Bài viết này Sforum sẽ chia sẻ cho chúng ta cách sắp xếp tên theo ABC vào Excel trên laptop một cách cụ thể nhất. Thuộc xem ngay bài viết hữu ích sau đây nhé!

*

Lợi ích của việc thu xếp tên trong Excel theo ABC

Việc sắp xếp vào Excel theo tên đồ vật tự ABC sẽ có lại cho bạn những lợi ích như sau:

dễ dãi xử lý thông tin, bảng số liệu vào Excel.

Bạn đang xem: Cách xếp theo thứ tự abc trong excel

Giúp người đọc thuận lợi theo dõi được thông tin của bảng.

Khi thu xếp tên theo thứ tự ABC vào bảng Excel sẽ khiến quy trình có tác dụng việc của người sử dụng trở nên chuyên nghiệp hóa hơn.

*

Cách sắp xếp tên theo ABC trong Excel khi phân chia Họ, thương hiệu thành hai cột riêng

Bước 1: Đầu tiên, các bạn tô cột Tên như hình bên dưới đây. Sau đó, vào thẻ "Data" với chọn "Sort".

*

Bước 2: trên mục Sort by, bạn lựa chọn "Tên" cùng tại mục Order, chọn "A to lớn Z" để thu xếp tên theo đồ vật tự ABC. Sau đó, nhấn "OK".

*

Bước 3: Sau khi bạn sắp xếp kết thúc thì bảng Excel vẫn như hình dưới đây.

*

Cách sắp xếp tên theo ABC vào Excel khi cột Họ với Tên thành một cột

Bước 1: khi cột Họ và Tên và một cột, việc thứ nhất bạn bắt buộc làm bao gồm là tách bóc thành nhì cột riêng biệt biệt. Chúng ta tô cột mặt phải, sau đó nhấn loài chuột phải với chọn "Insert".

*

Bước 2: chúng ta đặt cột mới vừa chế tạo ra là cột Tên và sao chép cột bọn họ sang cột Tên như hình bên dưới đây.

*

Bước 3: Tiếp theo, nhấn "Ctrl + H" để mở vỏ hộp thoại Find and Replace. Các bạn mở thẻ Replace, điền "* " vào mục Find what cùng nhấn "Replace All".

*

Bước 4: Sau đó, click "OK" nhằm tiếp tục.

*

Bước 5: Cột Tên đang được bóc riêng chỉ cất tên. Các bạn tô cột Tên, nhấn chuột phải với chọn "Insert" để thêm một cột mới.

*

Bước 6: Cột bắt đầu vừa tạo chúng ta đặt là cột Họ. Bạn sử dụng công thức: =LEFT(B2,LEN(B2)-LEN(D2)) để tách thành cột chứa họ và chữ lót.

Trong đó:

B2 là cột đựng họ cùng tên.

D2 là cột chứa tên (bạn vừa tiến hành ở bước 3 và cách 4).

*

Bước 7: tác dụng ở cột bọn họ vừa sinh sản sẽ đựng họ và chữ lót như hình sau. Các bạn để chuột vào thời gian cuối ô sẽ xuất hiện dấu cộng màu đen, nhấn đúp hai lần để fill cột Họ.

*

Bước 8: bạn cần ẩn cột Họ với Tên ban đầu nhằm bảng dữ liệu gọn gàng hơn. Bạn tránh việc xóa cột này vày phép tính các bạn vừa làm cho ở cách 6 có khả năng sẽ bị thay đổi.

*

Bước 9: Sau khi bóc tách thành nhị cột riêng biệt, bạn tô cột Tên, vào thẻ "Data" và chọn "Sort" để thu xếp tên theo ABC trong Excel.

*

Bước 10: Tiếp theo, chọn "Tên" trên mục Sort by cùng chọn "A to Z" tại mục Order, kế tiếp nhấn "OK" như hình dưới đây.

Xem thêm: Lộ Trình Học Tiếng Anh Cho Học Sinh Tiểu Học Tiếng Anh Miễn Phí Cho Trẻ Tiểu Học

*

Bước 11: hiệu quả của cách sắp xếp tên theo ABC trong Excel khi cột Họ cùng Tên thành một cột như hình sau.

*

Tạm kết

Bài viết trên đây Sforum sẽ hướng dẫn cho chính mình cách thu xếp tên theo ABC trong Excel cực solo giản. Hi vọng những chia sẻ này để giúp ích cho chính mình trong quá trình sử dụng Excel. Chúc chúng ta thành công.

Hướng dẫn thu xếp tên theo bảng chữ cái ABC vào Excelcó ví dụ rõ ràng cực dễ dàng hiểu. Hãy cùng bọn chúng mình mày mò ngay để cách xử lý dữ liệu công dụng hơn nhé.

Khi bọn họ lập bảng danh sách có tên người vào Excel thì cần thu xếp tên theo sản phẩm công nghệ tự ABC của bảng vần âm để dễ dàng theo dõi và quản lý dữ liệu. Bên cạnh ra, khi bạn gửi tệp tin Excel cho người khác thì họ cũng trở thành dễ dàng kiếm tìm kiếm tin tức và review cao sự chuyên nghiệp hóa của bạn.

Hãy cùng cdsptphcm.edu.vn tò mò cách thu xếp tên trong Excel theo lắp thêm tự bảng chữ cái qua bài học kinh nghiệm Excel sau đây nhé.


XEM nhanh MỤC LỤC


Cách sắp xếp tên theo ABC vào Excel

Cách sắp xếp tên theo abc khi họ và tên ở khác cột

Ban đầu, chúng mình tất cả một bảng dữ liệu với họ và tên nằm ở hai cột khác biệt và không được bố trí theo đồ vật tự ABC như sau:

*
Dữ liệu thương hiệu chưa sắp xếp theo thứ tự abc

Để bố trí tên trong Excel theo sản phẩm tự bảng vần âm mà vẫn bảo đảm an toàn không bị sai chúng ta tên thì họ làm theo cách sau:

Bước 1: Bôi đen vùng dữ liệu trong Excel bao gồm chứa tên người. Ở đây bọn chúng mình đang bôi đen những ô trường đoản cú C1:C15 của cột C.

*

Bước 2: nhấp chuột vào thẻ Data rồi chọn biểu tượng Sort A to lớn Z.

*

Nếu có bảng lựa chọn Sort Warning hiện lên thì các bạn chọn vào rồi Expand the selection rồi bấm Sort nhé

*

Bây giờ chúng ta đã thấy tên được thu xếp theo bảng chữ cái ABC nhưng lại số thứ tự thì đang bị đảo lộn:

*

Bước 3: Để sắp xếp lại số đồ vật tự thì chúng ta điền tiên phong hàng đầu vào ô thứ nhất chứa tài liệu của cột này. Trong bảng của chúng mình vẫn là ô A2. Sau đó các bạn đặt bé trỏ loài chuột vào ô vuông màu xanh lá cây ở góc bên dưới bên đề xuất của ô tính. Ví như thấy hình tượng dấu cùng hiện lên như trong hình ảnh dưới trên đây thì nhấn giữ chuột trái rồi kéo xuống cho đến khi kết thúc dòng tất cả chứa dữ liệu.

*

Kết quả nhất thời thời sau khoản thời gian thực hiện thao tác làm việc này đã như sau:

*

Bây giờ các bạn nhấn vào biểu tượng Auto Fill Options ở dưới cuối phần bôi black thì sẽ có được bảng lựa chọn hiện ra. Trên đây các bạn chọn Fill Series là số máy tự sẽ được sắp xếp lại như sau nhé:

*

Hoàn thành bước này là bảng biểu cũng chúng ta đã được thu xếp tên theo bảng vần âm trong Excel.

Cách bố trí tên theo abc trong Excel lúc họ cùng tên ở cùng cột

Dây là bảng dữ liệu ban sơ của bọn chúng mình cùng với họ với tên nằm cùng một cột:

*

Khi họ cùng tên cùng nằm trong một cột thì việc thu xếp theo trang bị tự ABC ko còn dễ dàng như vắt nữa. Tại sao là bởi Excel chuyển động theo quy cầu tên vẻ bên ngoài phương Tây, tức là trong họ với tên thì tên sẽ tiến hành viết trước. Trong khi đó, họ cùng tên của người việt thì họ vẫn đứng trước tên. Nếu chúng ta dùng Sort A to Z thì phần được sắp xếp thứ tự sẽ là phần bọn họ chứ không phải phần tên.

Ở đây, họ chỉ gồm một bí quyết duy nhất là bóc riêng họ cùng tên rồi triển khai sắp xếp cột thương hiệu rồi cột họ sẽ auto nhảy theo. Các bạn cũng có thể chọn cách bóc tách Họ, tên Đệm, Tên làm cho 3 cột khác nhau cũng được. Điều này dựa vào vào yêu cầu các bước thực tế của người sử dụng nhé. Chúng mình đang hướng dẫn bóc riêng họ cùng tên, chúng ta áp dụng cho trường vừa lòng khác nha.

Bước 1: chúng ta nhấp chọn toàn bộ cột nằm sát phải cột Họ và Tên. Vào bảng của bọn chúng mình là cột B. Sau đó nhấp chuột phải => lựa chọn Insert nhằm thêm cột mới nằm trong lòng 2 cột này.

*

Các các bạn nhớ sửa lại tiêu đề của cột nhằm tránh nhầm lẫn:

*

Bước 2: các bạn bấm chuột ô trống thứ nhất ở cột Tên. Vào bảng tính của bọn chúng mình là ô B2. Sau đó chúng ta điền tên người ở mẫu này vào chỗ này nhé.

Bước 3: Bôi đen vùng chứa tài liệu của cột Tên:

*

Bước 4: chúng ta bấm tổng hợp phím tắt Ctrl + E là tên của những người còn lại sẽ được điền vào cột này. Đây là anh tài Flash Fill rất là tiện lợi của Excel.

*

b
Bước 5: liên tục tạo thêm một cột nằm cạnh cột tên rồi sử dụng cách tương tự như để bóc tách riêng phần bọn họ + tên Đệm nhưng không chứa tên. Tác dụng thu được như sau:

*

Bây giờ chúng ta xóa cột thứ nhất đang cất cả họ cùng tên đi nhé.

*

Bước 6: Chọn cột tên rồi vào Data => chọn Sort A to Z để sắp xếp tên theo bảng chữ cái trong Excel. Hiệu quả mà bọn họ thu được như sau:

*

Bước 7: Các chúng ta cũng có thể bỏ qua bước này nếu không muốn ghép phổ biến họ cùng tên vào một trong những cột. Để ghép chung họ và tên vào một cột thì trước hết các bạn chèn thêm 1 cột trống rồi để tiêu đề là Họ với Tên.

*

Tại ô trước tiên của cột Họ cùng Tên thì chúng ta dùng công thức có dạng như sau: =A2&" "&B2. Trong đó ô A2 là ô cất phần họ và tên đệm; ô B2 đựng phần tên của người thứ nhất trong danh sách. Sau đó chúng ta bấm Enter là đã thấy 2 cột đã được ghép với nhau. Copy bí quyết xuống xác dòng dưới nhằm thu được công dụng như sau:

*

Bây giờ các bạn chọn vào cột Họ với tên mà bọn họ vừa ghép được => bấm Ctrl + C để coppy => nhấp chuột phải rồi chọn Paste Value nên dán giá trị ko kèm công thức:

*

Cuối cùng chúng ta xóa cột Họ và cột Tên riêng đi là thu được tác dụng cuối cùng như sau:

*

Lưu ý: Các làm việc trong nội dung bài viết này bọn chúng mình triển khai trên phiên bạn dạng Microsoft Excel trong bộ Microsoft Office 365. Các phiên bạn dạng Excel khác cũng đều có tính năng tương tự, chỉ khác một chút ít về phương diện giao diện. Chúng ta cũng có thể áp dụng biện pháp mà bọn chúng mình hướng dẫn cho tất cả Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2021 nhé.

Kết luận

Có thể thấy rằng việc sắp xếp tên trong Excel theo thự trường đoản cú bảng chữ cái giúp file thao tác của bọn họ trở phải khoa học tập hơn khôn cùng nhiều. Các bạn hãy ứng dụng kiến thức tin học văn phòng công sở này vào quá trình thực tế và share với bằng hữu nhé.