Bạn đang xem: Cách tạo rule trong outlook 2010
Nếu bạn đã quen thực hiện Outlook, có lẽ rằng bạn vẫn quen với bí quyết dùng của công cụ quản lý hòm thư hoàn hảo này. Outlook được cho phép bạn đồng hóa và thực hiện gửi/nhận hàng vạn email từ các dịch vụ thùng thư trực tuyến. Xung quanh ra, chúng ta có thể chế tạo Rule vào Outlook để thiết lập tự động chắt thanh lọc những thư điện tử được gửi từ một hòm thư rõ ràng nào đó vào thư mục riêng biệt để dễ dàng dàng thống trị chúng hơn.
HƯỚNG DẪN TẠO RULE trong OUTLOOK, LỌC thư điện tử TRONG OUTLOOK
Nếu bạn chưa từng sử dụng công cụ thống trị hòm thư điện tử này thì hãy sử dụng ngay lập tức đi thôi, hình thức này sẽ rất hữu ích nếu như khách hàng nhận với gửi với con số lớn e-mail hàng ngày.Bạn hoàn toàn có thể tải về Microsoft Outlook tại đây: Download Outlook
Bước 1: Trên áo quan thư của người tiêu dùng trong Outlook kích chuột nên vào thư điện tử được giữ hộ từ thùng thư mà bạn có nhu cầu lọc lựa chọn Creat Rule…
Bước 4: Bạn đang thấy thư mục bạn vừa tạo nên hiển thị dưới thư mục thân phụ trong cửa sổ Rules & Alerts cùng nhấn OK.
Bước 5: quay trở về cửa sổ chế tạo ra Rule vào Outlook, các bạn kiểm tra lại các thiết lập trong hành lang cửa số này và nhấn OK.
Bước 6: Sau khi sinh sản rule trong Outlook hoàn thành sẽ lộ diện một hộp thoại thông tin “ The rule … has been created. “ chúng ta tích vào ô Run this rule now on messages already in the current folder sau đó bấm OK và đợi chờ cho một lát nhằm Outlook chuyển toàn bộ các email từ áo quan thư chúng ta đã thiết lập cấu hình vào folder mới.
Bước 7: Vào thư mục mới để kiểm tra, bạn sẽ thấy toàn bộ các email từ một địa chỉ cửa hàng người gửi đang được chuyển hết vào đây, tất nhiên nhưng email sau này cũng trở thành được đưa vào đây.
Như vậy, trên đây Taimienphi.vn đã hướng dẫn bạn cách sinh sản rule vào Outlook, góp bạn cai quản dễ dàng tuy nhiên bức thư từ địa chỉ cửa hàng quan trọng,... Sát bên đó, bạn có thể xem thêm cách cai quản Yahoo! Mail, Gmail, Hotmail bằng Outlook để gấp rút làm thân quen với công cụ thống trị hòm thư năng lượng điện tử tuyệt đối hoàn hảo này nhé. Không chỉ dễ dàng là quản lý dữ liệu áo quan thư trực tuyến, Outlook còn tồn tại nhiều công dụng đặc biệt khác nữa. Nếu như bạn cần sao lưu danh bạ i
Phone, chúng ta có thể sao lưu giữ danh bạ vào Outlook và từ kia trung đưa danh bạ sang những hệ quản lý điều hành khác như Android, Symbian,...
https://thuthuat.taimienphi.vn/tao-rule-phan-loai-va-loc-email-trong-outlook-21733n.aspx không tính ra, nếu như khách hàng đang có ý định nâng cấp máy vi tính hay download lại hệ quản lý thì bài toán sao lưu dữ liệu Outlook cực kì quan trọng. Tuy nhiên công đoạn này khá tỉ mỉ và nếu như bạn không có kinh nghiệm và thông thạo nhiều về laptop khó có thể làm được, thậm chí còn mất hoàn toàn dữ liệu quan lại trọng. Cho nên vì thế mà nội dung bài viết hướng dẫn sao lưu dữ liệu Outlook trước đó chúng tôi đã phân chia sẻ, hi vọng sẽ giúp chúng ta hoàn thiện công việc của mình cũng tương tự bảo lưu tài liệu một bí quyết an toàn.
Rules vào Outlook là một trong những tính năng có thể chấp nhận được người dùng tự động hóa xử lý và thống trị các thư điện tử đến trong vỏ hộp thư của mình. Cùng với Rules, bạn có thể thiết lập các quy tắc nhằm Outlook auto thực hiện nay một loạt các hành động trên những email dựa vào các tiêu chuẩn cụ thể.Rules outlook là gì?
Rules trong Outlook là 1 trong tính năng chất nhận được người dùng auto xử lý và quản lý các e-mail đến trong vỏ hộp thư của mình. Với Rules, chúng ta có thể thiết lập các quy tắc nhằm Outlook tự động hóa thực hiện một loạt các hành vi trên những email dựa vào các tiêu chí cụ thể.
Ví dụ, bạn cũng có thể tạo một Rule để dịch rời tất cả những email xuất phát từ một người ví dụ vào một thư mục riêng, hoặc đánh dấu các email có trường đoản cú khóa duy nhất định, hoặc tự động hóa chuyển các email đặc biệt quan trọng vào hộp thư ưu tiên. Những quy tắc rất có thể được thiết lập dựa trên nhiều tiêu chuẩn như fan gửi, tiêu đề, nội dung, lắp kèm, và nhiều hơn thế nữa.
Khi một thư điện tử mới đến, Outlook vẫn kiểm tra các quy tắc được tùy chỉnh thiết lập và vận dụng các hành động tương ứng với nguyên tắc đó. Điều này giúp bạn tổ chức và xử lý thư điện tử một cách tự động hóa và hiệu quả, giảm thiểu thời gian và công sức quan trọng để thống trị hộp thư cho của mình.
Hướng dẫn sinh sản rule mang lại Microsoft Outlook
Để chế tạo một rule trong Outlook, chúng ta có thể làm theo các bước sau:
Bước 1.Mở Outlook và điều hướng đến tab "File" ở góc cạnh trên cùng phía trái của cửa sổ.
Bước2.Chọn "Manage Rules và Alerts" (trong Outlook 2010 trở lên) hoặc " Rules and Alerts" (trong Outlook 2007).
Bước3.Trong hộp thoại "Rules & Alerts" hoặc "New Rule", lựa chọn "Rules" (Outlook 2010 trở lên) hoặc "Quy tắc" (Outlook 2007).
Bước4.Trong hộp thoại "Rules Wizard", chúng ta có thể chọn từ các mẫu quy tắc có sẵn hoặc chế tạo ra quy tắc tùy chỉnh bằng phương pháp chọn "Start from a blank rule".
Xem thêm: Cách chỉnh khổ giấy a4 trong word 2010, 2007, 2003, 2013, cách chỉnh khổ giấy a4 trong word
Bước5.Đặt điều kiện cho quy tắc bằng cách chọn các tiêu chuẩn như tín đồ gửi, tiêu đề, trường đoản cú khóa, hoặc những thuộc tính khác của email.
Bước6.Chọn những hành động bạn có nhu cầu áp dụng cho thư điện tử khi các điều kiện được đáp ứng, lấy một ví dụ như dịch rời vào một thư mục gắng thể, tiến công dấu, xóa, chuyển tiếp, vấn đáp tự động,…
Bước7.Tùy chọn, bạn có thể áp dụng nguyên tắc này cho những email hiện có trong vỏ hộp thư của bạn bằng cách chọn "Run this rule on messages already in the current folder".
Bước8.Đặt tên cho quy tắc với chọn những tùy chọn bổ sung như áp dụng quy tắc này cho các email đến hoặc đi, hoặc chỉ vận dụng quy tắc này cho một khoảng thời gian cụ thể.
Bước9.Nhấp vào "OK" để sản xuất rules và vận dụng nó vào hộp thư của bạn.
Bước10.Sau khi tạo thành xong, bảo đảm an toàn chọn hộp kiểm " Run this rule now on messages already in Inbox " nếu bạn có nhu cầu áp dụng quy tắc cho các email hiện có ngay lập tức. (Xin xem xét rằng cách 11 là tùy chọn và chỉ cần chọn nếu bạn có nhu cầu quy tắc được áp dụng cho những email hiện bao gồm ngay lập tức. Nếu như bạn không chọn, quy tắc vẫn chỉ được áp dụng cho những email new được nhận.)
Bước11.Nhấp vào "Finish" để kết thúc quy tắc.
Sau khi tạo thành quy tắc, Outlook sẽ tự động áp dụng nó cho các email mới phù hợp với đk đã đặt. Chúng ta có thể quay lại "Manage Rules và Alerts" hoặc "Rules & Alerts" để chỉnh sửa, tắt hoặc xóa phép tắc đã chế tạo ra trước đó.
Lợi ích khi thực hiện Rule vào Outlook
Rule vào Outlook rất có thể giúp người tiêu dùng tiết kiệm thời gian và tổ chức công việc hàng ngày. Dưới đây là một số biện pháp mà quy tắc rất có thể hỗ trợ người tiêu dùng Outlook:
Tổ chức hộp thư
Bằng cách sử dụng Rule, các bạn có thể tự động di chuyển những email đến những thư mục vậy thể, giúp bạn tổ chức vỏ hộp thư và dễ ợt tìm tìm thông tin.
Điều hướng email
Bạn tất cả thể tùy chỉnh Rule để auto chuyển tiếp email xuất phát điểm từ một người ví dụ hoặc với từ khóa tuyệt nhất định mang lại một fan khác hoặc một nhóm người. Điều này giúp bạn làm chủ email một giải pháp hiệu quảvà bảo đảm rằng các tin nhắn được gửi mang đến đúng người.
Đánh dấu và phân loại
Sử dụng Rule, các bạn có thể tự động hóa đánh dấu những email theo màu sắc hoặc gán nhãn để dễ dãi phân biệt cùng ưu tiên xử lý. Điều này góp bạn hối hả nhận biết những email đặc trưng hoặc bắt buộc ưu tiên.
Trả lời từ bỏ động
Với Rule, chúng ta cũng có thể thiết lập trả lời tự động hóa cho thư điện tử đến vào khoảng thời hạn nghỉ ngơi hoặc khi bạn không có thể truy cập vào vỏ hộp thư. Điều này giúp thông báo cho những người gửi rằng bạn không tồn tại sẵn với sẽ vấn đáp sau.
Lọc spam và thư điện tử không mong mỏi muốn
Rule cũng rất có thể được sử dụng để tự động di chuyển những email spam hoặc không muốn vào thư mục "Junk" hoặc xóa chúng. Điều này giúp cho bạn giảm tiếp nhận các e-mail không cần thiết và tập trung vào các tin nhắn quan tiền trọng.
Tóm lại, Rule trong Outlook giúp tín đồ dùng auto hóa các vận động hàng ngày, tổ chức triển khai hộp thư, tăng hiệu suất thao tác làm việc và giảm thời gian xử lý email.
