Làm câu hỏi với Excel bọn họ phải các mục hàng loạt những danh sách các dữ liệu không giống nhau, phải làm thế nào khi chúng ta muốn kiếm tìm một tài liệu nào đó trong một đống các dữ liệu kia, không cực nhọc và thiệt là ngày tiết kiệm thời gian khi các bạn biết phương pháp dùng các tác dụng và các hàm bên trên Excel. Excel bao cất một khối hệ thống với 1 loạt các công dụng khác nhau giao hàng tích cực cho các bước của tín đồ dùng. Việc đào bới tìm kiếm kiếm vào Excel cũng vô cùng 1-1 giản, Excel cung cấp các biện pháp tìm kiếm trong Excelnhanh gọn và thuận tiện cho người dùng. Mời bạn đọc cùng xem thông tin chi tiết trong chuỗi bài học Exceldưới đây. Bạn đang xem: Cách tìm kiếm nhanh trong excel
1. Sử dụng chức năng Find hàm tìm kiếm cấp tốc trong Excel
Tìm kiếm tài liệu sử dụng tính năng hàm Findtrong Excel làm việc rất mau lẹ và nhân thể lợi. Hàm tra cứu kiếm dữ liệu trong Excel này sẽ giúp đỡ người dùng tiết kiệm thời hạn cũng như công sức của con người tìm kiếm ra những tài liệu trùng nhau trong bảng.
- cách 1: Vào tab trang chủ trên thanh dụng cụ và chọn > Find & Select > Find and Replace:
Sử dụng tác dụng Find kiếm tìm kiếm mau lẹ trong Excel (1)
- cách 2:Sau khi tiến hành lệnh tra cứu kiếm trong Excel làchọn Find… người tiêu dùng sẽ thấy vỏ hộp thoại Find và Replace hiển thị và việc tìm và đào bới kiếm tài liệu trong Excel sẽ tiến hành tìm tìm ngay khi bọn họ nhập tên một tài liệu nào mà bọn họ muốn tìm cùng nhấp vào:
Ở đây họ có 3 lựa chọn:
- Find All:nếu các bạn có nhu cầu tìm kiếm tất cả các tài liệu đó vào bài, ngay lập tức toàn bộ các tài liệu đó vẫn được lộ diện được tô không giống màu những ô khác.
Sử dụng tác dụng Find tìm kiếm nhanh chóng trong Excel (2)
- Find Next: chúng ta chọn lần lượt các dữ liệu, ngay trong khi đưa lệnh tìm kiếm kiếm này, trong bảng tính ô có dữ liệu này sẽ tiến hành hiển thị màu không giống với những ô khác.
- Close: xong quá trình tìm kiếm nếu khách hàng không ước ao thực hiện thao tác nào thêm.
Ngoài ra thuận tiện hơn sử dụng phím tắt nhằm trực tiếp hiển thị ra vỏ hộp thoại tìm kiếm bằng vấn đề sử dụng tổ hợp phím Ctrl + F.
Sử dụng công dụng Find tra cứu kiếm nhanh chóng trong Excel (3)
2. áp dụng hàm tìm kiếm tìm kiếm trong Excel
Để tìm kiếm một vị trí hay để xác minh một tin tức chuỗi văn bạn dạng hay ký tự như thế nào đó ngoài cách tìm tài liệu trong Excel bằng tác dụng Find, áp dụng hàm Search, mô tả chức năng đúng như cái tên của hàm, hàm này sẽ tiến hành việc tìm kiếm chuẩn chỉnh xác từ địa điểm của mỗi ký kết tự khác nhau.
Công thức của hàm Search:
=SEARCH (find text, within text, start num).
Đến với lấy ví dụ để nắm rõ hơn về hàm, triển khai việc tìm kiếm kiếm địa điểm của chữ cái F trong ô EF1 sinh sống cột mã sản phẩm.
- Đặt một ô để định dạng địa điểm của chữ F và số 1 cho vị trí bắt đầu thứ tự search kiếm.
- lựa chọn một ô ngẫu nhiên để hiển thị tác dụng và nhập bí quyết hàm Search:
- Trong ví dụ như này đặt cách làm vào ô A10:
=SEARCH(A9;A6),
chúng ta không phải nhập start num cũng khá được bởi hệ thống cũng đã thắt chặt và cố định ngay tự đầu.
Sử dụng hàm Searchtìm kiếm trong Excel
- Enter và cho ra kết quả vị trí của chữ F vào mã EF1 tại đoạn thứ 2.
- Một để ý nho nhỏ nhưng vô cùng quan trọng, người tiêu dùng hàm cần chú ý và tính cả vị trí của vệt cách, vệt cách cũng được nằm vào trong 1 vị vật dụng tự tốt nhất định.
Việc sử dụng những hàm kiếm tìm kiếm vào Excel mà cụ thể ở trên đây làhàm search là biện pháp tìm tìm trong Excel khiến cho cho công việc đã trở nên tiện lợi hơn, có thể tìm kiếm trang bị tự địa chỉ của một ký kết tự ko hay dùng nhưng khi buộc phải tìm thì bắt buộc không áp dụng đến hàm này.
3. Sử dụng hàm tìm kiếm Hlookup
Excel được coi là bạn đồng nghiệp cần mẫn của người học kế toán online, trong Excel đựng một hàm Hlookup là hàm được dùng làm tìm kiếm quý giá của một cụm những giá trị cho trước trong bảng cùng tìm tìm truy xuất cực hiếm trong một hàng.
Công thức hàm hàm search kiếm quý giá trong excel:
= HLOOKUP (giá trị để tra cứu, diện tích bảng, số hàng)
Thực hiện tại ví dụ tìm chỉ tiêu của các món đồ sau một ngày bán, áp dụng công thức hàm nhằm thực hiện:
Sử dụng hàm Hlookup tìm kiếm kiếm vào Excel (1)
Tìm chỉ tiêu của loại mặt hàng trước tiên tại ô D4 nhập cách làm hàm:
=HLOOKUP(B4;$A$12:$D$13;2;1)
Sử dụng hàm Hlookup search kiếm trong Excel (2)
-Kết quả tiêu chí khi nhấp enter được xếp các loại Tốt.
- Kéo sao chép công thức xuống phía bên dưới hết các sản phẩm và họ thu được công dụng tất cả những chỉ tiêu của các sản phẩm.
Sử dụng hàm Hlookup tìm kiếm vào Excel (3)
4. Bí quyết tìm tên trong Excel bởi công cố gắng Filter
Để có thể thực hiện thao tác làm việc tìm tên trong Excel một cách mau lẹ và dễ dàng, bạn triển khai như sau:
- bước 1: Trong bảng tính Excel, chúng ta bôi đen cột "Họ và tên" bằng cách nhấn con chuột trái vào chữ B thương hiệu của cột đó. Trên thanh công cụ, các bạn chọn thẻ "Data" rồi chọn biểu tượng "Filter" trong mục "Sort & Filter". Xem thêm: 1666+ những câu nói ý nghĩa về cha mẹ và con cái ý nghĩa, cảm động
Tìm kiếm bởi Filter (1)
- cách 2: nhấn vào biểu tượng hình tam giác lật ngược để tìm kiếm.
Tìm kiếm bởi Filter (2)
- bước 3: Quan cạnh bên giao diện, bạn sẽ thấy thanh cuộc của Filter hiện tại ra. Bạn chỉ việc nhập tên mình muốn tìm kiếm vào mục "Search". Ví dụ, chúng ta nhập tên "Dũng" rồi độc nhất vô nhị OK là trả thành.
Tìm kiếm bằng Filter (3)
Như vậy, hiệu quả tên "Dũng" đã làm được lọc ra một bí quyết nhanh chóng.
Tìm kiếm bằng Filter (4)
5. Tìm giá trị theo đk trong Excel bằng hàm Index
Hạm Index được triển khai bằng 2 cú pháp như sau:
- Cú pháp 1:INDEX(Array, Row_Num,
- Cú pháp 2:= INDEX (Reference, Row_Num,
Trong đó:
- Array: Là mảng hoặc rất có thể hiểu là vùng dữ liệu
- Row_num: con số dòng được tính từ dòng đầu tiên của Array mang lại dòng gồm chứa giá bán trị đề xuất tìm kiếm.
- Column_num: Số lượng cột được tính từ cột đầu tiên của Array mang lại cột đang có chứa trị đề xuất tìm kiếm
- Area_num: Chọn 1 vùng dữ liệu để triển khai tham chiếu tại đó trả về sự việc giao nhau giữa chiếc và cột.
Quan gần cạnh ví dụ mà Unica cung ứng như sau:
- Yêu ước tìm doanh số của siêu thị C tính từ shop A. đưa định đang biết trước vị trí shop C vào bảng ở trang bị tự sản phẩm 3 tính từ bên trên xuống.
- họ áp dụng công thức tính toán như sau:=INDEX($B$2:$C$7,3,2)
Trong đó:
- $B$2:$C$7 là Array/ Vùng là cất giá trị ý muốn tìm
- 3 – Số thiết bị tự cái của cửa hàng bạn đang ước ao tìm doanh thu tính tự cửa bậc nhất tiên trong vùng ( Tính dịch đi 3 cái tính cả B2 =B2 -> B3 ->B4)
- 2 – Số thiết bị tự cột chứa doanh số tính từ vị trí cột thứ nhất của vùng – array (Từ cột B là cột đầu tiên và tính cho cột thứ hai = cột C)
Kết quả: C4 =1,300.
Ví dụ minh họa
Vậy là cửa hàng chúng tôi đã giới thiệu cho bạn những thông tin về phong thái tìm kiếm tài liệu trong Excel. Trên thực tế việc tìm kiếm theo vào Excelrất nhiều dạng, Excel không chỉ cung cấp các chức năng trên, cơ mà còn có không ít các điều khoản và các tính năng làm cho việc nâng cấp khác.
Chúc bạn thành công!
Unica nhắc nhở cho bạn: khóa đào tạo "Làm công ty excel qua 100+ chăm đề từ cơ bản đến nâng cao"
XEM TRỌN BỘ KHÓA HỌC TẠI ĐÂY
Bạn bao gồm một danh sách nhân viên dài với hàng vạn dòng và mong muốn tìm một (vài) cái thương hiệu nhất định? bài toán dò từng ô là điều gần như là không thể với cùng một bảng tính nhiều dữ liệu. Thời điểm này bạn cũng có thể dùng các công rứa được tích phù hợp sẵn vào Excel, vừa nhanh vừa bảo vệ độ bao gồm xác. Cùng để search tên vào bảng tài liệu Excel, chúng ta có tương đối nhiều trường phù hợp tìm tên khác nhau, như kiếm tìm tên trong cùng 1 sheet, kiếm tìm tên trong không ít sheets… Mời bạn theo dõi bài viết sau để nắm vững những phương pháp tìm tìm tên trong Excel nhé.
1. Tìm kiếm kiếm thương hiệu trong Excel bằng công ráng Filter
Bước 1: Đầu tiên, các bạn cần thoa đen toàn thể cột Họ với tên bằng cách nhấn vào chữ B thương hiệu của cột đó. Sau đó chúng ta chọn thẻ Data trên thanh lý lẽ rồi chọn biểu tượng của Filter tại mục Sort & Filter.
Bước 2: dịp này, biểu tượng của Filter đã làm được hiển thị sinh hoạt ô trước tiên của cột Họ với tên. Các bạn nhấn vào đây để mở kiếm tìm kiếm.
Bước 3: lúc này, thanh cuộn của Filter hiện ra. Chúng ta nhập tên nhưng mà mình nên tìm tìm vào mục Search. Ví dụ mình đề nghị tìm tên Dũng thì dưới sẽ hiện nay ra tác dụng những người có tên là Dũng. Cuối cùng chúng ta nhấn OK nhằm hoàn tất.
Chỉ buộc phải như vậy là kết quả tên Dũng mà chúng ta tìm kiếm sẽ được lọc ra một phương pháp nhanh chóng.
2. Tìm kiếm thương hiệu trong Excel bởi công nỗ lực Find
Bước 1: Để áp dụng công chũm Find tìm tìm tên trong Excel, đầu tiên các bạn cần chọn thẻ Home trên thanh công cụ. Sau đó chúng ta nhấn vào hình tượng của Find và Select tại mục Editing.
Thanh cuộn hiện tại ra các bạn chọn mục Find. Hoặc các bạn có thể sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl + F để mở chính sách Find.
Bước 2: thời gian này, vỏ hộp thoại Find & Replace hiện tại ra. Các bạn chọn thẻ Find rồi nhập tên mà bạn muốn tìm tìm vào mục Find what. Sau đó các bạn nhấn Find All. Lúc này danh sách kết quả tìm kiếm đang hiện ra. Các bạn nhấn vào một hiệu quả thì nhỏ trỏ con chuột của các bạn sẽ được chuyển cho vị trí của tác dụng đó một bí quyết nhanh chóng.
3. Search kiếm tên trong nhiều sheet Excel cùng lúc
Bước 1: Để search kiếm tên trong vô số nhiều sheet Excel cùng lúc, đầu tiên các bạn cũng nên nhấn tổng hợp phím tắt Ctrl + F để mở công cụ Find. Tiếp theo các bạn nhấn vào mục Options > >.
Bước 2: Tiếp theo, chúng ta chọn Workbook tại mục Within. Sau đó chúng ta nhập tên nên tìm vào mục Find what rồi nhấn Find All. Danh sách sẽ hiện nay ra kết quả tìm tìm tên trong toàn thể file Excel. Các bạn nhấn vào một hiệu quả thì bé trỏ chuột sẽ tiến hành chuyển tới địa chỉ của tác dụng đó một cách nhanh chóng.
Như vậy, nội dung bài viết trên đang hướng dẫn chúng ta những cách tìm tìm tên vào Excel. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với các bạn trong quy trình làm việc. Chúc chúng ta thành công!
