Nguyên nhân thường chạm mặt khiến email bị rơi vào hoàn cảnh thư mục spam kia là sử dụng các add email khi chưa được sự chất nhận được của người nhận.
Bạn đang xem: Cách gửi mail không vào spam
Quy tắc trước tiên cần phải nhớ, hãy chắc chắn là rằng chúng ta đã được bạn nhận mail được cho phép trước khi gửi mail tới săng thư của họ. Điều này khiến họ cảm giác được tôn trọng. Và có lẽ rằng bạn cũng muốn thông tin truyền đạt tới mức đúng đối tượng quan trung ương chứ chưa phải đặt con số lên hàng đầu.
Hơn nữa, khi bạn nhận đồng ý nhận mail tự bạn, họ sẽ có được sự tương tác so với email bạn gửi tới. Nhờ vậy, mail của bạn sẽ ít có công dụng vào cỗ ván thư spam.
Giải phápĐừng lúc nào mua danh sách thư điện tử và sử dụng list đó làm email kinh doanh nếu bạn đắn đo nó tới từ đâu. Bộ lọc thư rác hoàn toàn có thể phát hiện tại khi marketers sử dụng add email đã cài và sẽ gắn cờ chúng ta là đáng ngờ. Điều này khiến cho chiến dịch e-mail marketing của công ty không đông đảo không đạt kết quả cao, hơn nữa là hành vi thiếu tôn trọng fan nhận.
Hãy ngay lập tức cả khi bạn may mắn quá qua bộ lọc thư rác thì khả năng cao fan nhận sẽ gắn thẻ Spam cho e-mail của bạn. Điều này khiến cho bộ thanh lọc thư rác đã chặn đầy đủ chiến dịch sau này từ bạn.
Tỷ lệ mở email thấp
Như sẽ đề cập làm việc trên, được sự chất nhận được là điều khôn xiết quan trọng, nó ảnh hưởng trực tiếp tới tỷ lệ mở thư điện tử hay cửa hàng với email.
Các nhà hỗ trợ dịch vụ thư điện tử marketing bậc nhất cho rằng vấn đề xem xét số lượng email được mở và con số bị xóa là yếu đuối tố bậc nhất trong đưa ra quyết định lọc thư rác.
Vì vậy, nếu thư của khách hàng có tỷ lệ mở thấp, vô cùng có nguy hại email sẽ bị gắn nhãn thư rác rưởi cao hơn. Lúc này, bạn cần làm mọi cách để có thể tăng nút độ liên quan của tín đồ nhận.
Giải phápNgoài việc khẳng định đúng đối tượng mục tiêu ngay từ đầu, bạn phải gửi thư điện tử vào đúng thời điểm, để tiêu đề email hiệu quả, tạo danh sách phân nhóm khách hàng và bảo đảm an toàn luôn cập nhật danh sách này bằng phương pháp thường xuyên chất vấn nó.
Cẩn trọng với những từ khóa nhạy cảm
Không ít e-mail vô tình sử dụng một trong những từ khóa khiến đánh dấu là thư rác, vì sao là bởi vì họ đơn giản dễ dàng nghĩ cỗ lọc bắt buộc đọc được nội dung. Tuy nhiên, theo như Automational giải thích, “Bộ thanh lọc spam thư điện tử vẫn coi xét ngôn từ trong email của doanh nghiệp để đưa ra quyết định xem ngôn từ đó có bước vào thư mục spam trong hộp thư mang lại của bạn nhận tuyệt không”.
Những từ bỏ như “Giảm giá sốc”, “Nhanh tay đăng ký”,… chắc hẳn rằng không thể tránh khỏi sự chú ý từ cỗ lọc này.
Giải phápBạn cần cảnh giác với phần lớn từ khóa bị reviews là spam như là “Nhấn vào đây!” hoặc “Cơ hội tuyệt nhất trong đời!”, “Giảm giá sốc”, “Nhanh tay đăng ký”…
Phân chia xác suất không đồng các giữa hình minh họa cùng văn bản
Việc phối hợp hình hình ảnh vào các chiến dịch tiếp thị chưa khi nào là lỗi thời. Trên thực tế, việc tạo câu chữ trực quan liêu là ưu tiên bậc nhất của 55% fan tạo nội dung B2C.
Vì vậy, dễ hiểu tại sao nhiều đơn vị tiếp thị muốn e-mail của họ có nhiều hình ảnh. Đó chỉ đơn giản và dễ dàng là sự việc thẩm mỹ.
Tuy nhiên, nhiều khi việc có tác dụng này cũng khiến cho email của khách hàng bị đính mác Spam. Điều này rất có thể hiểu một số kẻ giữ hộ thư rác rưởi truyền cài đặt thông tin thông qua hình hình ảnh để công tác lọc không phát âm được nội dung. Vị vậy, cỗ lọc song lúc hoàn toàn có thể hiểu nhầm đấy là thư rác, mặc dù mục đích của chúng ta là có tác dụng bức thư trở phải sống đụng hơn.
Giải phápĐiều này không tức là marketers ko được thực hiện hình minh hoạ trong email, nhưng mà hãy phân chia tỷ lệ hợp lí như 80/20. Có nghĩa là 80% văn phiên bản và 20% là hình minh hoạ.
Đính kèm tệp
Có 2 nguyên nhân chính về việc nên tránh các tệp đính kèm
Thứ nhất, lịch trình lọc sẽ để ý và giảm tài năng thư của người sử dụng tới vỏ hộp thư cho của tín đồ nhận. Vì sao là vị rất hoàn toàn có thể các tệp gắn thêm kèm có chứa virut và tấn công thiết bị tín đồ nhận.Thứ hai, làm chậm thời gian tải email, quan trọng đặc biệt khi những tệp này quá rộng và cồng kềnh.Giải phápTóm lại, không độc nhất vô nhị thiết yêu cầu gửi thêm những tệp đính thêm kèm. Chũm vào đó tất cả thông tin, khuyến mãi hay lời kêu gọi hành động (Call lớn action) phải đưa vào tức thì trong phần nội dung.
Dán đường links trực tiếp vào email
Bộ thanh lọc thư rác rến kiểm tra các URL mà bạn liên kết. Nếu khách hàng liên kết đến một thương hiệu miền có lừng danh xấu đã bị nhận xét xấu. Không tính ra, bạn nên tránh các liên kết cùng với URL gồm chứa thư mục với 1-2 ký tự. (VD: domain.com/e/…/ tuyệt domain.com/es/). Vì bộ lọc sẽ coi đó là 1 trong những điểm có tác động tiêu rất đến quality email.
Một vấn đề cần lưu ý, link URL mà bạn soạn trong văn bản email. ( Website, liên kết URL ảnh, liên kết driver tài liệu…) Liên kết có thể chưa từng bị nhận xét là liên kết xấu. Nhưng mà sau một thời hạn chèn trong nội dung e-mail gửi sản phẩm loạt, cỗ lọc google cũng biến thành tìm ra. Tiếp đến sẽ chặn đứng rồi phân vào quan tài thư rác rến – spam. Do vậy, sau từng chiến dịch, bạn nên thay lại URL mới. ( up ảnh trên server khác, up links tài liệu mới…)
Giải phápLời khuyên khi bạn có nhu cầu chèn website là bạn nên viết làm việc dạng text. Không nên để link liên kết trỏ cho tới web.
Đính kèm Javascript, form code hoặc đoạn phim trong email
Nếu như chúng ta nhúng clip vào mẫu email, thư của bạn sẽ tương đối dễ bị reviews là spam. Hoặc gặp gỡ vấn đề về bảo mật và gây ảnh hưởng xấu mang lại tương tác. Khoác dù kĩ năng tương say đắm email ngày càng tăng với những người sử dụng mới. Nhưng shop chúng tôi vẫn khích lệ bạn không nên gắn trực tiếp video trong những chiến dịch email.
Giải phápBạn hoàn toàn có thể để hình ảnh chụp màn hình của toàn bộ đoạn phim đó. Khi tín đồ nhận nhấp chuột vào hình ảnh, clip sẽ được mở vào tab mới.
Copy ngôn từ trực tiếp từ Microsoft Word, Excel, Powerpoint…
Khi các bạn paste ngôn từ trực tiếp từ những ứng dụng này. Nội dung thư điện tử HTML sẽ kèm thêm cam kết tự rác mà bạn không biết. Nhưng Google cực kỳ ghét những code rác này. Vì vậy sẽ đẩy ngay lập tức vào quan tài thư spam.
Giải phápĐể tự khắc phục gởi mail vào spam, bạn nên soạn nội dung trực tiếp trong ứng dụng gửi mail.
Sử dụng sai địa chỉ
Điều này có thể gây bất thần đối với ít nhiều marketers, mặc dù nhiên địa chỉ đính kèm trong thư của bạn phải là một địa chỉ cửa hàng hợp lệ, còn nếu như không tuân thủ, khả năng cao thư điện tử sẽ dìm nhãn Spam.
Giải phápVì vậy, bảo đảm an toàn rằng showroom đính kèm của chúng ta là vừa lòng lệ và người nhận hoàn toàn rất có thể liên lạc, tiếp cận tới showroom đó. Một trong những bộ lọc thư rác rưởi tìm thông tin này nhằm giúp xác thực đây chưa phải là tin rác.
Địa chỉ IP đã bị đánh spam
Ngay cả khi bạn không khi nào gửi thư rác, email của doanh nghiệp vẫn có tác dụng bị thêm thẻ spam ví như trước đây địa chỉ IP của chúng ta đã được áp dụng cho mục đích này.
Nguyên nhân thường là số đông doanh nghiệp nhờ cất hộ chiến dịch của bản thân mình thông qua các công ty hỗ trợ dịch vụ email kinh doanh không uy tín. Cơ hội này, thư điện tử của các bạn sẽ được nhờ cất hộ qua sever của họ. Vì vậy, chỉ việc một quý khách hàng khác gởi thư rác, nó cũng khiến cho email của chúng ta gắn thẻ spam.
Giải phápTrong trường đúng theo này, bọn họ không thể làm những gì khác ngoài đổi email server, hoặc đối tác cung cung cấp dịch vụ. Kế bên ra, các bên cung cấp dịch vụ email kinh doanh cũng cần có quy trình và biện pháp nghiêm ngặt để tránh trường hợp này xảy ra, nếu như không muốn hạ thấp khét tiếng của mình.
Nhìn chung, nếu như bạn có ý muốn thuê dịch vụ thương mại cung cấp phương án email marketing, bạn phải lựa chọn những đơn vị có uy tín trên thị trường, cũng như nhận được nhiều phản hồi tốt của chúng ta đang sử dụng.
Địa chỉ mail gửi chưa được xác thực
Đây cũng là trong những nguyên nhân phổ biến để cho thư của bạn bị lưu lại là thư rác. Bài toán xác thực showroom mail này là phương thức thông báo cho cổng nhờ cất hộ mail biết rằng mình là fan sở hữu tên miền này và khi email tới mailbox của người dùng thì gmail/outlook… sẽ hiểu rằng ai là bạn gửi. Từ đó, tăng mức độ uy tín của email cũng tương tự hạn chế bị gắn mác Spam. Tiện ích khác là giúp đảm bảo người dấn khỏi email ô nhiễm như lừa đảo.
Giải phápDưới đấy là các phương thức đúng đắn thư:
Thiết lập thông số kỹ thuật SPF mang đến tên miền của bạn, câu hỏi này sẽ ngăn ngừa những kẻ giữ hộ thư rác mạo xưng tên miền của khách hàng để nhờ cất hộ thư trái phépThiết lập cấu hình DKIM mang đến thư của bạn. DKIM cho phép xác thực “chủ thể” làm sao được dùng để gửi thư đi, và trong quy trình gửi thư, tất cả sự đổi khác nào về văn bản không. Nếu không có sự nuốm đổi, thư sẽ được xác thực qua soát sổ DKIM với coi như phù hợp lệ. Lưu lại ý: tin nhắn yêu cầu khóa DKIM có size 1024 bit trở lên.Thiết lập thông số kỹ thuật DMARC đến miền của bạn. DMARC giúp fan gửi đảm bảo an toàn miền của mình khỏi bị giả mạo email.
Không tất cả nút huỷ đăng ký
Đã lúc nào bạn rơi vào tình huống mà bạn không còn muốn dìm thêm ngẫu nhiên email làm sao từ một nhóm chức mà không tồn tại cách huỷ đăng ký chưa? có lẽ rằng sẽ cảm thấy khó chịu và phiền toái. Vậy thì tại sao bạn lại để bạn nhận chịu xúc cảm đó?
Nhìn ở khía cạnh tích cực, việc cho phép người nhận huỷ đk nhận tin cũng giúp cho bạn lọc được các khách hàng tiềm năng, với thực sự lưu ý đến thông tin bạn muốn truyền tải.
Xem thêm: 45+ cách tạo kiểu chụp hình đẹp nhất, tổng hợp cách tạo dáng chụp ảnh đẹp cho các nàng
Điều này cũng khiến cho người nhấn cảm thấy chúng ta tôn trọng và lưu ý đến cảm xúc của họ.
Tuy nhiên, nếu nhất quyết không cho những người nhận huỷ đăng ký, họ cũng hoàn toàn có thể gắn nhãn Spam tới email của bạn, và phần nhiều chiến dịch tương lai.
Giải phápThêm nút hủy đk để tránh làm phiền những người không hy vọng nhận email.
Một số lưu ý khác để mail ko vào spam
1. Ko sử dụng add email của bạn làm showroom email giữ hộ điNếu bạn gửi thư điện tử từ chính địa chỉ email của người tiêu dùng (vd:
Sử dụng không đúng thẻ HTML, thẻ bị hỏng… có thể làm giảm unique email gởi đi của bạn.
3. Vứt bỏ những người đk không hoạt độngLọc những add email đk đã quá lâu & không thể hoạt động. Email đăng ký nhận tin nhập vai trò không hề nhỏ trong unique gửi đi. Bằng cách tập trung vào những người dân đăng ký đang vận động để tăng chất lượng gửi đi tổng thể.
Các bước phải kiểm tra trước lúc gửi email để mail không vào spam
Để vượt qua bộ lọc, đồng thời tránh bị đính thêm thẻ spam, các bạn cần bảo đảm rằng email của mình được giữ hộ vào hậu sự thư bao gồm của fan nhận. Dưới đấy là 4 bước giúp đỡ bạn kiểm tra trước khi gửi để email chắc hẳn rằng đến tay tín đồ nhận.
Bước 1: đánh giá nội dung email
Bạn đề xuất kiểm tra xem văn bản email, cũng như thống kê về xác suất mở của các email vừa mới đây (từ 3-5 email).
Việc làm này giúp bạn kiểm soát điều hành được các nội dung này còn có bị trùng lặp hay không? xu hướng người dìm mở thư tăng hay giảm để sở hữu những điều chỉnh thích hợp cho những chiến dịch tới.
Bước 2: Tạo list và gởi tới fan nhận thử
Đối cùng với doanh nghiệp, trước khi gửi bất kỳ một email với list người thừa nhận lớn, câu hỏi gửi test tới 1 danh sách nhất định cực kỳ quan trọng. Điều này cho phép bạn cũng có thể xem được giao diện thư điện tử với vị trí tín đồ nhận, và bình chọn có ngẫu nhiên sai sót xuất xắc lỗi nào không để kịp thời chỉnh sửa.
Gửi tới list này giúp bạn kiểm tra được xem email được gởi vào inbox xuất xắc spam. Tự đó cho biết thêm tỷ lệ vào thùng thư cho là bao nhiêu, tuyệt vào spam là từng nào phần trăm.
Bước 3: chất vấn kết quả
Sau khi nhờ cất hộ tới list thử, ngoài ra lỗi về hiển thị giao diện, bạn phải xem xét e-mail có lâm vào hoàn cảnh thư mục spam hay không. Ví như không, chúng ta có thể yên tâm gửi tới list người nhận thiết yếu thức.
Tuy nhiên, ví như email của người tiêu dùng bị ghi lại spam, bạn cần xem xét lại email, cũng như tìm hiểu các tại sao và phương pháp khắc phục như đã đề cập làm việc trên.
Tổng kết
Việc giảm bớt tình trạng thư điện tử rơi vào folder Spam là vấn đề rất quan trọng, giúp thông tin của chúng ta đến được với những người nhận từ kia giúp cải thiện hiệu quả của chiến dịch email marketing.
Tổng kết lại, trả lời cho thắc mắc làm sao nhằm mail ko vào spam hay phương pháp để hạn chế chứng trạng mail nhờ cất hộ vào thùng thư spam của người tiêu dùng tiềm năng chúng ta cần:
Gửi thư cho tới các add email đã được sự có thể chấp nhận được của khách hàngCải thiện tiêu đề mail nhằm tăng xác suất mở mail
Tránh sử dụng những từ khóa tinh tế cảm
Phân chia tỷ lệ đồng hầu như giữa hình minh họa và văn bản
Hạn chế đi kèm tệp
Hạn chế dán đường liên kết trực tiếp trong email
Không kèm theo Javascript, khung code hoặc video clip trong email
Hạn chế copy câu chữ trực tiếp trường đoản cú Microsoft Word, Excel, Powerpoint…Sử dụng dịch vụ thương mại gửi mail uy tín
Xác thực địa chỉ cửa hàng gửi mail
Thêm nút hủy đăng ký vào email
Loại vứt những email đk không hoạt động
Ghé thăm blog của shop chúng tôi để cập nhật những kiến thức hay hằng ngày nhé!
Với bất cứ dịch vụ email hay bất kể phần mềm thống trị email nào cũng đều có một hộp thư spam nhằm chứa những tin rác rến không hữu ích cho fan đọc. Từng ISP – nhà cung ứng dịch vụ internet thường thực hiện những bộ lọc spam khác nhau, một trong những ISP gồm những hành vi quyết liệt để phòng lại những hành vi spam. Bởi vì đó, một khi chạy dịch vụ email marketing thì e-mail của bạn chắc hẳn rằng sẽ bị lọc với dễ rơi vào cảnh hòm thư rác rưởi một thời gian nào đó.
Nếu bạn gửi email từ add email gốc và các bạn gửi nó tới add email của bản thân thì nó dễ bị ngăn bở bộ lọc spam. Bởi vì đó, khi chúng ta gửi e-mail hàng loạt, hãy kị gửi email đó đến địa chỉ email của thiết yếu bạn.
Khi áp dụng những cách thức kiểm tra spam trước lúc gửi, nếu khách hàng dùng Mailchimp hoặc Get
Response thì chúng luôn luôn tích hòa hợp sẵn chức năng spam score khi bạn tạo chiến dịch email. Và nó sẽ cho mình biết bằng phương pháp đánh vệt những chi tiết lỗi bự trong e-mail của bạn, kia là hồ hết thứ tất cả thể ảnh hưởng tới việc gửi email.
Gửi e-mail chỉ chứa một tấm hình, thời gian đó cỗ lọc sẽ cho rằng bức email đó chắc chắn rằng có sự việc và ngăn lại. Giỏi nhất, bạn nên dành thời hạn để kiến thiết soạn lại email với bố cục tổng quan và tự ngữ thuộc hình phù hợp.
Đừng sử dụng email cá nhân hay e-mail miễn phíThay bởi sử dụng thư điện tử miễn chi phí hoặc email cá nhân như
hotmail.com hoặc
gmail.com, rất tốt bạn yêu cầu sử dụng add email công ty hoặc dịch vụ e-mail doanh nghiệp khi giữ hộ email. Tất nhiên, bạn phải ghi nhận rằng nếu khách hàng bị cái ISP gửi và blacklist thì tất cả email bao gồm cùng tên miền đang bị hình ảnh hưởng.
Tiêu đề e-mail và những nội dung email khác nhau
Nội dung email đóng một vai trò quan trọng đặc biệt trong câu hỏi lọc thư. Vày đó, nếu bạn gửi thuộc một văn bản và tiêu đề như là nhau đến không ít người thì các bạn khó có vì sao để nói mình ko spam. Sát bên đó, bạn nên tránh viết hoa toàn bộ, tuyệt viết hầu như nội dung nghe như spam. Bạn nên dùng A/B testing nhằm kiểm tra công dụng của chiến dịch email kinh doanh của bạn.
Chú ý những liên kết trong thư điện tử của bạn
Bộ thanh lọc spam kiểm tra địa chỉ cửa hàng URL trong email của bạn. Khi bạn dẫn liên kết tới một domain thiếu uy tín với không bình an thì những khả năng các bạn sẽ bị phạt. Bên cạnh ra, chúng ta nên tránh dẫn link tới các add URL cất các folder chỉ có một đến 2 chữ cái, vị như vậy cỗ lọc và tính đó là 1 dấu hiệu đáng ngờ.
Đừng thực hiện rút gọn gàng liên kếtĐường link của chúng ta nên là link không thiếu thốn dẫn tới URL trực tiếp. Bởi ISP không kiểm tra được tức thì nội dung của những liên kết đó nên nó sẽ nghi vấn bạn.
Sử dụng HTML chuẩnNhững tags HTML không tương thích hay phần đông tag bị lỗi… sẽ làm giảm năng lực gửi mail thành công của bạn.
Xóa vứt những showroom không còn được sử dụngHãy xóa đa số liên lạc cũ cùng không còn vận động nữa. điều hành và kiểm soát các liên hệ rất đặc trưng trong câu hỏi gửi email. Nên triệu tập vào phần nhiều liên lạc còn hoạt động,khi đó bạn cũng có thể tăng kỹ năng gửi thư điện tử thành công.
Thường xuyên thực hiện một showroom emailBạn không nên đổi showroom và thông tin email thường xuyên. Bắt buộc được giữ cố định và thắt chặt để xây dựng khét tiếng và yêu đương hiệu đến bạn.
Không khi nào thêm Javascript hay mẫu mã code hoặc video clip vào email của bạnCách làm cho này chắc chắn là sẽ bị kiểm chăm bẵm gắt gao. Vày đó, rất tốt là dẫn cho một website chứa mọi nội dung trên.
Tránh copy trực tiếp từ Word, Excel hay Powerpoint, etc..Khi các bạn chép câu chữ trực tiếp từ đầy đủ ứng dụng, sẽ có không ít định dạng được nhét vào email và bạn không thể kiểm soát và điều hành được. Và các bộ lọc email spam cũng khá ghét điều này.
Đừng cần sử dụng cùng một nhiều từ hay 1 câu bao gồm trong e-mail làm tiêu đề
Nếu các bạn gửi e-mail có tiêu đề và thông tin tương tự nhau, đa số sẽ bị lọc thành email spam. Lấy ví dụ như tiêu đề thư của chúng ta ghi “this is a test” cùng phần ngôn từ cũng ghi “this is a test”.
Hãy nhớ bạn nên triệu tập vào đông đảo mối liên lạc còn giỏi và gửi mọi nội dụng họ thực thụ muốn, hãy thêm họ vào danh sách của liên lạc của chúng ta và khuyến khích họ can dự với chiến dịch của bạn.
Nếu bạn tập trung vào rất nhiều điều trên, chắc chắn việc giữ hộ email marketing của bạn sẽ đạt được tác dụng tốt rộng nhiều.
