Trong nội dung bài viết này, Ghien
Cong
Nghe sẽ hướng dẫn cho mình 3 bí quyết xuống dòng trong Excel: áp dụng phím tắt nhằm xuống nhiều dòng một lúc, sử dụng tính năng Find & Replace để thay thế dấu phẩy/chấm/chấm phẩy bởi dấu xuống mẫu và công thức gộp văn phiên bản trong các ô riêng rẽ lẻ.

Bạn đang xem: Ký tự xuống dòng trong excel


Khi sử dụng Excel để lưu trữ và làm việc với những mục nhập văn bản, đôi lúc bạn có nhu cầu thêm ngắt dòng cho một trong những phần văn bản cụ thể. Ví dụ nổi bật cho việc viết xuống loại trong Excel, đó là nhập nhãn thư tín hoặc một vài ba thông tin cá nhân thành từng mặt hàng trong và một ô.

Trong phần nhiều các ứng dụng Office, bạn cũng có thể đơn giản thực hiện làm việc xuống dòng bằng phương pháp ấn phím Enter. Tuy nhiên, khi bạn ấn phím Enter trong Microsoft Excel, bé trỏ đang tự dịch rời sang ô tiếp theo chứ không xuống dòng. Vậy, làm cách nào nhằm xuống chiếc trong ô Excel? Hãy thuộc Ghien
Cong
Nghe
theo dõi nội dung bài viết dưới đây.

Advertisement

Có thể bạn phải biết:


Mục Lục
1. 1. Giải pháp viết xuống loại trong Excel đơn giản
2. 2. Thêm ký kết tự nhằm xuống dòng trong Excel
2.1. 2.1. Bật tuấn kiệt Wrap text – Xuống dòng trong Excel
2.2. 2.2. Xuống dòng nhiều lần để tăng khoảng cách giữa những dòng
2.3. 2.3. Xuống mẫu trong Excel cho các công thức
3. 3. Thêm dấu ngắt dòng ở sau kí tự sệt biệt
4. 4. Xuống loại trong Excel bởi công thức

1. Giải pháp viết xuống dòng trong Excel đối kháng giản

Cách nhanh nhất để thực hiện thao tác làm việc viết xuống dòng trong Excel, đó là sử dụng phím tắt:

AdvertisementWindows – tổ hợp phím tắt xuống dòng: Alt + Enter.Mac – tổ hợp phím tắt xuống dòng: Control + Option + Return hoặc Control + Command + Return.

Đối với Excel 365 phiên bản dành cho Mac, chúng ta có thể sử dụng tổng hợp phím Option + Return. Phím Option bên trên Mac tương tự như phím alternative text trên Windows, nên xét về tính năng nó cũng giống như như tổng hợp phím Alt + Enter trên Windows. Ví như Option + Return không hoạt động, chúng ta cũng có thể thử lại theo cách cũ như trên.

Để xuống mẫu trong ô Excel bởi phím tắt, hãy tuân theo hướng dẫn sau đây:

Advertisement
Nhấp đúp loài chuột vào ô bạn muốn ngắt dòng.Nhập văn phiên bản vào ô, nếu trong ô đã tất cả sẵn văn bản, click để tại vị con trỏ vào vị trí mong mỏi ngắt dòng.Trên Windows, nhận giữ Alt với bấm phím Enter. Bên trên Mac, thừa nhận giữ Control + Option với bấm phím Return.Nhấn Enter để hoàn tất.

Vậy là chúng ta đã thực hiện hoàn thành việc xuống loại như hình minh họa mặt dưới, nếu văn bản vẫn làm việc nguyên trên 1 hàng, hãy đánh giá xem thiên tài Wrap text đã được nhảy chưa nhé.

*

2. Thêm ký tự để xuống dòng trong Excel

Dưới đây, Ghien
Cong
Nghe sẽ chia sẻ cho bạn một số trong những mẹo góp hạn chế những vấn đề tạo ra khi thực hiện làm việc xuống loại Excel và làm rõ thêm một vài sự việc liên quan lại đến cách sử dụng.

2.1. Bật tuấn kiệt Wrap text – Xuống mẫu trong Excel

Để Excel tự động ngắt loại đoạn văn bản dài vào ô, các bạn phải bật khả năng Wrap text mang đến ô đó. Để bật kĩ năng này, hãy click nút Wrap Text ở tab Home, trong phần Alignment. Trong một vài trường hợp, bạn cần phải căn chỉnh chiều rộng lớn của ô theo cách thủ công.

*

2.2. Xuống dòng những lần để tăng khoảng cách giữa các dòng

Nếu bạn muốn tăng khoảng cách giữa những dòng lên gấp đôi hoặc hơn, hãy nhấn tổ hợp phím Alt + Enter hai hoặc những lần. Làm việc này để giúp đỡ gia tăng khoảng cách giữa 2 cái như hình minh họa.

*

2.3. Xuống dòng trong Excel cho những công thức

Đôi lúc, câu hỏi ngắt chiếc cho một đoạn bí quyết dài lại hoàn toàn có thể hữu ích trong vấn đề hiểu rõ phương thức vận hành cùng phát hiện tại lỗi. Vào ô hoặc vào thanh công thức, đặt con trỏ ở trước đối số muốn ngắt dòng sau đó nhấn tổ hợp phím Ctrl + alternative text + Enter. Nhận Enter thêm lần nữa để trả tất.

*

3. Thêm vết ngắt cái ở sau kí tự sệt biệt

Trong trường đúng theo một bảng tính có những ô chứa nhiều thông tin không giống nhau trong thuộc một dòng (được phân bóc bởi ký kết tự đặc biệt), việc tách dòng cho những loại bảng tính kiểu như vậy này rất có thể mất mang đến hàng giờ. Thật may, bao gồm một mẹo giúp đỡ bạn tiết kiệm được tương đối thời gian, kia là thay thế sửa chữa các ký kết tự đặc trưng thành lốt ngắt dòng.

Xem thêm: Cách Để Dùng Bút Chì Màu Nước Dùng Cho Hội Hoạ Ở Đâu Tốt Nhất?

Hãy thực hiện theo ví dụ tiếp sau đây để sửa chữa thay thế dấu phẩy thành vết ngắt dòng:

Chọn toàn bộ các loại với dữ liệu cần tách bóc dòng.Nhấn Ctrl + H để mở tab Replace của vỏ hộp thoại Find and Replace. Hoặc click Find & Select > Replace sinh hoạt tab Home trong phần Editing.Trong vỏ hộp thoại Find and Replace, hãy có tác dụng theo công việc sau:Trong ngôi trường Find what, nhập vào vệt phẩy với dấu bí quyết (, ). Giả dụ văn bạn dạng được ngắt bởi vì dấu phẩy không có cách, chỉ việc nhập dấu phẩy (,).Trong trường Replace with, nhấn tổ hợp phím Ctrl + J để chèn vệt ngắt dòng. Làm việc này sẽ thay thế dấu phẩy cùng dấu cách (, ) thành vệt ngắt dòng. Nếu như bạn vẫn muốn giữ nguyên dấu phẩy ở cuối mỗi dòng, trong trường Replace with, nhập dấu phẩy tiếp đến bấm Ctrl + J.Click nút Replace All.

*
Vậy là chúng ta đã ngừng thao tác xuống dòng Excel sử dụng thiên tài Find và Replace! Hình minh họa kết quả dưới cho cả hai trường hợp giữ/không giữ dấu phẩy cuối mỗi dòng.

Thay núm dấu phẩy và khoảng trắng cuối từng dòng bằng dấu ngắt dòng:

*

Thay cụ dấu phẩy và khoảng tầm trắng bằng dấu ngắt dòng, tất cả giữ lại vết phẩy cuối từng dòng:

*

4. Xuống mẫu trong Excel bởi công thức

Chúng ta đang điểm qua 2 cách để viết xuống mẫu trong Excel: Sử dụng tổ hợp phím với sử dụng tác dụng Find and Replace để thêm vệt ngắt dòng hàng loạt. Vào trường hợp bạn đang triển khai gộp dữ liệu xuất phát từ một vài ô chưa có người yêu và muốn toàn bộ những dữ liệu này được gộp và xuống cái trong thuộc 1 ô, cách cực tốt để thực hiện việc này đó là thực hiện công thức.

Trong Microsoft Excel, bao gồm một hàm đặc biệt quan trọng để chèn những ký tự khác nhau trong ô – Hàm CHAR. Trên Windows, mã của ký kết tự ngắt mẫu là 10, vậy nên chúng ta sẽ có được công thức sau CHAR(10) (chèn ký kết tự ngắt mẫu vào ô).

Để gộp những giá trị từ những ô khác nhau vào một ô, bạn cũng có thể sử dụng hàm CONCATENATE hoặc giấu nối. Với hàm CHAR sẽ giúp bạn thêm ký tự ngắt dòng ở giữa các ô dữ liệu được gộp.

Biết được cú pháp hàm xuống dòng trong Excel là rất cần thiết, giúp cho bạn thực hiện với Excel 1-1 giản, cấp tốc chóng, kị tràn thanh lịch cột sát bên hoặc bị mất dữ liệu, chế tạo bảng đẹp, chuyên nghiệp hơn.

Làm việc trên Excel trường hợp với đa số text gồm nội dung quá lâu năm thì thường sẽ bị ẩn trong ô và để nhìn thấy bạn phải nhấn loài chuột vào ô đó mới thấy được rất đầy đủ thông tin. Phương pháp xử lý trong trường hòa hợp này thường sẽ được người dùng điều chỉnh format của cell kia hoặc là xuống loại trong ô excel bằng alt + Enter hoặc dùng bản lĩnh Warp Text nhằm hiển thị tương đối đầy đủ đoạn văn phiên bản dài. Để chuyên nghiệp hóa hơn, bạn có thể dùng hàm xuống dòng trong Excel để xử lý vấn đề.

*

Giải thích cụ thể hàm xuống mẫu trong Excel:

- CHAR(10): Đây chính là hàm khi tiến hành sẽ tương tự như như các bạn nhấn alt + Enter nhằm xuống dòng.- SUBSTITUTE(A2,CHAR(10)," ") : sử dụng hàm này chính là bạn thay thế ký tự alternative text + Enter vào chuỗi những ký tự trên ô A2 bởi ký tự khoảng tầm trắng.- TRIM(SUBSTITUTE(A2,CHAR(10)," ")) : dùng hàm này góp bạn đào thải các khoảng chừng trắng bị vượt trong chuỗi ký kết tự ô A2.

2. Giải pháp xuống loại trong cùng một cell khi nối chuỗi

Ví dụ các bạn có các ô buộc phải nối chuối lại cùng nhau thành một dòng, và đồng thời bạn muốn xuống dòng từng chữ một.

*

Bước 1: Xác định những ô chứa chuỗi tài liệu cần ghép. Lấy một ví dụ ở đó là các ô B2:F2

Bước 2: Chọn ô lưu quý giá và nhập vào công thức:

=B2&CHAR(10)&C2&CHAR(10)&D2&CHAR(10)&

Hình dưới là bạn chọn ô B4 làm ô nhằm lưu giá trị ghép. Trường hòa hợp nếu bạn có rất nhiều ô -> thì bạn chỉ việc thêm & sau các lần thêm cách làm là được.

*

Nhập công thức dứt -> bạn nhấn lựa chọn Enter để hiển thị kết quả:

*

Bước 3: Kết quả các bạn sẽ thấy ô B4 đang ghép các chuỗi ký tự lại thành một cái -> tiếp đến, bạn chuyển đổi định dang Wrap Text như hình dưới:

*

Kết quả là chúng ta đã xuống mẫu trong Excel thành công:

*

Với hai giải pháp xuống loại mà cửa hàng chúng tôi vừa reviews trên đây có lẽ rằng bạn đã biết thêm một thủ thuật tuyệt giúp việc áp dụng hàm xuống loại trong Excel trở lên đơn giản và dễ dàng hơn đề xuất không nào.

https://cdsptphcm.edu.vn/ham-xuong-dong-trong-excel-32459n.aspx Để thuần thục cùng hiểu thêm nhiều về những hàm trong Excel như: hàm LEFT dùng để cắt chuỗi mặt trái, hàm RIGHT sẽ giảm chuỗi bên phải, hay bạn có thể phối hợp những hàm này khi sử dụng để tách họ tên bên trên Excel khá dễ dàng dàng. Hãy bài viết liên quan các nội dung bài viết khác cùng chủ đề của cdsptphcm.edu.vn.vn để sở hữu thêm nhiều kiến thức có lợi nhé. Các bạn có thể tìm hiểu thêm cách xuống dòng để thêm thủ thuật bắt đầu trong khi thao tác làm việc với Excel.