Trong Excel bạn sẽ cần bắt buộc gộp văn bản trong 2, hoặc 3 cột hơi nhiều, ví dụ như gộp 2 cột Họ và Tên, xuất xắc gộp cột Họ với cột tên đệm với nhau. Điều đặc trưng là bạn phải ghép/gộp nội dung trong 2 cột cùng không được nhằm mất dữ liệu. Tenten xin share cách gộp cột trong Excel cực kỳ nhanh chóng và tiện nghi trong nội dung bài viết dưới đây.

Bạn đang xem: Cách gộp 2 cột họ và tên trong excel

Ví dụ bạn có 2 cột dữ liệu là cột Họ và cột Tên, yêu mong là đề xuất gộp cả hai cột lại để sinh sản thành một cột với tên gọi đầy đủ (cột Họ và tên)


*

Cách ghép/gộp 2 cột họ và tên không làm mất nội dung trong Excel


1. Hướng dẫn ghép 2 cột trong Excel

Cách 1: thực hiện “Toán tử&” gộp cột Excel

Để có thể ghép 2 cột lại cùng với nhau bên trên Excel, chúng ta có thể sử dụng cách đơn giản và dễ dàng nhất đó là cần sử dụng toán tử và để nối 2 hoặc những chuỗi cùng với nhau.

Bước 1: họ nhập bí quyết ô D3= B3&” “&C3


*

Cách ghép/gộp 2 cột họ với tên không làm mất nội dung trong Excel


*

Cách ghép/gộp 2 cột họ cùng tên không làm mất nội dung vào Excel


*

Cách ghép/gộp 2 cột họ và tên không làm mất đi nội dung trong Excel


Cách 2: thực hiện hàm nối chuỗi CONCATENATE

Ngoài cách áp dụng toán tử mặt trên, bạn dùng có thể sử dụng hàm nối chuỗi CONCATENATE để ghép 2 cột văn bản trên Excel thành 1 cột duy nhất.

Bước 1: chúng ta nhập cách làm ô D3= CONCATENATE(B3;” “;C3) (Xem lấy ví dụ nhé)

*

Bước 2:Nhấn Enter sẽ thu được kết quả.

*

Bước 3: Copy công thức vào các ô tiếp theo ta đã thu được công dụng cuối cùng.

*

2.Cách gộp các cột trong Excel

Cách 1: áp dụng “Toán tử&” gộp những cột trong Excel

Chúng ta sẽ sở hữu công thức gộp là =Chuỗi1&Chuỗi2&… Lưu ý ao ước giữa các chuỗi nối có tầm khoảng trắng thì giữa 2 vết (” “) để khoảng tầm trắng, nếu như muốn các chuỗi nối sát dính vào với nhau thì thân 2 dấu (“”) viết liền.

Bước 1: chúng ta nhập cách làm ô E3=B3&” “&C3&” “&D3 (Xem lấy một ví dụ nhé)

*

Bước 2: Nhấn Enter sẽ thu được kết quả.

*

Bước 3: Copy công thức vào những ô tiếp theo ta sẽ thu được hiệu quả cuối cùng.

*

Cách 2: dùng hàm CONCATENATE gộp những cột vào Excel

Chúng ta sẽ có được công thức gộp là =CONCATENATE(text1,text2,…). Cũng tương tự trên nếu các chuỗi nối có khoảng trắng thì giữa 2 lốt (” “) để khoảng tầm trắng, nếu muốn các chuỗi nối liền dính vào với nhau thì thân 2 vết (“”) viết liền.

Bước 1: bọn họ nhập cách làm ô E3=CONCATENATE(B3;” “;C3; ;” “;D3) (Xem lấy một ví dụ nhé)


*

Cách ghép/gộp 2 cột họ với tên không làm mất nội dung vào Excel


Bước 2: Nhấn Enter sẽ thu được kết quả.

Xem thêm: Tải phần mềm logo rùa lớp 5, 4, tải mswlogo


*

Cách ghép/gộp 2 cột họ và tên không làm mất đi nội dung trong Excel


Bước 3: Copy công thức vào những ô tiếp theo sau ta vẫn thu được kết quả cuối cùng.


*

Cách ghép/gộp 2 cột họ cùng tên không làm mất đi nội dung trong Excel


3. Trả lời gộp cột trong Excel bằng Flash Fill

Trong bạn dạng Excel 2013 trở lên gồm sẵn anh tài Flash Fill để hỗ trợ thao tác gộp cột dữ liệu, tách cột dữ liệu rất nhanh chóng, đơn giản. Chúng ta cũng có thể sử dụng Flash Fill để gộp 2 hoặc 3, 4 cột tài liệu trở lên tùy thuộc vào yêu bảng dữ liệu (Lưu ý: Flash Fill không auto cập nhật khi bạn đổi khác các ô ban đầu).

Bước 1: Ở ô phải nhập tên nhân viên đầu tiên > mình nhập không thiếu Họ cùng tên như trong hình.


*

Cách ghép/gộp 2 cột họ cùng tên không làm mất đi nội dung vào Excel


Bước 2: Click lựa chọn ô Họ với tên vừa được gộp > Chọn thẻ Data > Đi đến phần Data Tools > Chọn Flash Fill để auto điền dữ liệu.


*

Cách ghép/gộp 2 cột họ và tên không làm mất đi nội dung vào Excel


Bước 3: Excel sẽ tự động hiểu cùng gộp Họ cùng tên ở tất cả các ô còn lại có vào bảng tài liệu đang thực hiện.


*

Cách ghép/gộp 2 cột họ với tên không làm mất nội dung vào Excel


Bài viết được tiến hành trên máy tính sử dụng hệ quản lý Windows, Việc sử dụng toán “toán tử &” với hàm CONCATENATE vận dụng được cho những phiên phiên bản Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, Office 365 hoặc cả Mac
OS với thao tác tưng tự. Vấn đề sự dụng nhân kiệt Flash Fill áp dụng được cho các phiên bạn dạng Excel, 2013, 2016, 2019, Office 365 hoặc cả Mac
OS với thao tác tương tự.

Như vậy, công ty chúng tôi đã phía dẫn chúng ta cách gộp rất gấp rút và tiện lợi nhất. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với các bạn. Chúc các bạn thành công!

Các kiếm tìm kiếm liên quan đến chủ thể “gộp 2 cột họ cùng tên”


Ghép dữ liệu 2 cột thành 1 cột trong Excel

Trường hợp họ cần đề nghị gộp văn bản trong 2, hoặc 3 cột trong Excel khá nhiều, ví dụ điển hình gộp 1 cột Họ cùng 1 cột Tên giỏi gộp cột Họ và cột tên đệm cùng với nhau. Người tiêu dùng phải ghép ngôn từ trong 2 cột cùng không được nhằm mất dữ liệu. Trên Excel có một vài tính năng gộp ô như Merge Cell, dẫu vậy khi sử dụng sẽ bị mất 1 cột mặt phải, đồng nghĩa với câu chữ của cột vươn lên là mất.

Vậy làm sao để hoàn toàn có thể gộp ngôn từ của 2 cột tài liệu trên Excel, mà vẫn duy trì được nội dung của những cột? Để rất có thể thực hiện tại được thao tác làm việc gộp 2 cột Excel, chúng ta cần sử dụng hàm nhằm nối những chuỗi nghỉ ngơi từng cột thành 1 cột, tiếp đến xóa cột không nên sử dụng.


Nội dung bài bác viết


Cách 1: sử dụng “toán tử &” gộp cột Excel

Để có thể ghép 2 cột lại cùng với nhau trên Excel, chúng ta cũng có thể sử dụng cách dễ dàng và đơn giản nhất đó là sử dụng toán tử và để nối 2 hoặc những chuỗi với nhau. Trong bảng ví dụ này, bọn họ sẽ nối ô A3 với cùng một khoảng trắng cùng ô B3, rồi nhập nội dung hoàn hảo vào ô C3.

Chúng ta nhập bí quyết vào ô C3 như sau =A3&” “&B3

*
*
*
*

Trên đây là 2 cách thực hiện gộp 2 cột Họ với Tên vào Excel ko mất nội dung. Hy vọng rằng với nội dung bài viết trên các bạn đã sở hữu thể biết cách gộp ô mà không mất nội dung ở bất cứ ô nào, ngoài ra, nếu như khách hàng thuần thục hầu như phím tắt Excel bạn sẽ sử dụng phép tắc này tốt hơn, nếu không rõ, bạn cũng có thể xem thêm bài viết phím tắt Excel để có thể thực hiện các thao tác làm việc khi soạn thảo Excel được cấp tốc hơn.

Bài viết liên quan