Hàm FILTER giúp bạn dùng dễ ợt tìm kiếm, lọc dữ liệu và máu kiệm thời gian mà mang đến đúng các tác dụng như ao ước muốn. Bài viết sau sẽ giải đáp bạn chi tiết cách áp dụng hàm FILTER để lọc tài liệu trong Excel.
Bạn đang xem: Hàm lọc có điều kiện trong excel
1Sử dụng cỗ lọc FILTER
Để đọc về hàm FILTER, ta hãy nhìn qua cách quản lý và vận hành của bộ lọc FILTER
Bộ thanh lọc FILTER trong Excel giúp người dùng lọc tài liệu theo một hoặc nhiều điều kiện đưa ra cùng ẩn đi phần nhiều hàng không đáp ứng điều kiện đó. Tính năng lọc vào Excel gồm bao gồm lọc dữ liệu mặc định (Auto Filter) với lọc dữ liệu cải thiện (Advanced Filter).
Để tạo cỗ lọc FILTER trong Excel, các bạn hãy thực hiện theo công việc sau:
Bước 1: Nhập dữ liệu vào bảng Excel.
Bước 2: chọn vùng dữ liệu cần lọc bằng cách bôi đen tất cả khu vực dữ liệu của bảng hoặc chọn hàng title (hàng đầu tiên) của bảng.
Bước 3: tại tab Home, chọn Sort & Filter > Filter. Hoặc tại tab Data, chọn Filter.
Cách thực hiện bộ thanh lọc Filter mang định (Auto Filter) để lọc dữ liệu:
Bước 1: bấm vào dấu mũi tên lân cận mục cần lọc.
Bước 2: Tick chọn các tiêu chí lọc. Ví dụ điển hình trong ví dụ như sau, nhằm hiển thị những người dân có giới tính nam, chúng ta cần tick lựa chọn vào ô “Nam”.
Bước 3: dìm OK để thực hiện lọc. Khi đó, gần như hàng vừa lòng điều kiện lọc sẽ được hiển thị, các hàng còn sót lại sẽ trong thời điểm tạm thời bị ẩn đi.
Cách sử dụng bộ thanh lọc Filter nâng cấp (Advanced Filter) nhằm lọc dữ liệu:
Bước 1: tạo ra bảng tiêu chí lọc.
Lưu ý: Tiêu đề của tiêu chuẩn lọc yêu cầu trùng khớp với tiêu đề của bảng dữ liệu.
Bước 2: Tại mục Data > Sort & Filter, lựa chọn Advanced.
Bước 3: Chọn thông số kỹ thuật lọc như sau:
Action: Chọn địa chỉ xuất tác dụng lọc;Bước 4: dấn OK để coi kết quả.
2Công thức hàm FILTER vào Excel
Hiện tại, hàm FILTER chỉ cung cấp cho phiên bạn dạng Excel 365.
Tương từ như bộ lọc Filter, hàm FILTER cũng góp bạn thuận lợi tìm kiếm cùng lọc tài liệu theo một hoặc nhiều đk đưa ra.
Hàm FILTER có cấu tạo như sau:=FILTER(array,include,if_empty)
Trong đó:
Array (bắt buộc): Vùng dữ liệu cần lọc.Include (bắt buộc): Điều kiện lọc với cột dữ liệu cần lọc.If_empty (không bắt buộc): công dụng trả về trong trường hợp không có giá trị vừa lòng điều kiện.3Một số để ý hàm FILTER
Hàm FILTER chỉ hỗ trợ phiên bản Excel 365.Tham sốMột số lỗi thường gặp khi áp dụng hàm FILTER:
Lỗi #CALC! sẽ lộ diện khi không có giá trị thoả mãn điều kiện lọc. Khi đó, chúng ta cũng có thể điền thêm tham số
Lỗi #REF! sẽ mở ra nếu bạn cần lọc tài liệu từ bảng tính hoặc trang tính khác nếu trang tính đó hiện nay đang bị đóng. Bạn cũng có thể cập nhật lên phiên phiên bản Excel 365 tiên tiến nhất để tự khắc phục triệu chứng này.Lỗi #SPILL! sẽ lộ diện nếu vào vùng xuất công dụng có chứa lẫn các giá trị khác. Khi đó, bạn cần bảo đảm an toàn không có giá trị nào không giống nằm lẫn trong vùng này.4Bài tập lấy một ví dụ hàm FILTER
Ví dụ trong phần này được triển khai trên phiên bản cdsptphcm.edu.vn Excel 365.
Để giúp đỡ bạn hiểu rõ hơn về cách thức hoạt động vui chơi của hàm FILTER, mời các bạn tham khảo một số bài tập lấy ví dụ như sau:
Bạn là giáo viên của lớp và đề nghị lọc tài liệu về thông tin cá nhân cũng như điểm thi của sv lớp mình.
Chẳng hạn bạn cần lọc ra số sv nam tất cả trong lớp, các bạn dùng cách làm sau:
=FILTER(A1:E16,B1:B16="nam")
Khi đó, hiệu quả sẽ trả về dưới dạng mảng bao gồm 5 sinh viên nam của lớp như hình sau.
Chẳng hạn bạn cần lọc ra số sinh viên bao gồm điểm thi lớn hơn hoặc bởi 9, bạn dùng cách làm sau:
=FILTER(A1:E16,E1:E16>=9)
Chẳng hạn bạn cần lọc ra số sinh viên nam có điểm thi to hơn 9, các bạn dùng vệt (*) để kết hợp các điều kiện lọc lại cùng với nhau. Rõ ràng công thức như sau:
=FILTER(A1:E16,(B1:B16="nam")*(E1:E16>=9))
Chẳng hạn bạn cần lọc số sinh viên nữ giới có điểm thi lớn hơn 9, tiếp đến sắp xếp lại list sinh viên theo năm sinh tăng dần, bạn sẽ cần kết hợp thêm hàm SORT.
Hàm SORT có cấu trúc như sau:=SORT(array,sort_index,sort_order,by_col)
Trong đó:
Array (bắt buộc): Vùng tài liệu cần chuẩn bị xếp.Sort_index (không bắt buộc): Số thể hiện số mặt hàng hoặc cột dùng để sắp xếp (mặc định là cột 1 - sản phẩm 1).Sort_order (không bắt buộc): tiêu chuẩn sắp xếp; một là sắp xếp tăng vọt (mặc định); -1 là thu xếp giảm dần.By_col (không bắt buộc): TRUE là thu xếp theo cột (mặc định), FALSE là bố trí theo hàng.Cụ thể cách làm như sau:
=SORT(FILTER(A1:E16,(B1:B16="nữ")*(E1:E16>=9)),3,1)
Khi đó, hàng hàm FILTER dùng làm chỉ vùng dữ liệu được sắp đến xếp, “3” dùng để làm chỉ thu xếp theo năm sinh, “1” dùng làm chỉ thu xếp tăng dần. Tác dụng thu được đã như hình sau.
Xem thêm: Hướng Dẫn Giải Toán Lớp 2 - Hướng Dẫn Học Sinh Giải Toán Có Lời Văn Lớp 2
Mời bạn tham khảo một số phần mượt cdsptphcm.edu.vn đã được kinh doanh tại Điện đồ vật XANH:
Trong Excel, có một số cách để lọc các giá trị duy nhất—hoặc thải trừ các cực hiếm trùng lặp:
Để lọc các giá trị duy nhất, hãy bấm qui định > xếp và & Lọc Nâng > cao.
Để sa thải các quý hiếm trùng lặp, hãy bấm > cầm cố Dữ liệu > bỏ Trùng lặp.
Để tô sáng những giá trị nhất hoặc trùng lặp, hãy thực hiện lệnh Định dạng có Điều khiếu nại trong nhóm hình trạng trên tab Trang đầu.
Hãy làm theo quá trình sau:
Chọn dải ô hoặc bảo vệ rằng ô hiện hoạt bên trong bảng.
Bấm Dữ > Nâng cao (trong đội Sắp và Lọc).
Trong hộp bật lên bộ lọc Nâng cao, hãy tiến hành một trong quá trình sau:
Để lọc dải ô hoặc bảng tại chỗ:
Bấm Lọc danh sách, trên chỗ.
Để sao chép kết quả của cỗ lọc vào một trong những vị trí khác:
Bấm Sao chép vào địa chỉ khác.
Trong hộp Sao chép vào, hãy nhập một tham chiếu ô.
Ngoài ra, bấm Thu gọn gàng vỏ hộp để tạm thời ẩn hành lang cửa số bật lên, chọn một ô trên trang tính, rồi bấm Bung rộng lớn .
Kiểm tra chỉ các bản ghi Duy nhất, tiếp nối bấm OK.
Các quý giá duy độc nhất vô nhị từ phạm vi này sẽ xào nấu vào địa điểm mới.
Khi bạn loại trừ các cực hiếm trùng lặp, hiệu ứng tốt nhất sẽ tác động đến những giá trị trong phạm vi ô hoặc bảng. Những giá trị khác nằm kế bên phạm vi ô hoặc bảng sẽ không chuyển đổi hoặc di chuyển. Khi những mục đụng hàng được nhiều loại bỏ, lần xuất hiện thứ nhất của cực hiếm trong danh sách sẽ tiến hành giữ lại, nhưng những giá trị khác giống như nhau sẽ bị xóa.
Vì các bạn sẽ xóa dài lâu dữ liệu, các bạn nên coppy phạm vi ô hoặc bảng gốc vào trong 1 trang tính hoặc sổ làm việc khác trước khi loại trừ các cực hiếm trùng lặp.
Hãy làm theo công việc sau:
Chọn dải ô hoặc bảo đảm an toàn rằng ô hiện tại hoạt phía trong bảng.
Trên tab Dữ liệu, hãy bấm một số loại bỏ các nội dung Trùng lặp (trong nhóm nguyên tắc Dữ liệu).
Hãy thực hiện nay một hoặc nhiều làm việc sau:
Bên dưới Cột, chọn một hoặc các cột.
Để chọn nhanh tất cả các cột, hãy bấm Chọn tất cả.
Để xóa nhanh toàn bộ các cột, hãy bấm Bỏ chọn Tất cả.
Nếu phạm vi ô hoặc bảng có đựng nhiều cột và các bạn chỉ muốn chọn 1 vài cột, chúng ta cũng có thể thấy dễ ợt hơn khi nhấn vào Bỏ chọn toàn bộ ,sau đó bên dưới Cột ,chọn các cột đó.
Định dạng nhanh
Hãy làm theo quá trình sau:
Chọn một hoặc nhiều ô trong một phạm vi, bảng hoặc báo cáo Pivot
Table.
Trên tab Trang đầu, trong nhóm Kiểu, bấm vào mũi tên bé dại dành mang lại Định dạng Có điều kiện ,rồi nhấn vào Tô sáng nguyên tắc Ô ,rồi lựa chọn Giá trị Trùng lặp. 
Nhập những giá trị bạn muốn sử dụng, rồi lựa chọn một định dạng.
Định dạng nâng cao
Hãy làm theo quá trình sau:
Chọn một hoặc nhiều ô trong một phạm vi, bảng hoặc báo cáo Pivot
Table.
Trên tab Trang đầu, trong team Kiểu, nhấn vào mũi thương hiệu của Định dạng bao gồm Điều kiện ,rồi nhấn vào Quản lý Quy tắc để hiển thị hành lang cửa số bật lên Trình làm chủ Quy tắc Định dạng tất cả Điều kiện. 
Thực hiện một trong những thao tác sau:
Để thêm định dạng gồm điều kiện, nhấn vào Quy tắc mới nhằm hiển thị cửa sổ bật lên Quy tắc Định dạng Mới.
Để biến hóa định dạng gồm điều kiện, bắt đầu bằng cách đảm bảo an toàn rằng trang tính hoặc bảng phù hợp đã được chọn trong danh sách Hiển thị quy tắc định hình cho. nếu cần, hãy lựa chọn một phạm vi ô khác bằng phương pháp bấm nút Thu ô trong cửa sổ bật lên Áp dụng cho tạm thời ẩn nó. Chọn một dải ô mới trên trang tính, rồi bung rộng cửa sổ bật lên một đợt nữa . Chọn quy tắc, rồi bấm chuột Chỉnh sửa quy tắc nhằm hiển thị hành lang cửa số bật lên sửa đổi quy tắc định dạng.
Trong phần Chọn hình dạng Quy tắc, hãy bấm Chỉ định dạng các giá trị nhất hoặc trùng lặp.
Trong list Định dạng tất cả các Chỉnh sửa diễn đạt Quy tắc, lựa chọn duy tuyệt nhất hoặc trùng lặp.
Bấm vào Định dạng để hiển thị cửa sổ bật lên Định dạng Ô.
Chọn định hình số, font chữ, viền hoặc màu tô mà bạn có nhu cầu áp dụng khi quý giá ô thỏa điều kiện, rồi bấm OK. Bạn có thể chọn nhiều định dạng. Các định dạng chúng ta chọn sẽ tiến hành hiển thị trong pa-nen Xem trước.
