Đã bao giờ bạn nghĩ rằng trong cửa sổ làm việc với Excel lại giúp bạn tạo ghi chú tốt chưa? chế tạo ghi chú trong Excel sẽ giúp đỡ bạn tiết kiệm ngân sách và chi phí tối đa thời gian và phân chia dữ liệu dễ phân biệt nhất. Ráng vì việc bạn phải lưu lại các ô quan trọng, phần lớn nội dung cần thiết thì trong Excel thì hôm nay, mình sẽ ra mắt cho chúng ta cách tạo ghi chú trong Excel 2003, 2007, 2010, 2013 đơn giản dễ dàng nhất. Bạn đang xem: Cách tạo ghi chú trong excel
1. Tác dụng của tạo ghi chú vào Excel
Về cơ bản, những ghi chú hoàn toàn có thể tạo ở bất cứ ô nào trong bảng tài liệu của Excel. Câu hỏi tạo những ghi chú sẽ giúp đỡ tiết kiệm buổi tối đa thời gian trong quá trình bạn có tác dụng việc.
Có 2 cáchghi chútrong Excel ở tất cả các phiên bản:
- bí quyết 1: làm việc trên thanh công cụ
- giải pháp 2: áp dụng chuột cần và chọn comment hoặc Insert Comment
Đối cùng với cách thứ hai bạn hoàn toàn có thể tạo ghi chú chưa đến 2 click trên, mặc dù nhiên đối với cách tạo nên ghi chú bên trên thanh cơ chế ở các phiên phiên bản sẽ bao gồm sự khác biệt nhất định. Mời bạn đọc thường xuyên tham khảo cách note trong
Excel.
2. Biệt lập ghi chú và comment trong Excel
Để đọc và minh bạch được ghi chú và comment bạn cần làm rõ khái niệm bên dưới đây.
- Bình luận: là bạn sẽ tạo một hộp thoại ở một ô để người tiêu dùng và bạn xem có thể vào giới thiệu những chủ ý của họ tại ô bình luận.
- Ghi chú: là bạn sẽ tạo ra một hộp thoại cùng trong vỏ hộp thoại này sẽ chỉ gồm có gì mà bạn có nhu cầu ghi chú lại cho người xem khi chọnd dến ô đó thì họ chẳng thể binh luận.
3. Giải pháp tạo ghi chú vào Excel phần nhiều phiên bản
3.1 bí quyết tạo ghi chú trong Excel 2013
- bước 1: Mở tệp tin Excel, sau đó kích con chuột vào ô bạn có nhu cầu tạo ghi chú. Chọn Review → New Comment
- bước 2: Viết chú thích vào ô các bạn đã chọn
Excel 2013. Hình 2
Cách thực hiện tạo chú thích phiên phiên bản Word2013 này cũng hoàn toàn có thể áp dụng mang lại phiên bản Word 2016 bởi chúng không tồn tại sự biệt lập nhiều.
3.2 biện pháp tạo ghi chú vào Excel 2010
- cách 1: lựa chọn Review → New Comment
- cách 2: Kích chuột vào ô bạn có nhu cầu tạo ghi chú
3.4 bí quyết tạo ghi chú trong Excel 2007
- bước 1: lựa chọn Review
- bước 2: chọn Comment → New Comment. Sau kia viết chú thích vào ô bạn đã chọn
- cách 3: Bạn đã thấy có một mũi tên nhỏ tuổi màu đỏ ở phía bên trên bên nên của ô, cho biết thêm ô này đã bao gồm một ghi chú. Nhấn vào vào ô kia sẽ auto đưa ra ghi chú các bạn đã tạo nên trước đó.
Excel 2010. Hình 5
3.5. Bí quyết tạo ghi chú trong Excel 2003
+ Thêm ghi chú bởi thanh công cụ
- bước 1: Chọn Insert → Comment
3. Tạo ghi chú bằng phương pháp sử dụng chuột
- bước 1: Kích con chuột vào ô yêu cầu ghi chú. Kế tiếp chọn Insert Comment
+ chế tạo ra ghi chú bằng cách xem lại thanh công cụ
- cách 2: vào mục Reviewing chọn New Comment
Excel 2003. Hình 4
+ trường hợp bạn muốn thay đổi kích cỡ trong ô ghi chú
Để làm vấn đề này bạn nhấp chuột vào ô đã tạo nên ghi chú đây chính là cách chế tạo khung ghi chú vào excel, kéo vào cạnh góc của ô kia là kích cỡ trong ô sẽ được đổi khác theo ý muốn.
Xem thêm: Hướng dẫn cách làm biểu đồ trên excel mà bạn cần biết, toàn bộ các bước tạo biểu đồ
6. Chuyển đổi hình dạng ghi chú
- cách 1: Chọn file → Options
- bước 2: Chọn Quick Access Toolbar. Vào mục Choose commands from chọn Edit Shape. Sau cuối chọn Add
- bước 3: Để biến hóa hình dạng ghi chú. Các bạn chọn Edit Comment. Sau đó nhấn vào vào Change Shape, bạn sẽ thấy một loạt các hình dạng và bạn cũng có thể chọn ngẫu nhiên hình dạng nào bạn muốn thay đổi.
7. Coppy ghi chú vào những ô không giống nhau
Nếu bạn có nhu cầu sao chép tài liệu đã ghi chú tự ô này quý phái ô khác, chỉ cần chọn ô bạn muốn sao chép dữ liệu. Kế tiếp chọn Ctrl + C để xào luộc nội dung. ở đầu cuối chọn Paste Special → Comment. Ngẫu nhiên dữ liệu ghi chú vào ô trước đó sẽ được xào nấu sang showroom ô mới.
8. Cách ẩn, hiện toàn cục ghi chú trong Excel
- cách 1: Nếu bạn có nhu cầu hiện toàn cục ghi chú, các bạn chọn ô cất ghi chú. Bên trên thanh công cụ, chọn thẻ Review, tiếp đến chọn Show All Comment.
- bước 2: Để ẩn ghi chú, chúng ta chọn ô cất ghi chú, tiếp đến chọn thẻ Review rồi lựa chọn mục Show All Comment.
Ẩn, hiện nay ghi chú trong Excel
9. Cách xóa ghi chú vào Excel
Sau khi hướng dẫn các bạn thêm ghi chú vào Excel, Unica sẽ lý giải bạn thao tác làm việc xóa ghi chú.
- cách 1: Mở tệp tin Excel, tiếp nối chọn ô chứa ghi chú. Trên thanh công cụ, chúng ta chọn thẻ Review, thường xuyên chọn Delete là xóa được ghi chú vào Excel.
Xóa ghi chú trong Excel
Ngoài những kiến thức mà Unica đã chia sẻ, nếu bạn muốn tìm hiểu cụ thể về cách tạo ghi chú vào Excel thì hoàn toàn có thể tham khảo nội dung clip bài giảng sau:
Hướng dẫn biện pháp tạo ghi chú trong Excel
Như vậy, mình đã ra mắt cho các bạn cách chế tác ghi chú trong Excel 2003, 2007, 2010, 2013 một cách chi tiết và không hề thiếu nhất. Hy vọng với đều hướng dẫn ví dụ trên bạn đã hiểu cách thức sử dụng thiên tài ghi chú vào Excel,ứng dụng chúng vào công việc hiệu trái nhất.
bài xích này hướng dẫn chúng ta cách chèn comment (comment) và ghi chú (note) vào Excel vào ô vào Excel.
Chèn bình luận (comment) vào ô trong Excel
Thêm comment vào ô giúp hiểu mục đích của ô, nguồn vào cần có, v.v ...
Để thêm comment vào một ô, lựa chọn ô và thực hiện ngẫu nhiên hành cồn nào được đề cập dưới đây.
Chọn Review → Comments → New Comment.Click chuột yêu cầu vào ô → New Comment.Ví dụ: chèn comment vào ô F3:
Gõ nội dung comment và click Post để chế tạo ra comment:
hiệu quả của ví như sau:
Sửa một bình luận trong Excel
chúng ta có thể sửa đổi phản hồi bạn vẫn nhập trước đó như sau:
Xóa một phản hồi trong Excel
bạn có thể xóa bình luận bạn đã nhập trước đó như sau:
chọn ô chứa comment mà bạn muốn xóa. click chuột phải vào ô này và lựa chọn Delete Comment.Chèn chú giải (note) vào ô vào Excel
Thêm chú thích vào ô góp hiểu mục tiêu của ô, đầu vào cần có, v.v ...
Để thêm ghi chút vào một trong những ô, chọn ô và thực hiện ngẫu nhiên hành cồn nào được đề cập dưới đây.
Chọn đánh giá → Comments → New Note.Click chuột cần vào ô → New Note.Nhấn tổng hợp phím Shift + F2.Ví dụ: chèn ghi chú vào ô C3:
Nhập ngôn từ cho ghi chú của bạn, ví dụ:
Sửa một cảnh báo trong Excel
chúng ta cũng có thể sửa đổi cảnh báo bạn vẫn nhập trước đây như sau:
di chuyển chuột vào ô chứa note mà bạn có nhu cầu sửa. nhấp chuột phải vào ô và chọn Edit Note. Gõ nội dung new cho note.Định dạng ghi chú (note) trong Excel
Với định hình của ghi chú, chúng ta cũng có thể thay thay đổi màu sắc sắc, fonts chữ, kích thước, vv
lựa chọn ô cất ghi chú → bấm chuột phải → chọn Edit lưu ý → click chuột phải vào chú ý → lựa chọn Format Comment
các tùy chọn định dạng ghi chú:
Xóa một note trong Excel
bạn cũng có thể xóa note bạn sẽ nhập trước đây như sau:
chọn ô chứa cảnh báo mà bạn có nhu cầu xóa. nhấp chuột phải vào ô này và chọn Delete Note.Recent Updates sắp Tết 2023 Rồi! - Còn bao nhiêu ngày nữa là mang đến tết 2023?
Phím tắt hay dùng trong Excel
Bảo mật tập tin Excel
Dịch trang tính vào Excel
In trang tính vào Excel
Hàm VLOOKUP trong ExcelĐối tượng bối cảnh trong Excel
Sử dụng macro trong Excel
Sử dụng Templates vào Excel
Sử dụng chủ đề (theme) vào Excel
Sử dụng Style vào Excel
Xác thực dữ liệu (Data Validation) vào Excel
Sử dụng phạm vi (Range) vào Excel
