Cách Làm Pivot Table Trong Excel 2010, Cách Sử Dụng Pivot Table Thống Kê, Báo Cáo

Kết luận

Pivot Table với Pivot Chart cho phép họ tóm tắt với phân tích cơ sở tài liệu lớn. Chúng ta có thể dùng các hàm như SUM, MINUMUM, MAXIMUM, AVERAGE, v.v. Excel sẽ tự động hóa tạo biểu thiết bị và cập nhật cho bọn họ khi bọn họ làm bài toán với các đại lý dữ liệu.

Table đ&#x
EA;̉ ph&#x
E2;n tích dữ liệu trang t&#x
ED;nh
Tạo Pivot
Table đ&#x
EA;̉ ph&#x
E2;n tích dữ li&#x
EA;̣u trang tính

Pivot
Table là một trong những công cụ mạnh mẽ để tính toán, bắt tắt cùng phân tích dữ liệu có thể chấp nhận được bạn coi so sánh, mẫu hình và xu hướng trong tài liệu của mình. Pivot
Table chuyển động hơi khác một chút, tùy nằm trong vào căn cơ bạn đang sử dụng để chạy Excel.Bạn đang xem: biện pháp dùng pivot table trong excel 2010

Lưu ý:  Dữ liệu của bạn sẽ được sắp xếp theo những cột với một sản phẩm tiêu đề duy nhất. Hãy coi phần Mẹo và thủ thuật định dạng dữ liệu để hiểu biết thêm chi tiết.

Chọn Chèn > Pivot
Table.

Chọn nơi bạn muốn đặt report PivotTable. Chọn Trang tính Mới để đặt PivotTable vào trang tính new hoặc Trang tính Hiện có và chọn vị trí bạn muốn Pivot
Table bắt đầu xuất hiện. 

Bấm vào OK.

Bằng cách nhấp chuột mũi thương hiệu xuống bên trên nút đó, chúng ta có thể chọn từ các nguồn có thể khác cho Pivot
Table của mình. Xung quanh việc thực hiện bảng hoặc dải ô hiện có, còn có ba nguồn khác mà bạn cũng có thể chọn nhằm nhập Pivot
Table của mình.

Lưu ý: Tùy trực thuộc vào setup IT trong tổ chức của bạn, chúng ta cũng có thể thấy tên tổ chức của chính bản thân mình được bao gồm trong nút. Ví dụ: "Từ nguồn BI (Microsoft)"

mang từ Nguồn dữ liệu Ngoài

Lấy từ mô hình Dữ liệu

Dùng tùy chọn này nếu như sổ làm việc của doanh nghiệp chứa mô hình Dữ liệu và bạn có nhu cầu tạo PivotTable từ nhiều Bảng, hãy cải thiện Pivot
Table bằng các số đo tùy chỉnh cấu hình hoặc đang thao tác làm việc với những tập dữ liệu rất lớn. 

lấy từ nguồn BI

Sử dụng tùy lựa chọn này nếu như tổ chức của công ty sử dụng nguồn BI và bạn muốn khám phá và kết nối với bộ tài liệu đám mây được xác thực mà chúng ta có quyền truy nã nhập. 

Lưu ý: Các trường đang chọn sẽ tiến hành thêm vào vùng mặc định của chúng: các trường chưa hẳn là số được tiếp tế Hàng, các phân cấp ngày và thời gian sẽ được cấp dưỡng Cột và các trường số sẽ được thêm vào giá trị.

Nếu chúng ta thêm dữ liệu mới vào nguồn tài liệu Pivot
Table, phần đa Pivot
Table được chế tạo trên nguồn tài liệu đó sẽ cần được làm mới. Để chỉ làm bắt đầu một Pivot
Table, các bạn có thể nhấn vào phải vào bất cứ đâu trong dải ô PivotTable, rồi lựa chọn Làm mới. Ví như bạn có rất nhiều PivotTable, trước tiên, chọn ô ngẫu nhiên trong Pivot
Table bất kỳ, rồi trên Dải băng, đi đến Phân tích Pivot
Table > nhấp chuột mũi tên bên dưới nút Làm mới, rồi chọn Làm bắt đầu tất cả.

bắt tắt giá trị Theo

Theo khoác định, các trường PivotTable được để trong khoanh vùng Giá trị sẽ tiến hành hiển thị bên dưới dạng TỔNG. Nếu Excel hiểu dữ liệu của doanh nghiệp dưới dạng văn bản thì dữ liệu sẽ tiến hành hiển thị bên dưới dạng SỐ LƯỢNG. Đây là tại sao tại sao việc bảo vệ bạn không phối hợp các đẳng cấp dữ liệu cho các trường giá trị lại quan liêu trọng. Bạn có thể thay đổi đo lường mặc định qua bài toán trước tiên bấm chuột mũi thương hiệu bên yêu cầu tên trường, rồi lựa chọn tùy chọn Thiết để Trường giá chỉ trị.

Tiếp theo, đổi khác tính toán trong mục Tóm tắt quý giá Theo. Xem xét rằng lúc bạn chuyển đổi phương pháp tính toán, Excel sẽ tự động hóa gán cách thức đó vào mục Tên Tùy chỉnh, như "Tổng thương hiệu Trường" nhưng chúng ta cũng có thể thay thay đổi mục đó. Giả dụ bạn nhấn vào nút Định dạng Số, chúng ta cũng có thể thay đổi format số cho toàn cục trường.

Mẹo: Do việc đổi khác tính toán trong mục Tóm tắt quý hiếm Theo sẽ biến đổi tên trường PivotTable nên rất tốt bạn tránh việc đổi tên những trường Pivot
Table cho tới khi bạn hoàn vớ việc tùy chỉnh Pivot
Table của mình. Tất cả một mẹo là áp dụng Tìm & Thay thế (Ctrl+H) >Tìm > "Tổng của", rồi Thay thay bằng > để trống để sửa chữa tất cả cùng một lúc thay vày nhập lại bằng cách thủ công.

Xem thêm: 5 loại nấm linh chi hàn quốc tốt nhất được nhiều người ưa, nấm linh chi hàn quốc hảo hạng

Hiển thị giá trị Dưới dạng

Thay vì áp dụng một phép tính để tóm tắt dữ liệu, chúng ta có thể hiển thị tài liệu dưới dạng phần trăm của trường. Trong ví dụ dưới đây, chúng tôi đã thay đổi số túi tiền gia đình để hiển thị bên dưới dạng % Tổng Cuối thay vày tổng những giá trị.

Sau khi chúng ta đã mở hộp thoại Thiết đặt Trường giá chỉ trị, bạn có thể đưa ra lựa chọn của bản thân từ tab Hiển thị quý hiếm Dưới dạng.

Hiển thị một quý giá cả ở bên dưới dạng phép tính với phần trăm.

Chỉ nên kéo mục vào mục Giá trị hai lần, rồi đặt những tùy chọn Tóm tắt giá trị Theo và Hiển thị giá trị Dưới dạng đến từng mục.

Chọn một bảng hoặc phạm vi dữ liệu trong trang tính của khách hàng và chọn Chèn > Pivot
Table để mở ngăn Chèn Pivot
Table .

Bạn có thể tạo Pivot
Table của riêng mình theo cách bằng tay hoặc lựa chọn một Pivot
Table được đề xuất để làm cho bạn. Thực hiện một trong những thao tác sau:

Trên thẻ Tạo Pivot
Table của riêng bạn, chọn Trang tính mới hoặc Trang tính hiện có để chọn đích của PivotTable.

Trên Pivot
Table được đề xuất, lựa chọn Trang tính mới hoặc Trang tính hiện gồm để chọn đích của PivotTable.

Lưu ý:  Pivot
Table được đề xuất chỉ sẵn dùng cho người đăng ký Microsoft 365.

Trong chống Chèn Pivot
Table , lựa chọn hộp văn bản bên dưới Nguồn. Trong lúc thay đổi Nguồn, các thẻ vào ngăn sẽ không còn sẵn dùng.

Thực hiện nay lựa chọn dữ liệu trên lưới hoặc nhập một phạm vi vào hộp văn bản. 

Nhấn Enter trên keyboard hoặc nút để xác nhận lựa lựa chọn của bạn. Ngăn này sẽ update các Pivot
Table được đề xuất mới dựa trên nguồn dữ liệu mới.

Lấy từ nguồn BI

Sử dụng tùy chọn này nếu như tổ chức của khách hàng sử dụng nguồn BI và bạn có nhu cầu khám phá và liên kết với bộ dữ liệu đám mây được xác nhận mà bạn có quyền truy tìm nhập. 

Trong ngăn Trường Pivot
Table, chọn hộp kiểm đến trường ngẫu nhiên mà bạn có nhu cầu thêm vào PivotTable của mình.

Theo mang định, các trường không hẳn là số sẽ tiến hành thêm vào quanh vùng Hàng, những trường ngày với giờ sẽ tiến hành thêm vào quanh vùng Cột và những trường số sẽ được thêm vào quanh vùng Giá trị.

Bạn cũng hoàn toàn có thể kéo với thả thủ công bằng tay bất kỳ mục sẵn có nào vào bất kỳ trường Pivot
Table nào, hoặc giả dụ bạn không thể muốn một mục trong PivotTable của mình, hãy kéo mục đó ra khỏi danh sách hoặc quăng quật chọn mục đó.

tóm tắt quý giá Theo

Theo mang định, các ngôi trường Pivot
Table trong quần thể vực Giá trị sẽ tiến hành hiển thị bên dưới dạng hàm SUM. Ví như Excel hiểu dữ liệu của khách hàng dưới dạng văn bạn dạng thì dữ liệu sẽ được hiển thị bên dưới dạng SỐ LƯỢNG. Đây là tại sao tại sao việc bảo đảm bạn không kết hợp các kiểu dữ liệu cho những trường giá trị lại quan liêu trọng.Thay đổi giám sát và đo lường mặc định bằng cách click chuột phải vào bất kỳ giá trị như thế nào trong mặt hàng và chọn tùy chọn Tóm tắt giá trị Theo.

Hiển thị quý hiếm Dưới dạng

Thay vì áp dụng một phép tính để tóm tắt dữ liệu, chúng ta cũng có thể hiển thị dữ liệu dưới dạng phần trăm của trường. Vào ví dụ dưới đây, chúng tôi đã thay đổi số chi tiêu gia đình nhằm hiển thị bên dưới dạng % Tổng Cuối thay do tổng những giá trị.

Bấm chuột nên vào ngẫu nhiên giá trị như thế nào trong cột mà bạn muốn hiển thị giá chỉ trị. Lựa chọn Hiển thị giá chỉ trị Như vào menu. Danh sách những giá trị sẵn sử dụng sẽ hiển thị.

Thực hiện nay lựa chọn của người sử dụng từ danh sách.

Để hiển thị dưới dạng % của Tổng phụ vương mẹ, hãy di loài chuột lên mục kia trong danh sách và lựa chọn trường mẹ bạn có nhu cầu sử dụng có tác dụng cơ sở có thể chấp nhận được tính.