Trong quy trình nhập tài liệu là những dãy số như số điện thoại, mã nhân viên…, thật khó chịu khi Excel auto xóa những số 0 sinh hoạt đầu vào khi bạn có nhu cầu giữ lại. Làm nạm nào nhằm thêm số 0 vào số smartphone trong Excel? cùng Trung tâm tin học văn phòng và công sở MOS khám phá 9 bí quyết thêm số 0 trong Excel sau đây nhé.

Bạn đang xem: Cách thêm số không trong excel


Mục lục

2 bí quyết giữ số 0 vào Excel lúc nhập dãy số3 biện pháp thêm số 0 vào Excel vào đầu dãy số với dữ liệu có sẵn4 Lời kết về cách thêm số 0 trong Excel

Tại sao nên thêm số 0 vào Excel?

Đã bao giờ bạn có nhu cầu nhập một tài liệu như số năng lượng điện thoại, mã số nhân viên… bắt đầu bằng một hoặc những số 0 như 0094536416 vào Excel chưa? rất có thể Excel sẽ auto loại bỏ các số 0 nghỉ ngơi đầu khỏi ngẫu nhiên dãy số nào, dù chúng ta có nỗ lực nhập núm nào đi nữa.

Nếu bạn có nhu cầu những số 0 làm việc đầu trong tài liệu của mình, điều đó thật phiền phức và bạn không biết lý do tại sao, hay sao cho Excel giữ các số 0 lại hoặc thêm số 0 vào Excel?

Đừng lo, trong bài viết này, các bạn sẽ biết được tận 9 cách không giống nhau để thêm số 0 vào đầu dãy số trong Excel.

Cách duy trì số 0 trong Excel khi nhập dãy số

Cách 1: Thêm vệt nháy solo (‘) sinh sống đầu hàng số trước lúc nhập dữ liệu.

Ví dụ: Thay do nhập số smartphone 0123456789, các bạn hãy nhập ‘0123456789. Excel sẽ giữ lại được lại số 0 làm việc đầu số điện thoại cảm ứng thông minh mà không xóa nó đi. Đây là bí quyết làm cấp tốc và đơn giản dễ dàng nhất để thêm số 0 vào Excel, và các dữ liệu bạn nhập sẽ tự động hóa ở định hình Text.

Cách 2: đưa định dạng ô thành Text (văn bản)

Chọn ô hoặc dải ô bạn muốn giữ lại số 0. Trên thẻ Home, mục Number, bạn chọn định dạng ô là Text thay bởi vì định dạng Genaral mang định.

Sau khi chuyển định dạng những ô thành văn bản, ở góc trên bên trái các ô sẽ xuất hiện thêm hình tam giác báo lỗi. Bạn chỉ việc chọn toàn bộ các ô -> Click vào hình tam giác màu kim cương -> Ignore Error, các hình tam giác sẽ biến hóa mất.

Excel sẽ coi mọi dữ liệu bạn nhập bên dưới dạng giá trị văn bản, trong cả khi chúng là số. Điều này sẽ khiến Excel giữ lại lại toàn bộ 0 như thế nào ở đầu các số của bạn.

Lưu ý: 2 giải pháp trên đây đang định dạng chuỗi văn bạn dạng đó sẽ chưa phải là số không thể áp dụng được các công thức mang lại số để tính toán. Sau khi xong xuôi việc nhập dữ liệu, ví như lại mong muốn sử dụng những chuỗi văn bản này nhằm tính toán, bạn hãy đổi lại định dạng ô thành Number.

Cách thêm số 0 vào Excel vào đầu dãy số với dữ liệu có sẵn

Nếu bạn có một file Excel gồm sẵn dữ liệu và bạn muốn thêm số 0 vào hàng loạt dãy số mà không cần phải sửa từng ô một, chúng ta cũng có thể áp dụng trong số những cách sau:

Cách 3: Thêm số 0 vào Excel bằng phương pháp tùy chỉnh định hình ô bằng Format Cells

Bước 1: chọn ô hoặc dải ô bạn muốn thêm số 0 vào đầu hàng số. Bật cửa sổ Format Cells bằng một trong các 3 cách:

Tại thẻ Home click vào mũi tên mở rộng của mục NumberClick chuột yêu cầu vào những ô đã chọn -> Format CellsPhím tắt Ctrl 1

Bước 2: Vào thẻ Number -> Custom -> trên trường Type thêm định dạng new tùy ý.

Ví dụ bạn có nhu cầu thêm 2 số 0 sống đầu dãy số để tổng số chữ số là 4, bạn nhập định dạng là 0000. Dấn nút OK để áp dụng.

Sau khi áp dụng định dạng tùy chỉnh, các bạn sẽ thấy các ô đã có được thêm các số 0 ở đầu.

Tuy nhiên tài liệu thực sự của các ô đó không trở nên thay đổi. Chọn 1 ô có định dạng, các bạn sẽ thấy trong thanh phương pháp vẫn hiển thị số ban đầu, lấy ví dụ ô D3 hiển thị là 0011 nhưng lại thanh công thức vẫn luôn là 11. Điều này cũng tức là nếu bạn sao chép và dán tài liệu dưới dạng giá trị ở ô khác, bạn sẽ mất những số 0 ở đầu.

Cách 4: thực hiện hàm TEXT để thêm số 0 trong Excel

Hàm TEXT sẽ được cho phép bạn vận dụng định dạng cấu hình thiết lập cho bất kỳ dữ liệu số như thế nào đã tất cả trong bảng tính của bạn.

= TEXT (value, format_text)

Trong đó: value là quý hiếm hoặc dải ô mà bạn muốn định dạng, format_text là format cần áp dụng (thường bên trong ngoặc kép).

Ví dụ: bạn có nhu cầu tạo mã số bao gồm 5 chữ số cho nhân viên cấp dưới theo cột số vật dụng tự, tại ô D3 nhập phương pháp =TEXT(B3,”00000″) để áp dụng cho ô D3, hoặc = TEXT(<
STT>,”00000″)
để áp dụng cho cả cột D.

Cách 5: thực hiện hàm RIGHT nhằm thêm số 0 trong Excel

Bạn rất có thể nối một chuỗi số 0 với số và tiếp nối cắt bỏ những phần bửa sung bằng phương pháp sử dụng hàm RIGHT. Hàm RIGHT đã trích xuất đúng N ký tự nhất từ ​​một giá trị văn bản.

= RIGHT (text, )

text: văn bản bạn muốn trích xuất những ký tự.num_char: (tùy chọn) số ký tự đề xuất trích xuất từ ​​văn bản. Nếu đối số này không được nhập, thì chỉ ký kết tự đầu tiên sẽ được trích xuất.

Ví dụ: = RIGHT (“000000” và B3,6)Công thức trên đã nối một vài số không với đầu một số trong những trong ô B3, sau đó nó vẫn trả về đúng 6 cam kết tự với những số 0 sinh hoạt đầu.

Xem thêm:

Lời kết về kiểu cách thêm số 0 trong Excel

Trong quy trình nhập và chỉnh sửa dữ liệu, hẳn bạn sẽ cảm thấy giận dữ khi Excel auto loại vứt những số 0 làm việc đầu dãy số, nhưng bạn cũng có thể thấy, gồm rất nhiều phương pháp để giữ lại số 0 hoặc thêm số 0 trong Excel. Bài viết này chỉ nhắc tới 5 cách thông dụng và đơn giản dễ dàng nhất để bạn cũng có thể áp dụng. Bạn còn biết thêm các cách nào nhằm thêm số 0 trong Excel? chia sẻ cho Tinhocmos thuộc biết nhé.

Ngoài ra, nếu bạn đang lưu ý đến những tài năng tin học tập văn phòng cần thiết và những khóa học tập tin học công sở như WordExcelPower

Tham khảo khóa học MOS Excel tại đây

Thông tin liên hệ 

Trung tâm tin học văn phòng MOS – Viện Đào tạo thành và hỗ trợ tư vấn doanh nghiệp – Đại học Ngoại Thương

Nếu chúng ta nhập những số 0 ở số 1 trong một ô dữ liệu của Excel, các bạn sẽ thấy chúng bặt tăm sau lúc Enter. Vậy tất cả cách làm sao thêm số 0 trong Excel giỏi không?


Bạn đã khi nào cố núm nhập một số dữ liệu như 000123 vào trong 1 ô tài liệu của Excel chưa? Sau đó, bạn cũng có thể nhanh chóng nhận ra rằng Excel sẽ tự động loại bỏ những số 0 sinh hoạt đầu của ngẫu nhiên số nào. Điều này rất có thể làm chúng ta thực sự tức giận khi bạn đang muốn có những số 0 làm việc đầu trong dữ liệu của bản thân mình và bạn lại chưa biết làm bí quyết nào mang đến Excel không xóa chúng. Dưới đấy là 4 cách thêm số 0 vào Excel rất là đơn giản.

4 biện pháp thêm số 0 trong Excel

Định dạng bên dưới dạng văn bản,

Trong Excel, có một tùy lựa chọn để biến hóa định dạng của một ô hoặc nhiều ô thành văn bản. Khi bạn sử dụng tùy chọn này, Excel đã hiển thị mọi dữ liệu bạn nhập bên dưới dạng quý hiếm văn phiên bản ngay cả khi chúng là số. Bởi vậy, bạn cũng có thể giữ lại ngẫu nhiên số 0 nào ở đầu các số trong ô dữ liệu. Phương pháp làm như sau:

*

1. Lựa chọn phạm vi ô bạn muốn nhập các số 0 ngơi nghỉ đầu.

2. Chuyển cho tab Home.

3. Trong phần Numbers, bạn hãy bấm vào lựa lựa chọn Format Dropdown.

4. Chọn Text từ những tùy lựa chọn định dạng.

Bây giờ chúng ta cũng có thể nhập các số bao gồm số 0 sinh hoạt đầu cùng chúng sẽ không còn biến mất.

Định dạng tùy chỉnh

Bạn hoàn toàn có thể thêm một định dạng cấu hình thiết lập cho những số tất cả số 0 ở đầu trong số ô tài liệu của Excel. Tuy vậy vậy, bọn chúng sẽ chỉ xuất hiện các số 0 sinh hoạt đầu. Tài liệu cơ phiên bản sẽ ko được biến đổi thành văn phiên bản với những số 0 nhận thêm vào. Công việc thực hiện như sau:

*

1. Lựa chọn phạm vi ô bạn muốn thêm các số 0 nghỉ ngơi đầu, tiếp nối nhấn chuột đề xuất và chọn Format Cells. Chúng ta có thể sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl + 1 sau khoản thời gian đã lựa chọn phạm vi ô đề nghị định dạng.

2. Chuyển mang lại tab Number.

3. Lựa chọn Custom từ các tùy lựa chọn trong tab Number.

4. Thêm 1 định dạng tùy chỉnh thiết lập mới trong phần Type. Nếu bạn có nhu cầu thêm 6 chữ số 0 trong những ô dữ liệu tùy chỉnh của Excel, bạn hãy nhập 000000 có tác dụng định dạng tùy chỉnh rồi thừa nhận OK.

*

Sau khi áp dụng định dạng tùy chỉnh, bạn sẽ nhận thấy tài liệu thực sự không bị thay đổi. Các dữ liệu trong trang tính sẽ có được thêm các số 0 sống đầu.

Sử dụng vết nháy đơn

Bạn có thể buộc Excel nhập một trong những dưới dạng văn phiên bản bằng cách thực hiện dấu nháy đối kháng ở đầu. Điều này còn có nghĩa là bạn sẽ có thể giữ đa số số 0 ngơi nghỉ phía trước khi bạn nhập tài liệu của mình.

*

Phương pháp này hối hả và tiện lợi trong lúc nhập dữ liệu. Bạn sẽ chỉ cần nhập một ký tự dấu nháy đơn """ trước bất kỳ số nào. Điều này sẽ đến Excel biết gìn dữ liệu có nghĩa là văn bản chứ chưa hẳn số.

Khi bạn nhấn Enter, các số 0 ngơi nghỉ đầu sẽ vẫn hiển thị trong trang tính. Mặc dù nhiên, vệt nháy đơn sẽ không còn hiển thị vào trang tính và các bạn chỉ rất có thể nhìn thấy nó trong thanh công thức khi đưa nhỏ trỏ loài chuột vào ô tài liệu đó.

Sử dụng hàm TEXT

Hàm TEXT sẽ chất nhận được bạn áp dụng định dạng thiết lập cho bất kỳ dữ liệu số nào đã bao gồm trong bảng tính của bạn. Bạn chỉ cần sử dụng hàm này theo công thức:

=TEXT(Value, Format)

Trong đó:

Value là giá trị bạn muốn chuyển thay đổi văn bạn dạng và áp dụng định dạng.

Format là định dạng nhằm áp dụng.

*

Ví dụ bạn nhập hàm:

=TEXT(B5,"000000")

Nếu bạn muốn thêm số 0 vào một vài trong ô B5 nhằm tổng số chữ số là 6 thì bạn cũng có thể sử dụng phương pháp trên.

Kết luận

Bạn rất có thể khó chịu khi thấy tất cả các số 0 của mình biến mất khi bạn lần khần tại sao điều đó lại xẩy ra hoặc làm phương pháp nào để dừng vấn đề này lại. Như bạn có thể thấy, có nhiều cách để bảo đảm an toàn rằng tất cả các số 0 các bạn nhập vào số 1 của ô dữ liệu sẽ không bị mất tích trong Excel. Nếu như khách hàng có thêm bất kể cách thêm số 0 trong Excel khác thì đừng ngần ngại chia sẻ cho phần đa người bằng cách để lại comment cuối nội dung bài viết nhé.