So với Powerpoint thì Word là ứng dụng cho ra những file với form size khá nhẹ. Tuy nhiên, đó chỉ là đối với các tệp biên soạn thảo thông thường và bỏ hình ảnh đơn giản. Ở các file có nhiều nội dung, hình ảnh, sẽ khiến cho tài liệu trở bắt buộc nặng hơn. Điều này sẽ khiến cho bạn phiền toái cho việc chuyển gửi và kiểm soát điều hành nội dung file. Đồng thời sẽ nên đợi một khoảng tầm thời gian dài lâu để mở tệp và chỉnh sửa.
Nếu như nhiều người đang thắc mắc:
Dung lượng tệp tin Word tăng là do đâu? lợi ích của việc giảm dung lượng file Word? giải pháp giảm dung tích file Word miễn phí?Đừng lo lắng, trong bài viết này, MEGA vẫn hướng dẫn chi tiết cách giảm dung tích file Word cực đối kháng giản!
Bạn hoàn toàn có thể tự làm cho giảm dung tích file word trực 1-1 giản
I. Tại sao khiến dung lượng file Word lớn
Một số lý do khiến cho file Word lớn hoàn toàn có thể kể mang lại là:
Những hình hình ảnh được chế tạo văn bản có form size quá lớn khiến tệp trở bắt buộc nặng hơn so với các file chỉ bao gồm văn bạn dạng hay hình ảnh thông thườngNhững tệp tin tài liệu tất cả nội dung dài vớ nhiều hình hình ảnh cũng là lý do khiến dung tích file tăng xứng đáng kể
Không chỉ riêng rẽ hình ảnh, nếu như trong tập tin có rất nhiều dữ kiện không được tối ưu nghỉ ngơi kích cỡ phù hợp cũng sẽ khiến cho file trở yêu cầu nặng hơn
II. Giảm dung lượng file Word để làm gì?
Khi giảm form size file Word sẽ tiết kiệm chi phí được không gian lưu trữ trên đồ vật của bạn. Giúp chúng ta có thể lưu được không ít tệp tin hơn, giải tỏa được những dung lượng thừa bên trên ổ cứng của bạn.Tệp tệp tin nhẹ sẽ giúp các làm việc mở, chỉnh sửa, lướt xem cũng bị mượt mà, mau lẹ hơn. Lúc gửi dữ liệu qua internet, các tập tin nhẹ cũng trở nên có vận tốc truyền nhanh hơn, rút ngắn thời hạn nhận gửi, tiến độ công việc và học tập được đảm bảo an toàn hơn.
File Word nhẹ sẽ tiến hành gửi đi chóng vánh hơn
III. Cách làm giảm dung lượng file Word
1. Giảm dung lượng file Word trực tuyến
Đây là phương pháp giảm dung lượng file word online với miễn phí chúng ta có thể dễ dàng thực hiện
Bước 1: truy vấn vào trang web tại đây
Bước 2: nhấn vào Chọn những tệp nhằm chuyển đến thư mục máy tính để lựa chọn tệp ước ao giảm dung lượng
Chọn tệp mong muốn giảm dung lượng
Bước 3: Tại phía trên sẽ hiển thị hai tuyển lựa cho bạn: Cơ bản và nén mạnh. Thông thường người dùng chỉ việc sử dụng gói nén cơ bạn dạng là đã có thể tối ưu được 40% so với dung lượng gốc
Nén cơ bạn dạng giảm được 40% so với dung tích gốc
Bước 4: Nhấn lựa chọn Compress nhằm nén
Thao tác vô cùng đơn giản
Bước 5: bản đã được bớt sẽ hiện hữu kèm với các lựa chọn định dạng mua xuống hoặc rất có thể chia sẻ
Có thể tuỳ chọn định dạng file sở hữu về
2. Giải pháp nén giảm dung tích file Word bởi Win
RAR
Win
RAR là trong những phần mượt thông dụng để giảm dung lượng file Word. Để tiến hành cách này, lắp thêm của bạn cần phải có các phần mềm nén Win
RAR, 7 – Zip,…
Nếu thiết bị chưa tồn tại sẵn chúng ta có thể tham khảo các nguồn tải uy tín bên trên internet, kế tiếp làm quá trình sau:
Bước 1: Mở thư mục chứa file cần nén
Bước 2: Kích chuột nên chọn Add to “tên file. Rar. Bạn đang xem: Cách giảm dung lượng ảnh trong word
Thực hiện nén nhanh chỉ vào vài giây
Win
RAR vẫn tự tạo ra tệp nén với tên giống như file Word nhưng tất cả kích thước nhỏ tuổi hơn nhiều.
File sẽ nén đang hiện kế bên
Ngoài ra nếu không muốn sản xuất tự động, chúng ta có thể điều chỉnh tệp tin nén bằng phương pháp kích chuột yêu cầu chọn showroom to Archive. Tại đây bạn có thể chỉnh tên file, lựa chọn định dạng nén.
Điều chỉnh và nhấn OK nhằm lưu
Bên cạnh đó chúng ta có thể đặt mật khẩu mang lại file nén, bảo mật tin tức cho tệp của công ty bằng cách nhấn vào Đặt mật khẩu… -> hành lang cửa số hiện ra bạn chỉ cần nhập mật khẩu mong đặt cùng nhấn Đồng ý.
Sau cùng, lựa chọn OK nhằm hoàn tất.
Để giải nén nhanh sử dụng, bạn chỉ cần kích chuột cần vào file giải nén và lựa chọn Extract Here
Hoặc bạn có thể chọn Extract file để giải nén tập tin và bỏ tập tin vào thư mục tuỳ chọn.
Cách giải nén tệp tin nhanh
3. Sút kích thước hình ảnh trong Word
Nếu như thời gian đó không có internet hoặc chưa xuất hiện sẵn ứng dụng giải nén, bạn có thể thử cách có tác dụng giảm dung tích file Word bằng thao tác làm việc nén hình ảnh trực tiếp. Cách này đang nén mỗi lần 1 ảnh.
Bước 1: Mở file Word buộc phải giảm, bấm vào hình ảnh
Bước 2: Tại thẻ Format -> lựa chọn dòng Compress Pictures
Chọn Compress Pictures trên thanh pháp luật thẻ Format
Bước 3: Tại hành lang cửa số vừa hiện, hãy quăng quật chọn loại Apply only lớn this picture
Bỏ loại Apply only lớn this picture
Bước 5: Tuỳ chọn các mục để nén hình ảnh theo từng mục đích khác biệt
220 ppi vẫn là thông số cực tốt cho việc in tệp tin
150 ppi đang là mức kiểm soát và điều chỉnh để chia sẻ lên các web hoặc lưu trong project
98 ppi thường chọn để giảm dung tích nhằm share qua thư điện tử
Dòng Use default resolution nhằm ở chế độ mặc định
Bước 4: OK để hoàn vớ -> kiểm tra kết quả
4. Tắt tính năng sửa đổi ảnh
Bước 1: Mở file Word -> chọn Tab File
Bước 2: chọn Options
Chọn chiếc Options làm việc cột trái
Bước 3: Tại hành lang cửa số Word Options -> chọn Advanced
Bước 4: tra cứu phần Image kích cỡ and Quality, hãy nhấn bỏ chọn mẫu Do not compress images in file
Bỏ chọn Do not compress images in file với lưu
Bước 5: nhận OK để hoàn tất
IV. Tổng kết
File word có kích thước nhẹ để giúp đỡ việc truyền tải, thống trị thông tin thêm thuận tiện, gấp rút hơn. Vừa rồi là một trong những cách giảm thiểu dung lượng file Word rất dễ thực hiện. MEGA hy vọng những thông tin trên sẽ có lợi với bạn!
Excel đến cdsptphcm.edu.vn 365 Word mang đến cdsptphcm.edu.vn 365 Outlook mang lại cdsptphcm.edu.vn 365 PowerPoint cho cdsptphcm.edu.vn 365 Ứng dụng kh&#x
E1;ch Project Online tr&#x
EA;n M&#x
E1;y t&#x
ED;nh để b&#x
E0;n Excel mang lại cdsptphcm.edu.vn 365 d&#x
E0;nh mang đến m&#x
E1;y Mac Access cho cdsptphcm.edu.vn 365 d&#x
E0;nh mang lại m&#x
E1;y Mac Power
Point cho cdsptphcm.edu.vn 365 d&#x
E0;nh mang lại m&#x
E1;y Mac Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 Power
Point 2021 Project Professional 2021 Project Standard 2021 Excel 2021 mang đến Mac Word 2021 for Mac Power
Point 2021 for Mac Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 Power
Point 2019 Project Professional 2019 Project Standard 2019 Excel 2019 mang lại Mac Word 2019 for Mac Power
Point 2019 for Mac Excel 2016 Word năm nhâm thìn Outlook năm nhâm thìn Power
Point năm 2016 Project Professional năm 2016 Project Standard 2016 Excel năm 2016 cho Mac Word 2016 for Mac Power
Point năm 2016 for Mac Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 Power
Point 2013 Project Professional 2013 Project Standard 2013 Excel 2010 Word 2010 Outlook 2010 Power
Point 2010 Excel 2007 Word 2007 Power
Point 2007 Excel for Mac 2011 Word for Mac 2011 Power
Point for Mac 2011 xem th&#x
EA;m...Ẩn bớt
Bạn rất có thể giảm size tệp với tiết kiệm dung lượng đĩa bằng cách nén hình ảnh trong tư liệu của mình. Các tùy chọn nén sẽ giảm cả form size tệp với kích thước hình ảnh dựa trên cách bạn dự định sử dụng ảnh, ví dụ như xem trên màn hình hiển thị hoặc trong thư email. Chúng ta có thể nén toàn bộ các hình ảnh trong tệp hoặc chỉ những ảnh bạn chọn.
Các tính năng này sẽ không sẵn sử dụng trong cdsptphcm.edu.vn 365 giành cho web, chỉ những phiên bạn dạng trên máy tính của cỗ Office.
Bạn rất có thể dễ dàng gửi tệp có ảnh chất lượng cao và không xẩy ra giới hạn tệp, bằng cách lưu vào đám mây rồi chia sẻ tệp tự One
Drive.
Nén hình ảnh riêng lẻ
Khi bạn không cần toàn bộ các tệp riêng biệt điểm ảnh ảnh để có được phiên bản có thể gật đầu đồng ý được của ảnh, bạn có thể nén hình ảnh để có tác dụng cho kích thước tệp nhỏ hơn.
Với tệp mở trong áp dụng cdsptphcm.edu.vn Office của bạn, hãy chọn (những) ảnh mà bạn muốn nén.
Dưới Công vậy Ảnh, bên trên tab Định dạng, trong team Điều chỉnh, bấm Nén Ảnh.
Nếu chúng ta không thấy được tab Công thay Ảnh - Định dạng, hãy chắc chắn là là bạn đã chọn 1 ảnh. Bạn cũng có thể phải bấm lưu ban vào ảnh để chọn ảnh đó và mở tab Định dạng.
Ngoài ra, tùy theo size màn hình, bạn có thể chỉ thấy các biểu tượng cho đội Điều chỉnh. Nút Nén Ảnh sẽ xuất hiện thêm mà không có nhãn.
Để chỉ nén các ảnh đã chọn và ko nén tất cả các ảnh trong tài liệu, chọn hộp kiểm Chỉ áp dụng đối với ảnh này.
Việc xóa hộp kiểm Chỉ áp dụng đối với ảnh này sẽ hủy bỏ mọi thế đổi bạn đã thực hiện trước đó đối với các ảnh cá nhân khác trong tài liệu này.
Dưới Độ phân giải, hãy nhấn vào độ phân giải mà bạn muốn, rồi bấm OK.
Lưu ý:
click chuột đầu đề bên dưới để biết thêm thông tin
Thay đổi độ phân giải ảnh mặc định đến tất cả hình ảnh trong một tài liệu
Quan trọng: Cài để này chỉ áp dụng đối với những ảnh trong tài liệu hiện tại hoặc tài liệu đã chọn vào danh sách lân cận Kích khuôn khổ và quality Ảnh. Để đặt thiết đặt này làm mặc định cho cục bộ tài liệu mới, hãy biến hóa danh sách thả xuống.
Lưu ý rằng tính năng này sẽ không sẵn dùng trong cdsptphcm.edu.vn Project 2013 hoặc trong Office 2007.
Bấm vào tab Tệp.
Bấm Tùy chọn, kế tiếp bấm Nâng cao.
Bên bên dưới Kích kích cỡ và chất lượng Hình ảnh, hãy sử dụng list thả xuống để chọn xem bạn có nhu cầu áp dụng chuyển đổi cho một tài liệu ví dụ hay cục bộ các tài liệu new (và vào tương lai).
Đặt độ phân giải bạn có nhu cầu đặt làm cho mặc định, rồi bấm OK
Mọi tin tức về các biến đổi mà bạn vận dụng cho hình ảnh đều được tàng trữ trong tệp của bạn. Bạn có thể giảm kích cỡ tệp của mình bằng cách xóa dữ liệu chỉnh sửa này, mặc dù nhiên, nếu bạn muốn hoàn tác những chỉnh sửa của chính bản thân mình thì bạn sẽ cần yêu cầu chèn lại ảnh.
Bấm vào tab Tệp.
Bấm Tùy chọn, tiếp đến bấm Nâng cao.
Bên dưới Kích cỡ và Chất lượng Ảnh, bấm tài liệu bạn muốn loại bỏ các dữ liệu chỉnh sửa ảnh.
Bên dưới Kích cỡ và Chất lượng Ảnh, chọn hộp kiểm Loại bỏ dữ liệu chỉnh sửa.
Lưu ý: Thiết đặt này chỉ áp dụng đối với các ảnh trong tài liệu hiện tại hoặc tài liệu đã chọn trong danh sách gần với Kích cỡ và Chất lượng Ảnh.
thay đổi độ phân giải mang định nhằm chèn hình ảnh trong Office
Chỉnh sửa ảnh khi không dùng Trình làm chủ Ảnh
Nén tệp phương tiện trong phiên bản trình bày của chúng ta
giảm xén ảnh
Tắt anh tài nén hình ảnh
Nén hình ảnh riêng lẻ
Để nén tất cả các hình ảnh trong tư liệu của bạn, bên trên dải băng, chọn Tệp >Nén Ảnh (hoặc Tệp > Giảm size Tệp).
Để chỉ nén các ảnh đã chọn, dìm giữ SHIFT, bấm vào ảnh bạn ước ao nén, rồi nhấn vào Nén ảnh 
Chọn một tùy chọn trong vỏ hộp Chất lượng Ảnh. Độ phân giải tối đa được liệt kê thứ nhất và độ phân giải thấp tốt nhất được liệt kê cuối cùng.
Mẹo: Nếu chúng ta đã xén bất kỳ hình ảnh nào, chúng ta có thể giảm size tệp nhiều hơn thế nữa bằng cách chọn vỏ hộp kiểm Xóa những vùng đã cắt xén của ảnh.
Lưu ý: Nếu bạn sử dụng menuTệp để chọn tất cả hình ảnh ở bước 1, các tùy lựa chọn này sẽ không sẵn dùng. Tác dụng nén vẫn được áp dụng cho tất cả hình ảnh trong tư liệu của bạn.
