 là cột thu nhập 1 mon (phần tô màu sắc đỏ), “>=10000000” là vấn đề kiện. Máy sẽ hiểu đk thứ 2 là đếm số lượng người bao gồm thu du nhập tháng lớn hơn hoặc bằng 10 triệu vnđ.
Ở lấy một ví dụ này, hàm đếm Countifs vào Excel vẫn đếm người thỏa mãn nhu cầu cả hai điều kiện đã xét làm việc trên, tự động bỏ qua phần nhiều người không có chức vụ nhân viên và thu nhập dưới 10,000,000 vnđ.
Tổng kết
Qua nội dung bài viết trên, chúng ta đã cùng tìm hiểu về hàm đếmsố lần xuất hiện thêm trong Excel cung cấp trong việc tổng hợp và phân tích dữ liệu. Hi vọng các bạn đã cụ được công dụng của từng các loại hàm đếm và rất có thể áp dụng tác dụng trong công việc của mình.
