Trong các bài tập Excel tổng hợp, việc bố trí thứ tự trong Exel là giữa những bài toán vô cùng thường gặp. Không các vậy, trong thực tiễn việc sắp xếp theo sản phẩm tự tăng mạnh hay giảm dần cũng tương đối thường gặp. Đây là một trong những tính năng rất hữu ích trong Excel góp bạn dễ dàng sắp xếp các dòng dữ liệu trong Excel theo ý muốn.

Bạn đang xem: Sắp xếp số tăng dần trong excel

Cũng y hệt như cách bố trí tên theo abc vào Excel, việc sắp xếp theo thiết bị tự tăng hoặc giảm dần cũng hoàn toàn tương tự. Điểm không giống duy nhất chỉ cần kiểu dữ liệu. Ví như như bố trí theo tên, thì dữ liệu sẽ được sắp xếp theo chữ cái. Có nghĩa là kiểu dữ liệu là hình trạng Text. Còn khi bạn lấy theo máy tự, thì kiểu tài liệu sẽ khác, này thường là hình dạng số. Vậy việc này còn có khó không? chắc hẳn rằng là không. Và trong ngôn từ dưới đây, Đỗ Bảo phái nam Blog sẽ phân chia sẻ chi tiết để chúng ta có thể dễ dàng thu xếp theo sản phẩm công nghệ tự tăng ngày một nhiều trong Excel, hoặc giảm dần theo ý muốn.


Video cách bố trí thứ tự vào Excel tăng hoặc sút dần

Với các phiên bản Excel khác nhau, bài toán làm này sẽ trọn vẹn tương từ nhau. Vị vậy, vấn đề bạn áp dụng phiên bạn dạng Excel nào không quan trọng. Bởi vì phiên phiên bản nào cũng được cdsptphcm.edu.vn cung ứng tính năng này.

Ví dụ trong đoạn clip này, Đỗ Bảo nam giới Blog đang dùng phiên bản Excel 2019. Nếu như khách hàng dùng Excel 2013, 2016 hay các phiên bạn dạng cũ hoặc new hơn, thì thao tác thực hiện nay sẽ giống như nhau. Quan tâm giao diện, thì những phiên bản Excel từ 2013 trở đi có giao diện tương đối giống nhau. Vì vậy, các thao tác bạn thực hiện sẽ hoàn tựa như nhau.

Khi sắp xếp theo vật dụng tự bớt dần hay tăng ngày một nhiều trong Excel, điều quan trọng đặc biệt là bạn phải chọn đúng dữ liệu cần chuẩn bị xếp. Ví dụ nếu khách hàng chỉ triển khai trên một cột độc lập nào đó, thì bạn chỉ việc chọn tài liệu là cột đó. Nhưng lại nếu vào bảng tính có không ít cột tương quan đến nhau, thì bạn cần phải chọn tài liệu của cả bảng. Lúc đó, những dữ liệu liên quan mới được chuẩn bị xếp biến hóa theo.


Video share trên kênh Youtube của Đỗ Bảo phái mạnh Blog!

Hướng dẫn cách sắp xếp thứ tự trong Excel qua hình ảnh minh họa

Nếu vấn đề yêu cầu bạn phải sắp xếp theo thiết bị tự tăng hoặc bớt dần trong Excel, thì bài toán này được triển khai khá solo giản. Chỉ cách 2 cách thực hiện, chúng ta có thể nhanh chóng kết thúc yêu ước này. Chỉ cần xác định dữ liệu rất cần được sắp xếp, công việc bạn tiến hành như sau:

Bước 1: Chọn dữ liệu cần sắp xếp. Nếu dữ liệu của người tiêu dùng chỉ là một cột chủ quyền nào đó, thì bạn chỉ việc bôi black cột đó là đủ. Nhưng, trường hợp dữ liệu của doanh nghiệp là một bảng bao gồm nhiều cột và tài liệu có liên quan đến nhau giữa những cột, thì bạn cần phải bôi đen toàn bộ nội dung của bảng. Nếu khách hàng không chọn toàn bộ bảng, thì sau khoản thời gian sắp xếp, tài liệu trong bảng sẽ không đúng.

Bước 2: Sắp xếp vật dụng tự trong Excel. Sau thời điểm thực hiện xong xuôi bước 1, các bạn click vào Data trên menu, và lựa chọn Sort. Lúc đó, các bạn sẽ thấy tất cả một hành lang cửa số Sort hiện ra. Tại hành lang cửa số này, bạn cần chọn Sort by là cột cần sắp xếp. Lựa chọn Sort onCell Values (sắp xếp theo giá trị). Và cuối cùng, nếu bạn có nhu cầu sắp xếp theo thứ tự tăng dần, các bạn chọn Order là Smallest to lớn Largest. Cùng ngược lại, nếu bạn có nhu cầu sắp xếp theo trang bị tự sút dần, bạn chọn Order là Largest lớn Smallest. Sau đó bạn click chuột vào OK để Excel auto sắp xếp theo thiết bị tự mà các bạn đã thiết lập.

Hình hình ảnh minh họa quá trình sắp xếp đồ vật tự trong Excel thực tế

Trong hình ảnh này, Đỗ Bảo nam giới Blog sẽ đánh số những thứ tự tương xứng với 02 cách ở trên. Bạn chỉ cần để ý mình đang cần thu xếp theo trang bị tự tăng dần; hoặc sút dần để tùy chỉnh cấu hình cho đúng. Những bước chúng ta có thể xem trực tiếp trong hình ảnh minh họa mặt dưới:


*
Bạn chỉ việc thực hiện nay theo quá trình được Đỗ Bảo phái nam Blog chú thích trong ảnh. Các bước này tương xứng với 02 bước ở trên mà mình đã chia sẻ.

Như vậy trên đây là những hướng dẫn cách bố trí theo đồ vật tự vào Excel. Bạn chú ý nếu tại Bước 1 các bạn bôi đen cả phần title cột, thì cách 2 bạn phải check vào My data has headers. Lấy ví dụ như trong bảng chúng ta nhìn vào ảnh, title là mặt hàng, NCC, Số lượng… Và tôi chỉ bôi đen dữ liệu, bỏ lại phần title này. Bởi vì vậy, mình không cần check vào My data has headers.

Trong ngôi trường hợp câu hỏi yêu cầu bố trí theo sản phẩm tự ABC, thì bạn cần phải chọn đúng cột. Sau đó phần Sort On bạn vẫn lựa chọn là Cell Values. Và phần Order chúng ta cũng có thể chọn A to Z hoặc Z to A tùy theo nhu cầu.

Cách bố trí thứ tự trong Excel có rất nhiều điều kiện

Đây là trong những dạng câu hỏi khá thường chạm mặt trên thực tế. Bởi vì thông thường, không đối kháng thuần chỉ là sắp xếp theo một tiêu chuẩn nào đó. Mà bạn cần phải sắp xếp theo không ít tiêu chí khác nhau. Và đó chính là các điều kiện khác nhau bạn cần phải thực hiện nay trong thuộc một bài xích toán.


Video minh họa cụ thể về phương pháp sắp xếp theo không ít tiêu chí bên trên kênh Đỗ Bảo phái nam Blog.

Và trong đoạn phim minh họa trên, Đỗ Bảo nam giới Blog đã share về cách thu xếp theo tiêu chí trong Excel với nhiều tiêu chí khác nhau. Bạn có thể sắp xếp theo đồng thời các tiêu chí. Và tiêu chí nào sinh hoạt trên được ưu tiên thu xếp trước. Tiêu chí nào ở dưới được sắp xếp sau.

Xem thêm: Chiến sĩ cộng hòa - nhung thang ngu cua bong


*

Đỗ Bảo phái nam Blog

Đỗ Bảo phái mạnh Blog là 1 trong những kênh chia sẻ kiến thức tổng vừa lòng hữu ích chủ yếu ở nghành nghề tin học, như tin học tập văn phòng, thủ thuật trang bị tính, style Proshow Producer... Những tin tức được chia sẻ trên kênh hồ hết được tinh lọc giúp sở hữu đến cho mình những kỹ năng hay và bổ ích.

Excel đến cdsptphcm.edu.vn 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 coi th&#x
EA;m...&#x
CD;t hơn

Khi bố trí thông tin trong một trang tính, chúng ta cũng có thể sắp xếp lại dữ liệu để tìm nhanh các giá trị. Bạn có thể sắp xếp một dải ô hoặc một bảng tài liệu theo một hoặc các cột dữ liệu. Ví dụ: chúng ta cũng có thể sắp xếp nhân viên — theo cơ sở trước tiên, rồi đến sắp xếp theo họ.

Làm thế nào để sắp xếp vào Excel?

*

Chọn tài liệu để sắp tới xếp

Chọn một dải ô dữ liệu dạng bảng, ví dụ như A1:L5 (nhiều hàng với cột) hoặc C1:C80 (một cột duy nhất). Dải ô này rất có thể chứa bậc nhất đề đầu tiên có tác dụng xác định từng cột.

*
 

*

sắp đến xếp nhanh lẹ và dễ dàng dàng

Chọn một ô trong cột mà bạn có nhu cầu sắp xếp.

Trên tab Dữ liệu, trong đội Sắp xếp và lọc, nhấn vào

*
để sắp xếp theo thứ tự tăng nhiều (từ A mang lại Z hoặc từ số nhỏ nhất mang đến số mập nhất).

*

Bấm vào

*
để sắp xếp theo thứ tự sút dần (từ Z mang lại A hoặc tự số lớn nhất đến số nhỏ nhất).

*

Sắp xếp theo các tiêu chuẩn cụ thể

Sử dụng kỹ thuật này để lựa chọn cột mà bạn có nhu cầu sắp xếp, thuộc với các tiêu chuẩn khác như màu font hoặc màu ô.

Chọn một ô ngẫu nhiên trong phạm vi ô mà bạn muốn sắp xếp.

Trên tab Dữ liệu, trong nhóm Sắp xếp & lọc, nhấp chuột Sắp xếp nhằm hiển thị cửa sổ bật lên sắp xếp. 

*

Trong danh sách thả xuống sắp xếp theo, chọn cột thứ nhất mà bạn muốn sắp xếp.

Trong danh sách Sắp xếp dựa trên, lựa chọn Giá trị, Màu ô, Màu phông hoặc Biểu tượng ô.

Trong list Thứ tự, hãy chọn thứ tự bạn có nhu cầu áp dụng cho thao tác sắp xếp — theo bảng chữ cái hoặc số, tăng ngày một nhiều hoặc giảm dần, (nghĩa là tự A mang lại Z xuất xắc từ Z mang đến A so với văn phiên bản hoặc từ thấp đến cao tốt từ cao mang lại thấp so với chữ số).

Bài viết liên quan