In tệp tin Excel là nhu yếu thiết yếu đuối của số đông người, đặc biệt là đối với dân văn phòng. Tuy nhiên làm phương pháp nào để rất có thể in nội dung cần thiết từ sheet Excel mà không bị mất 1 phần nội dung lịch sự trang khác? Hãy theo dõi bài viết này để tìm hiểu cách in Excel vừa trang giấy A4 nhé!
Table of Contents
Mục đích và tác dụng của câu hỏi in excel vừa khổ giấy A4Cách in excel vừa trang giấy A4Mục đích và ích lợi của bài toán in excel vừa khung giấy A4
Đôi khi chúng ta có một file Excel và mỗi cột lại có rất nhiều dữ liệu, trong khi in ra thì sheet bị chia thành 2 phần bên trái và bên phải khiến dữ liệu không đầy đủ. Vì vậy bạn cần thiết lập lại nội dung sao để cho chúng đông đảo được hiển thị trên 1 trang.
Bạn đang xem: Chọn khổ giấy a4 trong excel
Lợi ích khi in tệp tin Excel vừa trang A4:
Nó góp bạn giữ nguyên nội dung của file Excel.Cho phép bạn sửa đổi nội dung hiển thị khi in.Nó góp bạn sa thải khoảng white không cần thiết khi in.Cách in excel vừa trang giấy A4
In trang A4 cùng với Page Layout
Bước 1: Mở tệp tin Excel buộc phải in; bên trên thanh công cụ, chọn mục Page Layout.
Bước 2: Mở thiết lập Page Setup bằng phương pháp nhấn mũi thương hiệu xuống.
Bước 3: tiếp sau các bạn bước đầu định dạng trang như sau:
Orientation: chọn in trang A4 theo chiều dọc củ (Portrait) hoặc chiều ngang (Landscape).
Scaling: chọn khổ giấy tại Adjust to hoặc chọn gộp tất cả dữ liệu vào một trang tại Fit to.
Page size: Chọn nhiều loại giấy A4.
Print Quality: unique hình ảnh khi in (luôn khoác định là 600 dpi).
First page number: lựa chọn số trang mang đến trang đầu tiên; chúng ta cũng có thể chọn Auto để khắc số trang tự động.
Kết quả sau khoản thời gian hoàn tất tùy chỉnh cấu hình trang.
Bước 4: Tại mục Fit to, chỉnh thông số kỹ thuật thành 1 page(s) wide by 1 tall.
Bước 5: Thay đổi Page size thành A4.
Bước 6: Nhấn chọn vào nút Print để in tệp tin Excel ra trang giấy A4.
Ngoài ra, bạn có thể in Excel to lớn vừa một trang A4 theo những cách sau
In Excel vừa trang A4 cùng với Page Break Preview
Bước 1: trên thanh công cụ, bạn nhấn chọn vào tab View.
Bước 2: Tiếp theo, lựa chọn Page Break Preview.
Bước 3: File Excel sẽ số lượng giới hạn trang như hình bên dưới.
Bước 4: Vào File -> chọn Print.
Bước 5: Ảnh in ra sẽ y hệt như hình hình ảnh xem trước.
In một trang A4 trong Excel bằng tuấn kiệt Dấu ngắt
Bước 1: Vào phần Page Layout trên thanh công cụ.
Bước 2: chọn Breaks -> chọn tiếp khả năng Insert Page Break.
Bước 3: File Excel sẽ phân chia trang cho vừa khổ giấy A4.
Bước 4: Vào File-> Và chọn Print.
Bước 5: Hình ảnh trên giấy sau khi in vẫn hiển thị dưới dạng hình ảnh xem trước.
Hướng dẫn giải pháp in tệp tin Google Sheets vừa với trang A4
Khi in dữ liệu trên Google Sheets, chúng ta có thể in tổng thể dữ liệu và một lúc hoặc bạn cũng có thể tùy chọn một vùng tài liệu để in riêng. Để thiết lập tính năng in vào Google Sheet như vậy, hãy làm theo các bước hướng dẫn bên dưới nhé!
Bước 1: lựa chọn vùng tài liệu bạn đề xuất in hoặc toàn cục file dữ liệu có trong Google Sheets của bạn.
Xem thêm: Cải tạo nội thất nhà ở và cơ sở kinh doanh, cải tạo nội thất chung cư đẹp như mới
Bước 2: Vào File->Tiếp tục chọn Print.
Bước 3: trên mục Print, nếu lọc in cả file thì để chính sách Current sheet, còn nếu chọn in bơ vơ thì lựa chọn Selected cells.
Bước 4: tại mục Paper form size chọn A4.
Bước 5: dấn Next để in; trang được in đang trông hệt như hình ảnh xem trước.
Bài viết share cách in Excel vừa trang giấy A4 sẽ đem đến những thông tin hữu ích cho bạn đọc. Hãy phân tách sẻ nội dung bài viết đến fan thân, anh em để cùng chia sẻ những mẹo giỏi nhé!
Không chỉ các văn bạn dạng trong Word bắt đầu cần căn chỉnh để in khổ giấy A4, các tài liệu bên trên Excel cũng phải thiết lập cấu hình các thiết lập hợp lý để rất có thể in vừa vặn trên giấy một biện pháp thẩm mỹ. Trong bài viết này, cdsptphcm.edu.vn đang hướng dẫn các bạn cách download mặc định khổ giấy A4 vào Excel để in vừa trang nhé.
Tạo size trang A4 vào Excel
Cách cài mặc định khung giấy A4 vào Excel đơn giản dễ dàng là họ sẽ quan trọng lập nhiều loại giấy này cho tài liệu để khi in không bị mất chữ, thiếu thốn cột,... Để làm được, đầu tiên bạn mở file Excel bắt buộc in lên.
Chọn thẻ Page Layout, trên đây bạn sẽ chọn vào ô mở rộng của tập thể nhóm Page Setup bằng phương pháp click vào ô vuông nhỏ dại có mũi tên nằm tại vị trí góc dưới cùng bên buộc phải như hình dưới đây:
Ở mục Paper Size, bạn đổi tự Letter sang A4, đây chính là chỗ để chọn loại khổ giấy cho tài liệu của công ty trong Excel.
Vậy là chúng ta đã kết thúc bước tạo khung trang A4 vào excel cho tài liệu Excel của bản thân mình rồi đó.
Chọn mẫu giấy A4 vào Excel theo chiều ngang/dọc
Sau khi đã lựa chọn được in khung giấy A4 mang lại tài liệu Excel của bạn, các bạn sẽ cần chọn xem bạn có nhu cầu in tài liệu của bản thân theo chiều ngang giỏi dọc.
Để làm cho được điều này, bạn chỉ việc vào lại bảng Page thiết đặt của bước trên, sinh sống mục Orientation, các bạn sẽ thấy 2 tùy lựa chọn là Potrait với Landscape.
Nếu ao ước in tài liệu Excel theo chiều dọc của giấy A4, bạn chọn mục Potrait, còn nếu còn muốn in theo hướng ngang, các bạn sẽ cần chọn Landscape nhé.
Ngoài ra, thế vì phải mở bảng Page Setup, bạn cũng có thể cài để mặc định mẫu giấy trong Excel theo chiều giấy ngay lập tức tại thanh công cụ. Bạn chọn thẻ Page Layout, nghỉ ngơi nhóm Page Setup chúng ta có thể thấy tức thì mục setup Orientation với cài để xoay dọc (Potrait) hoặc luân chuyển ngang (Landscape) mang đến tài liệu.
Trong trường phù hợp bảng của bạn có không ít cột và dữ liệu lớn, đó là cách in vừa mẫu giấy A4 trong Excel hối hả và công dụng nhất. Vị bạn chỉ cần xoay ngang bảng dữ liệu mà ko cần thao tác gì nhiều.
Cách in hết khổ giấy A4 vào Excel qua việc căn lề cho tài liệu
Để bài toán tài liệu Excel in mẫu giấy A4 được bằng vận và đẹp mắt hơn, bọn họ sẽ cần chỉnh sửa các lề của tài liệu, tránh trường hợp tài liệu in ra bị lệch sang một phía của giấy A4, nhìn sẽ rất mất thẩm mỹ và làm đẹp và thiếu chăm nghiệp.
Nếu bảng tính của bạn có rất nhiều cột thì bạn phải tìm phương pháp thu bé dại bảng Excel vừa vặn trang giấy khi in ấn như căn lề hoặc ẩn bớt cột không bắt buộc thiết. Shop chúng tôi sẽ phía dẫn chúng ta cách căn khung giấy A4 trong Excel làm sao để cho chuẩn:
Bạn tiếp tục thiết đặt thiết lập căn lề này ở bảng mở rộng Page Setup nhé. Lần này các bạn sẽ chọn thanh lịch thẻ Margins.
Tại bảng Margins bạn rất có thể nhìn thấy tương đối đầy đủ các tùy lựa chọn căn lề trái, phải, trên, bên dưới (Left, Right, Top, Bottom),... Xem xét đơn vị tính tại đây được nhằm mặc định là Inch. Chúng ta hãy điều chỉnh lề của tư liệu sao cho hợp lý và phải chăng và đẹp mắt nhé.
Mục Center on page bên dưới sẽ khiến cho bạn đưa tài liệu của chính mình ra ở trung tâm trang giấy A4, vào đó:
Horizontally: theo hướng ngangVertically: theo chiều dọcSau khi cài đặt xong, chúng ta có thể click chuột Print Preview để xem trước xem trong khi in ra tư liệu sẽ như thế nào.
Sau trong khi thấy tài liệu đang được căn chỉnh cân đối, chúng ta có thể nhấn OK để giữ các setup này của chính mình lại.
Cách in Excel vừa trang giấy A4 tự động
Trong trường thích hợp tài liệu Excel của doanh nghiệp quá lâu năm và các dữ liệu, bởi thực chất của Excel là nhiều cột và những hàng. Câu hỏi in rất có thể xảy ra trường phù hợp tài liệu thừa quá mẫu giấy A4 với làm giảm mất dữ liệu.
Để tránh trường hợp này xảy ra, bạn có thể sử dụng tùy chỉnh cấu hình luôn in vừa trang giấy A4 của Excel. Với thiết đặt này, Excel sẽ tự động hóa co, dãn bảng dữ liệu của người tiêu dùng để bảo vệ toàn cỗ dữ liệu của doanh nghiệp luôn luôn luôn được in khổ giấy A4. Bí quyết in vừa khổ A4 vào Excel như sau:
Bạn hãy vào mục mở rộng của Page Setup và thiết lập giống như ảnh dưới trên đây nhé.
Trong đó:
Adjust to: co dãn tài liệu theo xác suất %Fit to: tự động hóa co dãn tài liệu ép cho đủ đủ trang A4Sau đó thừa nhận OK, vậy là chúng ta đã cài đặt xong nhằm dữ liệu của doanh nghiệp luôn luôn được in khung giấy A4.
Kết luận
Vừa rồi là cách tải mặc định khổ giấy A4 vào Excel để sở hữu thể in vừa với đẹp trong khổ giấy A4. Chúc bạn vận dụng thành công để có thể in ấn thật rất đẹp và chuyên nghiệp.
Đừng quên theo dõi bọn chúng mình để bài viết liên quan những nội dung bài viết học Excel miễn phí thú vị được share mỗi ngày nhé!
