Trong bài bác hướng dẫn này, bạn sẽ học cách lọc tài liệu trong Excel theo những cách khác nhau: giải pháp tạo bộ lọc cho giá trị cam kết tự, chữ số, ngày tháng năm, cách sử dụng bộ lọc để tìm kiếm, và giải pháp lọc bằng màu sắc hay bằng giá trị của ô được chọn. Bạn cũng sẽ học cách xóa cỗ lọc, và bí quyết sửa bộ lọc auto của Excel khi nó ko hoạt động.
Bạn đang xem: Hàm lọc dữ liệu trong excel 2010
Xem nhanh
BỘ LỌC trong EXCEL LÀ GÌ?
CÁCH THÊM BỘ LỌC trong EXCELCÁCH SỬ DỤNG BỘ LỌC vào EXCELLỌC DỮ LIỆU DẠNG KÝ TỰCÁCH TẠO BỘ LỌC vào EXCEL CÓ KÝ TỰ ĐẠI DIỆNCÁCH LỌC NGÀY THÁNG NĂM trong EXCELCÁCH SAO CHÉP DỮ LIỆU ĐÃ LỌC trong EXCEL
BỘ LỌC vào EXCEL LÀ GÌ?
Bộ thanh lọc trong Excel, hay có cách gọi khác là Bộ lọc tự động trong Excel – AutoĐây là chính sách lọc đơn giản và dễ dàng nhất trong Excel. Tác dụng lọc còn rất có thể giải quyết được cực kỳ nhiều quá trình với độ tinh vi cao; lúc ấy ta phải thực hiện đến Advanced Filter
BỘ LỌC VỚI BỘ SẮP XẾP vào EXCEL
Bên cạnh vô số những lựa chọn lọc trong excel, Bộ lọc tự động hóa Excel còn cung cấp lựa chọn sắp xếp liên quan tiền đến các cột xác định:
Đối với cái giá trị ký tự: bố trí từ A cho Z, sắp xếp từ Z trở về A, và sắp xếp theo màu sắc.
Đối với chữ số: bố trí từ nhỏ tuổi đến lớn, thu xếp từ khủng đến nhỏ, hay sắp xếp theo màu sắc.
Đối với ngày tháng năm: bố trí từ cũ cho mới, bố trí từ new về cũ, và sắp xếp theo color sắc.
Sau đấy là điểm khác hoàn toàn giữa việc bố trí và việc lọc vào Excel:
Khi bạn sắp xếp dữ liệu vào Excel, cục bộ bảng hầu như được bố trí lại, ví dụ theo thứ tự bảng chữ cái hay từ giá chỉ trị nhỏ dại nhất cho giá trị phệ nhất. Mặc dù nhiên, việc bố trí không ẩn toàn bộ các mục, nó chỉ sắp xếp dữ liệu theo lắp thêm tự mới.
Khi bạn lọc dữ liệu trong Excel, chỉ những mục bạn muốn thấy sẽ được hiển thị, còn các mục không tương quan khác sẽ tiến hành ẩn tạm thời thời.
CÁCH THÊM BỘ LỌC vào EXCEL
Để Bộ lọc tự động hóa trong Excel chuyển động chính xác, chuỗi dữ liệu của bạn nên bao gồm hàng tiêu đề cùng với tên cột như ảnh chụp màn hình hiển thị dưới đây:
Một khi những tiêu đề của cột đạt thêm vào, hãy chọn bất kỳ ô như thế nào trong chuỗi dữ liệu, và sử dụng 1 trong các phương thức đưới đây để chèn cỗ lọc.
3 CÁCH ĐỂ THÊM BỘ LỌC VÀO EXCEL
trên tab Data, trong đội Sort cùng Filter, hãy nhấp nút Filter. trên tab Home, trong nhóm Editing, nhấp Sort và Filter>Filter. Hãy thực hiện phím tắt trong bộ lọc Excel nhằm bật/tắt bộ lọc: Ctrl+Shift+LDù các bạn dùng biện pháp nào đi nữa, thì các mũi tên hướng xuống sẽ mở ra trong từng ô tiêu đề:
CÁCH SỬ DỤNG BỘ LỌC vào EXCEL
Một mũi tên hướng xuống
Để lọc tài liệu trong Excel, hãy thực hiện các bước sau:
Nhấp vào mũi tên hướng xuống sinh sống cột mà bạn có nhu cầu lọc. Bỏ chọn hộp Select All để bỏ chọn toàn bộ dữ liệu một giải pháp nhanh chóng. Chọn những hộp gần dữ liệu mà bạn có nhu cầu hiển thị, rồi nhấp OK.Ví dụ, đây là cách bọn họ lọc dữ liệu vào cột Vùng miền nhằm xem lệch giá chỉ của miền Đông với miền Bắc:
Xong rồi! bộ lọc đã được sử dụng cho cột A, trong thời điểm tạm thời ẩn ngẫu nhiên miền nào chưa phải là miền Đông cùng miền Bắc.
Mũi tên phía xuống sống cột được lọc đổi khác thành nút lọc
LỌC NHIỀU CỘT
Để áp dụng hàm chọn lọc trong Excel cho nhiều cột, hãy lặp lại quá trình trên cho con số cột mà các bạn muốn.
Ví dụ, bạn cũng có thể thu bé dại kết trái xuống còn hiển thị apple ở miền Đông với miền Bắc. Khi bạn sử dụng nhiều bộ lọc trong Excel, nút lọc đang hiển thị làm việc mỗi cột được lọc:
Mẹo. Để khiến cửa sổ cỗ lọc vào Excel rộng rộng và/hay lâu năm hơn, hãy dịch rời chuột bao bọc tay vậy ở bên dưới cùng, và ngay trong lúc mũi tên nhị đầu xuất hiện, hãy kéo nó xuống tuyệt kéo nó về phía bên phải.
LỌC Ô RỖNG/KHÔNG RỖNG
Để lọc tài liệu trong Excel bỏ qua những ô trống hay các ô không trống, hãy thực hiện một trong công việc sau:
Để lọc nhưng bỏ qua những ô trống, cụ thể là hiển thị những ô bao gồm dữ liệu, hãy nhấp vào mũi tên thanh lọc tự động, hãy có lẽ rằng hộp (Show All (Hiển thị vớ cả)) được chọn, rồi vứt chọn (Blanks (Các ô trống)) sinh hoạt cuối danh sách. Vấn đề này đã hiển thị chỉ những hàng có tài liệu trong cột xác định.
Để lọc nhưng vứt qua những ô có dữ liệu, cụ thể là hiển thị những ô trống, vứt chọn (Hiển thị tất cả), rồi lựa chọn (Các ô trống). Điều này vẫn hiển thị chỉ các hàng gồm ô trống làm việc cột xác định.
Lưu ý:
Lựa chọn (Các ô trống) bao gồm sẵn chỉ so với cột tất cả chứa tối thiểu một ô trống.
Nếu bạn có nhu cầu xóa sản phẩm trống dựa trên một cột thiết yếu nào đó, bạn cũng có thể lọc nhưng bỏ qua các ô chứa tài liệu trong cột đó, nên lựa chọn các mặt hàng được lọc, nhấp chuột phải vào Selection, rồi nhấp Delete row. Nếu bạn có nhu cầu xóa chỉ hồ hết hàng trọn vẹn trống cùng để lại đa số hàng có chứa một vài dữ liệu hay cất vài ô trống, hãy coi qua giải pháp này nhé.
Bên cạnh các lựa tinh lọc cơ phiên bản đã được đàm đạo ở trên, cỗ lọc tự động trong Excel còn cung ứng các công cụ nâng cao để giúp bạn lọc các loại dữ liệu cụ thể giống như ký tự, chữ số và ngày tháng năm đúng mực theo nhu yếu của bạn.
Lưu ý:
Các loại cỗ lọc khác biệt trong Excel mang tính sa thải lẫn nhau. Ví dụ, bạn có thể lọc một cột xác minh theo quý hiếm hay theo màu sắc ô, nhưng bắt buộc theo cả hai loại được.
Để có tác dụng chính xác, đừng phối hợp các loại dữ liệu không giống nhau trong cùng một cột cũng chính vì chỉ gồm một loại cỗ lọc tất cả tác dụng cho mỗi cột thôi. Ví như một cột đựng nhiều loại giá bán trị, thì bộ lọc sẽ được thêm vào theo các loại dữ liệu mở ra nhiều nhất. Ví dụ, nếu như khách hàng lưu chữ sô trong một cột xác định nhưng đa số chữ số được định dạng như ký kết tự, thì cỗ lọc ký tự sẽ hiển thị mang lại cột đó chứ không hẳn bộ thanh lọc chữ số.
Và bây giờ, hãy chú ý kỹ hơn mỗi tuyển lựa rồi xem xem bạn cũng có thể tạo bộ lọc cân xứng nhất cho nhiều loại dữ liệu của bản thân mình như rứa nào.
Hướng dẫn học Excel cơ bản
LỌC DỮ LIỆU DẠNG KÝ TỰ
Nếu bạn có nhu cầu lọc cột chứa ký tự cho 1 điều gì đó rất thay thể, thì bạn cũng có thể tận dụng vài lựa chọn nâng cao được cung ứng bởi bộ lọc cam kết tự vào Excel chẳng hạn như:
Lọc các ô ban đầu hay xong bằng một hay nhiều ký tự đặc biệt.
Lọc các ô có chứa hay là không chứa một cam kết tự hay một từ xác minh ở bất kỳ vị trí làm sao của chuỗi ký tự.
Lọc các ô tương đương một giải pháp tuyệt đối hay không tương đương với một hay những ký tự nỗ lực thể.
Ngay khi bạn thêm bộ lọc vào cột cất giá trị ký kết tự, bộ lọc ký tự sẽ tự động hóa xuất hiện trong bảng chọn cỗ lọc trường đoản cú động:
Ví dụ, để lọc nhưng vứt qua những hàng tất cả chứa Chuối, hãy triển khai như sau:
Nhấp mũi tên phía xuống nghỉ ngơi tiêu đề của cột, rồi chỉ vào cỗ lọc cam kết tự.
Trong bảng chọn lựa được thả xuống, hãy lựa chọn bộ lọc mong ước (trong lấy một ví dụ này là ko chứa…)
Hộp thoại Custom Auto
Filter vẫn xuất hiện. Trong vỏ hộp ở bên đề nghị bộ lọc, hãy gõ cam kết tự hay những mục mong muốn từ danh sách.
Nhấp OK.
Kết quả là, tất cả các hàng Chuối, bao hàm Chuối xanh và Chuối vàng, sẽ tiến hành ẩn.
LỌC CỘT CÓ 2 ĐIỀU KIỆN
Để lọc dữ liệu trong Excel cùng với hai điều kiện, hãy thực hiện các bước sau lập cú pháp điều kiện đầu tiên, rồi thực hiện quá trình sau:
lựa chọn nút và hay Or tùy vào vấn đề liệu cả hai tốt chỉ 1 trong những hai đk sẽ được đáp ứng. Nên chọn toán tử đối chiếu cho điều kiện thứ hai, rồi nhập giá chỉ trị cam kết tự vào hộp.Ví dụ, đó là cách các bạn lọc hàng gồm chứa hoặc Chuối hoặc Chanh:
CÁCH TẠO BỘ LỌC vào EXCEL CÓ KÝ TỰ ĐẠI DIỆN
Nếu chúng ta không nhớ biện pháp tìm kiếm hoàn hảo hay bạn muốn lọc những hàng tất cả thông tin giống như nhau, thì chúng ta có thể tạo cỗ lọc có giữa những ký tự đại diện sau:
| Ký từ bỏ đại diện | Miêu tả | Ví dụ |
| ? (dấu hỏi) | Khớp với bất kỳ ký tự độc thân nào | X?m tra cứu “xám” tuyệt “xâm” |
| * (dấu hoa thị) | Khớp với bất kỳ chuỗi ký kết tự nào | Tr* kiếm tìm “Trang” hay “Trung” |
| ~ (dấu ngã) gồm *,?, tốt ~ theo sau | Cho phép lọc những ô tất cả chứa vết hoa thị, lốt hỏi, hay lốt ngã. | Sao~? search “sao?” |
Mẹo: trong nhiều trường hợp, bạn có thể sử dụng toán tử Contains vắt cho ký tự đại diện. Ví dụ, để lọc những ô tất cả chứa toàn bộ các nhiều loại Chuối, chúng ta có thể chọn hoặc toán tử dấu bởi rồi nhập *chuối*, thường được sử dụng toán tử Contains rồi chỉ việc nhập chuối.
Địa chỉ học tập Excel tại Hà Nội
CÁCH LỌC SỐ vào EXCEL
Bộ thanh lọc số trong Excel cho phép bạn xử lý tài liệu số theo rất nhiều cách, bao gồm:
thanh lọc số bằng hay là không bằng một trong những nhất định. Lọc số, lớn hơn, nhỏ tuổi hơn, tuyệt nằm giữa các số tốt nhất định. Thanh lọc 10 số đầu tuyệt 10 số cuối. Lọc các ô có chứa số lớn hơn hay nhỏ hơn quý giá trung bình.Ảnh chụp màn hình dưới đây cho biết tất cả bộ lọc số có sẵn trong Excel.
Ví dụ, để tạo bộ lọc chỉ hiển thị các giao dịch có tổng tiền lớn hơn 6 triệu đồng nhưng không thực sự 7 triệu đồng, hãy thực hiện quá trình sau:
Nhấp mũi thương hiệu lọc auto ở tiêu đềcột, rồi trỏ vào bộ lọc Số. Hãy lựa chọn một toán tử so sánh cân xứng từ danh sách, trong lấy ví dụ như này là Giữa…Trong hộp thoại Custom Auto
Filter, hãy nhập cực hiếm biên bé dại hơn và quý hiếm biên khủng hơn. Theo mang định, Excel nhắc nhở sử dụng toán tử so sánh “Lớn hơn tốt bằng” cùng “Nhỏ hơn hay bằng”. Chúng ta cũng có thể đổi bọn chúng thành “Lớn hơn” cùng “Nhỏ hơn” nếu bạn thêm giá trị biên vào.
Nhấp OK.
Xem thêm: Liên Minh Châu Âu ( Eu Viết Tắt Của Từ Gì ? (Cập Nhật 2023) (Cập Nhật 2023)
Kết trái là, chỉ những giao dịch có chi phí từ 6 triệu đồng đến 7 triệu vnd mới được hiển thị.
CÁCH LỌC NGÀY THÁNG NĂM vào EXCEL
Bộ thanh lọc ngày mon năm trong Excel cung cấp vô số các lựa chọn được cho phép bạn lọc các hồ sơ vào khoảng thời gian nhất định gấp rút và dễ dàng.
Một cách mặc định, cỗ lọc tự động hóa của Excel team ngày mon năm lại trong một cột khẳng định theo mẫu năm, tháng, cùng ngày. Bạn có thể mở rộng tuyệt thu bé dại các nút độ khác nhau bằng cách nhấp vào dấu cộng hay lốt trừ nằm bên cạnh nhóm. Câu hỏi chọn giỏi xóa các nhóm ở lever cao rộng sẽ lựa chọn hay xóa tài liệu ở cùng cấp độ. Ví dụ, nếu như bạn xóa hộp xung quanh 2016, thì tất một ngày dài tháng năm trong năm năm nhâm thìn sẽ bị ẩn.
Bên cạnh đó, bộ lọc ngày tháng Năm được cho phép bạn hiển thị giỏi ẩn dữ liệu là ngày, tuần, tháng, quý, năm xác định, ra mắt trước tốt sau ngày xác định, hay nằm trong lòng hai ngày xác định. Ảnh chụp màn hình tiếp sau đây hiển thị tất cả bộ thanh lọc ngày mon năm bao gồm sẵn:
Thông thường, bộ lọc ngày tháng năm trong Excel chạy chỉ bằng một cái nhấp chuột. Ví dụ để lọc hàng đựng hồ sơ trong tuần này, bạn chỉ việc trỏ loài chuột vào cỗ lọc ngày tháng Năm rồi nhấp Tuần này.
Nếu bạn chọn toán tử Bằng, Trước, Sau, giữa hay cỗ lọc Tùy Chỉnh, thì cửa sổ hộp thoại cỗ lọc auto Tùy chỉnh tựa như sẽ xuất hiện, địa điểm mà các bạn định rõ tiêu chuẩn chỉnh mà bạn mong mỏi muốn.
Ví dụ, để hiển thị tất cả hồ sơ của 10 ngày đầu tiên trong tháng bốn năm 2016, hãy nhấp Giữa… rồi lập cấu hình cho bộ lọc theo phong cách này:
CÁCH LỌC THEO MÀU trong EXCEL
Nếu tài liệu trong trang tính của công ty được định dạng một cách thủ công hay bằng định dạng tất cả điều kiện, thì bạn có thể lọc dữ liệu đó theo màu.
Việc nhấp mũi tên hướng xuống của bộ lọc tự động sẽ hiển thị lọc theo Màu có một hay nhiều lựa chọn, tùy vào việc cột của doanh nghiệp có định dạng gì:
thanh lọc theo color cột lọc theo màu fonts chữ lọc theo hình tượng ôVí dụ, nếu bạn định dạng các ô vào cột xác minh với 3 color nền không giống nhau (xanh lá, đỏ với cam) và chúng ta chỉ muốn hiển thị các ô màu sắc cam, bạn có thể thực hiện theo cách này:
Nhấp mũi thương hiệu lọc sinh sống ô tiêu đề, rồi chỉ vào thanh lọc theo Màu. Nhấp vào màu mong mỏi chọn – vào trường hòa hợp này là màu sắc cam.Xong rồi! có một vài giá trị được định dạng với fonts chữ color cam new được hiển thị và những hàng không giống thì được ẩn trợ thì thời:
CÁCH LỌC CÓ TÌM KIẾM trong EXCEL
Bắt đầu cùng với Excel 2010, giao diện cỗ lọc gồm chứa vỏ hộp tìm tìm – vỏ hộp này khiến việc tra cứu kiếm chuỗi tài liệu lớn dễ dàng hơn -việc này chất nhận được bạn nhanh lẹ lọc những hàng chứa đúng cam kết tự, số, tuyệt ngày mon năm.
Giả sử bạn có nhu cầu xem qua hồ sơ mang đến các khu vực “miền đông”. Hãy nhấp mũi tên thanh lọc tự động, rồi bước đầu gõ từ bỏ “miền đông” vào vỏ hộp tìm kiếm. Bộ lọc Excel sẽ mau lẹ hiển thị toàn khu vực miền khớp với đk tìm kiếm. Để hiển thị chỉ đầy đủ hàng này, hoặc nhấp OK trong bảng chọn bộ lọc tự động hóa của Excel, hoặc nhấp phím Enter bên trên bàn phím.
Để lọc kèm theo rất nhiều điều kiện, hãy áp dụng bộ thanh lọc dựa trên điều kiện tìm kiếm đầu tiên như được diễn giải sinh hoạt trên, rồi gõ đk thứ hai, tức thì khi kết quả tìm kiếm hiển thị, nên chọn lựa hộp Thêm lựa chọn bây giờ vào bộ lọc, rồi nhấp OK. Trong lấy ví dụ như này, họ thêm làm hồ sơ “miền tây” vào những hồ sơ “miền đông” đã được lọc trước đó:
Rất nhanh, đúng không nhỉ nào? Chỉ ba cái nhấp chuột!
LỌC THEO GIÁ TRỊ hay ĐỊNH DẠNG CỦA Ô ĐƯỢC CHỌN
Một giải pháp nữa để lọc tài liệu trong Excel chính là tạo cỗ lọc có đk là nội dung hay định hình của ô được chọn. Đây là giải pháp thực hiện:
Nhấp chuột nên vào ô chứa giá trị, màu sắc sắc, hay hình tượng mà bạn muốn lọc dữ liệu.
Trong bảng lựa chọn nội dung, trỏ vào cỗ lọc.
Chọn các lựa chọn mong muốn: lọc theo giá trị, màu sắc sắc, màu phông chữ, hay biểu tượng của ô được chọn.
Trong lấy một ví dụ này, họ lọc theo hình tượng của ô được chọn:
SỬ DỤNG LẠI BỘ LỌC sau khoản thời gian THAY ĐỔI DỮ LIỆU
Khi bạn chỉnh sửa hay xóa tài liệu trong ô được lọc, cỗ lọc auto trong Excel đang không tự động cập nhật các thay đổi. Để thực hiện lại bộ lọc, hãy nhấp vào bất kỳ ô như thế nào trong chuỗi dữ liệu, kế tiếp hoặc:
Nhấp sử dụng lại bên trên tab Dữ liệu, vào nhóm sắp xếp và Lọc.
hoặc:
Nhấp bố trí và Lọc>Sử dụng lại sinh hoạt tab Trang chủ, trong team Chỉnh sửa.
CÁCH SAO CHÉP DỮ LIỆU ĐÃ LỌC vào EXCEL
Cách nhanh nhất có thể để coppy chuỗi dữ liệu đã lọc vào trong 1 trang tính hay cửa sổ khác chính là sử dụng 3 phím tắt bên dưới đây.
Hãy lựa chọn ô sẽ lọc, rồi dấn Ctrl + A để chọn tất cả dữ liệu đang lọc bao hàm tiêu đề cột.
Để chọn tài liệu đã thanh lọc trừ title cột, hãy lựa chọn ô trước tiên (ngoài cùng mặt trái) bao gồm dữ liệu, rồi nhấp Ctrl +Shift + kết thúc để mở rộng lựa chọn cho ô cuối cùng.
Nhấn Ctrl + C để xào luộc dữ liệu được chọn.
Đi mang lại trang tính/cửa sổ khác, nên chọn lựa ô trên cùng bên trái của dải ô được chọn, rồi thừa nhận Ctrl + V để dán dữ liệu đã lọc.
Lưu ý. Thông thường, lúc bạn xào nấu dữ liệu đã lọc cho một ở đâu đó, các ô chứa tài liệu này có khả năng sẽ bị xóa. Vào một vài trường hòa hợp hiếm gặp, đa phần trên một cửa sổ rất lớn, Excel hoàn toàn có thể sao chép những hàng bị ẩn cùng với những hàng được hiển thị. Để ngăn chặn điều này, nên chọn lựa dải ô sẽ lọc, rồi nhấn alternative text +; để lựa chọn chỉ phần đa ô được hiển thị. Nếu khách hàng không quen sử dụng phím tắt trên bàn phím, chúng ta cũng có thể sử dụng nhân kiệt Go to Special thay thế (tab Home > đội Editing > Find & Select > Go to lớn Special… > Visible Cells only).
CÁCH XÓA BỘ LỌC vào EXCEL
Sau khi thực hiện bộ lọc cho một cột tuyệt nhất định, chúng ta có thể muốn xóa cỗ lọc để lọc tài liệu theo phương pháp khác.
Để xóa cỗ lọc trong Excel, hãy tiến hành theo bất kỳ bước nào dưới đây.
Để xóa bộ lọc ngoài cột, hãy nhấp vào phím cỗ lọc trên title của cột, rồi nhấp Clear Filter from :
Để xóa toàn bộ bộ thanh lọc trong trang tính, hãy áp dụng hoặc:
Đi mang đến tab Data > team Sort và Filter, rồi nhấp Clear.hoặc: Đi cho tab trang chủ > đội Editing, rồi nhấp Sort & Filter > Clear.BỘ LỌC KHÔNG HOẠT ĐỘNG trong EXCEL
Nếu cỗ lọc tự động hóa trong Excel không chạy từ bỏ nửa bên dưới trang tính, phần nhiều là do dữ liệu mới được nhập vào nằm ngoài dải ô sẽ lọc. Để xử lý điều này, hãy sử dụng lại cỗ lọc. Nếu bộ lọc của công ty vẫn ko chạy, thì nên xóa tất cả bộ thanh lọc trong trang tính, rồi áp dụng bộ lọc mới. Ví như chuỗi dữ liệu của người sử dụng chứa những hàng trống, thì hãy dùng chuột chọn tất cả dải ô một cách thủ công, rồi thực hiện bộ lọc tự động. Tức thì sau khi chúng ta thực hiện tại điều này, tài liệu mới sẽ tiến hành thêm vào dải ô đã lọc.
Về cơ bản, đấy là cách bạn thêm và sử dụng bộ lọc trong Excel. Nhưng vẫn còn đấy nhiều điều chúng ta có thể thực hiện tại nữa! Trong bài hướng dẫn tiếp theo, Học Excel Online sẽ khám phá tài năng của bộ lọc nâng cao và coi xét phương pháp lọc dữ liệu có khá nhiều điều kiện. Hãy đón hóng nhé!
Bạn muốn tìm hiểu Excel một cách bài bản, có khối hệ thống và rất đầy đủ các con kiến thức? Hãy tham gia ngay khóa học EX101 – Excel tự cơ phiên bản đến chuyên gia dành cho người đi làm cho được hướng dẫn vày giảng viên Nguyễn Đức Thanh.Lọc tài liệu trong Excel là một thao tác làm việc thường được sử dụng để giúp đỡ người dùng dễ dàng hơn trong vấn đề xử lý những thông tin quan trọng. Sau đây cửa hàng chúng tôi sẽ phía dẫn các bạn cách sử dụng hàm Fillter nhằm lọc tài liệu trong Excel.
Khi thao tác làm việc với mọi bảng tính có nhiều dữ liệu, việc lọc dữ liệu là một trong thao tác quan trọng và rất quan trọng đặc biệt để chúng ta có thể nhanh chóng nhận ra những thông tin cần thiết. Sau khi lọc dữ liệu trong Excel, tất cả các thông tin không quan trọng sẽ được nhất thời ẩn đi, và trên bảng tính chỉ hiển thị những thông tin mà chúng ta muốn.
Để lọc dữ liệu trong Excel, bọn họ cần biết phương pháp sử dụng hàm Filter, gồm 3 phương pháp để bạn có thể gọi app Filter vào Excel, kia là: Click vào biểu tượng có hình phễu tại screen Home và lựa chọn Filter; chọn thẻ Data tiếp nối click vào icon Filter; hotline Filter bằng tổ hợp phím Ctrl + Shift + L. để ý nhớ lựa chọn vùng tài liệu trước mới sử dụng được tính năng Filter nhé.
Cách sử dụng hàm Filter nhằm lọc tài liệu trong Excel
Cách áp dụng hàm Filter nhằm lọc tài liệu trong một vùng nhỏ
Nếu chúng ta chỉ hy vọng lọc tài liệu trong một vùng nhỏ tuổi của tổng thể bảng tính, thao tác tiến hành vẫn như sau:
Bước 1: Lựa chọn vùng tài liệu cần lọc với gọi nguyên lý Filter. Từ bây giờ phần đầu mục bạn lựa chọn sẽ lộ diện nút tam giác, là lốt hiệu cho thấy dữ liệu sẽ được chuẩn bị sẵn sàng nhằm lọc. Trong hình ảnh minh họa, ta đang chọn vùng “Bộ phận công tác” nhằm lọc.
Bước 2: Click vào vệt tam giác để hỗ trợ dữ liệu cho cỗ lọc. Vào hình ảnh minh họa, ta đang lọc toàn bộ những tín đồ đang công tác tại bộ phận Marketing.
Bước 3: nhận OK, từ bây giờ tất cả những ô bao gồm thông tin phù hợp sẽ hiển thị còn toàn bộ các ô khác sẽ tiến hành tạm ẩn để bạn tiện lợi hơn vào các thao tác tiếp theo.
Cách sử dụng hàm Filter nhằm lọc nhiều vùng tài liệu hoặc tổng thể bảng tính
Nếu mong mỏi lọc dữ liệu trong nhiều vùng hoặc cục bộ bảng tính, thao tác tiến hành đang như sau:
Bước 1: lựa chọn vùng dữ liệu các bạn sẽ lọc thông tin và gọi app Filter. Sau làm việc này, toàn bộ các dữ liệu sẵn sàng được thanh lọc sẽ xuất hiện dấu tam giác sinh hoạt đầu mục.
Bước 2: từ bây giờ tùy vào vùng dữ liệu, Excel sẽ cung cấp những giải pháp lọc khác nhau. Lấy một ví dụ tại gần như vùng chỉ gồm văn bản, Filter sẽ cung cấp tiện ích Text Filters, trái lại nếu vùng văn bản chỉ gồm số vẫn là Number Filters.
Bước 3: gạn lọc từng vùng dữ liệu bạn có nhu cầu lọc bằng cách click vào ô tam giác sống đầu vùng. Trong lấy ví dụ minh họa, họ sẽ thử lọc toàn bộ những người dân có sản lượng nằm ở tầm mức trên 100 triệu cùng dưới 300 triệu xem công dụng sẽ ra sao nhé.
Bước 4: tác dụng sẽ gấp rút được hiển thị
Cách áp dụng hàm Filter nhằm lọc dữ liệu trong Excel theo màu sắc sắc
Tiện ích Filter còn cung ứng một cách lọc siêu hay, chính là lọc theo màu sắc đối với các vùng dữ liệu được sơn màu. Khi làm việc trong vùng tài liệu này, Excel cung cấp thêm kĩ năng Filter by màu sắc giúp các bạn có thêm lựa chọn trong câu hỏi lọc tài liệu trong bảng tính.
Hy vọng qua những share thủ thuật này, chúng ta đã hiểu rằng cách áp dụng hàm Filter nhằm lọc tài liệu trong Excel để hoàn toàn có thể sử dụng tùy từng trường hợp rứa thể. Trăm giỏi không thủ công quen, hãy tự thao tác ngay trên thiết bị tính của người tiêu dùng để càng ngày càng thuần thục hơn giải pháp lọc dữ liệu trong Excel và khám phá thêm nhiều kĩ năng thú vị trong phầm mềm Filter nhé.
