Trong một vài trường hợp, số trong một trang tính được định dạng cùng lưu trữ trong những ô bên dưới dạng văn bản, điều này rất có thể gây ra những vấn đề mang đến việc đo lường và tính toán hoặc tạo nên thứ tự bố trí lẫn lộn. Đôi khi vấn đề này xảy ra sau khi bạn nhập hoặc xào luộc dữ liệu xuất phát điểm từ 1 cơ sở dữ liệu hoặc những nguồn dữ liệu bên ngoài khác.

Bạn đang xem: File excel bị lỗi định dạng

Số được định hình dưới dạng văn bản sẽ được căn trái thay vày căn đề nghị trong ô cùng thường được ghi lại bằng một chỉ báo lỗi.

Bạn muốn làm gì?

Phương pháp 1: biến đổi số bao gồm định dạng văn bản bằng khám nghiệm Lỗi

Nếu các bạn nhập dữ liệu vào vào Excel từ 1 nguồn không giống hoặc nếu như khách hàng nhập số vào trong số ô đã làm được định dạng bên dưới dạng văn bản từ trước, chúng ta cũng có thể thấy tam giác nhỏ màu xanh ở góc cạnh trên phía trái ô. Chỉ báo lỗi này cho chính mình biết số này được lưu bên dưới dạng văn bản, như minh họa trong lấy ví dụ như này.

*

Nếu đây chưa phải là điều chúng ta muốn, bạn có thể làm theo quá trình này để thay đổi số được lưu dưới dạng văn phiên bản trở lại dạng số thường.

Trên trang tính, hãy chọn bất kỳ ô hoặc phạm vi ô nào có chỉ báo lỗi ở góc cạnh trên mặt trái.

Cách chọn ô, phạm vi, hàng hoặc cột

Để chọn

Hãy làm như sau

Một ô đơn

Bấm vào ô hoặc nhận phím mũi thương hiệu để dịch rời tới ô.

Một khoảng những ô

Bấm vào ô trước tiên trong phạm vi rồi kéo cho tới ô ở đầu cuối hoặc nhấn duy trì Shift trong khi bạn nhấn các phím mũi thương hiệu để không ngừng mở rộng vùng chọn.

Bạn cũng rất có thể chọn ô trước tiên trong khoảng tầm này rồi nhận F8 để không ngừng mở rộng vùng chọn bằng cách sử dụng những phím mũi tên. Để ngừng việc không ngừng mở rộng vùng chọn, hãy dấn F8 một lần nữa.

Một phạm vi lớn các ô

Hãy bấm ô đầu tiên vào phạm vi rồi nhấn giữ Shift trong những khi bấm ô cuối cùng vào phạm vi đó. Bạn có thể cuộn để hiển thị ô cuối cùng.

Tất cả ô trên trang tính

Bấm nút Chọn vớ cả.

Để chọn toàn bộ trang tính, bạn cũng có thể nhấn Ctrl+A.

Nếu trang tính chứa dữ liệu, Ctrl+A sẽ chọn vùng hiện tại. Nhấn Ctrl+A lần thứ hai sẽ chọn toàn bộ trang tính.

Phạm vi những ô hoặc các ô không liền kề

Chọn ô đầu tiên hoặc phạm vi ô rồi nhấn giữ Ctrl trong lúc chọn các ô xuất xắc phạm vi khác.

Bạn cũng có thể chọn ô hoặc phạm vi ô đầu tiên, rồi nhấn Shift+F8 để thêm một ô hoặc phạm vi ô ko liền kề khác vào vùng chọn. Để ngừng thêm ô hoặc phạm vi ô vào vùng chọn, hãy nhấn SHIFT+F8 một lần nữa.

Bạn chẳng thể hủy bỏ chọn 1 ô hoặc một phạm vi ô tại 1 vùng lựa chọn không gần kề mà không hủy bỏ toàn bộ vùng lựa chọn đó.

Toàn bộ hàng hoặc cột

Hãy bấm đầu đề hàng hoặc cột.

1. Đầu đề hàng

2. Đầu đề cột

Bạn cũng có thể lựa chọn các ô trong một hàng hay cột bằng cách chọn ô đầu tiên rồi nhấn Ctrl+Shift+phím Mũi tên (Mũi thương hiệu Phải hoặc Mũi thương hiệu Trái đối với hàng, Mũi thương hiệu Lên hoặc Mũi thương hiệu Xuống đối với cột).

Nếu hàng hoặc cột đó chứa dữ liệu, nhấn Ctrl+Shift+phím Mũi thương hiệu sẽ chọn hàng hoặc cột đó tới ô được dùng lần cuối. Nhấn Ctrl+Shift+phím Mũi tên lần thứ nhị sẽ chọn toàn bộ hàng hoặc cột.

Các cột hoặc mặt hàng liền kề

Kéo qua các đầu đề hàng hoặc đầu đề cột. Hoặc chọn hàng hoặc cột đầu tiên; sau đó nhấn giữ Shift trong những khi chọn hàng hoặc cột cuối cùng.

Các cột hoặc sản phẩm không tức tốc kề

Hãy bấm vào đầu đề của hàng hoặc cột đầu tiên vào vùng chọn của bạn; sau đó nhấn giữ Ctrl trong những lúc bấm vào đầu đề của hàng hoặc cột khác mà bạn muốn thêm vào vùng chọn đó.

Ô trước tiên hoặc ô ở đầu cuối trong một hàng giỏi cột

Lựa chọn một ô vào hàng hoặc cột đó rồi nhấn Ctrl+phím Mũi tên (Mũi tên Phải xuất xắc Mũi thương hiệu Trái đối với hàng, Mũi thương hiệu Lên hay Mũi thương hiệu Xuống đối với cột).

Ô trước tiên hoặc ô ở đầu cuối trên một trang tính hoặc trong một bảng Microsoft Office Excel

Hãy nhấn Ctrl+Home để chọn ô đầu tiên bên trên trang tính hoặc trong danh sách Excel.

Hãy nhấn Ctrl+End để chọn ô cuối cùng trên trang tính hoặc trong danh sách Excel chứa dữ liệu hoặc định dạng.

Các ô cho tới ô sử dụng lần cuối bên trên trang tính (góc dưới mặt phải)

Chọn ô đầu tiền rồi nhấn Ctrl+Shift+End để mở rộng vùng chọn các ô tới ô cuối cùng được dùng trên trang tính (góc dưới bên phải).

Các ô tính đến đầu trang tính

Lựa chọn ô đầu tiên rồi nhấn Ctrl+Shift+Home để mở rộng vùng chọn ô tới đầu trang tính.

Nhiều ô rộng hoặc không nhiều ô rộng so với vùng lựa chọn hiện hoạt

Nhấn giữ Shift trong những lúc bấm ô cuối cùng bạn muốn chuyển vào vào vùng chọn mới. Phạm vi hình chữ nhật giữa ô hiện hoạt và ô mà bạn bấm sẽ tạo thành vùng chọn mới.

Để hủy vứt một vùng lựa chọn ô, hãy click chuột bất kỳ ô như thế nào trên trang tính.

Bên cạnh phạm vi ô hoặc các ô sẽ chọn, hãy bấm chuột nút lỗi được hiển thị.

*

Đầu Trang

Phương pháp 2: thay đổi số có định dạng văn phiên bản bằng Dán Đặc biệt

Trong cách thức này, bạn có thể nhân từng ô sẽ chọn với 1 để phải sự biến đổi từ số gồm dạng văn bản thành số thường. Do chúng ta nhân nội dung của ô cùng với 1, tác dụng trong ô có dáng vẻ tương tự. Tuy nhiên, Excel sẽ sửa chữa nội dung dạng văn bạn dạng trong ô bởi nội dung tương đương dạng số.

Chọn một ô trống và chứng thực định dạng số của nó là phong cách Chung.

Cách kiểm chứng format số

Trên tab Trang đầu, trong nhóm Tên, hãy bấm vào mũi tên sát bên hộp Định dạng Số, rồi bấm Chung.

*

Trong ô, hãy nhập 1, rồi dấn ENTER.

Chọn ô, rồi dấn Ctrl+C để xào nấu giá trị vào Bảng tạm.

Chọn các ô hoặc phạm vi ô bao gồm chứa các số được lưu bên dưới dạng văn bản bạn muốn chuyển đổi.

Cách chọn ô, phạm vi, hàng hoặc cột

Để chọn

Hãy làm như sau

Một ô đơn

Bấm vào ô hoặc nhấn phím mũi thương hiệu để dịch rời tới ô.

Một khoảng những ô

Bấm vào ô trước tiên trong phạm vi rồi kéo cho tới ô cuối cùng hoặc nhấn giữ Shift trong khi chúng ta nhấn những phím mũi tên để không ngừng mở rộng vùng chọn.

Bạn cũng rất có thể chọn ô trước tiên trong khoảng chừng này rồi nhận F8 để mở rộng vùng chọn bằng phương pháp sử dụng các phím mũi tên. Để dừng việc không ngừng mở rộng vùng chọn, hãy dấn F8 một lượt nữa.

Một phạm vi lớn các ô

Hãy bấm ô đầu tiên trong phạm vi rồi nhấn giữ Shift trong khi bấm ô cuối cùng trong phạm vi đó. Bạn có thể cuộn để hiển thị ô cuối cùng.

Tất cả ô bên trên trang tính

Bấm nút Chọn vớ cả.

Để chọn toàn bộ trang tính, bạn cũng có thể nhấn Ctrl+A.

Nếu trang tính chứa dữ liệu, Ctrl+A sẽ chọn vùng hiện tại. Nhấn Ctrl+A lần thứ nhì sẽ chọn toàn bộ trang tính.

Phạm vi các ô hoặc những ô ko liền kề

Chọn ô đầu tiên hoặc phạm vi ô rồi nhấn giữ Ctrl trong lúc chọn các ô hay phạm vi khác.

Bạn cũng có thể chọn ô hoặc phạm vi ô đầu tiên, rồi nhấn Shift+F8 để thêm một ô hoặc phạm vi ô ko liền kề khác vào vùng chọn. Để ngừng thêm ô hoặc phạm vi ô vào vùng chọn, hãy nhấn SHIFT+F8 một lần nữa.

Bạn cần yếu hủy bỏ lựa chọn một ô hoặc một phạm vi ô ở một vùng chọn không gần kề mà không hủy bỏ cục bộ vùng chọn đó.

Toàn bộ hàng hoặc cột

Hãy bấm đầu đề hàng hoặc cột.

1. Đầu đề hàng

2. Đầu đề cột

Bạn cũng có thể lựa chọn các ô vào một hàng tuyệt cột bằng cách chọn ô đầu tiên rồi nhấn Ctrl+Shift+phím Mũi thương hiệu (Mũi tên Phải hoặc Mũi tên Trái đối với hàng, Mũi thương hiệu Lên hoặc Mũi thương hiệu Xuống đối với cột).

Nếu hàng hoặc cột đó chứa dữ liệu, nhấn Ctrl+Shift+phím Mũi thương hiệu sẽ chọn hàng hoặc cột đó tới ô được cần sử dụng lần cuối. Nhấn Ctrl+Shift+phím Mũi thương hiệu lần thứ nhì sẽ chọn toàn bộ hàng hoặc cột.

Các cột hoặc hàng liền kề

Kéo qua các đầu đề hàng hoặc đầu đề cột. Hoặc chọn hàng hoặc cột đầu tiên; sau đó nhấn giữ Shift trong những khi chọn hàng hoặc cột cuối cùng.

Các cột hoặc hàng không liền kề

Hãy bấm vào đầu đề của hàng hoặc cột đầu tiên vào vùng chọn của bạn; sau đó nhấn giữ Ctrl trong lúc bấm vào đầu đề của hàng hoặc cột khác mà bạn muốn thêm vào vùng chọn đó.

Ô thứ nhất hoặc ô ở đầu cuối trong một hàng giỏi cột

Lựa chọn một ô vào hàng hoặc cột đó rồi nhấn Ctrl+phím Mũi tên (Mũi thương hiệu Phải tuyệt Mũi thương hiệu Trái đối với hàng, Mũi tên Lên giỏi Mũi tên Xuống đối với cột).

Ô thứ nhất hoặc ô sau cuối trên một trang tính hoặc trong một bảng Microsoft Office Excel

Hãy nhấn Ctrl+Home để chọn ô đầu tiên bên trên trang tính hoặc trong danh sách Excel.

Hãy nhấn Ctrl+End để chọn ô cuối cùng bên trên trang tính hoặc vào danh sách Excel chứa dữ liệu hoặc định dạng.

Xem thêm: Hướng Dẫn Sử Dụng Pivot Table Trong Excel 2010, Cách Sử Dụng Pivot Table

Các ô cho tới ô sử dụng lần cuối bên trên trang tính (góc dưới mặt phải)

Chọn ô đầu tiền rồi nhấn Ctrl+Shift+End để mở rộng vùng chọn các ô tới ô cuối cùng được dùng bên trên trang tính (góc dưới mặt phải).

Các ô tính đến đầu trang tính

Lựa chọn ô đầu tiên rồi nhấn Ctrl+Shift+Home để mở rộng vùng chọn ô tới đầu trang tính.

Nhiều ô rộng hoặc ít ô rộng so với vùng chọn hiện hoạt

Nhấn giữ Shift trong lúc bấm ô cuối cùng bạn muốn đưa vào trong vùng chọn mới. Phạm vi hình chữ nhật giữa ô hiện hoạt và ô mà bạn bấm sẽ tạo thành vùng chọn mới.

Để hủy vứt một vùng lựa chọn ô, hãy bấm chuột bất kỳ ô làm sao trên trang tính.

Trên tab Trang đầu, trong đội Bảng tạm, hãy bấm mũi tên bên dưới Dán, rồi bấm Dán Đặc biệt.

Tại mục Thao tác, nên chọn lựa Nhân, rồi bấm OK.

Để xóa khỏi nội dung của ô chúng ta đã nhập trong cách 2 sau khi tất cả các số đang được biến đổi thành công, hãy lựa chọn ô đó, rồi dìm DELETE.

Một số công tác kế toán đã hiển thị cực hiếm âm dưới dạng văn bản, tất cả dấu trừ () làm việc bên nên của giá trị. Để biến đổi chuỗi văn phiên bản thành một giá bán trị, bạn phải dùng phương pháp để trả về tất cả các cam kết tự của chuỗi văn phiên bản trừ cam kết tự tận cùng bên đề xuất (dấu âm), rồi nhân công dụng đó với –1.

Ví dụ: nếu quý giá trong ô A2 là "156–" công thức dưới đây sẽ biến hóa văn phiên bản thành giá trị –156.

Dữ liệu

Công thức

156-

=Left(A2,LEN(A2)-1)*-1

Đầu Trang

Phương pháp 3: Áp dụng format số mang đến số gồm định dạng văn bản

Trong một số tình huống, bạn không phải biến đổi các số được lưu dưới dạng văn bạn dạng trở lại dạng số, như được tế bào tả ở phần trước trong bài viết này. Ráng vào đó, chúng ta cũng có thể áp dụng định hình số để dành được cùng kết quả. Ví dụ: nếu như khách hàng nhập các số vào một trong những sổ có tác dụng việc, rồi định dạng các số đó dưới dạng văn bản, phiên bản sẽ ko thấy chỉ báo lỗi greed color xuất hiện ở góc cạnh trên bên trái của ô. Vào trường vừa lòng này, chúng ta cũng có thể áp dụng thứ hạng định dạng số.

Chọn những ô bao gồm chứa các số được lưu bên dưới dạng văn bản.

Cách chọn ô, phạm vi, hàng hoặc cột

Để chọn

Hãy làm như sau

Một ô đơn

Bấm vào ô hoặc thừa nhận phím mũi tên để di chuyển tới ô.

Một khoảng các ô

Bấm vào ô đầu tiên trong phạm vi rồi kéo cho tới ô cuối cùng hoặc nhấn duy trì Shift trong khi bạn nhấn các phím mũi thương hiệu để không ngừng mở rộng vùng chọn.

Bạn cũng có thể chọn ô đầu tiên trong khoảng chừng này rồi nhấn F8 để mở rộng vùng chọn bằng cách sử dụng những phím mũi tên. Để ngừng việc không ngừng mở rộng vùng chọn, hãy nhấn F8 một đợt nữa.

Một phạm vi lớn những ô

Hãy bấm ô đầu tiên vào phạm vi rồi nhấn giữ Shift trong lúc bấm ô cuối cùng trong phạm vi đó. Bạn có thể cuộn để hiển thị ô cuối cùng.

Tất cả ô bên trên trang tính

Bấm nút Chọn vớ cả.

Để chọn toàn bộ trang tính, bạn cũng có thể nhấn Ctrl+A.

Nếu trang tính chứa dữ liệu, Ctrl+A sẽ chọn vùng hiện tại. Nhấn Ctrl+A lần thứ nhì sẽ chọn toàn bộ trang tính.

Phạm vi các ô hoặc các ô ko liền kề

Chọn ô đầu tiên hoặc phạm vi ô rồi nhấn giữ Ctrl trong lúc chọn các ô hay phạm vi khác.

Bạn cũng có thể chọn ô hoặc phạm vi ô đầu tiên, rồi nhấn Shift+F8 để thêm một ô hoặc phạm vi ô ko liền kề khác vào vùng chọn. Để ngừng thêm ô hoặc phạm vi ô vào vùng chọn, hãy nhấn SHIFT+F8 một lần nữa.

Bạn chẳng thể hủy bỏ lựa chọn một ô hoặc một phạm vi ô tại 1 vùng chọn không sát mà không diệt bỏ toàn bộ vùng chọn đó.

Toàn cỗ hàng hoặc cột

Hãy bấm đầu đề hàng hoặc cột.

1. Đầu đề hàng

2. Đầu đề cột

Bạn cũng có thể lựa chọn các ô vào một hàng hay cột bằng cách chọn ô đầu tiên rồi nhấn Ctrl+Shift+phím Mũi thương hiệu (Mũi tên Phải hoặc Mũi tên Trái đối với hàng, Mũi tên Lên hoặc Mũi tên Xuống đối với cột).

Nếu hàng hoặc cột đó chứa dữ liệu, nhấn Ctrl+Shift+phím Mũi tên sẽ chọn hàng hoặc cột đó tới ô được dùng lần cuối. Nhấn Ctrl+Shift+phím Mũi thương hiệu lần thứ nhị sẽ chọn toàn bộ hàng hoặc cột.

Các cột hoặc sản phẩm liền kề

Kéo qua các đầu đề hàng hoặc đầu đề cột. Hoặc chọn hàng hoặc cột đầu tiên; sau đó nhấn giữ Shift trong những lúc chọn hàng hoặc cột cuối cùng.

Các cột hoặc hàng không tức khắc kề

Hãy bấm vào đầu đề của hàng hoặc cột đầu tiên trong vùng chọn của bạn; sau đó nhấn giữ Ctrl trong những lúc bấm vào đầu đề của hàng hoặc cột khác mà bạn muốn thêm vào vùng chọn đó.

Ô trước tiên hoặc ô ở đầu cuối trong một hàng hay cột

Lựa chọn một ô vào hàng hoặc cột đó rồi nhấn Ctrl+phím Mũi thương hiệu (Mũi tên Phải hay Mũi tên Trái đối với hàng, Mũi thương hiệu Lên giỏi Mũi tên Xuống đối với cột).

Ô thứ nhất hoặc ô sau cùng trên một trang tính hoặc vào một bảng Microsoft Office Excel

Hãy nhấn Ctrl+Home để chọn ô đầu tiên bên trên trang tính hoặc vào danh sách Excel.

Hãy nhấn Ctrl+End để chọn ô cuối cùng trên trang tính hoặc trong danh sách Excel chứa dữ liệu hoặc định dạng.

Các ô tính đến ô cần sử dụng lần cuối bên trên trang tính (góc dưới bên phải)

Chọn ô đầu tiền rồi nhấn Ctrl+Shift+End để mở rộng vùng chọn các ô tới ô cuối cùng được dùng bên trên trang tính (góc dưới mặt phải).

Các ô cho tới đầu trang tính

Lựa chọn ô đầu tiên rồi nhấn Ctrl+Shift+Home để mở rộng vùng chọn ô tới đầu trang tính.

Nhiều ô rộng hoặc ít ô rộng so cùng với vùng lựa chọn hiện hoạt

Nhấn giữ Shift trong lúc bấm ô cuối cùng bạn muốn đưa vào vào vùng chọn mới. Phạm vi hình chữ nhật giữa ô hiện hoạt và ô mà bạn bấm sẽ tạo thành vùng chọn mới.

Để hủy bỏ một vùng lựa chọn ô, hãy bấm chuột bất kỳ ô như thế nào trên trang tính.

Trên tab Trang đầu, trong nhóm Số, hãy bấm Công nuốm Khởi động Hộp thoại ở kề bên Số.

*

Đầu Trang

Tắt chất vấn Lỗi

Với tác dụng kiểm tra lỗi được nhảy trong Excel, các bạn sẽ thấy một tam giác nhỏ tuổi màu xanh nếu khách hàng nhập một vài vào một ô gồm định dạng văn phiên bản được áp dụng cho nó. Nếu như bạn không ước ao thấy những chỉ báo lỗi này, chúng ta cũng có thể tắt chúng.

Bấm tab Tệp.

Dưới mục Trợ giúp, bấm Tùy chọn.

Trong hộp thoại Tùy lựa chọn Excel, hãy nhấn vào thể loại Công thức.

Tại mục Qui tắc khám nghiệm lỗi, hãy xóa hộp kiểm Số được định hình như văn bản hoặc tất cả dấu móc đối chọi ở phía trước.

Khi làm việc với bảng tính Excel, họ thường phải thao tác với tương đối nhiều số liệu, những dữ liệu dạng số. Nếu bọn họ không định hình những tài liệu này về đúng dạng số, rất dễ dàng để xẩy ra những không nên sót trong quy trình tính toán, tổng đúng theo hay tạo biểu đồ...

Trong nội dung bài viết này, cdsptphcm.edu.vn sẽ khuyên bảo bạn chi tiết cách xử trí lỗi định dạng số trong Excel để không xảy ra những lỗi không mong muốn khi làm cho việc. Cùng theo dõi nhé!


*
EXG01: tuyệt đỉnh Excel - biến bậc thầy Excel
*
Nhập môn Excel thuộc cdsptphcm.edu.vn
*
EXG05 - tài năng sử dụng cách làm và hàm A-Z trong Excel

Cách định dạng dữ liệu để né lỗi định hình số vào Excel

Tại sao yêu cầu định dạng số cho dữ liệu số vào Excel

Một số lỗi định dạng số trong Excel hoàn toàn có thể kể tới như:

Sai vềđịnh dạng dữ liệu: có phần thập phân tốt không, dữ liệu là % giỏi dạng số thông thường, tất cả lẫn lộn giữa dữ liệu dạng tháng ngày (date) vào trong dữ liệu dạng số không (vì tài liệu dạng tháng ngày về bản chất cũng là dạng số).Sai về làm việc nhập dữ liệu: Trong quy trình nhập gồm lẫn 1 ký tự text vào chung với ký tự số, dẫn tới
Excel đang coiđó là dữ liệu Text thay vị dạng Number.

Để hiểu về trong những lỗi định hình số trong Excel thường xuyên gặp, hãy thuộc xem bảng số liệu sau:

Nếu không xem xét kỹ, các số liệu có thể đang được format dưới dạng văn bạn dạng (general). Vì vậy, khi tính toán, có thể xảy ra các sai sót. Ví dụ: bạn có nhu cầu nhập hàng đầu triệu vào ô trống, và ý muốn có vết phẩy để phân cách giữa những hàng đối kháng vị. Các bạn sẽ nhập: 1,000,000 vào ô trống. Mặc dù nhiên, nếu như khách hàng để format của ô sẽ là General mà chưa hẳn Number, Excel sẽ mặc định số chúng ta nhập vào là tiên phong hàng đầu thay vì hàng đầu triệu. Vị vậy, lúc thực hiện đo lường và tính toán sẽ ra hiệu quả sai.

Một lỗi format số vào Excel nhỏ bởi vậy thôi đã khiến chúng ta nhận ra tầm quan trọng đặc biệt của việc định dạng đúng kiểu tài liệu rồi đó!

Correct (tự đụng sửa lỗi) vào Excel

Cách định dạng dạng số cho tài liệu trong Excel

Cách tốt nhất có thể để không xảy ra lỗi format số vào Excel chính là format cho tài liệu thành định hình số (Number) tức thì từ đầu.Để format số (Number) cho tài liệu trong Excel, họ làm theo quá trình sau đây:

Bôi đen chọn vùng dữ liệu mà bạn muốn định dạng số
Nhấp chuột phải, lựa chọn Format Cells

*

Ở hộp thoại Format Cells, vào thẻ Number, gồm có mục sau bạn cần lưu ý:Sample: Phần ví dụ, hiển thị trước để các bạn thấy được kết quả của những lựa chọn mà chúng ta chọn trong vỏ hộp thoại
Decimal place: Số quý hiếm sau dấu phẩy (số quý hiếm của phần thập phân)Use 1000 separator (,): bấm chuột vào ô nhằm chọn/bỏ chọn sử dụng dấu phẩy ngăn cách giữa những hàng phần ngàn (Ví dụ: 1000000 -> 1,000,000)Negative number: chọn kiểu hiển thị của số âm (Hiển thị vệt trừ/ Hiển thị quý giá dương nhưng thay đổi màu sắc đỏ/ Hiển thị cả vết trừ và đổi màu đỏ)Sau khi đã định dạng xong theo mong muốn, thừa nhận OK nhằm kết thúc.Bạn hoàn toàn có thể thực hiện làm việc định dạng này trước khi nhập dữ liệu hoặc sau khi đã nhập xong xuôi hết dữ liệu thô vào bảng tính

*

Trên phía trên là phương pháp để định dạng số cho dữ liệu. Mặc dù nhiên, đối với những trang tính có tài liệu lớn, bạn không ngồi mò đâu là dữ liệu đã biết thành sai để rất có thể sửa đổi, thực hiện thao tác đổi lại hết những phần dữ liệu cũng tương đối mất thời gian.Vậy làm nắm nàođể vạc hiện các lỗi tài liệu dạng sốđã có trong 1 bảng dữ liệu? họ cùng tò mò nhé!

Cách xử lý lỗi định dạng số trong Excel

Phát hiện tại lỗi format số vào Excel với chức năng Auto
Filter

Có lẽ ai trong chúng ta cũng biết, Auto
Filter là một trong bộ lọc vô cùng trẻ khỏe trong Excel. Ứng dụng của Auto
Filter vào Excel không chỉ tạm dừng ở lọc dữ liệu, nội dung thông thường, mà lại còn rất có thể giúp bọn họ lọc ra phần nhiều lỗi về dữ liệu trong bảng tính. Và lỗi định hình số vào Excel cũng trả toàn hoàn toàn có thể phát hiện tại được bằng tính năng này. Cách thực hiện như sau:

Chọn tổng thể vùng dữ liệu muốn tìm kiếm kiếm lỗi định hình số vào ExcelVào thẻ Data, tại team Sort & Filter, chọn Filter (Biểu tượng cái phễu)Nhấp lựa chọn vào hình mũi tên tại cột dữ liệu số, tiếp nối dựa vào
Nguyên tắc bố trí dữ liệu dạng số trong Auto
Filter:Những tài liệu dạng số sẽ được sắp xếp tự động hóa trong hộp thoại chứa dữ liệu cần thanh lọc của Auto
Filter theo nguyên tắc sau:Tăng dần dần từ nhỏ dại tới bự (nếu tất cả sốâm thì công thêm cả tự phần sốâm trởđi chứ chưa phải bắtđầu trường đoản cú số 0)Nếu bao gồm chứa cam kết tự chưa phải dạng số thì vẫn nằmở cuối list lọc tựđộng này.
*

Nhìn vào bảng dữ liệu,ta hoàn toàn có thể thấy, số 124,235 là số nhỏ hơn 12,489,621 tuy vậy lạiđược xếp vùng sau => Sốđóđang bị sai một số loại dữ liệu bởi vì có đựng dấu cách

Cách giải pháp xử lý lỗi định hình số vào Excel

Sau khi đã khẳng định được lỗi lập cập bằng tính năng Auto
Filter hoặc thực hiện phép toán, bọn họ sẽ triển khai xử lý lỗi định dạng số vào Excel. Công việc xử lý lỗi định dạng số vào Excel như sau:

Bước 1: Thống độc nhất vô nhị về định dạng dữ liệu dạng số

Chọn toàn bộ vùng có chứa giữ lại liệu dạng số
Nhấp chuột phải, lựa chọn Format Cells > Number

Bước 2: Sửa lỗi định hình số trong Excel. Tất cả 2 phương pháp để sửa lỗi format số trong Excel là: thực hiện Auto
Filter và dùng hàm Value

Lọc lỗi định hình số vào Excel để xử lý

Để lọc được ra những lỗi định hình số vào Excel, ta căn cứ vào giá chỉ trị lớn nhất trong hàng số vẫn được sắp tới xếp tự động trogn Auto
Filter. Rõ ràng như sau:Phần phía trước số: Là phần đông số đã có được định dạng đúng
Phần phía đằng sau số: Là gần như số bị lỗi format số vào Excel

Sau lúc lọc được số và phát hiện nay ra số đông số bị lỗi format số vào Excel, ta tiến hành nhập lại đông đảo số đó.

Sử dụng hàm Value để sửa lỗi định dạng số vào ExcelNgoài việc sửa thẳng vào bảng, hoàn toàn có thể tạo cột phụ và sử dụng hàm VALUE vào cột phụđóđể gửi giá trị trong bảng vềđúng dữ liệu dạng số.

Cách thức hiện:

Sao chép tài liệu gốc qua một trang tính mới và cách xử lý lỗi trên ngôn từ đã được xào nấu đó để bảo đảm không bị mất dữ liệu
Thừaký tự: các dấu biện pháp thừa, vết chấm, vệt phẩy, vệt chấm phẩy, vết nháy… lẫn vào ký kết tự dạng số => Sử dụng tác dụng Replaceđể xóa bỏ các ký kết tự thừa
Ở cácđịnh dạng khác (không yêu cầu dạng Number nhưngđãđảm bảo chỉ toàn cam kết tựdạng số) thì sử dụng hàm Value trực tiếp cho các giá trịđó. Sau thời điểm có hiệu quả hàm Value thì sử dụng công dụng Copy/Paste special>Valueđể trả về công dụng vào bảng dữ liệu.

Tổng kết

Trong bài viết trên, cdsptphcm.edu.vn sẽ hướng dẫn các bạn cách định dạng đối với các tài liệu dạng số nhằm tránh lỗi format số trong Excel, cũng tương tự cách xử lý, hạn chế và khắc phục lỗi định hình số vào Excel. Chúc bạn áp dụng thành công!

Bạn có thể tải file tài liệu kèm theo ở phía bên dưới để luyện tập thực hiện làm việc xử lý lỗi định hình số trong Excel này nhé!