EA;m...Ẩn bớt
Tóm tắt: Đây là phía dẫn trước tiên trong chuỗi hướng dẫn được thiết kế để giúp bạn có tác dụng quen và thoải mái và dễ chịu khi dùng Excel và tính năng trộn với phân tích dữ liệu tích hòa hợp sẵn của Excel. Hầu hết hướng dẫn này kiến tạo và hoàn thành xong sổ làm việc Excel tự đầu, xây dựng mô hình dữ liệu, sau đó tạo các report tương tác hoàn hảo nhất bằng power View. Các hướng dẫn được thiết kế để đến thấy tính năng nghiệp vụ Thông minh Microsoft và những khả năng trong Excel, Pivot
Tables, power Pivot và nguồn View.
Bạn đang xem: Soạn thảo văn bản trên excel
Lưu ý: Bài viết này biểu đạt các mô hình dữ liệu vào Excel 2013. Tuy nhiên, phương pháp tạo mô hình dữ liệu và những tính năng nguồn Pivot tựa như được reviews trong Excel 2013 cũng khá được áp dụng mang đến Excel 2016.
Các giải đáp này sẽ giúp bạn tìm hiểu cách nhập và khám phá dữ liệu vào Excel, sản xuất và hoàn thiện mô hình dữ liệu bằng power Pivot và chế tác các báo cáo tương tác với power View mà bạn có thể phát hành, đảm bảo và phân chia sẻ.
Các lí giải trong chuỗi giải đáp này như sau:
Nhập Dữ liệu vào Excel 2013 và Tạo mô hình Dữ liệu
Trong hướng dẫn này, bạn sẽ ban đầu với sổ thao tác làm việc Excel trống.
Các phần trong bài bác hướng dẫn này như sau:
Ở cuối lí giải này là một bài kiểm tra chúng ta cũng có thể làm nhằm kiểm tra kiến thức đã học.
Chuỗi trả lời này sử dụng dữ liệu mô tả Huy chương rứa vận hội Olympic, nước nhà đăng cai và các sự khiếu nại thể thao nắm vận hội Olympic khác nhau. Cửa hàng chúng tôi khuyên bạn bắt buộc đọc qua từng gợi ý theo thứ tự. Xung quanh ra, những hướng dẫn sử dụng Excel 2013 với power Pivot được bật. Để biết thêm thông tin về Excel 2013, hãy bấm vào đây. Để xem lí giải về việc bật power nguồn Pivot, hãy bấm vào đây.
Nhập tài liệu từ cơ sở dữ liệu
Chúng ta sẽ bước đầu hướng dẫn này với cùng 1 sổ làm việc trống. Phương châm trong phần này là liên kết với nguồn dữ liệu ngoài và nhập tài liệu vào Excel để phân tích thêm.
Hãy bắt đầu bằng bí quyết tải xuống một vài dữ liệu tự Internet. Dữ liệu mô tả Huy chương chũm vận hội và đây là cơ sở dữ liệu Microsoft Access.
Trong Excel 2013, hãy mở một sổ làm việc trống.
Bấm DỮ LIỆU > Lấy Dữ liệu Ngoài > Từ Access. Ribbon điều chỉnh tự động hóa dựa trên độ rộng của sổ làm việc của bạn, bởi vì vậy những lệnh bên trên ribbon có thể hơi khác so với các màn hình sau đây. Màn hình trước tiên hiện ribbon lúc sổ làm việc rộng, ảnh thứ nhị hiện sổ làm việc vẫn được thay đổi kích kích cỡ để chỉ lấy 1 phần của màn hình.
Chọn tệp Olympic
Medals.accdb mà bạn đã tải xuống rồi bấm Mở. Cửa sổ Chọn Bảng dưới đây xuất hiện, hiển thị những bảng trong cửa hàng dữ liệu. Bảng trong đại lý dữ liệu tựa như như trang tính hoặc bảng trong Excel. Đánh lốt kiểm vào hộp Bật tính năng chọn nhiều bảng rồi chọn tất cả bảng. Sau đó bấm OK.
Cửa sổ Nhập dữ liệu xuất hiện.
Lưu ý: Lưu ý rằng hộp kiểm ngơi nghỉ cuối cửa ngõ sổ cho phép bạn Thêm dữ liệu vào mô hình Dữ liệu, như trong screen sau đây. Mô hình Dữ liệu được tạo tự động khi bạn nhập hoặc thao tác làm việc với đồng thời nhì hoặc nhiều bảng. Quy mô Dữ liệu tích hợp các bảng, có thể chấp nhận được phân tích nâng cao bằng Pivot
Tables, nguồn Pivot và nguồn View. Khi chúng ta nhập bảng từ các đại lý dữ liệu, những mối quan hệ giới tính cơ sở tài liệu hiện bao gồm giữa những bảng đó được dùng nhằm tạo quy mô Dữ liệu vào Excel. Mô hình tài liệu hầu như vào suốt trong Excel nhưng bạn có thể coi và sửa đổi mô hình này trực tiếp bằng cách dùng bổ trợ nguồn Pivot. Mô hình Dữ liệu sẽ được bàn thảo chi tiết hơn tại vị trí sau của khuyên bảo này.
Chọn tùy chọn report Pivot
Table, theo đó nhập những bảng vào Excel và sẵn sàng Pivot
Table để phân tích các bảng đã nhập, rồi bấm OK. 
Một khi dữ liệu được nhập, Pivot
Table sẽ được tạo bằng các bảng nhập đó.
Với tài liệu đã nhập vào Excel và mô hình Dữ liệu đã tạo tự động, bạn đã sẵn sàng chuẩn bị để khám phá dữ liệu.
Khám phá dữ liệu bằng cách dùng Pivot
Table
Dễ dàng tìm hiểu dữ liệu đã nhập bằng Pivot
Table. Vào Pivot
Table, bạn kéo trường (tương trường đoản cú như cột vào Excel) tự bảng (như bảng các bạn vừa nhập tự cơ sở tài liệu Access) vào những vùng khác biệt của Pivot
Table để kiểm soát và điều chỉnh cách trình bày dữ liệu của bạn. Pivot
Table có bốn vùng: BỘ LỌC, CỘT, HÀNG và GIÁ TRỊ.
Có thể phải xem sét một chút để xác định vùng phải kéo trường vào. Chúng ta có thể kéo nhiều hoặc ít trường trường đoản cú bảng tùy ý cho tới khi Pivot
Table trình bày dữ liệu theo cách mà bạn muốn. Thoải mái khám phá bằng phương pháp kéo trường vào các vùng không giống nhau của Pivot
Table, dữ liệu cơ sở không bị ảnh hưởng khi bạn thu xếp trường vào Pivot
Table.
Hãy cùng tò mò dữ liệu Huy chương nạm vận hội vào Pivot
Table, ban đầu với những người đạt Huy chương rứa vận hội theo môn, loại huy chương và non sông hoặc khu vực của vận tải viên.
Trong Trường Pivot
Table, bung rộng bảng Huy chương bằng cách bấm vào mũi tên bên cạnh. Tìm trường NOC_Country
Region vào bảng Huy chương được bung rộng lớn và kéo nó vào vùng CỘT. NOC là từ viết tắt của Ủy ban Olympic Quốc gia (National Olympic Committees), trên đây là đơn vị tổ chức của quốc gia hoặc quần thể vực.
Tiếp theo, từ bảng Môn, kéo Môn vào vùng HÀNG.
Hãy lọc Môn nhằm hiển thị chỉ năm môn thể thao: phun cung, Lặn, Đấu kiếm, Trượt băng cùng Trượt băng Tốc độ. Bạn có thể làm vấn đề này từ bên phía trong vùng Trường Pivot
Table hoặc từ bộ lọc Nhãn Hàng vào chính Pivot
Table.
Bấm vào bất kỳ nơi nào trong Pivot
Table để đảm bảo Pivot
Table Excel được chọn. Vào danh sách Trường Pivot
Table, khu vực bảng Môn được bung rộng, di loài chuột qua trường Môn với một mũi thương hiệu thả xuống xuất hiện thêm ở bên yêu cầu của trường này. Bấm vào thực đơn thả xuống rồi bấm (Chọn Tất cả)để thải trừ tất cả những lựa chọn, kế tiếp cuộn xuống và chọn bắn cung, Lặn, Đấu kiếm, Trượt băng và Trượt băng Tốc độ. Bấm OK.
Một cách khác là vào phần Nhãn Hàng của Pivot
Table, bấm vào menu thả xuống cạnh Nhãn Hàng vào Pivot
Table, bấm(Chọn Tất cả) để vứt bỏ tất cả những lựa chọn, tiếp nối cuộn xuống cùng chọn bắn cung, Lặn, Đấu kiếm, Trượt băng với Trượt băng Tốc độ. Bấm OK.
Trong Trường Pivot
Table, từ bảng Huy chương, kéo Huy chương vào vùng GIÁ TRỊ. Vì Giá trị phải là số, Excel tự động rứa đổi Huy chương thành Số đếm Huy chương.
Từ bảng Huy chương, chọn lại Huy chương và kéo nó vào vùng BỘ LỌC.
Hãy thanh lọc Pivot
Table nhằm hiển thị chỉ những tổ quốc hoặc khu vực nào có tổng số rộng 90 huy chương. Đây là giải pháp thực hiện.
Trong Pivot
Table, bấm vào menu thả xuống ở bên phải của Nhãn Cột.
Chọn Bộ lọc Giá trị và chọn Lớn Hơn….
Gõ 90 vào trường cuối cùng (ở bên phải). Bấm OK.
Pivot
Table của công ty giờ đã trông giống như màn hình sau đây.
Không cần mất nhiều công sức, bạn đã có Pivot
Table cơ bản bao gồm các trường từ tía bảng khác nhau. Điều làm mang đến tác vụ này đối chọi giản đến vậy là vì mối quan tiền hệ giữa các bảng đã tồn tại từ trước. Vì mối quan liêu hệ giữa các bảng đã tồn tại vào cơ sở dữ liệu nguồn và vì bạn đã nhập tất cả các bảng vào một thao tác duy nhất, Excel có thể tạo lại các mối quan lại hệ đó trong tế bào hình Dữ liệu.
Nhưng nếu dữ liệu của bạn xuất phát từ các nguồn khác nhau hoặc được nhập sau đó thì sao? Thông thường, bạn có thể tạo các mối quan liêu hệ với dữ liệu mới dựa trên các cột khớp. Trong bước tiếp theo, bạn sẽ nhập thêm các bảng khác và tìm hiểu cách tạo các mối quan liêu hệ mới.
Nhập dữ liệu từ bảng tính
Bây giờ đồng hồ hãy nhập dữ liệu từ một nguồn khác, lần này là xuất phát điểm từ một sổ làm việc hiện có, sau đó xác định mối quan hệ giữa tài liệu hiện có của bọn họ và tài liệu mới. Những mối quan lại hệ có thể chấp nhận được bạn đối chiếu tập hợp dữ liệu trong Excel và tạo thành các trực quan liêu hóa thú vị và hình hình ảnh chân thực từ tài liệu bạn nhập.
Hãy ban đầu bằng giải pháp tạo một trang tính trống, tiếp đến nhập dữ liệu từ sổ làm việc Excel.
Chèn trang tính Excel mới và đặt tên là Thể thao.
Duyệt đến thư mục chứa những tệp tài liệu mẫu đã cài đặt xuống với mở Olympic
Sports.xlsx.
Chọn và sao chép dữ liệu vào Sheet1. Ví như bạn chọn 1 ô có dữ liệu, chẳng hạn như ô A1, chúng ta cũng có thể nhấn Ctrl + A nhằm chọn toàn bộ các dữ liệu liền kề. Đóng sổ thao tác Olympic
Sports.xlsx.
Trên trang tính Thể thao, đặt con trỏ vào ô A1 với dán dữ liệu.
Với dữ liệu vẫn đang được đánh dấu, dấn Ctrl + T để định dạng tài liệu ở dạng bảng. Bạn có thể định dạng tài liệu ở dạng bảng từ ribbon bằng phương pháp chọn TRANG CHỦ > Định dạng ở dạng Bảng. Vị dữ liệu có đầu đề, hãy chọn Bảng của tôi có đầu đề trong cửa sổ Tạo Bảng hiện ra, như minh họa ở đây.
Tables, power Pivot và nguồn View.
Đặt tên đến bảng. Trong CÔNG CỤ BẢNG > THIẾT KẾ > Thuộc tính, hãy xác định trường Tên Bảng và gõ Thể thao. Sổ làm việc trông y hệt như màn hình sau đây.
Lưu sổ làm việc.
Xem thêm: Cách nhận biệt dầu dừa nguyên chất và tạp chất, cách nhận biệt dầu dừa nguyên chất và
Nhập dữ liệu bằng cách xào luộc và dán
Bây giờ họ đã nhập tài liệu từ sổ làm việc Excel, hãy nhập tài liệu từ bảng chúng ta tìm thấy trên trang web hoặc bất kỳ mối cung cấp nào khác nhưng từ đó bạn cũng có thể sao chép với dán vào Excel. Trong công việc sau, bạn thêm các thành phố đăng cai cố gắng vận hội xuất phát điểm từ 1 bảng.
Chèn trang tính Excel mới và đặt tên là Nước nhà nhà.
Chọn và sao chép bảng sau đây, bao gồm cả đầu đề bảng.
| Thành phố | NOC_Country | Mã Alpha-2 | Phiên bản | Mùa |
| Melbourne / Stockholm | AUS | AS | 1956 | Mùa hè |
| Sydney | AUS | AS | 2000 | Mùa hè |
| Innsbruck | AUT | AT | 1964 | Mùa đông |
| Innsbruck | AUT | AT | 1976 | Mùa đông |
| Antwerp | BEL | BE | 1920 | Mùa hè |
| Antwerp | BEL | BE | 1920 | Mùa đông |
| Montreal | CAN | CA | 1976 | Mùa hè |
| Lake Placid | CAN | CA | 1980 | Mùa đông |
| Calgary | CAN | CA | 1988 | Mùa đông |
| St. Moritz | SUI | SZ | 1928 | Mùa đông |
| St. Moritz | SUI | SZ | 1948 | Mùa đông |
| Bắc Kinh | CHN | CH | 2008 | Mùa hè |
| Berlin | GER | GM | 1936 | Mùa hè |
| Garmisch-Partenkirchen | GER | GM | 1936 | Mùa đông |
| Barcelona | ESP | SP | 1992 | Mùa hè |
| Helsinki | FIN | FI | 1952 | Mùa hè |
| Paris | FRA | FR | 1900 | Mùa hè |
| Paris | FRA | FR | 1924 | Mùa hè |
| Chamonix | FRA | FR | 1924 | Mùa đông |
| Grenoble | FRA | FR | 1968 | Mùa đông |
| Albertville | FRA | FR | 1992 | Mùa đông |
| London | GBR | Vương quốc Anh | 1908 | Mùa hè |
| London | GBR | Vương quốc Anh | 1908 | Mùa đông |
| London | GBR | Vương quốc Anh | 1948 | Mùa hè |
| Munich | GER | DE | 1972 | Mùa hè |
| Athens | GRC | GR | 2004 | Mùa hè |
| Cortina d"Ampezzo | ITA | IT | 1956 | Mùa đông |
| Rome | ITA | IT | 1960 | Mùa hè |
| Turin | ITA | IT | 2006 | Mùa đông |
| Tokyo | JPN | JA | 1964 | Mùa hè |
| Sapporo | JPN | JA | 1972 | Mùa đông |
| Nagano | JPN | JA | 1998 | Mùa đông |
| Seoul | KOR | KS | 1988 | Mùa hè |
| Mexico | MEX | MX | 1968 | Mùa hè |
| Amsterdam | NED | NL | 1928 | Mùa hè |
| Oslo | NOR | NO | 1952 | Mùa đông |
| Lillehammer | NOR | NO | 1994 | Mùa đông |
| Stockholm | SWE | SW | 1912 | Mùa hè |
| St Louis | Hoa Kỳ | Hoa Kỳ | 1904 | Mùa hè |
| Los Angeles | Hoa Kỳ | Hoa Kỳ | 1932 | Mùa hè |
| Lake Placid | Hoa Kỳ | Hoa Kỳ | 1932 | Mùa đông |
| Squaw Valley | Hoa Kỳ | Hoa Kỳ | 1960 | Mùa đông |
| Moscow | URS | RU | 1980 | Mùa hè |
| Los Angeles | Hoa Kỳ | Hoa Kỳ | 1984 | Mùa hè |
| Atlanta | Hoa Kỳ | Hoa Kỳ | 1996 | Mùa hè |
| Salt Lake City | Hoa Kỳ | Hoa Kỳ | 2002 | Mùa đông |
| Sarajevo | YUG | YU | 1984 | Mùa đông |
Trong Excel, đặt nhỏ trỏ vào ô A1 của trang tính Nước công ty nhà và dán dữ liệu.
Định dạng dữ liệu ở dạng bảng. Như đã biểu thị trong khuyên bảo này, bạn nhấn Ctrl + T để định dạng dữ liệu ở dạng bảng hoặc từ TRANG CHỦ > Định dạng ở dạng Bảng. Do dữ liệu có đầu đề, chọn Bảng của tôi có đầu đề vào cửa sổ Tạo Bảng hiện ra.
Đặt tên mang đến bảng. Vào CÔNG CỤ BẢNG > THIẾT KẾ > Thuộc tính xác định trường Tên Bảng và nhập Nước nhà nhà.
Chọn cột Phiên bản và từ tab TRANG CHỦ, định dạng ở dạng Số với 0 chữ số thập phân.
Lưu sổ làm cho việc. Sổ có tác dụng việc của người sử dụng giờ vẫn trông giống hệt như màn hình sau đây.
Bây giờ bạn có sổ làm việc Excel với những bảng, bạn có thể tạo mối quan hệ giữa chúng. Tạo mối quan hệ giữa những bảng cho phép bạn trộn tài liệu từ nhị bảng.
Tạo mối quan hệ giữa dữ liệu đã nhập
Bạn có thể ngay lập tức ban đầu dùng trường vào Pivot
Table của mình từ bỏ bảng đã nhập. Ví như Excel ko thể xác định cách phối hợp một trường vào Pivot
Table thì một quan hệ phải được tùy chỉnh cấu hình với quy mô Dữ liệu hiện tại có. Trong các bước sau, các bạn sẽ học bí quyết tạo quan hệ giữa tài liệu bạn đã nhập từ những nguồn khác nhau.
Trên Sheet1, ở đầuTrường Pivot
Table, bấmTất cả giúp thấy danh sách không thiếu các bảng bao gồm sẵn, như trong screen sau đây.
Di chuyển hẳn sang danh sách nhằm xem những bảng mới mà các bạn vừa thêm.
Bung rộng Thể thao và bấm Thể thao để thêm nó vào Pivot
Table. Lưu ý rằng Excel đang nhắc chúng ta tạo mối quan hệ, như trong màn hình sau đây.
Thông báo này xuất hiện do các bạn đã dùng trường xuất phát từ một bảng chưa phải là một phần của quy mô Dữ liệu cơ sở. Một phương pháp để thêm bảng vào quy mô Dữ liệu là tạo mối quan hệ với một bảng đã tất cả trong mô hình Dữ liệu. Để chế tạo ra mối quan liêu hệ, một trong số bảng phải gồm một cột có giá trị duy nhất, ko lặp. Trong dữ liệu mẫu, bảng Môn được nhập từ cơ sở dữ liệu chứa trường có mã thể thao, được gọi là Sport
ID. Các mã thể dục này cùng xuất hiện như một trường trong tài liệu Excel mà họ đã nhập. Hãy tạo mối quan lại hệ.
Bấm TẠO... vào vùng Trường Pivot
Table được tô sáng để mở hộp thoại Tạo mọt quan hệ, như trong màn hình sau đây.
Trong Bảng, chọn Môn từ danh sách thả xuống.
Trong Cột (Ngoại), chọn Sport
ID.
Trong Bảng Liên quan, chọn Thể thao.
Trong Cột tương quan (Chính), chọn Sport
ID.
Bấm OK.
Pivot
Table thay đổi nhằm phản ánh quan hệ mới. Tuy nhiên, Pivot
Table nhìn chưa đúng lắm, vị thứ tự của những trường vào vùng HÀNG chưa đúng. Môn là thể loại nhỏ của một môn thể thao tuyệt nhất định, mà lại do họ sắp xếp Môn trên thể thao trong vùng HÀNG vì thế nó ko được tổ chức đúng. Màn hình sau đây cho thấy thứ tự không muốn này.
Trong vùng HÀNG, chuyển Thể thao lên trên mặt Môn. Trông đã tương đối hơn các rồi với Pivot
Table hiển thị tài liệu theo ý muốn của bạn, như minh họa trong màn hình sau đây.
Ở hậu trường, Excel vẫn xây dựng mô hình Dữ liệu có thể dùng được trong toàn bộ sổ làm việc vào bất kỳ báo cáo Pivot
Table, Pivot
Chart, power nguồn Pivot hoặc nguồn View nào. Quan hệ bảng là các đại lý của quy mô Dữ liệu cùng điều này sẽ xác minh dẫn hướng và đường dẫn tính toán.
Trong hướng dẫn tiếp theo, Mở rộng mối quan liêu hệ tế bào hình Dữ liệu bằng Excel 2013, Power Pivot và DAX, các bạn sẽ dựa trên kiến thức đã học tại đây và thực hành mở rộng mô hình Dữ liệu bằng bổ trợ Excel khỏe mạnh và trực quan, được hotline là nguồn Pivot. Các bạn cũng học được cách đo lường và tính toán các cột vào bảng cùng dùng cột được tính để thêm 1 bảng khác không tương quan vào quy mô Dữ liệu của bạn.
Chốt kiểm tra và Bài kiểm tra
Ôn lại Những gì Bạn đã Học
Bây giờ bạn đã bao gồm sổ làm việc Excel bao hàm Pivot
Table tróc nã nhập dữ liệu trong vô số bảng, trong các đó có một số chúng ta đã nhập riêng. Bạn đã học tập được cách nhập từ cửa hàng dữ liệu, tự sổ làm việc Excel khác cùng từ việc sao chép và dán tài liệu vào Excel.
Để dữ liệu thao tác làm việc cùng nhau, bạn phải khởi tạo mối quan hệ tình dục bảng mà Excel dùng để kết hợp các hàng. Bạn cũng học được rằng việc bao gồm cột trong một bảng tương quan với dữ liệu trong bảng khác là điều cần thiết để tạo quan hệ và tra cứu vớt các mặt hàng liên quan.
Bạn đã sẵn sàng chuẩn bị cho phía dẫn tiếp sau trong chuỗi hướng dẫn này. Đây là nối kết:
Mở rộng mối quan lại hệ tế bào hình Dữ liệu bằng Excel 2013, power nguồn Pivot và DAX
BÀI KIỂM TRA
Bạn mong biết mình nhớ những gì đã học? Đây là cơ hội của bạn. Bài kiểm tra sau đây nhấn mạnh đến tính năng, khả năng hoặc yêu mong mà các bạn đã học trong khuyên bảo này. Bạn có thể tìm thấy câu vấn đáp ở cuối trang. Chúc bạn may mắn!
Câu hỏi 1: Vì sao thay đổi dữ liệu đã nhập vào bảng là quan lại trọng?
A: chúng ta không nên phải thay đổi chúng vào bảng, bởi vì tất cả tài liệu đã nhập đều được tự động hóa chuyển vào bảng.
B: nếu như bạn thay đổi dữ liệu đã nhập vào bảng, chúng sẽ bị nockout khỏi mô hình Dữ liệu. Chỉ khi chúng bị loại bỏ khỏi quy mô Dữ liệu thì chúng bắt đầu khả dụng trong Pivot
Tables
Power Pivot và nguồn View.
C: nếu như bạn biến đổi dữ liệu đã nhập vào bảng, chúng có thể được bao hàm trong mô hình Dữ liệu và được cung cấp cho Pivot
Tables, nguồn Pivot và nguồn View.
D: chúng ta không thể đổi khác dữ liệu đã nhập vào bảng.
Câu hỏi 2: trong các nguồn dữ liệu sau, nguồn dữ liêu nào chúng ta có thể nhập vào Excel và bao gồm trong quy mô Dữ liệu?
A: Cơ sở dữ liệu Access cũng như nhiều cơ sở dữ liệu khác.
B: Tệp Excel hiện có.
C: Bất kỳ dữ liệu nào chúng ta có thể sao chép cùng dán vào Excel và định dạng ở dạng bảng, bao hàm bảng tài liệu trong trang web, tài liệu hoặc bất kỳ thứ gì khác hoàn toàn có thể dán được vào Excel.
D: Tất cả các câu trên
Câu 3: trong Pivot
Table, điều gì sẽ xẩy ra nếu bạn sắp xếp lại các trường trong bốn vùng Trường Pivot
Table?
A: ko có gì xảy ra – các bạn không thể sắp xếp lại các trường một lúc đã đặt nó trong vùng Trường Pivot
Table.
B: Định dạng Pivot
Table được biến đổi để phản ánh bố trí nhưng dữ liệu cơ sở không bị hình ảnh hưởng.
C: Định dạng Pivot
Table được biến đổi để bội phản ánh bố trí và tất cả dữ liệu cơ sở đều được chuyển đổi vĩnh viễn.
Khi nên soạn thảo những văn bạn dạng hay biểu mẫu, tờ trình, hòa hợp đồng… thì các bạn sẽ nghĩ tức thì tới Word, nhờ kĩ năng trình bày và in ấn đẹp. Tuy nhiên trong một số trong những trường hợp các bạn sẽ phải soạn thảo văn bạn dạng trong Excel theo yêu mong công việc. Vậy làm thế nào để trình bày văn bản trong Excel đẹp nhất như Word? Hãy đọc nội dung bài viết dưới trên đây để biết phương pháp làm nhé.
Bước 1: thiết lập cấu hình vùng in
Đầu tiên bạn cần mở đồ họa Excel vào máy. Kế tiếp bạn quan trọng lập trước vùng sẽ chứa nội dung mà bạn có nhu cầu in ra. Đây là bước thứ nhất và cũng chính là bước đặc trưng nhất. Khi thực hiện việc trình diễn một mẫu mã tờ trình hay đúng theo đồng bạn cần vào thẻ Page Layout. Sau đó bạn ấn chọn vào hành lang cửa số Page Setup nhằm tiến hành cấu hình thiết lập vùng in.
Bước 2: chỉnh sửa lại các vùng in
Ở cách này, bạn điều chỉnh lại các thông số kỹ thuật cho vùng in cho tương xứng với yêu cầu.
Để tùy chỉnh cấu hình trang in là trang A4 thì họ sẽ chọn trong mục Paper size là A4Để tùy chỉnh cấu hình chiều in, trên mục Orientation bạn chọn chiều ngang hay theo hướng dọc của trang giấy A4Để căn lề các bạn hãy cấu hình thiết lập trong mục Margins. Chúng ta phải tùy chỉnh thiết lập căn lề trước nhằm khi in nội dung sẽ được trình bày nhỏ gọn theo lềSau khi đã tùy chỉnh xong cách này, các bạn nhấn OK để khám nghiệm xem câu chữ đã vừa trang giấy A4 chưa. Bạn theo dõi hình ảnh dưới đây:
Bước 3: Trộn ô và chỉnh sửa đều phía 2 bên văn bản
Excel được thiết kế với đều ô tính (gọi là Cell). Khi chúng ta gõ 1 đoạn văn bạn dạng vào 1 Cell, ví như chiều nhiều năm của đoạn đó to hơn độ rộng của cột thì đoạn văn bản đó đã tràn lịch sự Cell khác. Và làm cho đoạn văn bản đó phía bên trong cùng 1 Cell thì bạn tăng cường độ rộng, chiều cao của Cell đó. Hoặc bạn thực hiện việc Merge những Cell lại cùng với nhau cùng kết hợp với Wrap text nhằm xuống dòng trong 1 Cell.
Sau lúc đã xong xuôi thì bạn sẽ thực hiện chỉnh sửa với một đoạn văn bạn dạng minh họa đến phù hợp. Khi văn bản tràn ra ngoài vùng in mà bạn đã thiết lập thuở đầu bạn cần chọn tab Alignment. Ngay tiếp nối sẽ xuất hiện hộp thoại Format Cell. Trên mục Horizontal bạn tìm đến phần Justify nhằm căn lề hai bên cho văn bản. Sau đó bạn nhấn OK để hoàn tất.
Khi đó bạn sẽ được một quãng văn bạn dạng hoàn chỉnh như hình dưới đây:
Bài viết trên đây đã lý giải bạn các bước trình bày văn bản trong Excel. Thông qua các thiết lập cấu hình trên các bạn đã tạo thành một văn bản được căn chỉnh và trình diễn đẹp mắt. Cảm ơn bạn đọc đã theo dõi bài viết. Chúc bạn tiến hành thành công!
