Một vào những thắc mắc phổ biến chuyển nhất với những người dân học Excel là: "Làm nỗ lực nào để bóc riêng họ, tên cùng tên đệm trong 1 ô tính?".Để giúp đỡ bạn giải đáp vướng mắc này, Gitiho đã tổng thích hợp 4 cách thức tách thương hiệu trong Excel tại nội dung bài viết ngày hôm nay.

Bạn đang xem: Tách họ và tên trong excel 2013

Có không hề ít cách chúng ta có thể sử dụng để bóc tách họ với tên vào Excel. Phương pháp bạn tuyển lựa sẽ phụ thuộc vào kết cấu dữ liệu trên trang tính cùng yêu cầu liệu tác dụng cần ở dạng tĩnh hay động.

Hãy cùng mình tò mò các cách tách tên trong Excel ngay dưới đây nhé!


XEM nhanh MỤC LỤC


Cách bóc tên trong Excel bởi Text khổng lồ Columns

Cách tách bóc tên vào Excel bằng Text to Colums

Giả sử chúng ta có một bảng tài liệu như vào hình bên dưới đây. Tại cột A là danh sách Họ với tên. Yêu thương cầu đề ra với bảng tài liệu là bóc tách riêng họ, tên đệm với tên vào lần lượt những cột B, C, D.

*

Dưới phía trên là các bước thực hiện bóc tên vào Excel bằng anh tài Text khổng lồ Colums:

Bước 1: Chọn tổng thể phạm vi dữ liệu cần tách (A2:A8).

Bước 2: Đi mang đến thẻ Data > team Data Tools > Text to lớn Columns.

*

Bước 3: vỏ hộp thoại Convert Text lớn Columns Wizard hiện lên. Các bạn lần lượt thực hiện quá trình thao tác bên dưới đây:

1. Bước 1 trên 3: Tích chọn ô Delimited (cho phép thực hiện ký tự khoảng trắng làm ký kết hiệu ngăn cách). Tiếp nối nhấn Next để chuyển sang bước tiếp theo.

*

2. Bước 2 trên 3: Tích chọn ô Space. Kế tiếp nhấn Next để đưa sang cách tiếp theo.

*

3. Bước 3 trên 3: Điền ô B2 vào mục Destination. Hệ thống sẽ đọc rằng đây là ô thứ nhất trong phạm vi bắt buộc hiển thị kết quả bóc họ và tên vào Excel. Kế tiếp nhấn Finish để xong xuôi bước 3.

*

Tất cả công việc trên đã ngay lập tức tách riêng họ, tên đêm và tên vào cột A vào các cột B, C, D tương ứng. Kết quả thu được như trong hình dưới đây.

Lưu ý: nếu như phạm vi nên hiển thị hiệu quả sau khi tách tên trong Excel đã có tài liệu từ trước, hệ thống sẽ chuyển ra cảnh báo cho bạn. Bạn có thể chọn "OK" để ghi đè dữ liệu hoặc "Cancel" nhằm hủy bỏ thao tác làm việc Text lớn Columns.

*

Khi sử dụng tác dụng Text khổng lồ Columns để bóc tách họ với tên trong Excel, bạn cần ghi nhớ một số điểm dưới đây:

Kết quả tách dữ liệu trong một ô Excel của nhân tài Text to Columns là hiệu quả tĩnh, nghĩa là khi bạn chuyển đổi dữ liệu gốc hoặc thêm bớt các giá trị khác, các bạn cần tiến hành lại công việc thao tác từ trên đầu như đã hướng dẫn ở trên.Nếu bạn chỉ mong mỏi trích xuất họ, thương hiệu đệm hoặc tên trong danh sách, chúng ta có thể bỏ qua những cột không thích sử dụng trong cách 3 trên 3 của screen Text to Columns Wizard.

Để làm được điều này, nên chọn cột nên bỏ qua vào phần Preview với tích chọn ô vị not import column (skip). Các bạn sẽ thấy cột được gán tiêu đề Skip column vào phần Preview.

*

Nếu các bạn không xác minh ô vào mục Destination, nhân tài Text lớn Columns sẽ tự động hóa tách dữ liệu trong 1 ô Excel và dán tác dụng trong cột dữ liệu đã lựa chọn ở cách 1.

Khi làm sao thì sử dụng Text khổng lồ Colums để bóc tách tên trong Excel?

Khi nào thì nên sử dụng Text to Columns để tách tên trong Excel? phương thức này phù hợp nhất nếu như khách hàng có một bảng dữ liệu cố định với kết cấu các ô tính thống nhất. Lấy một ví dụ như toàn bộ các thương hiệu trong list đều hiển thị với họ, tên với 1 thương hiệu đệm.

Text lớn Columns là một trong cách bóc tách họ với tên trong Excel lập cập và hiệu quả, tuy nhiên nó chỉ cân xứng khi bạn muốn kết quả cổng output là dữ liệu tĩnh. Vào trường hợp list tên của chúng ta cũng có thể thay đổi, thêm bớt các giá trị, tất cả lẽ cách thức sử dụng hàm sẽ buổi tối ưu hơn.

Vậy thì nên tiếp tục mày mò cách bóc tách tên trong Excel bằng hàm ngay sau đây nhé!

Cách bóc tách tên vào Excel bởi hàm

Các hàm bóc tách dữ liệu vào Excel có thể chấp nhận được bạn dễ dàng tách bóc họ cùng tên một bí quyết linh hoạt. Trong phần này, bản thân sẽ ra mắt các hàm chúng ta nên sử dụng đối với từng kết cấu dữ liệu nắm thể.

Xem thêm: Chất Nhờn Của Phụ Nữ Có Tác Dụng Gì? Nuốt Chất Nhờn Của Phụ Nữ Có Sao Không ?

Hàm tách tên trong Excel để mang họ

Chúng ta sẽ áp dụng bảng tài liệu như ở trong phần trên. Mặc dù nhiên, rứa vì bóc tách cả 3 yếu tố họ, thương hiệu đệm và tên vào 3 cột, họ sẽ chỉ lấy riêng họ cùng điền vào cột B.

*

Để tách tên họ trong Excel, bọn họ sẽ sử dụng hàm LEFT kết hợp hàm SEARCH. Công thức của họ như sau:

=LEFT(A2,SEARCH(" ",A2)-1)

Trong đó: A2 là ô tính chứa tài liệu cần bóc tách tên họ trong Excel.

*

Mình sẽ giải thích về cách buổi giao lưu của công thức tách thương hiệu trong Excel.

Đầu tiên, hàm tìm kiếm xác định vị trí của cam kết tự khoảng tầm trắng đầu tiên giữa các phần vào tên sinh sống cột A, nghĩa là cam kết tự phân bóc tách họ với tên đệm.Sau đó, hàm LEFT sử dụng ký tự khoảng trắng để trích xuất toàn thể các ký kết tự đứng trước nó.

Sau khi áp dụng công thức bóc tên bọn họ trong Excel cho tất cả các ô tính, chúng ta có tác dụng cuối thuộc như sau:

*

Bạn rất có thể sử dụng công thức hàm bóc tên trong Excel trên trong bất kể trường hòa hợp nào, của cả khi danh sách của người tiêu dùng không chứa tên đệm. Lý do là bởi vì hàm tìm kiếm luôn khẳng định ký tự khoảng chừng trắng thứ nhất trong chuỗi ký tự, nghĩa là ký kết tự khoảng trắng đứng sau tên họ.

Giờ thì bọn họ sẽ tò mò các ví dụ cải thiện hơn một chút ít với cách tách tên vào Excel bằng công thức hàm.

Hàm bóc tên vào Excel để đưa tên

Thay vị lấy họ, bây chừ bạn đề xuất tách tên trong Excel thì phải thực hiện công thức nào? mình sẽ chia ra 2 trường hợp tương ứng với 2 kết cấu dữ liệu: thương hiệu đầy đủ bao hàm họ và tên, tên đầy đủ bao gồm họ, thương hiệu đệm với tên. Với từng trường hợp, chúng ta sẽ sử dụng hàm tách tên trong Excel khác nhau.

Tên đầy đủ bao hàm họ và tên

Trong trường hòa hợp tên không hề thiếu trong danh sách của công ty chỉ bao gồm 1 họ và 1 tên, bạn sẽ cần thực hiện hàm RIGHT kết hợp hàm LEN cùng hàm search để tạo ra hàm táchtên vào Excel. Dưới đây là công thức hàm:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(" ",A2))

Trong đó:A2 là ô tính chứa dữ liệu cần tách bóc tên vào Excel.

*

Thay vị tìm từ bên trái với hàm LEFT để tách tên họ trong Excel, khi cần bóc tách tên, họ sẽ tra cứu từ bên phải bởi hàm RIGHT.

Đầu tiên,hàm search xác định vị trí của ký kết tự khoảng tầm trắng trước tiên giữa những phần vào tên sống cột A, nghĩa là ký tự phân bóc tách họ cùng tên.Sau đó, đem tổng ký tự của chuỗi văn bản của hàm LEN trừ đi vị trí khoảng tầm trắng của hàm search để xác định các ký kết tự còn lại.Cuối cùng, hàm RIGHT trích xuất toàn cục các cam kết tự còn lại từ bên phải.

Lưu ý rằng bí quyết hàm tách bóc tên vào Excel phía trên sẽ chỉ thành công nếu tất cả duy tốt nhất một khoảng trắng vào tên. Nói giải pháp khác, bọn họ chỉ rất có thể áp dụng bí quyết với thương hiệu đầy đủ bao hàm 2 phần: Họ và tên.

Tên đầy đủ bao hàm họ, tên đệm với tên

Nếu như xuất hiện thêm thêm một thương hiệu đệm làm việc giữa, bạn sẽ không thể tách thương hiệu trong Excel bằng công thức hàm RIGHT kết hợp hàm LEN cùng hàm search nữa. Vì sao là bởi vì số khoảng chừng trắng phân cách các từ sẽ tăng thêm khi ta bổ sung tên đệm.

Trong ngôi trường hợp các bạn có một danh sách tên với họ, tên đệm và tên, bạn sẽ cần mang đến một công thức tinh vi hơn để tách họ cùng tên vào Excel.

cập nhật mới nhất ngày thứ tư tháng 09 năm 2022: giới thiệu với chúng ta cách cực kì đơn giản tách họ tên trong excel mà người nào cũng làm được. Cách tách họ và tên này vận dụng cho tất cả các phiên bạn dạng excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2016


Cách bóc tách họ và tên ra với nhau trong excel là vụ việc luôn gặp phải cực nhọc khăn so với dân văn phòng, đặc trưng là các bạn làm hành chính nhân sự. Có tương đối nhiều cách bóc họ tên trong excel trong các số đó có sử dụng code VBA, nhưng hôm nay mình xin reviews với chúng ta cách cực kì đơn giản tách bóc họ thương hiệu trong excel mà ai cũng làm được

Biên soạn: Trung tâm tin học Tại tp hcm Sao Việt

*

*

Video hướng dẫn thực hiện đầy đủ tách Họ - tên Lót - Tên riêng rẽ từng ô


Chú ý quan trọng Hộp thoại Replace

Gõ là (khoảng trắng) + * --> Để lấy họGõ là * + (khoảng trắng) --> Để lấy tên

Bước 1: tiến hành lọc vứt họ với tên lót chỉ chừa lại tên, họ tiến hành như sau

- Copy Họ và Tên mặt cột A thanh lịch cột C (cột tên)

*

Bước 2: tiếp sau quét lựa chọn tên bên cột C và nhấn Ctrl + H để mở bảng Replace

Trong bảng Replace hiện ra ở ô Find What nhập * và đấu cách trên bàn phím, sau kia nhấn Replace All

Bây giờ toàn thể họ với tên lót đang được loại bỏ đi xem chỉ còn lại tên(kết trái hình mặt dưới), chúng ta chuyển qua bước #3

*

Kết quả sau khi thực hiện tại replace

*

Bước 3: lấy họ cùng tên lót hiển thị qua bên cột họ + thương hiệu lót

Công thức tách bóc tên trong excel rất dễ dàng và đơn giản các bạn bấm vào vào ô B2 cùng Nhập bí quyết sau: =LEFT(A2,LEN(A2)-LEN(C2)).Sẽ cóhàm tách bóc tên vào excel vàhàm tách họ cùng têntrong excel. Nhì hàm này vẫn được ra mắt trong thời gian tới, nhớ đón xem nhé!

LƯU Ý: MỘT SỐ TRƯỜNG HỢP TÁCH HỌ TÊN KHÔNG ĐƯỢC KHÔNG PHẢI LÀ CÔNG THỨC TÁCH HỌ VÀ TÊN SAI. MÀLÀ vì chưng CHỮ CHỨA NHIỀU KHOẢNG TRẮNG HOẶC bởi SAI DẤU (,) HOẶC DẤU (;), PHẢI ĐẢM BẢO DỮ LIỆU NHẬP ĐẦU VÀO PHẢI SẠCH KHÔNG DỮ DỤNG PHÍM CÁCH (KHOẢN TRẮNG) NHIỂU. ĐỂ KHẮC PHỤC TÌNH TRẠNG NÀY THÌ CÁC BẠN CÓ THỂ THÊM HÀM TRIM() ĐỂ CẮT KHOẢN TRẮNG THỪA, BÂY GIỜ CÔNG THỨC SẼ NHƯ SAU =LEFT(A2, LEN(TRIM(A2))-LEN(TRIM(C2)))

Giải thích:

- Hàm Left(chữ cần cắt từ phía trái qua, sốký tự cần cắt)

- Hàm Len(chữ): hàm đem độ dài của đoạn chữ

*

Kéo chuột ở góc cạnh dưới mặt tay cái của ô B2 xuống những ô còn sót lại ta được kết quả như sau:

*

Phương pháp bóc họ thương hiệu ra thành 2 cột này thật dễ dàng và đơn giản đúng không?


Chúc chúng ta thành công!

Đam mê các viết các bài phía dẫnsử dụng office văn phòng, làm những dịch vụ vềđánh văn bản, tiến công máy vi tính. Siêu mong có thể đem tới cho mình những kiến thức và kỹ năng bổ ích.

Hướng dẫn thực hiện tin học văn phòng,dạy kèm tại học tập văn phòngtại tp hồ chí minh

Luyện thi chứng chỉ MOS 2010 - 2013 - năm nhâm thìn (Word, Excel, Powerpoint, Access, Outlook)