Với công nghệ ngày càng phát triển, các chủ cửa ngõ hàng có rất nhiều công cụ hữu ích hỗ trợ hoạt động quản lý công nợ như ứng dụng Excel miễn phí hay phần mềm bán hàng,… Các phần mềm đều giúp chủ cửa hàng theo dõi ngay cạnh sao tình trạng công nợ và tịch thu kịp thời, tránh tác động đến dòng vốn cửa hàng, tuy vậy chúng đều phải có những ưu yếu điểm riêng.

Bạn đang xem: Phần mềm quản lý công nợ miễn phí

Vậy nên sử dụng phần mềm làm chủ công nợ bởi Excel hay phần mềm bán hàng, hãy cùng tìm hiểu qua bài viết dưới trên đây nhé.

1. Ưu nhược điểm của cai quản công nợ bằng Excel với ứng dụng bán hàng

Ưu điểm yếu của quản lý công nợ bằng Excel

*

Quản lý nợ công bằng file Excel

Phần mềm thống trị công nợ bằng Excel miễn phí rất được ưa chuộng với ưu điểm nổi bật là chi phí thấp và tài năng lưu trữ thông tin một giải pháp có hệ thống và khoa học. Nhân viên sẽ sở hữu thể cập nhật dữ liệu dựa trên những giao dịch, qua đó chủ cửa hàng có thể dễ dàng kiếm tìm kiếm, theo dõi và phân tích thông tin nhanh chóng.

Bên cạnh đó, dựa vào Excel các bạn sẽ không cần mất quá nhiều thời gian cách xử trí số liệu mà lại vẫn dìm được phần đông kết quả chính xác nhất.

Tuy nhiên phần mềm làm chủ công nợ bởi Excel vẫn tồn tại tồn tại khá nhiều hạn chế, đặc trưng khi tin tức công nợ cần quản lý quá nhiều và quá phức tạp. Khi mở những file dữ liệu lớn, phần mềm Excel chạm mặt phải nhiều vấn đề khi xử lý thông tin.

Hơn nữa làm chủ công nợ bởi Excel sẽ khiến cho chủ siêu thị không thể theo dõi thông tin một giải pháp thống tuyệt nhất bởi dữ liệu phải lưu giữ trữ trong tương đối nhiều file hòa bình và chúng cũng không liên kết với những hệ thống thanh toán bằng mã vén hay lập hóa đơn.

Các tệp tin Excel cũng có tính bảo mật không tốt cũng như hoàn toàn có thể xảy ra hiện tượng thất lạc, từ bỏ đó rất có thể gây cần nhiều vấn đề cho cửa hàng.

MIỄN PHÍ sử dụng thử

Ưu yếu điểm của làm chủ công nợ bằng ứng dụng bán hàng

*

Quản lý công nợ bằng ứng dụng bán hàng

Một giải pháp cai quản công nợ cố kỉnh thế phần mềm Excel được không ít chủ siêu thị tin tưởng sẽ là sử dụng ứng dụng bán hàng. ứng dụng này để giúp đỡ chủ shop theo dõi và làm chủ dữ liệu trên một hệ thống duy nhất, từ đó sẽ hạn chế tối đa tình trạng dữ liệu bị phân tán.

Với bối cảnh thân thiện, người dùng sẽ thuận lợi sử dụng cùng với các làm việc đơn giản. Rộng nữa, chủ cửa hàng hoàn toàn có thể truy cập cùng theo dõi nợ công thuận tiện, lập cập mọi lúc rất nhiều nơi trên các thiết bị có thiết lập phần mềm.

Quản lý nợ công bằng phần mềm cũng có tính năng tích hợp các thiết bị như đầu đọc mã vạch, sản phẩm in hóa đơn, két đựng tiền,…đưa đến cho siêu thị quy trình quản lý hiệu quả và thống nhất hơn.

Nhược điểm của phần mềm bán sản phẩm đó là khi chạm chán các vụ việc về kỹ thuật, người tiêu dùng không thể hạn chế và khắc phục một cách kết quả mà cần tới việc hỗ trợ trong phòng cung cấp cho phần mềm. Cho nên vì thế khi gặp gỡ trục trệu về phần mềm, nếu không tồn tại sự giúp sức kịp thời của nhân viên support thì việc quản lý có thể bị đình trệ và mang đến hậu quả xấu.

Với phần đa ưu điểm yếu của các phương pháp quản lý công nợ như trên, bạn có thể thấy thống trị công nợ bằng Excel sẽ cân xứng với những cửa hàng nhỏ tuổi với lượng tài liệu không không ít và không thực sự phức tạp.

Còn sử dụng phần mềm bán hàng sẽ là việc lựa chọn hoàn hảo nhất của các siêu thị đang trở nên tân tiến với số lượng khách hàng ngày càng tăng cũng giống như mức độ phức hợp về những giao dịch lớn.

MIỄN PHÍ dùng thử

Viet quản lý nợ công chưa lúc nào ĐƠN GIẢN và DỄ DÀNG mang lại thế

2. Sử dụng ứng dụng quản lý bán hàng kết thích hợp Excel để cai quản công nợ hiệu quả tối đa

Quản lý công nợ có sự phối hợp giữa phần mềm quản lý bán hàng và Excel vẫn là một xu hướng đưa đến kết quả tối đa cho những chủ cửa ngõ hàng. Trong đó Kiot
Viet là một phần mềm bán sản phẩm hỗ trợ quản lý công nợ được rất nhiều người sử dụng rất ưa chuộng bây giờ với đều tính năng đặc biệt của nó.


Rất nhiều shop bán lẻ đã chuyển sang áp dụng phần mềm thống trị vì thao tác dễ dàng và đơn giản hơn, huyết kiệm thời hạn hơn cho chào bán hàng. Bạn có thể nhanh nệm đăng ký trải nghiệm Miễn tầm giá tại trên đây để tự review phương án này nhé.

MIỄN PHÍ cần sử dụng thử


2.1. Xuất nhập tệp tin Excel quản ngại lý công nợ lên phần mềm cai quản bán hàng

*

Tính năng nhập quý khách từ tệp tin Excel của Kiot
Viet

Tận dụng ưu thế của tệp tin Excel sẽ là nhập liệu dễ dàng dàng, cấp tốc chóng, Kiot
Viet chất nhận được xuất nhập danh sách người tiêu dùng từ tệp tin Excel lên phần mềm quản lý bán sản phẩm và ngược lại.

Nhập file công nợ lên phần mềm làm chủ bán hàng: chỉ với một số làm việc đơn giản, tệp tin công nợ sẽ tiến hành nhập lên phần mềm. Điều này giúp chủ cửa hàng theo dõi tin tức công nợ khách hàng dễ dàng và tiện lợi hơn trên những thiết bị di động cầm tay như điện thoại cảm ứng hay máy tính bảng.

2.2. Những nhân kiệt khác

Bên cạnh tính năng quản lý công nợ, phần mềm Kiot
Viet còn mang lại những tính năng có ích khác liên quan đến Excel, góp chủ cửa hàng dễ dàng rộng hơn rất nhiều trong việc quản lý các bước kinh doanh.

Xuất nhập list hàng hóa: nhân tài này hỗ trợ các chủ cửa hàng khi khởi tạo tài liệu hàng hóa, đặc biệt quan trọng với các cửa hàng có số lượng sản phẩm lớn, giúp các chủ shop tiết kiệm thời gian và update thông tin hàng hóa nhanh chóng, chủ yếu xác.Xuất danh sách giao dịch: Với những giao dịch để hàng, hóa đơn, trả hàng, phần mềm có thể chấp nhận được xuất danh sách giao dịch theo tệp tin Excel để chủ shop thuận luôn tiện trong chuyển động theo dõi, kiểm soát các giao dịch.Xuất thông tin báo cáo: trong trường đúng theo chủ siêu thị muốn tàng trữ lại những thông tin báo cáo, hệ thống hỗ trợ xuất tệp tin Excel dữ liệu vừa đủ và đưa ra tiết.

Sử dụng ứng dụng quản lý bán sản phẩm kết phù hợp với file Excel vào hoạt động quản lý công nợ không chỉ có giúp chủ shop thuận tiện thể và dễ ợt hơn lúc theo dõi mà còn góp phần thúc đẩy vận động kinh doanh tiếp nối và hiệu quả.

Bán Online không khó khăn - vì đã tất cả cdsptphcm.edu.vn - nâng tầm doanh số online cùng gói hỗ trợ trọn cỗ từ cdsptphcm.edu.vn tới 56 triệu đồng
cdsptphcm.edu.vn POS là phần mềm làm chủ công nợ và bán hàng được hàng ngàn nghìndoanh nghiệp, chủ cửa hàng tin dùng. Toàn bộ công nợ ở trong nhà cung cấp, công ty đối tác ship hàng, công nợ khách hàng đều được thống trị chính xác bên trên phần mềm.

Bài viết bên dưới đây, hãy cùng Blog cdsptphcm.edu.vn mày mò về ứng dụng theo dõi nợ công cdsptphcm.edu.vn POS và phương pháp để quản lý công nợ tự động, tác dụng và kịp thời, giảm bớt tối đa thất thoát cùng sai sót.

*

Phần mềm cai quản công nợ cdsptphcm.edu.vn POS

1. Nguyên nhân nên sử dụng phần mềm thống trị công nợ?

Nếu các bạn còn đang sử dụng sổ sách xuất xắc excel thì quên tức thì đi vì chưng điều gì sẽ xẩy ra khi sổ sách bị mất mát? Điều gì bảo vệ dữ liệu của bạn sẽ còn nguyên sau một năm nữa? Làm vắt nào để đo lường và thống kê công nợ với nhà hỗ trợ mà không không đúng lệch? làm sao biết được tổng thể tiền công nợ bạn đề xuất thu nay cần trả là bao nhiêu?

Phần mềm quản lý bán sản phẩm và công nợ là yếu hèn tố đầu tiên để cai quản công nợ tiến bộ và hiệu quả.

1.1. Phần mềm làm chủ công nợ giúp tiết kiệm ngân sách và chi phí 80% thời gian và công sức

Thay vì yêu cầu ghi ghi chép chép vào sổ, hiện đại hơn là điền vào tệp tin excel quản lý công nợ, cdsptphcm.edu.vn POS sẽ auto ghi nhận công nợ khi phát sinh các chuyển động nhập hàng, bán sản phẩm hay ship hàng. Các bạn sẽ không buộc phải mất công theo dõi, giám sát và đo lường công nợ nữa.

Xem thêm: Tìm Bạn Tình Một Đêm - Sao Cho An Toàn Hiệu Quả Nhất

1.2. Ghi nhận đưa ra tiết, giảm bớt tối nhiều sai sót

Các đối kháng nhập hàng, bán sản phẩm đều được ghi lại cụ thể không chỉ giá chỉ trị nợ công mà còn thống kê chi tiết số lượng, số tài chính từng sản phẩm. Đặc biệt khi bạn có bán hàng online bên trên Facebook cùng ship hàng, ứng dụng cdsptphcm.edu.vn POS sẽ giúp bạn theo dõi đơn giao hàng ngay bên trên cdsptphcm.edu.vn tương tự như tính toán chi phí ship, tiền COD rõ ràng giúp bạn dễ dãi đối soát nợ công cuối kỳ.

*

Quản lý nợ công bằng ứng dụng giúp giảm bớt tối đa sai sót

1.3. Đồng bộ tài liệu tự động

Với technology điện toán đám mây, toàn bộ dữ liệu lưu trên phần mềm sẽ được đồng bộ hoàn toàn tự động. Bạn không thể lo mất mát dữ liệu như khi giám sát bằng sổ sách.

Bạn có thể sử dụng laptop hay điện thoại, hoặc của cả khi cầm thiết bị bắt đầu thì cục bộ dữ liệu về nợ công khách hàng, đơn vị cung cấp, đối tác giao vận đều sẽ tiến hành đồng bộ auto về máy mà không cần thiết phải thêm bất cứ một làm việc nào khác.

Đọc đến đây, hẳn bạn đã nhận ra ích lợi to lớn khi sử dụng ứng dụng cdsptphcm.edu.vn POS nhằm quản lý công nợ rồi yêu cầu không. Vậy thì còn chần chờ gì nữa cơ mà không đăng ký dùng thử phần mềm? cdsptphcm.edu.vn POS dành khuyến mãi bạn 7ngày trải nghiệm miễn phí với không hề thiếu tính năng. Hãy cần sử dụng và tận hưởng nhé.


2. Cách thống trị công nợ tác dụng với cdsptphcm.edu.vn POS

Công chũm thì đã gồm rồi, hiện nay làm gắng nào để sử dụng và tận dụng tối đa kết quả của ứng dụng để thống trị công nợ mang lại cửa hàng?

2.1. Thống trị công nợ công ty cung cấp

Khi phát sinh đối kháng nhập hàng với nhà cung cấp, nợ công sẽ được lưu lại sau khi chúng ta tạo đối chọi nhập sản phẩm theo từng công ty cung cấp. Trong quản lí trị cdsptphcm.edu.vn, chúng ta vào phần Báo cáo > Báo cáo tài chính > Báo cáo nợ công phải trả. Tại đây vẫn tổng hợp nợ công phải trả cho các nhà cung cấp.

*

Phần mềm cai quản công nợ cdsptphcm.edu.vn POS

Báo cáo đang ghi lại chi tiết mã đối kháng nhập hàng, người tạo đơn, ngày giờ,... Thậm chí, lúc click vào mã 1-1 nhập hàng bạn cũng có thể xem chi tiết từng sản phẩm, số lượng, số tiền,... Của 1-1 nhập mặt hàng đó. Ví dụ trong một đơn nhập hàng các bạn trả lại một vài sản phẩm thì số tiền công nợ cũng được trừ đi tương ứng.

Chủ siêu thị hoàn toàn rất có thể nắm được tình trạng nợ công cửa hàng, nợ nào phải trả trước, nợ nào phải trả sau, nhà cung cấp nào được cho phép mua mặt hàng nợ tiền,… qua đó, bạn có thể lên chiến lược điều phối dòng tài chính ra cho hợp lý, trả tiền cho các khoản nợ bắt buộc ưu tiên trước.

2.2. Quản lý công nợ khách hàng

Tương trường đoản cú như khi quản lý công nợ với công ty cung cấp, report công nợ khách hàng hàng sẽ giúp đỡ bạn tổng hợp công nợ theo từng khách hàng. Trong quản trị cdsptphcm.edu.vn, các bạn vào phần Báo cáo > Báo cáo tài chính > Báo cáo nợ công phải thu.

*

Quản lý công nợ bằng phần mềm cdsptphcm.edu.vn POS

Báo cáo nợ công phải thu để giúp bạn nhanh lẹ bao quát mắng được tình trạng công nợ theo từng khách hàng. Nếu còn muốn xem cụ thể các khoản nợ của 1 quý khách hàng cụ thể, bạn click vào mã quý khách hàng tương ứng.

*

Phần mềm thống trị công nợ khách hàng cdsptphcm.edu.vn POS

Tại đây, bạn có thể xem cụ thể các đơn hàng, phiếu thu, ngày giờ, số tiền,... Khi quý khách tới giao dịch nợ bạn chỉ cần thu đủ số nợ lúc này rồi click nút Tạo phiếu thu/chi là xong. Nếu buộc phải thiết, bạn cũng có thể click vào mã giao dịch để xem từng thành phầm mà quý khách đã mua trong lượt đó.

Báo cáo công nợ theo khách hàng hàng sẽ giúp chủ shop cai quản thuận tiện cùng tìm kiếm nhanh lẹ mọi tin tức khi cần. Bạn cũng có thể dễ dàng soát sổ được lịch sử hào hùng giao dịch, nút nợ, thời hạn nợ, ngày tháng, sản phẩm,… của từng khách hàng.

Nếu áp dụng phần mềm quản lý chuỗi cửa ngõ hàng, người cai quản còn hoàn toàn có thể dễ dàng quản ngại lý báo cáo nợ theo từng cửa ngõ hàng riêng lẻ trong chuỗi đó. Không tính ra, ứng dụng còn hỗ trợ xuất file báo cáo công nợ bên dưới dạng tệp tin excel khi người quản lý muốn in thành văn bản.

2.3. Cai quản công nợ đối tác doanh nghiệp vận chuyển

Tính năng này vô cùng quan trọng vì hiện giờ nhu cầu giao hàng của người mua rất lớn, nếu các siêu thị không cung cấp giao hàng tận chỗ thì cụ thể sẽ tác động trực tiếp tới lệch giá của cửa hàng.

Chính vì tại sao này, cdsptphcm.edu.vn đã trở nên tân tiến tính năng giao hàng trực tiếp trên ứng dụng quản lý bán sản phẩm và công nợ. Có thể nói rằng đây là tính năng cực kỳ mạnh mẽ bên trên cdsptphcm.edu.vn POS mà lại rất ít phần mềm khác gồm được.

Các giao dịch trên cdsptphcm.edu.vn có thể đẩy auto sang các công ty đối tác vận chuyển mà không cần phải qua 1 lần nhập thông tin deals vào áp dụng hoặc website của những đơn vị tải nữa.

Hiện nay, cdsptphcm.edu.vn liên kết tới 8 đơn vị vận chuyển nội thành và liên tỉnh bao gồm: VNPost, Viettel
Post, giao hàng Nhanh, Box
Me, Aha
Move, Grab
Express và cdsptphcm.edu.vn Express.

*

Quản lý công nợ công ty đối tác vận chuyển dễ dàng trên cdsptphcm.edu.vn POS

Bạn rất có thể xem trước giá tiền ship dự loài kiến của từng solo vị ship hàng và dễ chịu lựa chọn đối kháng vị tương xứng và buổi tối ưu nhất. Sau khoản thời gian ship hàng, hành trình dài đơn hàng cũng rất được cập nhật về cdsptphcm.edu.vn, các bạn chẳng cần được tra mã vận đơn ở chỗ nào khác, chỉ cần mở đơn hàng trên cdsptphcm.edu.vn thôi là rất có thể thấy ngay trạng thái giao hàng đến đâu rồi.

Về phần thống trị công nợ, bạn cũng có thể theo dõi công nợ theo từng đối tác doanh nghiệp vận chuyển. Trong quản ngại trị cdsptphcm.edu.vn, bạn vào phần Khách hàng và Đối tác > Đối tác vận chuyển, tiếp theo click chọn đối tác vận gửi mà bạn muốn xem report công nợ.

*

Theo dõi nợ công vận chuyển trên phần mềm

Tại đây, sẽ sở hữu được thống kê bỏ ra tiết, cụ thể tiền ship, tiền COD và tổng công nợ để bạn cũng có thể dễ dàng đối soát lúc đến kỳ thanh toán. Nếu yêu cầu thiết, bạn có thể click vào mã đơn hàng để xem bỏ ra tiết, điều này sẽ giúp hạn chế không đúng sót, nhầm lẫn tốt chênh lệch khi tiến hành đối soát công nợ giữa đối tác vận đưa và shop. Đối với shipper riêng biệt cũng chúng ta có thể quản lý công nợ giống như như vậy.

2.4. Thống trị nhân viên nhờ tính năng phân quyền bỏ ra tiết

Chức năng phân quyền là một trong những tính năng của cdsptphcm.edu.vn POS, với công dụng này vấn đề cai quản công nợ sẽ được thực hiện công dụng và chính xác.

Việc làm chủ các khoản nợ vay với nợ đề nghị trả là quá trình hết sức phức tạp và đề nghị theo dõi liền kề sao. Tuy nhiên, quá trình này hay không được chủ shop xử lý trực tiếp bởi vì đặc thù công việc bận rộn, nhân viên bán sản phẩm thì không tồn tại đủ nghĩa vụ và quyền lợi để giải quyết.

Do đó, phụ thuộc vào chức năng cai quản nhân viên này, nhà cửa hàng rất có thể phân công cho nhân viên cấp dưới kế toán hoặc fan có trách nhiệm xử lý hoàn toàn có thể truy cập vào số liệu công nợ.

Từ đó, khi truy vấn vào phần mềm, hộp thông tin công nợ sẽ auto xuất hiện cùng nhắc nhở fan được phân quyền đó làm chủ điều phối việc thu nợ cùng trả nợ.

*

Phân quyền theo vai trò

Trên cdsptphcm.edu.vn POS, chúng ta có thể thêm mới, chỉnh sửa vai trò của nhân viên và cấu hình phân quyền cụ thể từng hạng mục. Ví dụ nhân viên kế toán, làm chủ thu chi, công nợ của cửa hàng thì sẽ không còn được phân quyền bán hàng hoặc quản lý nhân viên nhưng hoàn toàn có thể xem các báo cáo và xem, sửa những phiếu thu/chi,...

Bạn hãy xem đoạn phim hướng dẫn tiếp sau đây để gọi thêm các tính năng nhưng mà cdsptphcm.edu.vn POS mang về nhé.

Trên đây là hướng dẫn cách thống trị công nợ hiệu quả, ngặt nghèo với phần mềm thống trị công nợ cdsptphcm.edu.vn POS. Hãy áp dụng ngay mang lại cửa hàng của bản thân mình và kiểm tra công dụng nhé!

Nếu bạn chưa xuất hiện phần mượt thì cũng đừng lo, cdsptphcm.edu.vn tặng kèm bạn 7 ngày trải nghiệm hoàn toàn miễn giá thành để dễ chịu trải nghiệm và thực hiện tính năng làm chủ công nợ cũng như toàn thể các tính năng khác có trên cdsptphcm.edu.vn.